Como construir ERP Software de Sistema para o seu próprio negócio [Atualizado 2019]

Como construir ERP Software de Sistema para o seu próprio negócio [Atualizado 2019]

O mundo dos negócios tornou-se mais digitalizado e as empresas começaram a se concentrar em tecnologias inovadoras que ajudam a melhorar processos e operações, redução de custos. Além do mais, no cenário digital de hoje, as empresas estão procurando um sistema que lide com cargas de trabalho massivas. É aqui que os sistemas de planejamento de recursos entram em jogo. Eles não apenas integram diferentes subsistemas em um enorme sistema compartilhando um banco de dados, mas também ajudam a melhorar a produtividade e trazer mais lucro.

o que é exatamente ERP?O ERP é conhecido como software de planejamento de recursos corporativos que padroniza, agiliza e integra processos de negócios em todos os departamentos, como contabilidade e Finanças, Recursos Humanos (RH) e cadeia de suprimentos, compras e vendas, etc. Não só ajuda a automatizar as operações de back-office, mas também armazena e transfere terabytes de dados confidenciais facilmente e melhora a tomada de decisões estratégicas.

por que você precisa de um sistema de software ERP?A Panorama Consulting Solutions desenvolveu o relatório de 2017 destacando dez razões para implementar o sistema de planejamento de recursos no negócio. Abaixo, descrevemos os principais motivos:

• 17% dos entrevistados querem melhorar seu desempenho nos negócios, conduzindo e executando processos e transações.
• 14% dos entrevistados desejam automatizar as operações de Conformidade Regulatória de relatórios.
• 14% dos entrevistados tendem a aumentar a produtividade, simplificando os empregos dos funcionários.
• 13% dos entrevistados vão integrar melhor os sistemas em vários locais.

além disso, houve uma diminuição de 7% nas organizações que desejam substituir sistemas antigos legados, um aumento de 8% nas organizações que desejam integrar sistemas entre locais em relação ao do ano passado.

tipos de soluções ERP

cada tipo de soluções ERP depende do tamanho do negócio e das funções que suportarão os requisitos do seu negócio. Existem quatro tipos de sistemas ERP que podem ser agrupados da seguinte forma:

• generalista: adapte-se aos processos em uma ampla gama de setores, tenha forte personalização e integração para atender aos diversos requisitos do setor.Código aberto: soluções prontas para uso com funcionalidade limitada, configuração e entrada de dados que foram projetadas para serem acessíveis ao público e são comumente gerenciadas e mantidas por empresas com uma missão específica em mente.
• Vertical: soluções específicas do setor com a ideia de se concentrar em um nicho, como construção, cadeia de suprimentos, distribuição de supermercados ou moda de varejo.
• pequenas empresas ou leves: nuvem pronta para uso ou solução local que fornece 1-2 processos de negócios, como HRM ou apenas funções contábeis, com opções adicionais para gerenciamento de CRM, inventário ou cadeia de suprimentos.

além disso, você pode ler: Como criar Sistema de CRM de RH para recrutadores

como desenvolver uma solução de software ERP

vamos considerar as principais etapas que devem ser levadas em consideração ao pensar na solução de software de planejamento de recursos:

1. Comece com a visão do projeto

se você está pensando no desenvolvimento do sistema de planejamento de recursos, você deve começar com uma visão do projeto que é o verdadeiro norte. Sem a visão do projeto, não há direção e pouca chance de entregar um produto de software útil e funcional. Para selecionar a visão correta, as partes interessadas devem se perguntar Que mudança positiva o sistema deve trazer, como ele moldará uma eficiência nos seguintes módulos: finanças&contabilidade, planejamento de produção, administração, RH&folha de pagamento, vendas e distribuição, etc.

é por isso que é imperativo garantir que todos estejam na mesma página – trabalhando para o mesmo objetivo e com a mesma visão do projeto. Todo o processo precisa ser completamente planejado, com uma compreensão completa de:

• Qual é o objetivo geral da solução ERP;
• quais são os objetivos iniciais do projeto;
• quais recursos e funcionalidades são necessários.

2. Determine o plano preliminar e os módulos-chave

partes interessadas, líderes empresariais, BAs, engenheiros de software, PMs devem estabelecer claramente o plano preliminar do sistema. Isso implica descobrir o que eles querem desenvolver e como eles vão fazê-lo, identificando se eles estão preparando um projeto simples e simples ou um projeto de longo prazo que ajudará a prever a entrega eficaz e bem-sucedida do sistema.

além disso, você deve identificar os principais módulos da solução ERP que se concentram em uma variedade de processos de negócios cruciais. É por isso que é imperativo saber quais módulos de planejamento de recursos corporativos são os mais importantes e quais podem ser os mais benéficos para sua organização. Abaixo apresentamos os módulos da solução ERP desenvolvidos pela nossa equipe de desenvolvimento para a empresa de logística. Vamos dar uma olhada:

• • módulo de Recursos Humanos: reúne dados de vários departamentos e recolhe todas as informações sobre seus funcionários. Com essas informações valiosas, como o rastreador de tempo, folha de tempo, banco de dados de registros de funcionários, perfis de trabalho e matriz de habilidades. Além disso, inclui o sistema de folha de pagamento e análises de desempenho que ajudam a gerenciar salários, reembolsos, etc.
    gestão de Recursos Humanos módulo permite:
    – obter acesso rápido aos empregados informações;
    gerenciar salários com facilidade;
    – obter acesso a dados de diferentes departamentos;
    – garantir que você trabalhar com informações precisas;

• • Finanças e contabilidade módulo: projetado para automatizar operações contábeis gerais, proporcionando flexibilidade e utilidade para pequenas e médias empresas e grandes empresas com atividades mais complexas também. Com esse módulo, você pode gerenciar facilmente reservas atuais, fechamento de contas, relatórios de IVA, operações em dinheiro, bancos e moedas, avaliação de estoques e contabilização de sinistros e passivos.
    principais vantagens desse módulo:
    – automatizando atividades relacionadas a processos de contabilidade financeira;
    – capacidade de criar entradas contábeis automática ou manualmente;
    – ampla gama de relatórios operacionais e demonstrações financeiras;
    – rastreabilidade de cada contabilidade de operação;
    categorização de despesas;
    – elaboração de relatórios avançados;

• • Relacionamento com o Cliente Gerenciamento de módulo: ajuda a aumentar o desempenho de vendas, melhoria do serviço ao cliente e o alcance de melhores relações com os clientes. Com esse módulo, você pode ter acesso a todos os detalhes coletados de clientes, leads e clientes em potencial e gerenciar e monitorar o histórico de comunicação, chamadas, informações sobre Compras, Informações de contato, etc.
    principais vantagens do módulo:
    – leva a melhor análise de dados e reporting;
    – ajuda a automatizar tarefas do dia a dia;
    – aumenta vendas, a produtividade e a capacidade de cross-sell;

• • gestão da cadeia de Suprimentos módulo: permite otimizar a cadeia de suprimentos, identificar o fluxo de itens de produtos do fabricante-consumidor e consumidor-fabricante, fornecer aos usuários um conjunto completo de ferramentas que integram o gerenciamento da cadeia de suprimentos em toda a organização, permitindo reduzir os custos gerais associados ao fornecimento de bens e serviços.
    principais vantagens desse módulo:
    – melhora a entrega no prazo, coordenando todas as atividades em toda a sua cadeia de suprimentos;
    -ajuda na previsão e na tomada de decisões;
    -fornece visibilidade em toda a rede;
    -suporta colaboração e comunicação entre parceiros, fornecedores, etc.

• Módulo de Inventário: usado para controlar o estoque de itens que podem ser identificados por números de série únicos para manter o controle de cada um e rastrear sua localização actual, a organização que facilita os processos de manter o nível adequado de estoque em um armazém. Além disso, inclui funcionalidades como controle de estoque, unidades mestras, relatórios de utilização de estoque, etc.
  principais vantagens desse módulo:
  – melhora a precisão do inventário de ordens;
  – aumenta a eficiência e a produtividade, economia de tempo;
  – suporte de uma rede bem organizada de armazém;
  – elimina os custos de estoque, associados a erros humanos;

Como você vê, enterprise resource planning-sistemas de ter um número de sofisticados módulos que ajudam a lidar com uma gama diversificada de funções organizacionais. Além disso, você sempre pode adicionar módulos adicionais à medida que sua empresa cresce em tamanho ou operações comerciais.

3. Tome uma decisão informada: pronto para uso ou produto ERP personalizado?

quando se trata de solução de gerenciamento de negócios como software ERP, Out-of-the-box ou custom é definitivamente a primeira coisa que você pode pensar. A solução Out-of-the-box inclui alguns recursos básicos e funcionalidades focadas principalmente no manuseio das atividades comerciais padrão da empresa ou mesmo de todo um setor, enquanto um ERP personalizado é uma solução totalmente exclusiva projetada especificamente para atender às necessidades e requisitos exclusivos da empresa.

é por isso que, se sua organização tem processos de negócios bastante padrão, você pode escolher uma solução ERP pronta para uso a um preço que se adapte ao seu orçamento. Caso contrário, concentre-se em soluções ERP personalizadas para desenvolver exatamente os recursos e funcionalidades que oferecem um valor exclusivo ao seu negócio.

4. Selecione o método de implantação: local, hospedado ou baseado em nuvem?

depois de reduzir os módulos-chave da solução ERP, uma grande questão que você pode enfrentar é Qual é o melhor método de implantação no local, hospedado ou na nuvem? As soluções ERP baseadas em nuvem geralmente são instaladas e gerenciadas fora do local por um provedor de nuvem de terceiros e acessadas por meio da conexão com a internet, enquanto as locais geralmente são instaladas nos servidores da empresa. O uso de soluções hospedadas remotamente implica a compra de licenças de um fornecedor ou de outro fornecedor terceirizado.De acordo com pesquisas recentes, 60 a 70% de todos os gastos com software, serviços e tecnologia serão baseados na nuvem até 2020. Além disso, 85% da adoção de ERP em 2018 era SaaS ou baseada em nuvem, enquanto apenas 15% no local. Isso está em total contraste com 2017, que viu soluções no local contribuindo para 67% de toda a adoção de ERP.É evidente que a computação em nuvem está se tornando mais mainstream, mais seguro, mais confiável do que nunca, mas pode não ser a melhor opção para o seu negócio. O método de implantação dependerá da estrutura da sua empresa, da sua infraestrutura de TI existente, da sua equipe interna de TI, das expectativas de crescimento da sua empresa e dos valores comerciais, etc. É por isso que é imperativo identificar seus desejos e necessidades primeiro, fazendo as perguntas certas, realizando pesquisas preliminares ou apenas contatando fornecedores dos sistemas de planejamento de recursos que ajudam a identificar um bom ajuste.

5. Colaborar com a equipe certa

encontrar o parceiro de tecnologia certo é uma tarefa desafiadora e demorada. Você deve se concentrar em um parceiro que compartilha seus valores, espírito empreendedor e visão. Esses são provavelmente os mais importantes. Você precisará ser capaz de se comunicar efetivamente com seu parceiro de tecnologia para tomar decisões, definir metas e impulsionar o negócio. Além disso, um parceiro de tecnologia com uma rede de negócios segura, conexões do setor, lista de clientes ou credenciais e conhecimentos específicos também pode aumentar o valor do seu negócio e melhorar suas chances de alcançar o sucesso a longo prazo.

a DDI Development company sugere fortemente a revisão do portfólio do provedor de TI e, em seguida, escolha uma equipe de desenvolvimento. A equipe de desenvolvimento Ideal deve atender ao seguinte:

• muito experiente no fornecimento de produtos que você deseja ser desenvolvido e implementado;
• um entendimento claro dos requisitos do cliente e expectativas;
• tempo razoável para o desenvolvimento;
• transparência baseado no processo de comunicação, e a emissão de relatórios diários;
• engajamento completo.

6.Descubra o preço

comparar o preço das soluções ERP é desafiador e demorado, além de entender seu custo de implementação. A implementação de uma solução ERP varia de US $25.000 a US $350.000 e pode custar ainda mais se você quiser construir um personalizado. Além disso, as partes interessadas e os líderes de negócios devem ter em mente que o custo do projeto depende de vários módulos que precisam ser construídos, sua complexidade e seus requisitos de negócios exclusivos.

se você tiver uma equipe de desenvolvimento interna, poderá calcular facilmente o custo de desenvolvimento de software ERP. Caso contrário, você deve entrar em contato com seu parceiro de tecnologia para saber o custo. O custo final pode ser calculado com base na estimativa precisa. O preço médio de desenvolvimento varia de US $ 50 por hora na Europa Oriental a US $250 por hora nas empresas com sede nos EUA.Quais são os benefícios do software ERP para o seu negócio?As organizações empresariais devem estar profundamente conscientes de todos os benefícios significativos que as soluções de planejamento de recursos corporativos podem trazer antes de investir em uma solução robusta. Abaixo você pode encontrar alguns benefícios do software ERP moderno que podem trazer uma mudança positiva em seu negócio:

• aumenta a interação e a integração.
• dá acesso a informações consistentes em tempo real.
• aumenta a produtividade e a eficiência.
• suporta coordenação entre funções/processos de negócios.
• ajuda a tomar decisões baseadas em dados.
• reduz os custos de operação e mão-de-obra.
• previsão de negócios precisa.

Bottom line: sua empresa está equipada com uma solução ERP?

no mundo conectado de hoje, qualquer empresa requer um produto de software flexível e fácil de usar que suporte processos de negócios cruciais. Existem muitos fornecedores no mercado que fornecem uma gama diversificada de soluções ERP. Além disso, a maioria dos provedores de serviços personaliza pacotes personalizados para organizações que atendem aos seus desejos e necessidades de negócios. O melhor aspecto do software ERP é que ele é escalável e pode ser facilmente expandido para acomodar os requisitos organizacionais. As ferramentas ERP são muito fáceis de usar e possuem painéis navegáveis que exibem todas as informações importantes em tempo real. Geralmente, eles não exigem grande conhecimento técnico, e os funcionários de toda a organização podem se adaptar facilmente a essa solução intuitiva.Sem dúvida, entregar um sistema ERP é um processo altamente complexo que tem alguns efeitos colaterais benéficos. Abaixo, você pode encontrar resultados de implementação de quase 350 organizações em todo o mundo que implementaram recentemente sistemas ERP, nos quais 70% das organizações caracterizam seu projeto implementado como um sucesso, enquanto 26% das organizações relatam sobre o fracasso do projeto. Nós, da DDI Development, oferecemos desenvolvimento de soluções de software de planejamento de recursos personalizados que ajudarão no planejamento, automatização, colaboração e execução de operações dentro da empresa. Quando implementado, aumenta a eficiência das operações, simplifica processos, transações e facilita o fluxo de trabalho dos funcionários.