Como aumentar as horas trabalhadas e receitas para seu escritório de advocacia
Quanto tempo a pessoa média gasta no telefone? Não surpreendentemente, muito. As pessoas estão gastando um tempo médio de tela de 5,4 horas em seus telefones celulares todos os dias, tanto para prazer quanto para trabalho.
para profissionais ocupados como advogados, que tendem a trabalhar longas horas, não é diferente. Telefones celulares e dispositivos – especialmente em um local de trabalho cada vez mais remoto – simplesmente se tornaram ferramentas para estender o dia da hora faturável e dar aos Advogados a capacidade de trabalhar a qualquer hora de qualquer lugar. Em média, os advogados gastam 1,1 horas por dia em seus telefones realizando trabalho faturável-mas nem todo esse tempo está sendo capturado. Para os parceiros de capital, em particular, as horas faturáveis e o lucro por parceiro têm um impacto direto sobre o quanto são pagos (e uma medida da saúde financeira da empresa). Portanto, é muito importante que todos os tempos sejam devidamente capturados e faturados. Uma nova pesquisa sugere que muitos escritórios de advocacia estão perdendo milhões em receita em trabalho faturável e tempo não produtivo, o que poderia de fato ser capturado se eles abandonassem algumas tarefas rotineiras em favor da automação. De acordo com a pesquisa, mais de 40% dos assalariados gastaram 35% ou mais de seu tempo em tarefas não faturáveis (como registrar o tempo faturável), enquanto 70% gastaram pelo menos um quinto de seu tempo no trabalho que simplesmente nunca poderiam cobrar de um cliente.
os principais culpados? Cronometragem em si e gerenciamento de E – mail-descobrir qual trabalho está relacionado ao trabalho faturável, o que não acontece e a dependência contínua de processos manuais.
no Caso em questão: quando se trata de tempo gasto para se comunicar com os clientes de telefones móveis (1.1 horas por dia), os advogados, em seguida, passar mais tempo tentando reconstruir os fragmentos do que eles fizeram para que o cliente, quando e por quanto tempo (tentando recriar o tempo gasto em seis minutos, incrementos). Estima-se que apenas 20% dessa atividade seja capturada e faturada. Pense na perda para a receita firme – um escritório de advocacia com 100 advogados e uma taxa faturável combinada de US $300 por hora perde US $8,6 milhões em receita não cultivada por mês.
a dependência sistêmica de processos ineficientes não apenas reduz a produtividade (e pode fazer com que os associados trabalhem horas ainda mais longas do que já fazem e incentivem o trabalho adicional desnecessário). Os processos manuais literalmente tiram dinheiro dos bolsos da empresa. Como resultado, fazer um trabalho faturável, não ser capaz de capturá-lo totalmente em dispositivos móveis, em seguida, adicionar um monte de trabalho mais unbillable não é uma coisa boa.
capture automaticamente o tempo faturável ao trabalhar em seu dispositivo móvel
aumentar a produtividade dentro de horas faturáveis e não faturáveis pode trazer maior eficiência aos fluxos de trabalho, reduzir o esgotamento do advogado e melhorar o lucro por parceiro. A tecnologia para automatizar processos faturáveis em telefones celulares e dispositivos agora está disponível para ajudar os advogados a converter o tempo gasto em tarefas administrativas em horas faturáveis.Graças ao OpenText™ Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO, os clientes do OpenText ™ eDOCS agora podem experimentar um novo nível de produtividade ao trabalhar em dispositivos móveis. Enquanto você lida com o trabalho do seu cliente, ZERO rastreia o tempo gasto e carrega esse tempo no tempo e no sistema de faturamento da sua empresa.
e enquanto você já está no e-mail, você pode rapidamente e facilmente arquivar esse e-mail ao lado do resto de seu conteúdo relacionado em eDOCS com o arquivamento de E-mail preditivo alimentado por IA da ZERO para telefones celulares e dispositivos. Não há necessidade de voltar para o seu e-mail em sua área de trabalho e arquivar o e-mail. É feito na primeira vez que você olha para o e-mail, economizando um tempo precioso para que você possa se concentrar em outros assuntos importantes.Além disso, a captura de tempo móvel para eDOCS por zero classifica intuitivamente os e-mails por importância para garantir que os e-mails mais importantes sejam lidos primeiro. oferece detecção de “Destinatário errado” em tempo real e fornece contra a prevenção de perda de dados (DLP). Os advogados também têm a capacidade de classificar suas caixas de entrada por remetente, status de arquivamento e importância.
seus dados permanecem com você. Advogados, que têm tesouros de IP de clientes de alto valor, segredos comerciais, registros regulatórios e outros dados confidenciais em E-mails e anexos em seus telefones celulares, não precisam se preocupar com a segurança dos dados. A IA incorporada da ZERO funciona no próprio dispositivo-nenhum dado é processado fora dos dispositivos, mantendo os dados do cliente protegidos contra violação e latência.Com a captura de tempo móvel para eDOCS por ZERO, os clientes do eDOCS podem faturar automaticamente o tempo lendo e-mails, revisando anexos e documentos e respondendo a e-mails em seus dispositivos móveis. Ao mesmo tempo, você pode economizar tempo abrindo documentos vinculados de eDOCS no celular, arquivamento preditivo para eDOCS no celular e mover para arquivamento de pastas no celular.
no final do dia, você terá capturado todo o seu tempo, aumentado o lucro e sido mais produtivo.
sobre eDOCS e OpenText Mobile Time Capture para eDOCS por ZERO
OpenText ™ eDOCS é uma solução de gerenciamento de conteúdo leve, econômica e altamente flexível para organizações jurídicas que possuem produtos de trabalho sensíveis e de alto valor. Ele equilibra os requisitos tradicionais de segurança, privacidade e conformidade regulamentar com a necessidade de informações instantaneamente acessíveis, a qualquer hora de qualquer lugar e fáceis de trabalhar, compartilhar e colaborar.
para obter mais informações sobre eDOCS, visite a página da Web ou para saber mais sobre OpenText Mobile Time Capture for eDOCS by ZERO, entre em contato [email protected].