cinco maneiras fáceis de gerenciar virtualmente as finanças da sua Igreja
por Tim Vaughn
a pandemia COVID-19 cria muitas camadas de incerteza em nossas vidas. Para pastores e líderes leigos, parte dessa incerteza existe na condução das operações comerciais normais da vida da Igreja. Ordens de ficar em casa com cancelamentos de reuniões de adoração e reuniões administrativas nos deixam fisicamente desconectados daqueles que normalmente ajudam a fazer nossas finanças da Igreja funcionarem como um relógio. Com a duração do distanciamento físico desconhecido, a tecnologia facilmente implementável pode ser usada para gerenciar virtualmente as finanças da sua igreja. Tenho cinco dicas que vão aliviar esse fardo. Como bônus, essas mudanças economizarão tempo e deixarão você com processos financeiros mais eficientes em qualquer situação, não apenas para uma crise.
1) Use Software de contabilidade on-line
se seus livros estiverem localizados em um computador no escritório da igreja, será necessário fazer uma viagem especial para inserir novas transações ou acessar registros. E se, por exemplo, o diretor do Ministério Infantil precisar saber quanto resta em seu orçamento? Ou, e se outro líder precisar fazer uma distribuição rápida do fundo de benevolência? Ao hospedar seus livros na nuvem, você pode acessar seus registros de qualquer local e dar respostas rápidas e em tempo real. A maioria das empresas de software de Contabilidade Online tem ferramentas que você pode usar para transferir alguns de seus dados históricos para o novo aplicativo.
Ferramentas Recomendadas: Quickbooks Online, Xero ou Aplos
2) Use um aplicativo de gerenciamento para despesas e Reembolsos de cartão de crédito
como pastor administrativo, lembro-me do tedioso processo de coleta de recibos para as transações na fatura mensal do cartão de crédito da nossa igreja. Eu precisava do Código da conta para cada despesa e do recibo para uma trilha de papel. Agora existe uma tecnologia que elimina completamente esse processo. Os portadores de cartão carregam o recibo no aplicativo, correspondem à transação baixada da empresa de cartão de crédito e o enviam com outras transações em um relatório. O relatório é então sincronizado com seu software de contabilidade. O mesmo aplicativo pode ser usado para coletar a papelada necessária para reembolsos.
recomendado: Expensify, Tallie, Concur ou Receipt Bank
3) fique sem papel com seus registros financeiros
simplesmente eliminando a trilha de papel dos registros financeiros, você pode economizar muito tempo e energia. Se você tem pilhas de papéis em sua mesa, enfiado em gavetas ou mesmo em algum tipo de arquivo, é provável que você ainda esteja lutando para localizar as coisas quando precisar delas. Carregar todos os seus registros financeiros para o seu computador significa que você pode acessar e compartilhar rapidamente informações importantes quando necessário. Se ficar digital parecer opressor, comece pequeno digitalizando um pequeno número de itens até se sentir mais confortável.
recomendado: Adobe Scanner App ou Fujitsu Scanner
4) lidar com folha de pagamento e RH de forma eficiente
cada empresa precisa de um departamento de RH, mas a maioria das pequenas organizações não tem a largura de banda para abrigar internamente um. Com poderosas ferramentas on-line, você pode fazer tudo o que um departamento de RH real e ao vivo faria. Pagar sua equipe a tempo com depósito direto, integrar novos funcionários, fornecer formulários de imposto de renda e tudo o mais necessário para apoiar seus funcionários pode ser feito sem esforço online.
recomendado: Gusto
5) torne o processo de aprovação da verificação menos complicado
se você se preocupar com pagamentos de contas—receber pagamentos ou fazê—los-não se preocupe mais. Com o software online certo, você pode gerenciar rápida e facilmente o processo de aprovação e enviar pagamentos eletronicamente. Lide com eficiência com suas contas a receber e a pagar em um só lugar, integrando-as para trabalhar com o software de contabilidade escolhido.
recomendado: Bill.com sobre o autor Tim Vaughn é o proprietário da BeMissional Finance LLC-uma empresa de contabilidade virtual dedicada a ajudar as igrejas com suas necessidades de contabilidade e folha de pagamento. Ele mora em Durham, NC com sua esposa e três filhos.
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Foto bongkarn thanyakij
