blog de Direito sem fins lucrativos
fundadores e executivos sem fins lucrativos contam com os diretores da corporação (membros do conselho) para dar o tom e o exemplo das operações, visão e valores da corporação. Sem um conselho eficaz e solidário, as corporações podem se tornar excessivamente dependentes de um único líder, o que limita o quão longe a corporação pode ir no avanço de sua missão. É por isso que fundadores e executivos devem alocar recursos suficientes (incluindo seu tempo e esforço) na construção de um conselho eficaz.
quem deve recrutar sem fins lucrativos?
uma resposta muito comum a esta pergunta é alguém que é apaixonado pela missão da organização sem fins lucrativos. Jan Masaoka, CEO da CalNonprofits, disse sabiamente que, em vez de paixão pela missão, procure paixão pelo trabalho que se espera que seja feito pelo diretor.
muitas organizações sem fins lucrativos também procuram pessoas bem conectadas de riqueza que devem fornecer doações generosas para a organização sem fins lucrativos. Alguns angariadores de fundos argumentaram que este é o critério mais importante porque a organização sem fins lucrativos não poderá avançar sua missão sem doações. Embora esse argumento tenha alguma validade, ele não considera dois pontos igualmente importantes: (1) as responsabilidades legais e primárias de um diretor e se o candidato cumprirá obedientemente tais responsabilidades e (2) as desigualdades e o desequilíbrio de poder criados por tal priorização para diretores ricos e conectados.
um conselho sem fins lucrativos composto por diretores que representam um conjunto diversificado de origens, experiências e conjuntos de habilidades pode estar melhor posicionado para fornecer apoio à organização sem fins lucrativos e seu executivo. É típico ouvir a liderança do Conselho afirmar que o Conselho precisa de um advogado, um contador, um gerente financeiro, um especialista em Programas, uma arrecadação de fundos e outros tipos de profissionais. Também é típico ouvir que a composição de um conselho precisa refletir as comunidades que a organização sem fins lucrativos atende. E cada vez mais, estamos ouvindo que o conselho deve lutar pela diversidade, equidade e inclusão (“DEI”), com especial atenção à raça. Mas o DEI em relação a outras categorias, como identidade de gênero, deficiências e orientação sexual, pode ser igualmente importante para um conselho. Veja DEI e estatuto: composição do Conselho.
quantos diretores a organização sem fins lucrativos deve ter?
não há uma única melhor resposta ou melhores práticas em relação ao número ideal de diretores em um conselho. Mas ter muito poucos limitará o poder potencial do Conselho de contribuir para a organização sem fins lucrativos e ter muitos pode levar à falta de participação de diretores que têm oportunidades limitadas de participar de discussões nas reuniões do Conselho. Neste último ponto, imagine um conselho de 50 diretores tentando avaliar vários assuntos antes do Conselho em uma reunião de 2 horas. É provável que você ouça principalmente de apenas alguns dos diretores e outros possam se sentir excluídos e parar de participar regularmente das reuniões. Embora realmente não exista uma organização sem fins lucrativos típica, muitas vezes aconselhamos nossos clientes de caridade pública a priorizar quem eles têm em seus conselhos antes de quantos. Para startups, muitas vezes sugerimos um mínimo de três diretores na fase de formação com o objetivo de elevar o mínimo para cinco. Esses números não refletem o número ideal, que realmente será diferente entre as organizações sem fins lucrativos e o número de bons candidatos que eles podem praticamente encontrar. Quanto ao máximo, gostamos de falar com nossos clientes iniciantes sobre isso se eles planejarem colocar em prática mais de 20 diretores.
como uma organização sem fins lucrativos deve recrutar diretores?Os fundadores geralmente alcançam suas redes para os diretores iniciais de uma nova corporação sem fins lucrativos. Embora um fundador possa procurar indivíduos que apoiem suas decisões, eles também devem procurar diretores que exerçam julgamento independente e aumentem o pensamento e as análises coletivas.
placas mais maduras costumam usar uma ou mais matrizes de placas nas quais identificam quais qualidades, habilidades, identidades e/ou origens estão buscando. Existem vários prós e contras a serem considerados no uso de uma matriz de placa (ver, por exemplo, este artigo BoardEffect). Mas um risco particular de estar ciente é tokenizar uma pessoa.
para muitos conselhos sem fins lucrativos, o Recrutamento do Conselho deve ser uma atividade perpétua. Candidatos fortes que atendam às necessidades da organização sem fins lucrativos podem não estar imediatamente disponíveis quando necessário, para que a organização sem fins lucrativos possa se beneficiar de recrutar continuamente um grupo de candidatos consistentes com uma política baseada em valores e envolver significativamente esses candidatos antes de nomeá-los formalmente para consideração.Ter diretores simplesmente perguntando a suas redes sobre possíveis candidatos que atendam às necessidades baseadas em habilidades não é uma política suficiente, mas essa prática persistiu em muitas organizações sem fins lucrativos. Esta é uma razão significativa pela qual os conselhos sem fins lucrativos mal moveram a agulha na diversidade racial por décadas. Veja liderando com intenção 2017. Expandir o pool de recrutamento e construir maior equidade no processo pode envolver o envolvimento de funcionários, beneficiários e outras partes interessadas; desenvolver relacionamentos com uma variedade de organizações aliadas; e criando espaço suficiente para compartilhar poder.
que tipo de orientação e treinamentos devem ser fornecidos?
orientações devem ser fornecidas a um candidato forte e a um diretor recém-eleito. A orientação do candidato deve fornecer ao candidato uma sólida compreensão da missão, valores, cultura, atividades essenciais e expectativas de seus diretores da organização sem fins lucrativos. E deve fornecer à organização sem fins lucrativos uma ideia melhor de como o candidato pode contribuir como diretor. A orientação do diretor recém-eleito deve fornecer ao novo diretor informações mais detalhadas sobre os documentos governamentais da organização sem fins lucrativos, Políticas de governança, estruturas de comitês, programas, colegas diretores, funcionários e voluntários importantes, finanças e logística de reuniões.
treinamentos regulares (talvez a cada 2-3 anos) também devem ser fornecidos ao Conselho sobre as funções do Conselho, deveres fiduciários e como melhor atendê-los, e questões legais e políticas relevantes. Treinamentos periódicos adicionais devem ser oferecidos em finanças, programas/operações e captação de recursos.
funções do Conselho
uma corporação sem fins lucrativos é governada por um conselho de administração que, como grupo, é responsável pela administração e direção da corporação. As funções do conselho incluem, mas não estão limitadas a, supervisão e certamente não apenas supervisão financeira. A supervisão também deve incluir revisões e avaliações da Missão, Visão, Valores, programas e impacto programático da organização sem fins lucrativos, conformidade legal, governança e outras políticas, desempenho do Conselho, desempenho executivo e ambiente externo (por exemplo,, ambiente jurídico / político, ambiente físico, aliados, doadores/financiadores/apoiadores, fornecedores, mídia online/social). Além disso, o conselho deve participar ativamente e se envolver no planejamento e na direção do curso futuro da organização sem fins lucrativos. Além disso, o conselho deve agir para proteger os ativos de caridade da organização sem fins lucrativos de desvio, uso indevido, ataque ou desperdício, por meio de políticas, aplicação e responsabilidade.
deveres legais de um diretor
cada diretor do Conselho deve deveres fiduciários de cuidado e lealdade à corporação que exigem que o diretor participe ativamente e se mantenha informado sobre a gestão e direção da corporação. Minimamente, espera-se que os diretores:
- participar regularmente das reuniões do Conselho;
- garantir o recebimento de informações adequadas antes de tomar as medidas apropriadas do conselho (por exemplo, solicitando materiais e fazendo perguntas);
- Rever os materiais fornecidos em ligação com as reuniões do conselho de administração, particularmente aqueles usados em referência a qualquer contemplado conselho de acção;
- Estar familiarizado com a corporação, a sua estrutura jurídica, que regem os documentos (por exemplo, os artigos de incorporação, regimento interno), isentos de efeitos (como representado em sua regem os documentos, isenção de aplicações e materiais de marketing), as atividades e as principais partes interessadas (incluindo, mas não limitado a, do pessoal);
- Estar familiarizado com, e compartilhar com a corporação, os líderes de forças externas que podem ajudar ou prejudicar a empresa ou já estão fazendo isso;
- Revisão e estabelecer com outros interessados, a missão, visão e valores da empresa;
- Evitar proibido conflitos de interesse e real ou uma percepção de conflitos, o que resultaria na net prejuízos para a empresa;
- Manter confidencialidade;
- Tomar todas as medidas como um diretor nos melhores interesses da corporação mesmo em frente dos seus próprios interesses individuais;
- esteja familiarizado e assegure ativamente a conformidade da organização com as leis gerais aplicáveis à corporação.
ver conselhos sem fins lucrativos: deveres e responsabilidades; DEI e deveres fiduciários.
como uma organização sem fins lucrativos deixa de lado um diretor?
construir uma placa eficaz pode às vezes exigir a subtração de um diretor. Remover um diretor, no entanto, pode ser muito difícil e muitos conselhos não terão o apetite de agir para remover um diretor, exceto nas circunstâncias mais flagrantes. Se a organização sem fins lucrativos tiver uma estrutura de membros votantes, as leis estaduais podem variar em termos de poder de um conselho para remover um diretor. Por exemplo, na Califórnia, o Código oferece pouca orientação quanto à autoridade do conselho para remover um diretor com causa além de certas circunstâncias em que o conselho pode declarar vaga a posição desse diretor. Esta é uma razão pela qual os conselhos podem preferir remover um diretor sem causa (se tiverem o poder inerente de fazê-lo) em vez de com causa, o que pode exigir que o conselho prove causa e se defenda de acusações de difamação.A renúncia voluntária de um diretor pode ser uma opção muito mais atraente do que a remoção. Uma conversa diplomática e privada com um diretor, em alguns casos adoçada com um título honorífico (por exemplo, diretor emérito) ou cargo de comitê consultivo, pode permitir que um diretor renuncie com um senso de dignidade. Claro, nem toda separação merece ser cordial, então os conselhos precisam equilibrar considerações de governança adequada, cultura do Conselho, Relações Públicas, captação de recursos e possíveis litígios.
Diversidade, Equidade e Inclusão
DEI foi discutido no contexto da composição do conselho de administração, mas esses princípios e valores, se realmente abraçou pela organização sem fins lucrativos, deve ser integrado em toda a governança e operações da organização. As etapas de ação que podem ser usadas em vários contextos devem incluir:
- avaliação e identificação de lacunas e discrepâncias indesejadas em relação a determinados grupos de identidade;
- desenvolvimento de planos para abordar tais lacunas ou disparidades não intencionais; e
- alocação de recursos apropriados para implementar esses planos consistentes com os valores fundamentais da organização.