aviso Verbal no trabalho
quando seus funcionários quebram as regras do local de trabalho, você pode decidir emiti-los com um aviso.
alguns casos de mau comportamento podem ser resolvidos por meio de um bate-papo rápido ou silencioso. Enquanto outros devem legalmente passar pelos procedimentos disciplinares corretos.
mas pode ser difícil decidir se deve emitir um aviso escrito ou verbal no trabalho. Isso pode resultar em reclamações de discriminação, taxas de compensação caras e interrupção de negócios.
o que é um aviso verbal?
um aviso verbal é dado quando um funcionário se comporta de forma inadequada e suas ações vão contra as políticas da sua empresa.
avisos verbais podem ser dados por má conduta que pode não parecer extremamente grave, mas, no entanto, deve ser tratada.
existem dois tipos de advertência verbal: formal e informal.
um aviso verbal informal é normalmente usado para má conduta menor ou menos grave. Por meio de um bate-papo informal, esses casos podem ser resolvidos rapidamente e não requerem mais medidas disciplinares.
exemplos destes podem incluir, falar durante o treinamento ou fazer login em computadores tarde algumas vezes.
um aviso verbal formal é emitido quando for considerado necessário seguir com ações disciplinares. Isso geralmente inclui uma investigação e audiência.
um aviso verbal formal é geralmente dado para ações como:
- atraso constante.
- ausência constante.
- não cooperando com colegas.
- Não seguir as práticas de trabalho.
- descuidos ou erros constantes durante as tarefas.
procedimento de advertência Verbal
um procedimento disciplinar deve ser seguido para um empregador conseguir uma demissão, o que é justo e consistente.
é importante seguir o procedimento disciplinar correto quando você faz um aviso verbal ou escrito – para sanções formais e informais.
para uma reprimenda verbal, siga o código de prática da ACAS que estabelece regulamentos disciplinares. O Código apresenta os requisitos mínimos para um procedimento justo. E o que precisa seguir casos específicos de má conduta.
Aqui estão as etapas a seguir ao dar avisos verbais aos funcionários:
- colete as evidências-Inicie o processo coletando as evidências do caso – estabeleça a natureza e a extensão da alegação.
- informe o suposto funcionário – se você decidir que o caso não requer um procedimento formal, um aviso verbal informal é um passo adequado a ser dado. Aqui, você não precisa agir nada além de informar o funcionário.
- realizar uma audiência disciplinar-quando a audiência disciplinar é realizada, você deve apresentar ao funcionário a base do caso, como alegações, evidências e contas. E você deve permitir que eles defendam seu caso também.
aprovar uma decisão justa e razoável uma vez concluída a audiência. E dependendo do resultado, siga com a disciplina apropriada.
as advertências verbais são documentadas?
mesmo que um aviso verbal tenha sido dado, todas as ações disciplinares devem ser emitidas ao suposto funcionário por escrito
isso pode ser feito por meio de uma carta ou formulário de aviso verbal. É útil documentá-lo, pois você pode usar o registro de aviso verbal como prova em audiências legais.
um formulário de aviso verbal deve incluir:
- decisões de audiência Final – o resultado descreverá qualquer má conduta ou se alguma diminuição no desempenho foi comprovada.
- ação disciplinar apropriada – ou seja, um aviso verbal formal.
- consequências para a má conduta.
- quais mudanças no comportamento precisam ser atendidas ou melhorias precisam ser feitas no desempenho.
- longevidade do aviso verbal.
- direitos dos funcionários, como apelação e representação.
esta confirmação por escrito de um aviso verbal não deve ser convertida em um aviso por escrito. É um registro do aviso verbal que foi emitido para o empregador.
você tem que dar um aviso verbal primeiro?
se sua política disciplinar indicar isso,você pode emitir um aviso por escrito antes do verbal.
mas geralmente, as advertências verbais são o primeiro passo em um procedimento disciplinar; e um aviso por escrito vem durante ou depois.Você deve ter cuidado para não confundir a forma escrita de um aviso verbal e um aviso disciplinar escrito.
uma advertência verbal é escrita para documentar a alegação, que é salva em registros ou usada como prova judicial.
um aviso por escrito é dado se o funcionário não conseguir melhorar os padrões de trabalho depois de discutir o problema com eles.
quanto tempo dura um aviso verbal?
a duração e os limites de um aviso verbal dependerão, em última análise, de suas políticas disciplinares.
não há leis ou regulamentos sobre quanto tempo um aviso verbal deve durar. Mas normalmente, eles podem durar entre três a seis meses.
você deve apresentar claramente quanto tempo os avisos verbais durarão nas políticas da sua empresa. Mas lembre-se, se um aviso é verbal ou não, não deve ser excessivamente longo.
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se a má conduta é grande ou pequena, você deve sempre lidar com isso o mais rápido possível.
se você emitir um aviso verbal ou estiver seguindo com políticas disciplinares – sua equipe precisa entender completamente as consequências da má prática de trabalho.
sem um entendimento claro ou conformidade adequada, você pode arriscar a ação de punições injustas-levando a reivindicações judiciais e pagamentos de compensação caros.
a Peninsula Business Services fornece aconselhamento de RH 24 horas e pode ajudar a garantir que você esteja em conformidade ao emitir avisos verbais e outras ações disciplinares.
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