ajustando a entrada para despesas com Suprimentos
o processo contábil para suprimentos de escritório ou loja é semelhante ao procedimento seguido para despesas pré-pagas ou não expiradas. Especificamente, eles são inicialmente registrados como ativos debitando a conta de suprimentos do escritório ou da loja e creditando a conta em dinheiro.
no final do período contábil, o custo dos suprimentos usados durante o período torna-se uma despesa e uma entrada de ajuste é feita. Sem essa entrada de ajuste, a demonstração de Resultados mostrará uma renda mais alta e o balanço mostrará suprimentos que não existem.
Processo de Contabilidade de Suprimentos
Entrada no Momento da Compra de Suprimentos
Quando os suprimentos são comprados, eles são registrados por débito de suprimentos e créditos em dinheiro. A entrada do diário é dada abaixo.
Entrada de Ajuste no Final do Período Contabilístico
No final do período contabilístico, o custo do material utilizado durante o período é calculado e uma entrada de ajuste é feita para registrar as despesas de suprimentos. Esta entrada é feita da seguinte forma:
exemplo
a Empresa Verde comprou material de escritório custando US $500 em 1º de janeiro de 2016. Fora disso, os suprimentos que custavam US $150 permaneceram sem uso em 31 de dezembro de 2016.
necessário: Nos livros da empresa:
- criar uma entrada de diário em 1 de janeiro de 2016, quando os materiais de escritório são comprados
- Fazer uma entrada de ajuste em 31 de dezembro de 2016 para gravar as despesas de suprimentos
Solução
1. Quando os suprimentos são comprados
2. Quando o custo dos suprimentos usados é registrado como despesa de suprimentos
despesa de suprimentos para o período = $500 – $150 = $350