9 Ideias De Reunião De Funcionários Para Melhor Engajamento | Companheiro.app
reuniões de pessoal têm um nome ruim e reputação de ser longo e seco. Por causa disso, as pessoas geralmente evitam reuniões e, onde não podem, você pode ver sua insatisfação e falta de engajamento enquanto os funcionários se mexem em seus assentos, não fazem contato visual e olham para suas telas.
as reuniões da equipe são importantes para manter os funcionários engajados e, para incentivar esse engajamento, às vezes você precisa mudar o que está acostumado e pensar fora da caixa. Como sua equipe é criativa e diversificada, Fellow queria compartilhar algumas ideias criativas e diversas de reuniões de equipe para que você possa motivar, envolver e inspirar sua equipe.
neste artigo, discutimos quais são as configurações da equipe, por que elas são tão importantes e 9 ideias criativas de reunião da equipe para manter você e sua equipe engajados.
- o que são reuniões de pessoal?
- a importância das reuniões da equipe
- 9 ideias criativas para reuniões da equipe
o que são reuniões de pessoal?
reuniões de pessoal são reuniões em toda a empresa, onde todos os funcionários são convidados a participar. Essas reuniões reúnem toda a equipe para fazer check-in entre si, comunicar atualizações de status, progresso, quaisquer obstáculos que precisam ser superados e rastrear metas. As reuniões da equipe podem aumentar o engajamento, a motivação, a responsabilidade e promover a criatividade.
a importância das reuniões da equipe
as reuniões da equipe são importantes porque reúnem todo o grupo, o que provavelmente não acontece com frequência. Essas reuniões dão voz a todos e criam um espaço onde toda a equipe pode ser vista e ouvida. Também é uma oportunidade para os funcionários obterem respostas para quaisquer perguntas que possam ter e obter uma compreensão mais forte de como a empresa opera. Quando você incluir toda a equipe em discussões e decisões, isso aumentará o moral, a motivação e a produtividade da equipe.
9 equipe criativa de encontro de ideias
- Iniciar a reunião com uma actividade de team-building
- Convidar um orador convidado
- Deixar uma seção para shoutouts
- Pedir às pessoas para comentar e reagir
- Começar com uma vitória
- Partilhar um cliente recente história ou um insight
- revezam-se para liderar a reunião
- Host Lightning Talks
- Criar uma equipe ritual
1 Iniciar a reunião com uma actividade de team-building
Uma equipe edifício atividade poderia ser algo simples, como um jogo de Jenga ou uma viagem de campo para uma sala de fuga ou pista de obstáculos. Nada deixa as pessoas energizadas e prontas para colaborar, como fazê-las trabalhar juntas em um contexto divertido que tira sua mente da sua lista de Tarefas. Esta é uma das principais ideias de reuniões da equipe para equipes que gostam de sair do Escritório e pensar fora da caixa. Você pode aumentar ainda mais a colaboração se pedir ao seu chá que crie algumas atividades que eles gostariam de experimentar com seus colegas de trabalho.
2Invite um palestrante convidado
considere convidar um palestrante convidado para sua reunião. Inspire sua equipe com uma visita de um palestrante convidado que é relevante para o seu setor. Novos rostos tendem a envolver mais o público e, como eles vêm de fora da sua organização, um palestrante convidado traz uma perspectiva nova e emocionante. Se você não quiser trazer alguém de uma organização diferente, considere pedir a alguém para falar de um departamento diferente ou da equipe de liderança sênior. Qualquer pessoa que não esteja normalmente em sua reunião de equipe vai chamar a atenção do público.
3 Deixe uma seção para gritos
reconhecer um bom trabalho e parabenizar os membros da sua equipe vai motivar e manter seus funcionários engajados. Isso também vai incentivar esse padrão de desempenho no futuro. Agradeça aos seus funcionários pelo trabalho árduo que eles colocaram e elogie onde é merecido. Os gritos mostram aos seus funcionários seu trabalho e os esforços são notados e valorizados. É importante também incentivar o resto da sua equipe a dar aos seus colegas e colegas de trabalho gritos porque isso vai construir um moral da equipe mais forte, incentivar a colaboração e fortalecer a cultura da empresa dentro do seu grupo.
4 peça às pessoas que comentem e reajam na nota de reunião
quando você usa uma ferramenta de reunião colaborativa como companheiro, sua equipe pode realmente comentar e reagir diretamente em suas notas de reunião. Às vezes, adicionar pontos de discussão, itens de ação e marcadores não é suficiente. Embora essas opções sejam ótimas, elas não apóiam a discussão contínua e não apóiam nenhum tipo de reação emocional. Através da função de comentários, sua equipe pode fazer perguntas, dar atualizações ou compartilhar seus pensamentos ligados a um ponto de discussão específico, item de ação ou ponto de bala. Com a função reações, os membros da equipe podem usar emojis para reagir a um ponto de discussão ou item de ação específico para mostrar apoio, elogio ou simplesmente para participar e se envolver na conversa.
Dica Pro
Use uma ferramenta de gerenciamento de reuniões como o Fellow para incentivar o engajamento durante suas reuniões, oferecendo uma agenda colaborativa para que todos se sintam inspirados a contribuir.
5 Começar com uma vitória
Quando você iniciar o encontro com uma nota alta, ele clareia o humor e faz com que os funcionários se sintam boa parte do sucesso da equipe. Compartilhe qualquer tipo de Vitória da equipe, grande ou pequena para incentivar e inspirar sua equipe a continuar trabalhando em direção aos seus objetivos organizacionais. Se você não está muito apertado no tempo, você também pode pedir aos outros para compartilhar quaisquer vitórias profissionais ou pessoais a partir dessa semana, o que vai trazer você e sua equipe que muito mais perto juntos.
6 Compartilhe uma história ou insight recente do cliente
às vezes, é difícil ver o impacto do trabalho que você está fazendo se não trabalhar em uma posição voltada para o cliente ou cliente. Para esses membros da equipe, é importante compartilhar histórias ou insights recentes de clientes. Isso não significa necessariamente apenas trazer histórias de sucesso positivas, mas também destacar as críticas dos clientes e onde a equipe pode ter ficado aquém. Compartilhar essa crítica construtiva em uma reunião de equipe permite que sua equipe trabalhe em conjunto e faça um brainstorm de maneiras de melhorar e entregar com ainda mais sucesso na próxima vez.
7 Revezem-se para liderar a reunião
para que você possa envolver e envolver o maior número possível de indivíduos, pense em girar o facilitador da reunião. Isso dá a oportunidade para que todos tenham uma volta guiando a conversa, falando sobre o que eles sentem que é mais importante e também permite que os membros da equipe facilitem o uso de seu próprio estilo. Isso significa que você pode aprender um com o outro e tomar nota de diferentes estilos de reunião. Também é muito menos chato ouvir pessoas diferentes falando em cada reunião. Isso capacita os funcionários a desenvolver suas habilidades de liderança e sair de suas zonas de conforto.
8 host lightning Talks
outra de nossas idéias de reunião de equipe é hospedar lightning talks. Quando você dá a oportunidade para todos falarem na sala, deve ser mantido claro, conciso e direto ao ponto. Esta não é apenas uma ótima atividade de construção de equipes, mas também fortalece as habilidades de comunicação, incentivando a informação a ser compartilhada de maneira pensativa e eficaz. Isso torna as reuniões da equipe mais inclusivas e, ao dar a todos a chance de falar e compartilhar seus pensamentos, você está mostrando à sua equipe que a voz de todos é importante e que todos têm algo valioso para contribuir.
9 crie um ritual de equipe
criar um ritual de equipe pode ser um exercício criativo de reunião de equipe pronto para uso que pode realmente ajudar a aproximar sua equipe. Para criar seu próprio ritual de equipe, considere hospedar uma discussão aberta com sua equipe para ver que tipo de ideias os funcionários podem ter. Você quer um ritual que promova o pensamento positivo e que ajude os funcionários a dar um passo atrás de sua própria lista imediata de tarefas, o que permite que todos se relacionem com ideias criativas e soluções afins. Uma pequena atividade que incentiva a comunicação inclusiva e rotativa e o compartilhamento de insights positivos ajudará você e sua equipe a construir um moral e colaboração mais fortes da equipe.
conselhos de despedida
as ideias de reuniões da equipe criativa são necessárias para manter seus funcionários engajados, incentivados e produtivos. Exercícios de Team building que são incorporados em suas reuniões de equipe são uma ótima maneira de inspirar sua equipe e evitar aborrecê-los em suas reuniões recorrentes. Considere mudar sua maneira tradicional de hospedar suas reuniões de equipe e tente usar maneiras mais criativas, inclusivas e envolventes de facilitar suas reuniões. Você pode até perguntar à sua equipe quais ideias de reunião de equipe eles acham que seriam as mais eficazes para o seu grupo. Não tenha medo de experimentar coisas novas até encontrar algo que pareça eficaz e seja bem recebido pelo resto da equipe. Às vezes, esses exercícios de formação de equipe podem parecer um pouco bobos no início, mas valem a pena rir, pois são altamente eficazes.
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