9 Dicas para aprimorar Suas Habilidades de Apresentação Para a Sua Próxima Reunião
Apresentando para um público é uma coisa, mas a apresentação de ideias de uma forma persuasiva para os stakeholders chave do seu negócio é um outro jogo de bola.
o fato é que apresentar com sucesso a uma sala cheia de pessoas é uma habilidade que é dominada por muito poucos. É preciso prática, prática e ainda mais prática para começar a se sentir confortável com os olhos de todos focados em você para que você possa efetivamente entender seu ponto de vista.
a realidade da apresentação é que você não pode escapar dela. Especialmente quando você começa a subir em sua carreira. Se você está ansioso para melhorar, este artigo irá orientá-lo através das nove principais dicas para usar para melhorar suas habilidades de apresentação para sua próxima grande reunião, bem como ao longo de sua vida. Vamos começar.
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9 dicas para melhorar suas habilidades de apresentação:
- Prática de falar na frente dos outros
- Usar menos texto e mais imagens em sua apresentação
- Alavancar sua personalidade
- bem-vindo perguntas e comentários durante a
- Ser apaixonante e envolvente
- Manter o contato visual com seu público-alvo
- Obcecar sobre seus ouvintes
- Foco na linguagem corporal confiante
- Mantê-lo o mais curto possível
Constantemente praticar, aperfeiçoar e melhorar suas habilidades de apresentação não só irá fazer você mais confiante individual, mas você vai achar que você aumente mais rápido para o sucesso em sua carreira. No entanto, ter ótimas habilidades de apresentação não afeta apenas sua vida profissional. Grandes habilidades de apresentação são realmente habilidades de vida que você deve integrar em mais áreas do que apenas a sala de conferências.
Pratique falar na frente dos outros
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a prática sempre faz perfeito.
não importa o quão bem você sabe do que está falando, no momento em que você tem que persuadir, engajar ou ensinar na frente de uma audiência, você provavelmente tropeçará um pouco. Esta é uma reação natural que afeta praticamente todos quando todos os olhos são apontados em uma direção e a ansiedade se instala.
é importante lembrar que a sensação esmagadora de estresse que você provavelmente sente é o resultado de sua falta de familiaridade com a situação, não de sua falta de preparação. Quanto mais confortável você estiver com subir ao palco e ter a atenção de todos em você, menos nervoso você ficará.
A maior confiança que você tem em suas habilidades de apresentação permitirá que você se concentre no que realmente importa, que é o material que você está apresentando.
a melhor maneira de implementar esta prática é começando pequeno. Prepare uma apresentação para dar aos seus amigos, familiares ou colegas de trabalho mais próximos. Isso parece fácil, mas você aprenderá que não é necessariamente quem está ouvindo você que causa nervos, mas é o fato de que toda a atenção está em você. Você ficará mais confortável com a atenção quando começar a praticar na frente dos outros com mais frequência, o que permitirá que você apresente efetivamente suas idéias da próxima vez que for a sua vez de falar na sala de conferências.
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Usar menos texto e mais imagens em sua apresentação
Nós temos tudo estado lá antes: sentado à mesa de conferência tentar o nosso melhor para ficar interessado e engajado com a apresentação antes de nós. A apresentação carece de cores, imagens e todo senso de criatividade, ao mesmo tempo em que contém uma abundância excessiva de texto e parágrafos de formato longo.
esses tipos de apresentações são horríveis por dois motivos:
a primeira razão é que no minuto em que você tem palavras na tela, seu público direcionará a atenção deles para longe de você para começar a ler e sintonizá-lo completamente.
a segunda razão é se suas habilidades de apresentação são pobres, não só a sua apresentação será maçante para ouvir, mas será incrivelmente chato de olhar também. Você descobrirá rapidamente como é fácil perder a maior parte da atenção da sala ao criar uma apresentação sem brilho.
se você se sentir perdido tentando projetar seus slides em uma emocionante obra de arte, tente usar modelos de apresentação criativa. Os modelos do PowerPoint simplificam a produção de algo bonito e também podem fazer você se sentir um designer talentoso depois de ver o resultado, como este exemplo de apresentação de negócios.
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além de muito bem concebido slides, você deve sempre tentar usar infográficos e gráficos para ajudar você a melhor resumir o complexo de informação que você está a retransmissão para o seu público. Será muito mais fácil para seus ouvintes entender o que você está explicando quando eles têm algo para visualizá-lo. Além disso, existem muitos recursos por aí para ajudá-lo a criar esses visuais.
Aprenda a fazer um infográfico em cinco etapas fáceis ou a produzir um gráfico impressionante.
se você se sentir preocupado com o fato de sua apresentação não conter conteúdo suficiente, lembre-se do principal motivo dos recursos visuais:
eles devem melhorar o que você está falando, não liderá-lo!
se você já praticou o suficiente, você deve se sentir confiante em suas habilidades de apresentação para explicar completamente suas idéias principais e você não precisará confiar na tela de qualquer maneira.
Dica: Se você está procurando ainda mais maneiras de envolver seu público com seus visuais, confira mais de 120 ideias de apresentação que certamente irão impressionar e encantar!
Alavancar sua personalidade
Tão clichê quanto parece, você deve sempre ser fiel a quem você é, especialmente se quando você está apresentando.
é incrivelmente fácil dizer se alguém está fingindo por causa de seu público, então você nunca deve fingir agir de uma maneira que você normalmente não faz. Não só você vai se sentir antinatural e desconfortável fazendo isso, mas você também pode arriscar constrangimento quando você tenta contar uma piada forçada e ninguém ri ou seu novo traço de sarcasmo não se encaixa bem com seu chefe.
deve trazer-lhe conforto sabendo que a maioria de todos em sua reunião sabe quem você é. Use isso a seu favor e desenvolva seus melhores traços de personalidade. Use seu humor se você é conhecido por fazer piadas ou jogar seus maneirismos típicos.
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essas pequenas adições farão com que sua apresentação se sinta muito mais relaxada para todos os envolvidos. Além de suas peculiaridades únicas, Você também deve trazer um nível de personalidade para sua reunião.Seja empático, sorria mais e olhe ao redor da sala. Isso irá melhorar suas habilidades de apresentação, torná-lo mais simpático e permitir que seu público seja mais receptivo a você.
em muitos casos, você pode estar apresentando virtualmente, em vez de pessoalmente. Você ainda pode permitir que sua personalidade brilhe e energize sua apresentação virtual. Lisa Schneider, Diretora de crescimento da Merriam-Webster, escreveu para a Venngage sobre como adaptar uma apresentação presencial em uma apresentação virtual. Vejam só.
perguntas E Comentários de Boas-Vindas durante sua apresentação
seja flexível ao longo de sua apresentação. Responda a perguntas e Responda a quaisquer comentários que seu público possa ter por meio de levantamento manual ou de uma ferramenta de resposta ao público. Não se preocupe se isso te desviar do script. As Chances são de que se uma pessoa tem uma pergunta ou comentário, os outros na sala estão pensando também.
Use isso como uma oportunidade para provar o quão bem você entende o material que está apresentando–seu público notará.
além disso, tire algum tempo no início ou na sua apresentação para fazer ao seu público algumas perguntas sobre Quebra-gelo e faça a transição lentamente para as coisas mais importantes.
Tomar este minuto para falar através de qualquer coisa que o seu público está pensando é uma coisa boa, porque isso significa que eles estão envolvidos com você e realmente prestando atenção às palavras saindo de sua boca. Isso também relaxará o formato de sua apresentação, permitindo que você se sinta mais confiante e relaxado também.
seja apaixonado e envolvente
ao criar sua apresentação, crie-a de forma que deixe seu público curioso e faça com que ele tenha dúvidas para você. Uma apresentação persuasiva é a melhor maneira de obter as reações positivas que você está procurando, então seja o mais apaixonado que puder sobre o assunto para selar o negócio.
lembre-se de que perguntas e comentários durante a sua apresentação são uma coisa boa, especialmente se você for o único a alertá-los!
quanto mais animado você estiver para apresentar suas idéias e mostrar sua experiência, mais animado e engajado será o seu público. Possua seu assunto e saiba do que você está falando, é uma das habilidades de apresentação mais importantes a ter.
Mantenha contato visual com seu público
esta é uma dica muito óbvia que vai percorrer um longo caminho com o seu público.
quando as pessoas com quem você está falando sentem que está tomando conhecimento delas, elas são muito mais propensas a tomar conhecimento de você e prestar melhor atenção a tudo o que você está dizendo.
é importante lembrar que perder o contato visual e olhar para todos os lugares, mas para as pessoas que você está apresentando, é um comportamento nervoso comum. Preste muita atenção se você é ou não culpado disso e trabalhe para garantir que você esteja de olho em pelo menos uma pessoa.
obcecado com seus ouvintes
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seja receptivo aos seus ouvintes. Você não pode esquecer que o que você está apresentando é para o público, e não tem nada a ver com você!
concentre-se no valor que você pode fornecer às pessoas na sala. Quanto mais servindo você é para eles, maior a chance que você tem de dirigir seu ponto para casa e pregar sua apresentação.
também é importante não esquecer aqueles que o ouvem remotamente por videoconferência. Certifique-se de que eles sabem que você está ciente deles e envolvê-los também!
foco na linguagem corporal confiante
sorrir, gestos com as mãos, contato visual e uma postura poderosa exalam confiança.
se você não tem linguagem corporal forte e está mostrando sinais físicos de nervosismo (ie. tocando, saltando, tremendo, disparando olhos e muito mais) seu público terá dificuldade em se concentrar no material que você está apresentando e aprimorar o fato de que você está nervoso e provavelmente não sabe do que está falando tanto quanto você diz que faz.
não importa o quão nervoso você esteja, respire fundo e finja o contrário. Você pode realmente começar a acreditar!
mantenha-o o mais curto possível
o tempo de cada pessoa é valioso (especialmente no trabalho), então não perca um precioso tempo de reunião. Se você pode dizer tudo o que precisa na metade do tempo que é alocado, você deve fazê-lo.
certifique-se de que você está compartilhando apenas as informações mais importantes. Todo o fluff extra vai aborrecer o seu público e você vai perder a atenção deles muito rapidamente.
é uma ótima ideia encerrar sua reunião com os principais itens de takeaways e ação. Isso garantirá que, independentemente da rapidez com que sua reunião terminou, sua equipe entenda os próximos passos. Você pode enviar um rápido, resumindo slide deck ou um fácil de ler um-pager para sua referência mais tarde. Esses visuais garantirão que todas as suas bases sejam cobertas e que todos estejam na mesma página ao sair da reunião.
Nunca pare de refinar suas habilidades de apresentação
possuir grandes habilidades de apresentação não vem naturalmente para a maioria das pessoas–é algo que é aprendido e praticado ao longo do tempo. Tal como acontece com a maioria das coisas na vida, você deve trabalhar continuamente no refinamento de suas habilidades para melhorar e melhorar.
Use essas nove dicas de apresentação comprovadas que abordamos neste artigo para melhorar suas habilidades de apresentação. Ao fazer isso, você descobrirá que a apresentação em suas principais reuniões se torna cada vez mais fácil e você começará a pregá-la todas as vezes.
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