9 dicas para apresentações de negócios mais poderosas
ao fazer apresentações para um público geral, gerência sênior em sua empresa ou mesmo um capitalista de risco, uma apresentação bem – sucedida não é sobre os slides do PowerPoint que você cria-é muito mais do que isso.
estes nove pontos irão ajudá-lo a entregar uma apresentação poderosa.
1. Estabeleça sua credibilidade logo na frente
vamos enfrentá-lo, seu público é mais propenso a ouvir o que você tem a dizer se eles sabem que você é credível. E não se trata de uma longa introdução com os destaques da sua carreira.
em vez disso, seja dando uma apresentação pública ou uma apresentação interna, comece sua apresentação estabelecendo credibilidade antes de dar-lhes informações.
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Você pode usar uma breve história sobre o seu plano de fundo relacionadas com o tópico, compartilhar uma experiência que moldou a apresentação ou a conclusão, ou mesmo revelar o trabalho braçal ou outras referências que suportam a sua informação e é diretamente relacionado ao que você está prestes a dizer-lhes.Faça questão de estabelecer credibilidade – não apenas espere que isso aconteça.
2. Inclua um objetivo no início da apresentação
se seu público souber o propósito ou objetivo da apresentação desde o início, é mais provável que ele relacione o que você tem a dizer com esse propósito ao apresentar seu material. Isso torna mais fácil, no final, obter a ação que você deseja, seja financiamento, aprovação para prosseguir com uma iniciativa, mudar de ideia ou simplesmente obter Acordo e compreensão.
também o ajudará a moldar sua apresentação, concentrando-o nesse objetivo, em vez de se afastar do objetivo principal.
3. Use material de apoio liberalmente
mesmo se você estabelecer sua credibilidade, Você também precisa estabelecer a credibilidade do que você diz durante sua apresentação. Em vez de apenas apresentar o material, acompanhe-o com informações que o apóiem e lhe dêem credibilidade. Você não precisa incluí-lo em seus slides, mas certifique-se de que esteja em suas anotações.
por exemplo, você pode contar uma história, dar estatísticas, pesquisa de referência ou até mesmo fornecer citações de figuras respeitadas que apóiam sua mensagem.
e não tenha vergonha de abordar a credibilidade. Você pode até dizer “você pode ser cético sobre isso, mas …”ou” eu sei que isso é surpreendente, mas …”
4. Comece ideias separadas com citações ou imagens poderosas
para obter mais impacto, introduza cada tópico ou ideia separada com uma cotação relevante ou imagem em tela cheia que evoca o tópico em vez de usar um slide de título de estoque. Adicione uma ou duas palavras sobre o assunto, se necessário, ou simplesmente diga em voz alta e deixe a citação ou a imagem apoiá-la.Isso dá ao seu tópico mais impacto, uma vez que uma citação ou imagem forte ficará em suas mentes enquanto ouvem o material relacionado. Ele também quebra a apresentação, especialmente se você não tiver escolha a não ser incluir material seco, como gráficos de vendas ou pontos de bala em sua apresentação do PowerPoint.
5. Faça perguntas instigantes ou retóricas
uma maneira eficaz de transmitir informações é fazer uma pergunta primeiro em vez de lançar no material de apresentação. Isso fará com que eles pensem sobre o material no contexto que você deseja.
por exemplo, você poderia dizer ” você pode se perguntar por quê …”; “Quando comecei a olhar para esta questão, perguntei a mim mesmo …”; ou ” quanto mais tempo devemos…?Certifique-se de considerar o seu público e as coisas que eles gostariam de saber, e frase suas perguntas para que você responda essas coisas para eles, enquanto ao mesmo tempo avançar a sua mensagem e seus objetivos para a apresentação.
6. Faça declarações surpreendentes
às vezes, a melhor maneira de chamar a atenção sobre as informações que você está apresentando é fazer declarações surpreendentes. Ele recebe a atenção deles e se você puder fazer backup com suas informações, você dirigirá para casa seu ponto.
se necessário, você pode retirar um fato e usá-lo, mesmo que não seja o seu ponto principal. É simplesmente um catalisador para sua mensagem.
7. Esteja preparado para perguntas difíceis
as perguntas podem surgir durante a sua apresentação ou mesmo na sessão Q&A, então você precisa estar preparado para as mais difíceis, particularmente aquelas que podem atrapalhar sua apresentação ou subverter seu objetivo. Como você deve conhecer seu tópico e seu público, você deve planejar esse tipo de pergunta.
considere todas as objeções que o público possa ter ou perguntas que possam levantar sobre seus pontos e informações. Inclua os mais críticos em sua apresentação para contornar as objeções ou esteja preparado para respondê-las quando elas surgirem.
isso pode ser tão simples quanto ser capaz de justificar declarações ou abordar preocupações sobre uma abordagem de especialistas em assuntos como finanças, TI, RH, etc., quem pode fazer parte do seu público.
8. Tenha suas próprias perguntas prontas caso ninguém faça uma
independentemente de você estar fazendo uma apresentação pública ou uma apresentação de negócios focada, você deve deixar tempo para perguntas e respostas no final. Se ninguém fizer uma pergunta, esteja preparado com suas próprias perguntas que você pode responder. Facilite-os dizendo algo como” geralmente me perguntam… “ou” uma coisa que você ainda pode estar se perguntando é …”
claro, suas perguntas devem estar diretamente relacionadas a transmitir sua mensagem e alcançar seu objetivo, então use-as estrategicamente. Mesmo se você receber perguntas, você ainda pode usar o seu no final do Q& A.
9. Tenha um segundo fechamento (curto) após o Q&a
assim como um encore ou uma chamada de cortina, você deve incluir um fechamento curto após as perguntas. Este é o momento de resumir (novamente) e levar para casa suas principais mensagens e Pontos, incluindo sua chamada à ação.
se você precisar, você pode preparar um slide para isso, mas você deve ser capaz de fazer o fechamento final sem um slide para apoiá-lo.
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