8 elementos-chave do planejamento de Feiras de sucesso

Maio 9, 2017

um objetivo sem um plano é apenas um desejo. ~ Escritor francês, Antoine de Saint-Exupery

feiras são uma coisa bonita. Onde mais os expositores podem encontrar centenas de perspectivas ansiosas em busca de soluções sob o mesmo teto em apenas alguns dias?! Não há muitos lugares, e é por isso que as feiras continuam a ser uma parte importante do mix de marketing de uma empresa. A pesquisa mostrou que 63% dos expositores indicaram que suas organizações classificam as feiras como “extremamente” ou ” muito valiosas. E não é de admirar – feiras conduzem compras! Supondo que o produto ou serviço promovido tenha sido do interesse de um participante, 98% são mais propensos a comprar depois de participar de um evento presencial. (Fonte: eventos GES) sem muita atenção e planejamento, sua participação em feiras pode ser um grande hambúrguer. Para garantir que seus sonhos de feiras se tornem mais do que apenas desejos, não há substituto para o planejamento.

1. Determine suas metas e objetivos.

metas e objetivos são frequentemente usados de forma intercambiável, mas eles não são a mesma coisa. Ambos são uma maneira de avançar, mas um objetivo pode ser descrito como o quadro geral, enquanto os objetivos são um plano de ataque. Os 3 principais objetivos para expositores em feiras são conscientização da marca, geração de leads e construção de relacionamento. (Fonte: Skyline exibe pesquisa de mercado.) Talvez seus objetivos englobem todos os três. Mas quaisquer que sejam suas metas de exibição, depois de determiná-las, você pode definir objetivos para melhor atendê-las. Isso será importante porque você vai querer construir seu design de exibição e marketing de eventos em torno dessas metas e objetivos.

2. Escolha o show certo.

existem milhares de Feiras realizadas anualmente apenas nos EUA, então a tarefa de escolher quais lhe renderão o melhor retorno pode ser assustadora. Comece pesquisando todos os grandes shows em seu setor, mas não se esqueça dos shows menores e direcionados, que podem oferecer o maior benefício para o seu investimento em tempo e dinheiro. Determine quais shows seus melhores clientes estão participando ou onde seus concorrentes exibem. Recursos do setor, como a Trade Show News Network (TSNN), têm listas anuais, como as 250 principais feiras dos EUA. Inscreva-se cedo para economizar dinheiro e obter o melhor local de estande com o maior tráfego esperado.

3. Crie um orçamento.

depois de saber qual programa você vai e quais são seus objetivos, elabore um orçamento. Sem um orçamento, os custos podem sair rapidamente do controle e derrotar seus melhores planos. Qual é o custo do seu aluguel de espaço, sua exibição de Feira, envio, todos os aspectos da equipe, despesas promocionais, recuperação e acompanhamento de leads e serviços no Show? Muitos expositores da primeira vez e até profissionais experientes cometem o erro de não planejar todos os pequenos detalhes e variáveis de uma feira.

orçamento da Feira

repartição típica do orçamento da Feira comercial.

4. Projete sua exposição em torno de seus objetivos.

seu estande deve refletir seu pensamento duro-deve metas e objetivos. Por exemplo, se um de seus objetivos principais para exibir é aumentar o reconhecimento da marca, seu objetivo pode ser entregar sua mensagem às massas criando uma apresentação no estande. Portanto, seu estande deve acomodar a apresentação com um palco e muitos assentos. Ou talvez você queira várias pequenas áreas para demonstrar seus produtos ou tecnologias. Vimos expositores esquecerem de incorporar espaço para uma apresentação ou demos e se esforçarem para adicionar algo mais tarde que não flua ou se integre adequadamente à exposição. Se o seu objetivo é aumentar os leads, você pode precisar de estações de chumbo ou quiosques. O relacionamento está construindo seu objetivo de escolha? O design do seu estande pode incluir um lounge confortável e uma área de refresco e muito espaço para reuniões. Um bom consultor e uma casa de exposição garantirão que o design do seu estande facilite seus objetivos.

estande construído em torno da apresentação principal.

5. Escolha a equipe certa e treine-os bem.

apesar do design do estande, gráficos sofisticados e tecnologia digital, as qualidades pessoais e o comportamento de sua equipe de exposição influenciam os visitantes mais do que qualquer fator único. Acima de tudo, escolha pessoal de exposição que queira estar lá e que reconheça as oportunidades exclusivas das feiras. Que imagem duradoura os visitantes tirarão da sua empresa? A equipe foi atenciosa, simpática, prestativa e experiente? Ouviram? Muitas vezes esquecido é o treinamento de cabine. Crie um documento de pessoal pré-show e reserve um tempo para treinar sua equipe em metas e objetivos, estratégias e atividades do estande, etiqueta e expectativas do estande, métodos de recuperação de leads e pontos de discussão focados. Sua equipe de feiras é o rosto da empresa. As pessoas percebem e isso importa.

formação de pessoal no International Builders ‘ Show

6. Promova sua presença.

de que adianta seus grandes planos de feiras se ninguém sabe que você está lá? O Center for Exhibition Research (CEIR) estima que 75% dos participantes do show já conhecem os estandes que desejam visitar antes de chegarem lá. Espalhe sua mensagem nas mídias sociais, Crie uma página de destino, considere uma campanha de E-mail, trabalhe nos telefones ou conduza uma conferência de imprensa para gerar antecipação sobre sua presença na exposição.

Feira Promover. Planejamento de Feiras.

Conferência De Imprensa da Ford na noite anterior à NTEA.

7. Atrair e envolver.

depois de todo o seu planejamento, tempo e dinheiro gasto a última coisa que você quer é uma cabine vazia. Você só tem alguns segundos para chamar a atenção dos participantes. Proporcionar uma experiência imersiva, ou pegar o seu olho com o movimento e ação, como:

  • Interactive media
  • Um estande de apresentação
  • demonstrações de Produtos
  • Um jogo ou uma competição
  • Uma roda de prémios
  • Guiado estande passeios
  • Infotainers (i.e. magos)
  • estações de Carregamento de
  • Um refresco lounge

Aqui está o pagamento de salários, depois de ter dado às pessoas uma razão para entrar em seu estande, agora você tem uma exposição completa de potenciais compradores. Certifique-se de que sua equipe esteja treinada e pronta para capturar leads e aproveitar a oportunidade.

atividades divertidas para atrair visitantes de cabine

8. Acompanhamento

existem várias maneiras de capturar leads no chão da Feira. Sua estratégia de acompanhamento deve ser planejada bem antes do início da Feira, para que você esteja preparado para alcançar os clientes em potencial enquanto o show ainda está fresco em suas mentes. Ainda mais importante, 30 – 50 por cento das vendas feitas de feiras vão para o fornecedor que responde primeiro! (Fonte: InsideSales.com Via Exhibitor Magazine) lembre-se, os leads são sensíveis ao tempo! Converter leads em vendas é um determinante do ROI. Quanto mais tempo eles se sentam, mais staler eles se tornam. Uma boa regra é acompanhar os leads quentes entre 24 e 48 do show. Envie a todos os outros um lembrete de E-mail de acompanhamento e agradeça-os por visitar seu estande.

Conclusão

Expor em uma feira é uma excelente oportunidade para as empresas, para atender as novas perspectivas, fortalecer o relacionamento com os clientes existentes, lançar novos produtos, aumentar a notoriedade da marca e a captura e qualificar os clientes potenciais. Seu sucesso na exposição estará diretamente relacionado ao planejamento e preparação de feiras.

se você não planejar, você planeja falhar. ~ Ben Franklin

C. C. Carr, no Local da Mostra de Comércio Director

Nós gostaria de consultá-lo sobre todos os aspectos de sua exposição sonhos ou evento virtual planos para criar uma memorável experiência do participante que leva a uma maior conscientização de marca e vendas. Estamos ansiosos para ouvir de você!

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