8 dicas para gerenciar a ausência no local de trabalho
incentivar a participação
esta é uma técnica comum nos negócios e que funciona muito bem. Seu pessoal é seu negócio e você quer que ele seja feliz e incentivado quando estiver no trabalho. Oferecer recompensas para funcionários que não tiram dias de folga ou um prêmio para alguém que leva o menor número de dias de doença geralmente funciona muito bem. Apenas certifique-se de que o esquema de incentivo seja justo com todos e tenha salvaguardas para o bem-estar de sua equipe.
considere aumentar o direito às férias
como mencionado anteriormente, a equipe gasta muito tempo no local de trabalho. Se eles estão sendo alocados o direito mínimo de férias eles podem muito bem tomar o dia doente estranho aqui e ali. Isso pode ser contraproducente. Simplesmente alocar mais feriados (considere uma escala deslizante para trabalhar com base nos níveis de serviço) pode realmente ajudar a resolver isso, pois os dias de folga são planejados, o que é muito menos perturbador para sua empresa e para o resto de sua equipe.
considere “dias de edredão”
um incentivo de pessoal cada vez mais popular que está sendo oferecido como parte de seu pacote geral é uma série de ‘dias de edredão’. Um dia de edredom é quando um funcionário tem a opção de telefonar para doentes, mesmo que não esteja bem. Muitas empresas com as quais trabalhamos relatam que alguns dias de edredom por ano, quando usados com sensatez, funcionam muito bem, especialmente quando se trata de moral da equipe.
5. Deixe suas políticas de ausência claras
o que sua equipe precisa fazer para chamar de doente? Um texto é aceitável? Um e-mail? Eles têm que fazer uma ligação? Existe um ponto de corte? Certifique – se sempre de ter uma política de RH muito clara. Na maioria dos casos, pedir aos funcionários que telefonem para doentes e garantir que o façam em um determinado horário da manhã tem um impacto positivo na redução das ausências. Se um membro da equipe tiver que conversar com um membro do RH sobre sua ausência (por não seguir a política) como parte do processo de gerenciamento de ausência de doença,eles podem ter dúvidas sobre como tomar aquele falso dia de doença.
use entrevistas de retorno ao trabalho
seguindo sua política acima, certifique-se de sempre realizar uma entrevista de retorno ao trabalho, o que realmente ajuda a controlar a falsificação de dias de doença.
7. Monitore as ausências para entender as tendências
você mantém um registro das ausências dos funcionários? Se você está se perguntando como gerenciar melhor a ausência no trabalho, isso é uma coisa realmente fundamental para o seu departamento de RH fazer. Compreender os registros pode ajudá-lo a identificar tendências, hábitos ou padrões que podem exigir apoio ou intervenção da equipe de RH.
8. Permitir trabalho flexível
outra política relativamente nova que está funcionando em muitas empresas com as quais trabalhamos é o trabalho flexível. A vida pode ser muito ocupada e um dia de trabalho 9-5 nem sempre é o mais produtivo para cada indivíduo. Permitir que o funcionário gerencie seu tempo e decida suas próprias horas pode ter grandes diferenças na ausência. Pegue um funcionário que ficou sem férias e de repente tem algo em um dia da semana, então precisa comparecer. Permitir que essa pessoa trabalhe, por exemplo, quatro dias mais longos de segunda a quinta-feira, mas ainda assim encaixar todas as suas horas contratadas é a diferença entre eles tendo um dia de folga planejado e acordado ou um dia de folga doente que pode afetar seu negócio e o resto de sua equipe. Colocar fé em seus funcionários para gerenciar seu tempo e entregar suas horas realmente pode ter um efeito muito positivo na ausência e vale a pena considerar como padrão.
a ausência de doença dos funcionários sempre acontecerá, mas há maneiras de gerenciar isso para que eles aconteçam com menos frequência e sejam gerenciados da melhor maneira. A chave é uma boa gestão de ausência de pessoal, políticas claras e um ótimo relacionamento com seus funcionários. Se você precisar de algum conselho sobre a função de RH, Treinamento de gerenciamento de ausência ou suporte em seu local de trabalho, por que não entrar em contato.