7 maneiras de se proteger do roubo de identidade comercial

7 maneiras de se proteger do roubo de identidade comercial

o roubo de identidade afeta mais de 17 milhões de americanos por ano, de acordo com o Bureau of Justice Statistics, e as empresas não estão imunes. O mesmo estrago que os ladrões de identidade causam para os indivíduos pode prejudicar as finanças e o histórico de crédito de uma empresa. E, ao contrário dos indivíduos, quando uma empresa é atacada, pode ameaçar o sustento de muitos funcionários e clientes que dependem da empresa. Se você quiser evitar o roubo de identidade para o seu negócio, siga estas sete etapas.

mudar para declarações digitais

o roubo de correio é um ponto de entrada simples, mas comum, para bandidos que procuram roubar as informações de uma empresa. Extratos bancários, contas de cartão de crédito, arquivos de Recursos Humanos e outros e-mails podem ser usados para atacar o negócio ou outros. Para acabar com a susceptibilidade de roubo de correio, desligue o correio.

embora a maioria das empresas não seja capaz de ficar completamente sem papel, mudar seu banco e outras demonstrações financeiras para sem papel leva apenas alguns minutos e fecha uma grande vulnerabilidade. Com a tecnologia moderna, as declarações digitais são mais seguras do que o papel. Atualizar seus processos para contabilidade digital e extratos pode economizar dinheiro e tempo e ajuda a proteger sua empresa contra roubo de identidade.

invista em uma trituradora de qualidade

quantos filmes você viu onde alguém junta tiras de papel de uma trituradora? Termine esse risco com uma trituradora de corte transversal de alta qualidade. Você pode obter um online ou em um clube de atacado local por menos de US $100, e isso protegerá sua empresa de milhares de dólares em perdas potenciais.Assim como alguns bandidos roubam papelada de caixas de correio, outros roubam papéis de lixeiras e lixeiras. Embora o mergulho em lixeiras para dados da empresa não pareça divertido ou produtivo para você ou para mim, os ladrões veem as lixeiras como uma rota rápida para um investimento rápido.

você pode assistir a este vídeo para saber mais sobre como escolher o triturador certo.

Construa um sistema de arquivamento seguro

se você achar que sua empresa precisa manter registros em papel por qualquer motivo, mantenha esses documentos seguros. Os registros que podem ser usados para comprometer sua empresa, funcionários ou clientes devem ser trancados com segurança em algum lugar que apenas aqueles com necessidade comercial possam acessar.

na maioria dos casos, isso significa usar um arquivo Bloqueado ou sistema de arquivos bloqueados. Apenas uma pequena chave é suficiente para deter a maioria dos possíveis ladrões de dados. Se seus documentos exigirem segurança adicional, bloqueie-os em um cofre ou Cofre ou guarde o armazenamento de arquivos bloqueado em uma área bloqueada ou segura que exija um segundo nível de acesso.

siga as melhores práticas de Segurança Digital

uma vez que seus sistemas de papel estão seguros, é hora de voltar sua atenção para ativos digitais. Um roteador de internet sem fio como você usa em casa faz parte do trabalho de manter seus ativos digitais seguros, mas você precisa fazer muito mais para garantir a segurança total.

algumas práticas recomendadas para pequenas e médias empresas incluem:

• Forte firewalls
• VPN para acesso externo
• Seguro de armazenamento externo de dados
• Agendados de vírus e de malware verifica
• Automáticas do Windows e outras atualizações de software
• redes wireless Protegidas
• Limitado de instalação de software de habilidades para os funcionários
• Treinar os funcionários no digital as melhores práticas de segurança
• Proteger o acesso físico aos computadores da empresa

A Comissão Federal de Comunicações oferece dicas adicionais, mas a maioria vem para baixo para ser pró-ativo. Não espere que um problema aconteça para proteger seus dados. Inclua a segurança como prioridade desde o início, para que você não precise se preocupar com a limpeza confusa depois que um hacker entrar em seus dados.

monitorar relatórios de crédito de negócios

de acordo com o Secretário de Estado do Colorado, monitorar seu crédito comercial é uma ferramenta importante para manter seus dados comerciais seguros. Além de receber alertas do governo se alguém mexe com seus registros, você deve sempre acompanhar seu crédito comercial. Isso ajuda você a detectar rapidamente atividades suspeitas e problemas para que você possa parar e corrigi-los antes que eles fiquem fora de controle.

Nav oferece tanto o seu negócio e relatório de crédito pessoal e pontuação de graça. Inscreva-se hoje para dar o primeiro passo no monitoramento do seu crédito comercial. A prosperidade do seu negócio é muito importante para deixar ao acaso.

acesso bem planejado aos dados do Usuário

todos na sua empresa não devem ter acesso a todos os arquivos. As grandes empresas usam várias camadas de segurança do sistema para garantir que apenas aqueles com necessidade possam acessar os dados da empresa. O mesmo deve ser verdade nas pequenas empresas.

se você usa sistemas de computador para operações diárias, cada funcionário deve ter seu próprio nome de usuário e senha. Eles nunca devem ser compartilhados entre os usuários e cada conta deve ter acesso apenas aos sistemas apropriados.

seguir esta diretriz permite que você desligue rapidamente as contas quando um funcionário deixa a empresa e oferece habilidades mais granulares para manter os dados bloqueados longe de olhares indiscretos. Mesmo que você acredite que cada funcionário é eternamente confiável, Proteja seus dados para ter certeza de que está protegido.

Use Senhas Fortes

por Último, mas certamente não menos importante, use senhas seguras. As senhas mais comuns são assustadoramente adivinháveis. 123456, qwerty, 111111, password e 123123 estão todos entre os 10 primeiros. Ao usar uma senha longa, única e Aleatória pode parecer impossível, é mais fácil do que a maioria das pessoas imagina.

graças a ferramentas como Lastpass, Dashlane e 1Password, você pode criar uma senha exclusiva para cada site. Se alguém for hackeado, você só precisa alterar uma senha, não todas. Se alguém pode simplesmente adivinhar sua senha e entrar em suas contas, Você também pode postar seus dados em um outdoor. Embora você não precise usar essas regras malucas para embaralhar palavras, você deve seguir as Diretrizes de senha inteligente para se manter seguro.

dica de bônus: não se esqueça de Backups seguros

enquanto estiver ocupado mantendo seus dados seguros, lembre-se de criar backups. No caso de uma falha no computador ou, no pior dos casos, se um hacker tiver acesso ao seu servidor, você não quer ficar em ruínas. Crie vários backups redundantes, incluindo uma cópia no local e fora do local.

Business Identity Security is Serious Business

não trate a proteção de seus dados como algo que pode ser adiado. Procrastinação significa que isso pode nunca ser feito, deixando seus dados vulneráveis. Seria uma pena ver seu negócio bem-sucedido morto por roubo de identidade.

siga as melhores práticas e monitore seu crédito comercial para garantir que sua empresa esteja segura. Se você fizer isso, você tem pouco com que se preocupar e voltar ao que é mais importante: administrar seu negócio.

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