7 Dicas para gerenciamento de inventário de pequenas empresas
se você já possui ou está se preparando para iniciar um pequeno negócio, uma coisa que você deve prestar atenção extra é o gerenciamento de inventário. Para pequenas empresas, o gerenciamento de inventário é uma das partes mais integrantes de todo o processo. Ele ajuda você a avaliar o quão bem seu negócio está indo e se está no caminho certo para o sucesso.
com esses pontos em mente, você pode estar se perguntando como manter o inventário para uma pequena empresa. Embora pareça simples o suficiente, muito pode dar errado ou se tornar complicado se você não for cuidadoso.
felizmente, podemos ajudá-lo a garantir que seus empreendimentos de gerenciamento de inventário de pequenas empresas sejam bem-sucedidos e suaves o tempo todo. Como você planeja gerenciar ações em sua empresa em crescimento? Qual é a melhor maneira de fazer inventário para uma pequena empresa? O que quer que você tenha em mente, essas sete dicas de gerenciamento de inventário de pequenas empresas o ajudarão a permanecer no caminho certo para o crescimento e o sucesso.
ao longo de sua vida útil, como você diria que o gerenciamento de estoque da sua empresa está indo? Seus produtos estão disponíveis quando você precisa deles? Você perdeu negócios porque certos itens estavam fora de estoque durante períodos de alta demanda? Você perdeu dinheiro porque encomendou mais mercadorias do que havia uma demanda por?
quaisquer problemas que você tenha enfrentado com sua pequena empresa, você certamente sabe que o gerenciamento adequado de inventário é imperativo para o sucesso da sua empresa. Ele garante que os clientes estão felizes, os negócios estão crescendo e o crescimento estável está no horizonte.
gerenciar inventário para uma pequena empresa é o processo de garantir que os produtos certos estejam na quantidade certa para venda no momento certo. Em outras palavras, a oferta atende adequadamente à demanda, então nunca há muito pouco ou muito. Ao gerenciar seu inventário da maneira certa, você pode acompanhar seu inventário para garantir que as vendas de produtos funcionem sem problemas o tempo todo, ajudando seu negócio a crescer.
Por Que o gerenciamento de inventário é ainda mais importante à medida que as pequenas empresas se tornam digitais
as empresas que vendem mercadorias sempre usaram o gerenciamento de inventário, seja usando caneta e papel ou uma planilha. Na era da informação, o gerenciamento de inventário é mais complexo e ainda mais crítico.
as pequenas empresas estão cada vez mais se voltando para o comércio eletrônico, permitindo-lhes vender para clientes em todo o mundo, ou pelo menos além do raio de sua loja física. Também permite que as marcas vendam 24 horas por dia, independentemente do horário comercial. Esse processo pode tornar as necessidades de inventário mais imprevisíveis. Com os clientes em todo o país comprando em todos os momentos do dia, mais fatores estão afetando a oferta e a demanda. Portanto, ter uma maneira de prever mudanças na velocidade de vendas e reabastecer antes de uma corrida se torna ainda mais crítico.
uma vez que uma empresa começa a lidar com e-commerce, crescer em um varejista omnichannel é o próximo passo. Empresas bem-sucedidas e voltadas para o crescimento reconhecem a necessidade de listar seus produtos onde quer que os compradores queiram comprar para que possam capturar novos negócios pela internet. Ao fazê-lo, eles podem se expandir além da plataforma de carrinho de compras de seu site e entrar em novos mercados de comércio eletrônico, como Amazon, Walmart, Wish e muito mais.
adicionar vários canais de vendas apresenta mais complexidade ao seu sistema de inventário. Afinal, as vendas em um canal podem afetar a quantidade que você tem disponível para prometer aos clientes em outra plataforma. Gerenciar seu inventário como um único grupo pode significar prometer os mesmos bens aos clientes que compraram em sites diferentes. Essa preocupação, conhecida como overselling, deixa os clientes insatisfeitos e pode banir um varejista de determinados mercados. O software integrado de gerenciamento de inventário evita o excesso de vendas Sincronizando dados de inventário em seus canais de vendas, armazenando-os em um banco de dados centralizado.
7 Dicas para gerenciamento de inventário de pequenas empresas você pode realmente usar
depois de entender por que acompanhar o inventário é tão importante, como você faz isso? Depois de ter feito isso,como você mantém isso? Pode parecer muita adivinhação saber o que o mercado exigirá e como entregar — e a pesquisa de mercado só pode levá-lo até agora.
felizmente para você, podemos oferecer uma resposta com o que você já sabe ao adicionar algumas ferramentas à prova de falhas ao seu repertório. Essa solução significa saber quantos produtos sua empresa deve ter em estoque o tempo todo, ou o que você tem fisicamente em seu armazém ou estoque, e usar estratégias para garantir que você esteja sempre no topo do gerenciamento de estoque.
nossas sete dicas de como manter um inventário para uma pequena empresa podem fazer parte de sua caixa de ferramentas e estratégias de gerenciamento.
invista em um bom software de gerenciamento de Inventário
o software de gerenciamento de inventário é uma das melhores maneiras de melhorar a forma como você gerencia seu inventário de pequenas empresas. Muitas opções de software podem ajudar as pequenas empresas a digitalizar seu inventário de uma forma que as ajude a acompanhá-lo, prever a demanda e analisar o inventário de vários dispositivos, como seu smartphone, tablet ou computador.
Finale Inventory oferece um excelente sistema de software de gerenciamento de inventário em nuvem perfeito para pequenas e crescentes empresas. É fácil de entender, adaptável e acessível. Nosso software suporta vários aplicativos de gerenciamento de inventário para gerenciamento de armazém e inventário de comércio eletrônico multicanal, oferecendo muitas opções para melhor usar seu sistema de gerenciamento. Finale Inventory também suporta código de barras, rastreamento de número de série, QuickBooks, inventário multi-localização e muito mais. Saiba mais sobre o sistema de software e tudo o que ele tem a oferecer.
identifique qualquer estoque de baixa curva
o estoque de baixa curva é uma mercadoria que não foi vendida nos últimos seis a 12 meses. Se for esse o caso, é provável que agora seja hora de parar de estocá-los. Esteja ciente de que alguns itens podem ter uma velocidade de vendas mais alta em diferentes épocas do ano — pense em trajes de Halloween em outubro, trajes de banho e shorts na primavera e no verão — então seja exigente sobre o que você faz e não reabasteça.
quando você identificou quais produtos têm uma baixa velocidade de vendas, independentemente da estação, você pode parar de estocá-los. Claro, você tem que ser estratégico para se livrar do produto ou produtos restantes em questão, e há muitas maneiras criativas de fazê-lo. Por um lado, você pode criar um desconto ou promoção especial para mover os produtos das prateleiras. Esse truque ajuda imensamente o seu negócio, pois o excesso de estoque desperdiça tempo, espaço e capital.
para acompanhar quanto tempo um determinado produto está em estoque, seu software de gerenciamento de estoque deve manter a listagem atualizada em tempo real. Se você usar datas como seu número de lote ou lote, poderá visualizar instantaneamente quanto tempo certos itens estão em suas instalações. Qualquer coisa com uma estadia excessivamente longa acabará por ter que ir!
3. Use a abordagem FIFO
FIFO significa ” first in, first out.”Quando se trata de gerenciamento de inventário de pequenas empresas, os produtos devem ser vendidos na mesma ordem cronológica que você comprou ou criou. Portanto, o que vem primeiro deve sair primeiro e assim por diante. A abordagem FIFO também pode ser útil para muitos métodos contábeis baseados em estoque e pode ter vantagens fiscais em determinadas situações.
esta regra é útil para todas as empresas e seus produtos, e é especialmente benéfico para produtos perecíveis como plantas, maquiagem, alimentos e itens orgânicos. Uma ótima maneira de usar ativamente a abordagem FIFO é modelar sua sala de estoque ou armazém depois dela. Os produtos mais antigos vão na frente e os novos itens vão para trás. Desta forma, o primeiro in é o primeiro a sair o tempo todo.
sempre acompanhe seus níveis de estoque
aqui está outro trabalho para software de inventário de negócios. Nós mencionamos isso novamente porque é realmente tão importante. Você precisa ter um sistema forte para acompanhar seus níveis de estoque para saber o que parar de fazer o pedido, o que precisa enviar primeiro e o que é uma nova chegada. Muitas pequenas empresas priorizam seus produtos mais caros usando essa abordagem, pois provavelmente estão em maior demanda e custam mais dinheiro ao negócio.
o software de gerenciamento de inventário de pequenas empresas da Finale Inventory é perfeito para este trabalho. Ele usa dados em tempo real de suas vendas on-line e ordens de vendas para diminuir o estoque de sua quantidade disponível para prometer. Quando você pede estoque de reposição, ele pega as informações do seu pedido de compra para adicionar novo estoque à sua disponibilidade automaticamente. Sempre que você processa remessas de entrada ou saída, O Finale Inventory atualiza automaticamente sua quantidade disponível.
audite seu estoque
para garantir que tudo esteja o mais atualizado possível, você não deseja apenas confiar no seu software de gerenciamento de inventário comercial da mesma maneira que não confiaria apenas em si mesmo.
isso quer dizer que, mesmo com o melhor software do negócio, você também deve contar seu inventário para garantir que todos os números se somem e correspondam. Os computadores podem cometer erros como os humanos, então por que não verificar novamente a segurança ideal?
existem diferentes maneiras de auditar seu estoque-algumas empresas auditam seu estoque anualmente. Outros realizam um inventário físico de final de ano. Com as tomadas de estoque físico, uma equipe passa para contar o estoque, recontá-lo e verificá-lo no local para garantir que tudo se some corretamente. No entanto, você faz isso, certifique-se de que o trabalho seja feito.
podemos ajudá-lo, no entanto, verifique novamente seus registros de ações. Com relatórios úteis do histórico de ações, você pode verificar quem fez as alterações e quando chegar ao fundo de quaisquer discrepâncias. Nossos usuários de aplicativos de código de barras móveis também podem usar seus scanners para tomadas de estoque físico. É mais rápido e preciso do que contar com o dedo do ponteiro ou fazer as contas em sua cabeça.
considere contratar um controlador de estoque
o Controle de estoque mostra a quantidade de estoque que sua pequena empresa mantém a qualquer momento e contém tudo, desde matérias-primas até produtos acabados. Se você tem um negócio que cria mercadorias com muitas partes diferentes, pode ser útil contratar um controlador de estoque, além de seu software de gerenciamento de inventário de pequenas empresas. Seu controlador de estoque comprará todos os pedidos, receberá entregas e será totalmente responsável por garantir que os produtos que entram no armazém correspondam ao que foi encomendado.
as configurações de montagem e fabricação leve do Finale Inventory também podem ajudá-lo a acompanhar melhor as matérias-primas e os produtos acabados.
7. Lembre-se de controle de qualidade
finalmente, lembre-se sempre de controle de qualidade. Não importa o que você venda, você quer ter certeza de que seu produto parece bom, funciona corretamente e faz o que deveria fazer. Algumas empresas têm uma pessoa encarregada do controle de qualidade, enquanto outras têm uma equipe que faz uma vez durante as auditorias de ações ou quando o estoque está chegando para verificar se há danos e outros problemas.
quando seu produto é da mais alta qualidade, ele mostra aos seus clientes que você se preocupa com o que sua empresa produz. Esse esforço extra também ajuda no gerenciamento de estoque, pois você pode garantir que suas prateleiras tenham apenas os melhores produtos o tempo todo. Produtos quebrados, defeituosos ou esteticamente desagradáveis não atrapalharão seu depósito, dando aos seus melhores produtos os holofotes que merecem.
Defina sua pequena empresa para o sucesso com Finale Inventory
esperamos que essas sete dicas de gerenciamento de inventário de pequenas empresas ajudem você e sua pequena empresa a continuar a crescer! Se você estiver interessado em tornar seu gerenciamento de inventário ainda mais simples e eficaz, considere o Finale Inventory. Oferecemos uma solução flexível e rápida para gerenciamento de inventário. Também fomos criados para ajudar as pequenas empresas a escalar rapidamente. Vários de nossos clientes de sucesso relatam crescer seus negócios quatro vezes com a ajuda de nossas poderosas ferramentas de gerenciamento de inventário.
além disso, ao escolher o inventário final, você obtém treinamento e consultoria gratuitos incluídos em seu plano. Vamos ensiná-lo a manter o inventário para uma pequena empresa usando nosso software poderoso, mas simples.
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