6 dicas importantes para um desempenho logístico eficaz
a chave para administrar um negócio de sucesso está em sua gestão eficaz. E quando se trata de lidar com um negócio de logística ou cadeia de suprimentos, é importante garantir um fluxo suave de informações, bem como o fluxo dos produtos por meio de uma boa gestão.
o gerenciamento logístico inclui o gerenciamento de tudo na cadeia de suprimentos, desde a matéria-prima até o armazenamento, a administração do trabalho, o transporte do produto final para o fluxo de Informações, todos estão sob ele.
Por que é Necessário:
Uma eficiente gestão de logística com um pró-ativa e uma estratégia bem definida, pode ajudar a construir melhores relacionamentos com os clientes, adicionar confiabilidade em toda a cadeia de abastecimento e minimizar a necessidade de excesso de estoque.
além de melhorar os prazos de entrega e reduzir erros, há algumas coisas adicionais para melhorar na cadeia de suprimentos.
o que fazer?
a fim de agilizar a operação logística e trazer perfeição dentro da rede, você deve considerar vários fatores.
seguir algumas medidas não só ajudará a organização a melhorar a produção, mas também ajudará a ganhar uma vantagem competitiva no mercado.
algumas das sugestões são discutidas abaixo:
planejamento adequado e definição de metas
a primeira coisa a considerar é planejar todo o procedimento de logística.
cada passo no processo de encaminhamento de frete deve seguir uma visão adequada. Desde a fabricação de mercadorias e instalações de armazenamento até sua segurança e entrega oportuna ao cliente final – tudo deve ser feito de acordo com um esquema pré-planejado adequado.
com o gerenciamento planejado adequado do tempo, transporte e outros parâmetros, o lucro máximo pode ser obtido. Mais importante ainda, nenhum compromisso deve ser feito ao considerar o padrão.
para melhor rastreamento, controle de qualidade e entrega oportuna, o cronograma deve ser seguido estritamente.
o que procurar:Não importa o quão bem planejado seja o procedimento, as chances de circunstâncias imprevistas não podem ser descartadas.
problemas relacionados aos produtos, Transporte, tempo, etc. pode sempre surgir. Recomenda-se sempre ter um plano de emergência de backup para lidar com tais situações.
treinamento de pessoal
as chances de sucesso do plano dependem principalmente da eficiência da equipe da empresa. Isso nos leva ao próximo fator importante que pode ajudar uma organização a maximizar seus lucros, ou seja, uma equipe bem treinada.
papel do RH:
a equipe deve ser bem treinada no gerenciamento de todos os pedidos e informações, utilizando técnicas modernas.
isso pode ser alcançado por um papel positivo e ativo do RH. este departamento é responsável por treinar a equipe de acordo com o que é necessário e prepara os funcionários para isso.
avisos e folhetos:
além disso, brochuras, avisos em papel publicados em diferentes paredes do local de trabalho e sessões de treinamento frequentes para os trabalhadores podem ser benéficos para seu desempenho e eficiência em sua capacidade de trabalho.
durante o processo de trabalho, é necessário que cada trabalhador e funcionário sejam informados das novas políticas. Sua compreensão deve ser aumentada para o nível que é fácil para eles entenderem para que qualquer perda relacionada ao produto possa ser evitada.
Manuseamento Adequado Dos Produtos:
o manuseio de produtos comestíveis, itens frágeis e produtos químicos é um trabalho realmente sensível. O manipulador deve estar consciente enquanto os itens especiais estão sendo embalados e rotulados. Todas essas coisas devem ser realizadas de forma atualizada.
adoção de tecnologia
com o passar do tempo, a nova tecnologia chega às casas e mercados. Para acompanhar, é necessário incorporar a mais recente tecnologia para lidar com os problemas modernos e atender às demandas modernas.
a IA e a tecnologia podem auxiliar no trabalho eficiente em grandes volumes e margens baixas, bem como na realização de vários pagamentos e no cumprimento de prazos sensíveis ao tempo.
Blockchain:
Blockchain que é uma tecnologia moderna que pode ajudar no manuseio de maiores quantidades de dados estruturados ou não estruturados coletados em vários estágios da cadeia de suprimentos.
isso pode ajudar na operação do controle de caixa, incluindo o controle de caixa do cliente e do fornecimento.
Voicebots e Chatbots:
bots de voz automatizados e chatbots também estão desempenhando um papel significativo no atendimento ao cliente, bem como na classificação das condições e disposições.
automação em armazéns e veículos:
os armazéns e veículos automatizados tornaram muito mais fácil o manuseio de volumes maiores de produtos. Classificar, empacotar e organizar materiais são muito mais fáceis com a ajuda da tecnologia.
Gestão De Inventário:
atualmente, uma das tecnologias úteis na cadeia de suprimentos é a identificação por radiofrequência RFID. O rastreamento do inventário tornou-se mais eficiente à medida que um chip é colocado em cada produto, melhorando assim a visibilidade. Simplifica todo o processo com custos reduzidos.
acessibilidade:
o aplicativo de nuvem ao proteger todos os dados on-line pode agilizar toda a sua cadeia de suprimentos e, como é acessível pela Internet, você pode acessar o relatório de qualquer lugar do mundo e manter todos na mesma página.
uso de mídias sociais:
as mídias sociais não apenas ajudam você a manter um relacionamento melhor com os clientes, mas também podem analisar e obter feedback de seus clientes ou fabricantes, etc.
4. Gestão adequada de Armazém e inventário
recomenda-se que a gestão logística mantenha um inventário adequado ao tipo e quantidade de produtos que a empresa está lidando.
ambiente adequado:
cada armazém deve ser projetado de acordo com o tipo de mercadorias que é necessário armazenar. Por exemplo, produtos lácteos, medicamentos e alguns alimentos geralmente precisam de um ambiente refrigerado e produtos de trigo, como grãos, precisam ser armazenados em um local livre de umidade.
as instalações de armazenamento devem sempre satisfazer o tipo de produto.
colunas verticais:
para utilizar a capacidade máxima do armazém, um armazenamento de produto bem organizado é obrigatório. Um armazenamento de coluna vertical é recomendado para o uso eficiente do espaço no armazém.
Tamanho do inventário:
se o inventário for menor em tamanho, pode levar a uma escassez de suprimentos e também a um atraso nos pedidos. E se for muito grande, custará muito dinheiro extra.
portanto, um tamanho gerenciável e preciso do inventário é recomendado para tornar o gerenciamento lucrativo. Além disso, um bom sistema de gerenciamento de inventário pode adicionar eficiência no controle dos níveis de estoque e ajudar a antecipar as demandas dos clientes, economizando tempo, custo e lealdade do cliente.
também deve seguir as tendências de embalagens modernas e atualizadas.
uso de dados e Análise Preditiva
para redefinir o procedimento operacional padrão, você deve aplicar um método de verificação e exame.
Análise De Métricas:
é crucial analisar as métricas de custo, ciclo e serviço com a ajuda de feedback e do software mais recente. Os relatórios devem ser preparados e submetidos ao departamento relevante Diariamente, Semanalmente, Mensalmente e anualmente e devem ser breves e altamente analíticos.
fornecerá uma diretriz ao respectivo departamento relacionado.
análise preditiva:
a tecnologia mais recente permite que as empresas de logística façam análises preditivas auxiliando no gerenciamento de situações inesperadas e resolvam uma série de problemas que podem surgir no processo de encaminhamento de frete.
resolver problemas:
você precisa revisitar seus problemas relacionados ao frete e abordá-los com um melhor entendimento.
a avaliação Ocasional do desempenho, juntamente com a avaliação crítica de todo o processo de operação, pode guiá-lo melhor para quais áreas exigem melhorias. Além disso, a análise relacionada ao cliente pode fornecer relatórios de entrega e informações sobre as demandas populares que o ajudarão a melhorar ou introduzir as Políticas.
Boa e Eficiente de Relacionamento com o Cliente
Enquanto um bom e rápido desempenho do apoio ao cliente não só deixa uma melhor impressão sobre o cliente, ele também aumenta a credibilidade do impacto nos negócios.
obter ajuda técnica pode revolucionar a produtividade e a lucratividade, mas melhorar a comunicação com o cliente e a entrega em tempo real aumenta a credibilidade da empresa e fortalece a lealdade com o cliente.
aplicar algumas ou todas essas dicas acabará por melhorar o escopo de negócios em ambas as extremidades.