5 passos para planejar uma feira de artesanato
se você os chama de mercados de produtos rústicos, bazares ou apenas os simples shows de artesanato, os eventos de fornecedores feitos à mão são grandes durante a temporada de férias. Nós levá-lo para baixo todas as etapas necessárias para planejar um show de artesanato de sucesso com o nosso guia fácil de seguir.
a localização é fundamental
encontrar o local perfeito é fundamental ao planejar qualquer evento, mas especialmente ao criar um show de artesanato do zero. Você vai querer a quantidade correta de espaço para seus fornecedores esperados; muito espaço e seu show parecerá esparso. Considere também que os participantes provavelmente (e espero!) estar totalizando grandes compras, então planeje corredores largos entre cabines.
Maximize o tráfego e ajude os clientes a encontrar seu local selecionando um local próximo a uma estrada principal. Certifique-se de ter amplo estacionamento, bem como uma área projetada para os clientes aumentarem e carregarem as compras.
o clima deve ser sempre uma consideração. Certifique-se de oferecer algum tipo de espaço interno ou coberto ou você pode acabar com cancelamentos relacionados ao clima.
faça um plano para espaços e taxas
depois de selecionar seu local, você desejará alocar espaços. Se este for o seu show inicial, você pode querer executar promoções ou taxas com desconto para atrair seus fornecedores. Os fornecedores geralmente decidem se o seu programa vale a taxa de “tabela” pelo tamanho oferecido, portanto, finalize o layout do programa e o tamanho do estande antes de anunciar o espaço. Falando em tabelas, você deve decidir qual será a sua localização para os fornecedores. Algumas coisas a considerar são:
- tabelas
- cadeiras
- acesso à electricidade (muitas vezes assumido, se isso é uma mostra interna)
- vezes para o show de pré-e pós-show acesso ao local
Lembre-se, a chave para esta parte do seu planejamento é para encher o seu fornecedor de pontos de então certifique-se de oferecer a seus espaços a um preço competitivo.
Reúna seus fornecedores
agora é a hora de decidir sobre o tema do seu show. Você está indo verdadeiramente rústico? O show será algo de feriado? Ou você está permitindo fornecedores mais tradicionais, como de empresas de marketing direto? Escolha seu tema e mercado para esses fornecedores de acordo.
Utilize publicidade gratuita tanto quanto possível. Muitos municípios têm painéis de eventos gratuitos onde você pode postar os detalhes. Você também deve entrar em contato com guildas de artesanato locais, grupos amadores e artesãos locais.
você deve criar um contrato para fornecedores de shows que inclua informações sobre seus produtos, informações de contato, informações básicas de shows, regras do local, número de tabelas necessárias e prazo de inscrição. Certifique-se de anotar qualquer Política de cancelamento ou não comparência.
obtenha a palavra lá fora
depois de preencher seus estandes, você precisará usar essas mesmas fontes de publicidade para levar os participantes ao seu show. Certifique-se de listar detalhes que atraem compradores como estacionamento gratuito/Acessível, número de fornecedores e/ou uma instalação interna. Crie um evento no Facebook para o seu programa e incentive os membros do seu grupo a compartilhá-lo em suas páginas pessoais para obter o máximo de publicidade gratuita.
uma ótima maneira de fazer as pessoas passarem pela porta é oferecer prêmios de porta. Negocie espaço de estande gratuito ou reduzido para fornecedores se eles doarem itens para prêmios de porta.
Mostrar Tempo!
envie informações sobre o espaço do estande, incluindo um mapa, áreas e horários de carga/descarga e entradas para seus fornecedores com pelo menos uma semana de antecedência do show. Certifique-se de mostrar espaços e corredores estão bem marcados e ter alguém à mão durante as horas de configuração para responder às perguntas do Fornecedor.
sites como Survey Monkey permitem que você envie pesquisas gratuitas e discretas após seu programa para obter feedback valioso para melhorar programas futuros. Crie pesquisas separadas para fornecedores e participantes.
mantenha os aplicativos do Fornecedor arquivados para programas futuros. Certifique-se de observar qualquer fornecedor que pareça muito popular; você pode negociar mais Aluguel de espaço.
ao planejar seu show de artesanato, convidamos você a considerar o elegante centro de conferências no Roberts Center. Estamos situados no meio de Dayton, Cincinnati e Columbus, e oferecemos mais de 80.000 pés quadrados de espaço flexível. Nossa equipe de planejamento de eventos e orientada a serviços está pronta para ajudá-lo a garantir que seu próximo show de artesanato seja um sucesso. Contate – nos em 937-283-3275 para agendar seu show de artesanato e planejar hoje!
o Roberts Centre é o lar do maior centro de Convenções da região, um luxuoso Hotel Holiday Inn e o Restaurante Max & Erma. A flexibilidade do nosso espaço, combinada com a nossa localização entre três grandes cidades em Ohio, nos torna o local perfeito para casamentos, banquetes, reuniões, pet shows e outros eventos especiais.
Tags: show de artesanato, planejamento de Eventos,Eventos Especiais