4 maneiras de melhorar a qualidade e os processos de Relatórios Financeiros
dizer que os regulamentos de relatórios financeiros mudaram nos últimos 20 anos seria um eufemismo.Vimos recomendações significativas feitas pela Securities and Exchange Commission (SEC), a introdução do International Financial Reporting Standard (IFRS) e as principais atualizações de padrões que afetam entidades sem fins lucrativos, reconhecimento de receita, arrendamentos e perda de crédito.
acompanhar essas mudanças pode parecer uma maratona que nunca termina. Mas, há mudanças internas que você pode fazer para ficar à frente das pressões externas que enfrenta.
reduza sua dependência do Excel
o Excel sempre será um componente valioso da caixa de ferramentas de qualquer contador. Para muitas tarefas, é rápido, eficaz e confiável. No entanto, o excesso de confiança no Excel cria riscos.
as limitações do Excel são extensas: apenas uma pessoa pode fazer uma mudança de cada vez, não há como rastrear mudanças, construir planilhas é demorado… a lista pode Continuar e continuar. Além disso, existem funções que o Excel não faz, como armazenar arquivos relacionados às suas finanças, que você precisa gerenciar com seus próprios processos.
para a maioria de seus projetos críticos, o Excel simplesmente não é suficiente. Invista em ferramentas que simplifiquem a colaboração, sejam criadas para atender aos requisitos regulatórios e garantam consistência em toda a empresa.
implementar software de gerenciamento financeiro próximo para melhorar a velocidade e precisão
ao acelerar o processo de fechamento financeiro, o software de gerenciamento próximo pode ajudar as empresas a gerar relatórios financeiros com mais rapidez e precisão. Muitas vezes prejudicados pela falta de comunicação e conjuntos ineficientes de procedimentos, as equipes de contabilidade e finanças regularmente precisam se reunir para estabelecer o status atual de cada membro da equipe.A implementação de uma solução de software para ajudar no processo de fechamento mensal permite que os controladores vejam onde seus contadores estão de um painel centralizado, garantindo que todas as contas sejam vinculadas e que as reconciliações correspondam aos valores do saldo de teste.
o software de gerenciamento de fechamento financeiro fornece uma única fonte de verdade para o status de cada membro da equipe, o que minimiza falhas de comunicação e libera tempo que normalmente seria gasto em atualizações de status.
melhorar a comunicação interdepartamental
quando falamos com nossos clientes, um tema comum que ouvimos é que a transição da contabilidade do arrendamento melhorou a comunicação com seus colegas em outros departamentos. A colaboração aprimorada não precisa ser estimulada por atualizações de padrões contábeis.
muitas vezes aceitamos a má colaboração interdepartamental como status quo sem considerar que podemos trabalhar proativamente para melhorá-la. Aqui está uma nova maneira de olhar para isso: pense em suas demonstrações financeiras como o produto final de uma linha de montagem.
em uma linha de montagem, Cada trabalhador desempenha um papel crítico na criação do produto final. Quando se trata de demonstrações financeiras, marketing, TI e departamentos imobiliários contribuem com componentes valiosos (ou dados financeiros), enquanto o departamento de contabilidade reúne tudo para criar um produto final totalmente funcional.
embora todos na linha de montagem estejam focados em um aspecto do produto final, a qualidade de sua contribuição é essencial. Todos devem ter uma sólida compreensão do que se espera deles e acesso aos recursos de que precisam para cumprir suas obrigações.Cabe a você, como detentor do produto final, definir essas expectativas, comunicar quando não forem atendidas e ajudar os líderes de departamento a identificar os recursos de que suas equipes precisam para fazer sua parte de forma eficaz.
invista em software de Contabilidade de arrendamento
em uma pesquisa de contadores de outubro de 2018, mais de 90% dos entrevistados disseram que a implementação dos novos padrões de Contabilidade de arrendamento é pelo menos um pouco difícil.Como as empresas públicas do ano civil lidam com os processos, dados e controles que precisam cumprir, muitos estão descobrindo que a implementação dos novos padrões de Contabilidade de arrendamento é mais legwork do que inicialmente planejado.
aqueles que esperaram até o último minuto estão enfrentando prazos apertados de implementação, lutando para corrigir erros e adivinhando suas interpretações dos padrões quando deveriam aplicá-los.
todos esses problemas de crise de tempo podem afetar a qualidade de suas demonstrações financeiras. Escolher e comprar uma solução de software de Contabilidade de arrendamento bem antes do prazo de Conformidade permitirá que você identifique e resolva esses problemas para que você possa se sentir confiante de que suas primeiras entradas e relatórios de diário pós-transição são precisos e completos.
a tendência para uma melhor transparência nos relatórios financeiros só continuará. Aceitar que as mudanças vieram para ficar e implementar as ferramentas e processos certos é fundamental para ficar à frente delas.