últimas notícias e insights
você já suspeitou que os funcionários que deixam sua empresa levam os detalhes de seus clientes com eles quando eles vão? Indivíduos que fazem isso podem ser multados em até £5.000 em um tribunal de magistrados ou receber uma multa ilimitada em um tribunal da coroa. Agora, o Gabinete do Comissário de informação (ICO) está pedindo sanções mais duras, incluindo penas de prisão ameaçadoras, para impedir que isso aconteça.Acessar ilegalmente e usar dados pessoais sobre clientes pode ser extremamente benéfico para aqueles indivíduos que procuram iniciar seu próprio negócio, trabalhar em um concorrente ou que simplesmente querem causar danos.
pode parecer uma situação incontrolável, mas há uma série de coisas que você pode fazer do ponto de vista do RH e do direito do trabalho para controlar os riscos.
funcionários
se você não tiver uma política em vigor, peça a alguém legalmente qualificado para redigir uma para você.
na sua política, você deve se reservar o direito de analisar o conteúdo de todos os e-mails de trabalho recebidos e enviados e o histórico das páginas da web navegadas usando dispositivos de trabalho. Você também deve se reservar o direito de ter um sistema de gravação de chamadas em vigor (por exemplo, para fins de treinamento, qualidade ou prestação de serviços). Isso pode impedir que os funcionários acessem e usem dados e também ajudá-lo a investigar assuntos se você suspeitar de uma violação.Lembre-se, os funcionários estão sob um dever implícito de fidelidade. Isso significa que, se um funcionário usar ou divulgar informações confidenciais sem sua permissão, isso pode ser considerado má conduta grosseira e abrir caminho para a demissão sumária.
se você notar alguém escaneando secretamente ou fotocopiando dados ou copiando arquivos em uma unidade externa, você pode solicitar uma liminar para proteger e recuperar os dados roubados.
ex-funcionários
se os funcionários tiverem acesso a dados confidenciais ou confidenciais, você deve garantir que tenha convênios restritivos pós-rescisão robustos inseridos no contrato de trabalho do funcionário.
existem diferentes tipos de disposições:
- um pacto de não caça furtiva, para impedir os funcionários de caçar ex-colegas.
- um pacto de não solicitação, o que significa que eles não podem levar seus clientes.
- um pacto de não concorrência, impedindo o funcionário de trabalhar para um concorrente.
- um pacto de informações confidenciais, que restringe o uso de informações confidenciais.
deve-se ter muito cuidado ao redigir esses convênios para garantir que sejam exequíveis, portanto, certifique-se de obter aconselhamento jurídico o mais rápido possível de nossos consultores de direito do trabalho.
se o pior acabou de acontecer …
se houve uma violação, então não ignore. Você precisa pensar em notificar os indivíduos em questão. Curiosamente, não há nenhum dever legal imposto aos controladores de dados para relatar quaisquer violações à OIC.
Cuidado com a lei está mudando
os regulamentos gerais de proteção de dados da UE entram em vigor em 25 de Maio de 2018, trazendo mudanças que as empresas devem começar a se preparar para agora.
em casos de violação de dados, por exemplo, acesso não autorizado a dados pessoais que possam resultar em risco para os direitos e liberdades das pessoas, as empresas devem notificar a Autoridade de proteção de Dados relevante sem demora injustificada e, se possível, o mais tardar 72 horas após a violação. Os titulares dos dados também devem ser informados sem demora injustificada sobre violações que possam representar um risco elevado para os seus direitos e liberdades.
se isso estiver afetando seu local de trabalho, entre em contato com seu consultor de direito do trabalho que pode orientá-lo.