zmiana adresu firmy – komu i jak informować

zmiana adresu firmy – komu i jak informować

jeśli zmieni się Adres firmy, musisz upewnić się, że ważne usługi i agencje związane z Twoją firmą są informowane. HMRC i Companies House są kluczowe i muszą zostać niezwłocznie poinformowani, w przeciwnym razie mogą zostać poniesione grzywny. W tej sekcji omówiono z kim się skontaktować i co robić.

kogo musisz powiadomić

kiedy zaczynasz kopać, często pojawia się zaskakująca liczba dostawców i klientów, których należy powiadomić. Nie są one koniecznie związane z Twoją firmą, ale warto je sprawdzić.

finansowe

• banki
• firma zajmująca się kartami kredytowymi
• dostawcy usług emerytalnych
• firma zajmująca się pożyczkami studenckimi

usługi

• Doradcy podatkowi
• twój księgowy
• ubezpieczyciele, tj. Pi, pracodawcy, Ochrona podatkowa itp
• Radcy Prawni, tj. radcy prawni, usługi IR35 itp
• instytucje i stowarzyszenia zawodowe, tj. iMechE, PCG, BCS

klienci / dostawcy

Companies House

aktualizacja siedziby w Companies House może odbywać się poprzez wypełnienie formularzy offline lub aktualizację danych online. Zajmiemy się tym za Ciebie, jednak poniższe informacje wyjaśniają kroki.

adres siedziby

Online

wchodząc na stronę internetową Companies House i logując się przy użyciu adresu e-mail i kodu zabezpieczającego, możesz wprowadzić numer rejestracyjny firmy i kod uwierzytelniający, aby uzyskać dostęp do swojej firmy.

jeśli zapomniałeś kodu uwierzytelniającego, pamiętaj, że jeśli poprosisz go od Companies House, zostanie on wysłany do ciebie. Upewnij się, że to zrobisz przed przeprowadzką! Jeśli nie możesz go znaleźć, napisz do nas e-mail, a my zobaczymy, czy możemy pomóc.

po zalogowaniu możesz wypełnić formularz online 'zmiana adresu siedziby-AD01′. Ważne jest, aby pamiętać, że adres siedziby musi być fizycznym miejscem dostawy lub kontroli oficjalnych dokumentów. Nie może to być numer SKRYTKI pocztowej, chyba że jest zawarty w pełnym adresie.

Offline

formularz AD01-zmiana adresu siedziby Firmy można pobrać ze strony Companies House, którą można wypełnić, podpisać i wysłać do Companies House.

adres Zarządu Spółki

Online

w podobny sposób jak adres siedziby spółki, zapisy przechowywane w Companies House dla dyrektorów i sekretarza spółki mogą być aktualizowane online za pomocą usługi WebFiling. Formularze CH01-Zmiana danych dyrektora i CH03-Zmiana danych sekretarza są wymagane. Adres zapisany dla dyrektorów musi być ich zwykłym adresem zamieszkania, który jednak nie będzie widoczny w publicznym rejestrze.

Offline

formularze CH01-Zmiana danych dyrektora i CH03-Zmiana danych sekretarza można wypełnić i przesłać do Companies House.

HMRC

największym wyzwaniem z aktualizacją rekordów w HMRC jest wiele działów, a ich wewnętrzne rekordy nie są jeszcze połączone. Oznacza to, że każdy dział podatkowy musi być zgłoszony oddzielnie, a opcje, aby to zrobić dla każdego, różnią się nieznacznie. Ponownie, powiadomimy HMRC dla Ciebie.

VAT

jednym z najprostszych sposobów powiadomienia HMRC o zmianie adresu jest formularz VAT 484-powiadomienie nas o zmianach w firmie zarejestrowanej w VAT. Po zaktualizowaniu dokumentacji otrzymasz nowy certyfikat VAT.

podatek dochodowy od osób prawnych

po zaktualizowaniu adresu siedziby w Companies House zmiana adresu zostanie automatycznie przekazana na HMRC. Nie są wymagane żadne dalsze działania w celu powiadomienia HMRC.

PAYE (pracodawcy)

gdy skontaktujesz się z nami, aby poinformować nas o nowym adresie, zaktualizujemy Twoje rekordy PAYE za pomocą HMRC dla Ciebie online.

samoocena

warto zrozumieć kluczową różnicę między samooceną a innymi rodzajami podatków. Samoocena jest związana z osobą fizyczną, natomiast podatek VAT i podatek dochodowy od osób prawnych są związane z firmą.

po aktualizacji danych osobowych, HMRC wprowadza zmiany do różnych działów, w tym:

• PAYE (Pay As You Earn)
• National Insurance
• Self Assessment
• Construction Industry Scheme
• Child Benefit
• Child Trust Fund
• Student loan
• tax credit
• government Gateway
• Pensions Service

gdy skontaktujesz się z nami, aby poinformować nas o nowym adresie, zaktualizujemy Twoje dane podatników za pomocą HMRC dla Ciebie Online.