Wydrukuj fakturę sprzedaży z Logo firmy i dodatkowymi danymi / TallyHelp

Wydrukuj fakturę sprzedaży z Logo firmy i dodatkowymi danymi / TallyHelp

podczas dokonywania sprzedaży należy przekazać wydrukowaną kopię faktury. W zależności od polityki biznesowej lub preferencji kupujących możesz zmienić tytuł faktury, użyć logo firmy lub nawet ustawić rozmiar wydruku faktury. Konieczne może być wydrukowanie danych bankowych firmy, deklaracji lub warunków sprzedaży, znaków lub numerów kontenerów do eksportu. Możesz również wydrukować fakturę jako fakturę proforma. TallyPrime obejmuje wszystkie takie Preferencje drukowania.

Zmień tytuł faktury

jeśli chcesz zmienić tytuł, powiedz fakturę sprzedaży na notatkę pieniężną, a nawet podtytuł faktury sprzedaży przed jej wydrukowaniem, możesz to zrobić w TallyPrime.

1. w fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Drukuj) > naciśnij Enter na bieżącym.
2. wpisz lub wybierz tytuł i naciśnij klawisz Enter. Wprowadź wymagany tytuł i podtytuł.
3. naciśnij Enter, aby zaakceptować ekran.
4. naciśnij Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów, a następnie naciśnij P (Print), aby wydrukować fakturę z tytułem/podtytułem.

podany Tytuł pojawi się na górze wydrukowanej faktury. Jeśli użyłeś napisu, pojawi się on pod tytułem.

Drukuj Logo firmy

posiadanie logo firmy na fakturach pomaga klientom łatwo zapamiętać Twoją firmę. Możesz wydrukować logo firmy wraz z nazwą firmy na fakturach.

1. Włącz używanie logo firmy w TallyPrime.
   1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Print) > naciśnij Enter podczas konfiguracji.
   2. wpisz lub wybierz Pokaż Logo firmy i naciśnij Enter, aby ustawić go na tak.
   3. Wybierz ścieżkę obrazu i nazwę pliku obrazu, na przykład D: CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. naciśnij dwa razy Esc, aby powrócić do kuponu.
2. Wydrukuj voucher z logo firmy.
   1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Drukuj) > naciśnij Enter na bieżącym.
   2. Naciśnij i (Podgląd), aby sprawdzić fakturę przed wydrukowaniem, w razie potrzeby.
   3. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.

logo firmy pojawi się wraz z nazwą firmy na wydrukowanej fakturze.

Drukuj dane bankowe firmy

gdy musisz udostępnić swoje dane bankowe klientom w celu dokonania płatności rachunków sprzedaży bezpośrednio na konto bankowe, możesz wydrukować to samo na fakturze sprzedaży. W przypadku, gdy musisz podać dane bankowe na podstawie potrzeby, możesz wybrać nazwę banku podczas drukowania faktury. Jeśli chcesz, aby wszystkie płatności były dokonywane na konto bankowe, możesz podać dane bankowe w programie Party master i użyć tego samego, co domyślne, aby wydrukować fakturę.

Drukuj dane bankowe na fakturze sprzedaży

1. wybierz nazwę banku do wydrukowania na fakturze.
   1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Drukuj) > naciśnij Enter na bieżącym > naciśnij C (Konfiguruj).
   2. wpisz lub wybierz Pokaż dane bankowe i naciśnij Enter, aby ustawić go na tak.
   3. wpisz lub wybierz Pokaż nazwę banku i naciśnij Enter, aby wybrać księgę banku.
      
   4. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.
2. naciśnij P (Drukuj) na ekranie drukowania voucherów. Dane wybranego banku zostaną wydrukowane na fakturze.
   

jeśli chcesz zmienić dane bankowe, w nazwie Banku wybierz utworzoną księgę bankową.

Drukuj domyślne dane bankowe z typu kuponu sprzedaży

1. podaj nazwę banku w typie kuponu sprzedaży (jeśli nie ustawiłeś jeszcze domyślnego banku w typie kuponu).
   1. Zmień > Typ kuponu > wpisz lub wybierz sprzedaż > i naciśnij Enter.
      alternatywnie naciśnij Alt + G (przejdź do) > Alter Master > Typ kuponu > wpisz lub wybierz sprzedaż > i naciśnij Enter.
   2. w domyślnym banku w obszarze Drukowanie wybierz księgę bankową utworzoną w obszarze Konta bankowe lub Bank od A / C.
      
   3. Zaakceptuj ekran. Jak zawsze, możesz nacisnąć Ctrl + A, aby zapisać.
      Domyślna nazwa banku zostanie zapisana w typie kuponu sprzedaży.
2. Wydrukuj domyślne dane bankowe na fakturze sprzedaży.
   1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Drukuj) > naciśnij Enter na bieżącym > naciśnij C (Konfiguruj).
   2. wpisz lub wybierz Pokaż dane bankowe i naciśnij Enter, aby ustawić go na tak.
   3. wpisz lub wybierz Pokaż nazwę banku i naciśnij klawisz Enter, aby wybrać domyślną księgę banku.
      
   4. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.

wszystkie wydrukowane faktury będą zawierały te dane bankowe, które strony mogą wykorzystać do dokonywania płatności.

Deklaracja zmiany/Warunki & warunki w fakturze sprzedaży

jeśli twoja polityka biznesowa ma zdefiniowane warunki dotyczące sprzedaży towarów i usług i chcesz je wydrukować na fakturze, możesz to zrobić w TallyPrime.

1. Włącz Typ bonu sprzedaży, aby wydrukować deklarację.
   1. Zmień > Typ kuponu > wpisz lub wybierz sprzedaż > i naciśnij Enter.
      alternatywnie naciśnij Alt + G (przejdź do) > Alter Master > Typ kuponu > wpisz lub wybierz sprzedaż > i naciśnij Enter.
   2. Ustaw / Zmień deklarację w Druku-Tak.
      
   3. w razie potrzeby zmień deklarację. Użyj Ctrl + Enter, aby rozbić linie dla wpisu wielowierszowego.
2. Wydrukuj deklarację na fakturze sprzedaży.
   1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt+P (Drukuj) > naciśnij Enter na bieżącym > naciśnij C (Konfiguruj).
   2. wpisz lub wybierz Pokaż deklarację i naciśnij Enter, aby ustawić ją na tak.
   3. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.
   4. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.
      

na wydrukowanej fakturze deklaracja pojawia się zgodnie z typem vouchera sprzedaży.

Ustaw rozmiar wydruku faktury, aby zużywać mniej miejsca na drukowanie

domyślnie TallyPrime drukuje faktury na papierach w formacie A4. W niektórych przypadkach transakcja może obejmować tylko kilka elementów i może być drukowana na mniejszej powierzchni papieru. W takich przypadkach możesz zmniejszyć rozmiar wydruku faktury i użyć Papierów tylko o wymaganym rozmiarze do drukowania.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. na fakturze sprzedaży naciśnij Alt + P (Print) > naciśnij Enter na Current.
2. Naciśnij C (Configure) > naciśnij Enter na Pokaż więcej > wpisz lub wybierz Ustawienia drukarki i naciśnij Enter dwa razy.
3. wysokość normalnej faktury( cale): domyślnie standardowa wysokość jest ustawiona na 10 cali dla papieru formatu A4. Jeśli faktura wymaga tylko połowy rozmiaru, Zmień wysokość na 5 cali. Jeśli taca drukarki zawiera papiery formatu A4, zastąp ją papierami o rozmiarze odpowiednim do drukowania. Na przykład, aby wydrukować fakturę o wysokości 5 cali, użyj Papierów formatu A5.
   
   to, co widzisz na ekranie, może się różnić w zależności od twoich wyborów. Naciśnij klawisz F11 (funkcje), aby włączyć lub wyłączyć funkcje.
4. wpisz lub wybierz Optymalizuj drukowanie, aby zapisać Papier i naciśnij klawisz Enter, aby ustawić go na tak. Spowoduje to wydrukowanie maksymalnych informacji w obszarze drukowania i zapisanie papieru.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.
   od tej pory wszystkie drukowane faktury sprzedaży będą miały ten sam rozmiar wydruku, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) do drukowania faktur.
6. na ekranie drukowania voucherów naciśnij P (Print), aby wydrukować fakturę na używanym papierze.
   
   ponieważ powyższa faktura jest drukowana przez włączenie opcji Optymalizacja drukowania w celu oszczędzania papieru, wszystkie pozycje magazynowe pojawiają się na jednej stronie. Jeśli ta opcja została ustawiona na nie, te same informacje byłyby drukowane na dwóch stronach.
   użycie odpowiedniego rozmiaru wydruku i rozmiaru papieru do drukowania faktur pomoże Ci zaoszczędzić papier.

Drukuj znaki lub numer kontenera & Liczba paczek

podczas eksportu towarów w ramach sprzedaży, szczegóły wysyłki, takie jak znaki i numery kontenerów wraz z liczbą sprzedanych paczek, stają się kluczowymi informacjami dla firmy. Podczas drukowania vouchera sprzedażowego możesz dodać szczegóły i wydrukować je w celu weryfikacji, wysyłki i innych celów referencyjnych.

1. Skonfiguruj fakturę sprzedaży dla znaków lub kontenera nr. i nie. paczek.
   1. w kuponie sprzedaży naciśnij F12 (Configure).
   2. ustaw opcję podaj znaki lub numer kontenera. za tak.
   3. ustaw opcję podaj nr pakietów na tak.
      jeśli nie widzisz tych opcji, Ustaw Pokaż więcej konfiguracji na tak.
      
      odtąd możesz wprowadzić te dane w fakturze sprzedaży i wydrukować ją, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) do drukowania faktur.
2. w fakturze sprzedaży podaj kod dla znaków i Nr. paczek.
   
3. Zapisz fakturę.
4. Wydrukuj fakturę.
   1. naciśnij Alt+P (Print) > naciśnij Enter na Current.
   2. Naciśnij i (Podgląd), aby sprawdzić fakturę przed wydrukowaniem, w razie potrzeby.
   3. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.
      

w wydrukowanej fakturze, kod znaków i Nr paczki pojawiają się dla każdej pozycji magazynowej, która została wpisana na fakturze podczas wprowadzania vouchera.

Dodaj opis dla pozycji & księgi rachunkowe do wydrukowania na fakturze

możesz mieć do czynienia z wieloma wariantami artykułu, np. urządzeniami o różnych pojemnościach silnika lub usługami w różnych opakowaniach. W takich przypadkach możesz dodać te dane dotyczące przedmiotu lub usługi do drukowanych faktur w celach informacyjnych dla kupującego.

w tej sekcji

• Dodatkowy opis dla pozycji magazynowych
• opis dla ksiąg rachunkowych

Dodatkowy opis dla pozycji magazynowych do wydrukowania

1. na fakturze sprzedaży naciśnij klawisz F12 (Configure) > set podaj dodatkowe opisy pozycji magazynowych na tak.
   odtąd możesz dodawać opisy dla każdego elementu, który wybierzesz w każdej fakturze sprzedaży, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) faktury.
2. po wybraniu elementu wprowadź Dodatkowy opis w opisach pod-ekranowych dla elementu.
   możesz dodać więcej niż jeden wiersz opisu, naciskając klawisz Enter.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Zaakceptuj ekran. Jak zawsze, możesz nacisnąć Ctrl + A, aby zapisać.
4. Wydrukuj opis na fakturze.
   1. naciśnij Alt+P (Print) > naciśnij Enter na bieżącym > naciśnij C (Configure).
   2. wpisz lub wybierz Pokaż dodatkowe opisy dla artykułów magazynowych i naciśnij Enter, aby ustawić go na tak.
      odtąd możesz drukować opis przedmiotu we wszystkich fakturach sprzedaży, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) do drukowania faktur.
   3. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.
   4. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.

na wydrukowanej fakturze opis pojawia się pod każdą pozycją magazynową, która została wpisana na fakturze podczas wprowadzania vouchera.

opis dla ksiąg aby wydrukować

1. w fakturze sprzedaży naciśnij F12 (Configure) > set podaj dodatkowe opisy dla ksiąg na tak.
   odtąd możesz dodawać opisy dla każdej księgi, którą wybierzesz w każdej fakturze sprzedaży, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) faktury.
2. po wybraniu księgi, wprowadź Dodatkowy opis dla elementu w opisach pod-ekranowych dla Księgi.
   możesz dodać więcej niż jeden wiersz opisu, naciskając klawisz Enter.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Zaakceptuj ekran. Jak zawsze, możesz nacisnąć Ctrl + A, aby zapisać.
4. Wydrukuj opis na fakturze.
   1. naciśnij Alt+P (Print) > naciśnij Enter na bieżącym > naciśnij C (Configure).
   2. wpisz lub wybierz Pokaż dodatkowe opisy dla ksiąg i naciśnij Enter, aby ustawić go na tak.
      odtąd możesz drukować opis przedmiotu we wszystkich fakturach sprzedaży, dopóki nie zmienisz opcji w F12 (Configure) do drukowania faktur.
   3. naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do ekranu drukowania voucherów.
   4. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.

na wydrukowanej fakturze opis pojawia się pod każdą księgą rachunkową, tak jak został wprowadzony na fakturze podczas wprowadzania vouchera.

Drukuj fakturę Proforma

przed wystawieniem faktury sprzedaży, jeśli chcesz podać szczegóły sprzedaży i wartości sprzedaży, możesz nagrać fakturę proforma ze wszystkimi szczegółami. Faktura proforma w TallyPrime to wydruk opcjonalnego vouchera sprzedażowego. Gdy voucher zostanie oznaczony jako opcjonalny, nie wpłynie on na twoje księgi rachunkowe.

1. Zapisz opcjonalny voucher sprzedaży.
   1. bramka Tally > bony > F8 (sprzedaż).
      alternatywnie naciśnij Alt + G (przejdź do) > Utwórz kupon > naciśnij F8 (sprzedaż).
   2. naciśnij Ctrl+L (Opcjonalnie), aby oznaczyć voucher jako opcjonalny voucher. Ten przycisk pozwala oznaczyć voucher jako opcjonalny lub zwykły.
      
   3. Zapisz transakcję sprzedaży ze wszystkimi szczegółami.
2. Wydrukuj fakturę proforma.
   1. naciśnij Alt+P (Print) > naciśnij Enter na Current.
   2. Naciśnij i (Podgląd), aby sprawdzić fakturę przed wydrukowaniem, w razie potrzeby. Faktura Proforma pojawia się jak pokazano poniżej:
      
   3. naciśnij P (Drukuj), aby wydrukować.

opcjonalny voucher zostanie wydrukowany z tytułem, fakturą Proforma.

aby dowiedzieć się więcej na temat funkcji drukowania i elastyczności w aplikacji TallyPrime, zapoznaj się z tematem drukowanie faktur i raportów.

Drukuj fakturę za zapisanie Vouchera

w TallyPrime możesz wydrukować voucher natychmiast po zapisaniu lub później. Można to osiągnąć za pomocą konfiguracji Wydrukuj voucher po zapisaniu dostępny w typach voucherów.

po włączeniu konfiguracji, za każdym razem, gdy nagrywasz transakcję i ją zapisujesz, TallyPrime wyświetla ekran drukowania z opcjami Konfiguracja, Podgląd i drukowanie.

jednak możliwe jest wydrukowanie wszystkich voucherów na koniec dnia lub osoba, która przejrzy wszystkie faktury zarejestrowane przez operatora wprowadzania danych przed wydrukowaniem. W takich przypadkach możesz wyłączyć drukowanie kuponu po zapisaniu opcji w typie kuponu.

postępuj zgodnie ze ścieżką, aby włączyć lub wyłączyć opcję Drukuj kupon po zapisaniu dla określonego typu kuponu.

1. naciśnij Alt+G (przejdź do) > Alter Master > Typ kuponu > Typ wybierz nazwę typu kuponu i naciśnij Enter.
   alternatywnie, bramka Tally > Zmień > Typ kuponu > Typ wybierz nazwę typu kuponu i naciśnij Enter.
   pojawi się ekran zmiany typu kuponu.
2. Ustaw Wydruk vouchera po zapisaniu na tak.
   
   możesz ustawić go jako nie, jeśli później postępujesz zgodnie z praktyką drukowania kuponów.