Twenty Tips for Increasing Enrollment in Your School
w dobie wyboru szkoły i malejącego wskaźnika urodzeń coraz trudniej jest konsekwentnie zwiększać liczbę uczniów. Ponieważ twój budżet składa się głównie z czesnego lub wsparcia państwowego w oparciu o całkowitą liczbę uczniów, ważne jest, aby Twoja szkoła stale przyciągała nowych uczniów i zatrzymywała tych, których masz.
aby poradzić sobie z tymi trendami w rekrutacji do szkół, wielu dyrektorów szkół szuka pomysłów, jak poprawić rekrutację do szkół przy użyciu ograniczonych budżetów. Aby pomóc Ci zacząć, zebrałem dwadzieścia pomysłów, które możesz wykorzystać, aby przyspieszyć rekrutację do szkoły i rozpocząć naukę.
nie musisz wdrażać wszystkich dwudziestu pomysłów na raz, ale zachęcam do przeczytania całej listy, aby zobaczyć, które z nich możesz wypróbować. Każda wskazówka ma linki, jeśli chcesz zanurzyć się głębiej, i oczywiście zawsze jestem tutaj, aby zapewnić darmową konsultację.
Inbound Marketing: Podstawą każdego planu zwiększenia rekrutacji do szkół
rozwój mediów społecznościowych zasadniczo zmienił sposób prowadzenia marketingu. Minęły czasy umieszczania reklam wyłącznie w nowym papierze lub w telewizji. Coraz więcej firm przyjmuje tak zwany „Inbound marketing”.
inbound marketing może poprawić rekrutację do szkoły, przyciągając klientów do ciebie, a nie Marketing wychodzący, w którym wypychasz marketingmessage w formie reklamy. Ten rodzaj marketingu sprzyja organizacjom, które mają mocne historie (takie jak twoja szkoła) i może być znacznie bardziej opłacalny dla organizacji, które nie mają dużo pieniędzy (takich jak twoja szkoła).
jednym z najlepszych samouczków, które stanowią świetne wprowadzenie do marketingu przychodzącego, jest dostawca zarządzania relacjami z Klientami (CRM)o nazwie Hubspot. Hubspot oferuje mnóstwo szkoleń online dla marketerów, od generowania leadów przez e-mail marketing po prowadzenie silnych kampanii w mediach społecznościowych.
Weź udział w kursie inbound marketing i zainwestuj trzy godziny, aby uzyskać certyfikat. Będą to jedne z najlepszych trzech godzin, które możesz poświęcić na pomoc w rekrutacji do szkoły. Plus, jest bezpłatny!
urządzenia mobilne nie tylko zakłócają zajęcia. Mogą Również Zwiększyć Rejestrację.
studenci nie są jedynymi uzależnionymi od swoich telefonów. Ich rodzice też nie mogą odłożyć telefonów.
prawie połowa ruchu w Internecie odbywa się za pośrednictwem urządzenia mobilnego. Jeśli Twoja witryna nie jest mobilna i prosisz klientów o uszczypnięcie lub ściśnięcie, aby przeczytać Twoją witrynę, tworzysz słabą obsługę klienta.
jak przekonać kogoś do zapisania się do szkoły, jeśli jest sfrustrowany Twoim projektem strony internetowej?
Dodatkowo, jeśli jesteś szkołą, która służy przede wszystkim rodzicom o niższych dochodach, musisz zdać sobie sprawę, że urządzenie mobilne jest często ich jedynym połączeniem z Internetem. Nie mogą przełączyć się na urządzenie, które pozwoli im łatwiej odczytać Twoją witrynę. Jeśli Twoja witryna jest trudna do odczytania za pośrednictwem telefonu komórkowego, możesz nie otrzymać drugiej szansy na tę rodzinę.
w tym artykule omówimy optymalizację mobilną i inne wskazówki dotyczące witryny.
Kampania rekrutacyjna w szkole jest tylko tak dobra, jak to jest SEO
posiadanie strony internetowej o świetnej treści to tylko połowa sukcesu. Jeśli rodzice nie mogą cię znaleźć podczas wyszukiwania w Google, nie zapiszą się, bez względu na to, jak wspaniała jest Twoja szkoła.
Search Engine Optimization (SEO) to proces zaplecza, którego używają twórcy stron internetowych, który pozwala wyszukiwarce takiej jak Google prawidłowo skategoryzować Twoją witrynę i wyświetlić ją, gdy rodzice używają słów kluczowych do badania szkół.
jeśli Twoja szkoła nie pojawia się, gdy Google szkoły w Twoim mieście, prawdopodobnie masz słabe SEO. A to jest bardzo ważne dla rodziców, którzy nie szukają Twojego imienia. Posiadanie dobrego SEO, które mówi, że jesteś „najlepszym CatholicSchool w Austin” lub „STEM Charter School w Denver” jest świetne, aby znaleźć te rodziny, które nigdy nie słyszały o twojej szkole.
możesz nauczyć się, jak zrobić SEO samodzielnie, ale ponieważ jest to taka techniczna umiejętność, najlepiej byłoby ją zlecić Na Zewnątrz. Lokalna firma cyfrowa lub Marketing Bright Minds może uruchomić anaudit na twojej stronie i zainstalować dobre SEO, aby Twoja szkoła pojawiła się na pierwszej stronie wyszukiwania, Gdy rodzice szukają aschool.
Lokalne Google: Szybki i łatwy sposób na zwiększenie liczby zapisów
często jestem pytany o najskuteczniejsze strategie marketingowe dla małych szkół. Cóż, jeśli szukasz czegoś darmowego, łatwego i gwarantowanego, aby pomóc rodzinom znaleźć cię w Internecie, Twoim pierwszym zadaniem powinno być upewnienie się, że strona twojej szkoły jest poprawnie zarejestrowana na LocalGoogle.
bycie zarejestrowanym jako firma w lokalnym Google pozwala pokazać się na mapach, gdy ludzie szukają „local schools by me” lub innych zapytań internetowych dotyczących lokalizacji.
Rejestracja strony internetowej szkoły w lokalnym Google jest bezpłatna i dość intuicyjna, ale wymaga kilku kroków. Przygotowałem film, który pokaże Ci, jak to zrobić. To zajmuje tylko około 15 minut i jest prawdopodobnie najlepszym 15 minut można zainwestować w poprawę marketingu yourschool ’ s.
popraw rekrutację do szkoły Za pomocą wideo
82% oftraffic w Internecie jest wideo. Wszyscy wiemy, że obraz jest wart tysiąc słów, ale film jest prawdopodobnie wart milion.
wraz z pojawieniem się smartfonów i wszystkich witryn do udostępniania wideo, bardzo łatwo stało się nagrywanie filmów o twojej szkole. I nie martw się, jeśli początkowo jakość nie jest najlepsza. Nie musisz jednocześnie tworzyć kompleksowej kampanii rekrutacyjnej do szkół wideo. Czasami poważny film o twoich dzieciach może być o wiele bardziej wpływowy niż zręczny, który nie ma serca lub dobrej historii.
nadal denerwujesz się filmem? Możesz poprosić o pomoc rodzica lub innego wolontariusza szkolnego. Jeśli jesteś licealistką, to nie mogę uwierzyć, że masz uczniów, których umiejętności wideo zawstydziłyby nas wszystkich.
Pobierz film na swojej stronie już dziś!
Naucz się identyfikować odwiedzających Twoją witrynę
teraz, gdy wykonałeś całą ciężką pracę, aby Strona internetowa twojej szkoły wyróżniała się, kluczowym następnym krokiem jest przechwycenie informacji kontaktowychgdy potencjalni rodzice odwiedzą Twoją witrynę.
wiedząc, kto odwiedza Twoją stronę internetową, możesz aktywnie dotrzeć do nich i ostatecznie zaprosić ich do odwiedzenia naszej szkoły. Ale jak ty to robisz?
musisz stworzyć sposoby przechwytywania ich danych kontaktowych.
jedną z najczęstszych technik identyfikacji odwiedzających witrynę jest użycie tzw. „magnesu ołowianego”. Magnesy ołowiowe są powszechnie stosowane w świecie komercyjnym, ale są również doskonałą taktyką dla szkoły, która chce zwiększyć rekrutację uczniów.
magnes ołowiany to fragment oryginalnej treści na twojej stronie, którą rodzice uznaliby za interesującą i chcieliby przeczytać. Pomyśl o treściwych „Przewodniku po najlepszych szkołach w X City” lub „dziesięciu najważniejszych zajęciach, aby zaszczepić miłość do nauki w swoim dziecku”. Są to rzeczy, które najbardziej przyszli rodzice uznaliby za interesujące do przeczytania.
chętnie dostarczysz im tę treść, ale muszą podać Ci swój adres e-mail i dane kontaktowe, aby pobrać przedmiot. Jest to świetny sposób na zebranie nazwisk osób, które odwiedzają Twoją witrynę. Być może zauważyłeś, że używam tego sam inthe magnes ołowiu „Top 10 rzeczy każdy administrator szkoły powinien wiedzieć o marketingu swojej szkoły”
Magnesy ołowiu pozwalają zidentyfikować odwiedzających na swojej stronie internetowej, dzięki czemu można umieścić je na liście newslettera. Aby uzyskać więcej sposobów na użycie magnesów na swojej stronie, możesz przeczytać ten artykuł.
przekonaj swojego dyrektora do założenia bloga
rodzice chcą uzyskać wgląd w działalność Twojej szkoły, gdy decydują, czy Twoja szkoła jest odpowiednia dla ich dzieci. Chcą zaufać kierownictwu i personelowi i czuć się komfortowo, że twoja wizja szkoły pasuje do tego, czego chcą dla swoich dzieci.
jednym z najlepszych sposobów na przekazanie im tych informacji jest blog napisany przez twojego dyrektora. Niezależnie od tego, czy jest pisany co tydzień,czy co miesiąc, jest to świetne narzędzie pomagające ożywić szkołę w formie pisemnej.
(mały bonus – jeśli zrobi się to poprawnie, może to również pomóc w SEO i ostatecznie zwiększyć ruch na twojej stronie, co oczywiście może zwiększyć aktywność). Sprawdź ten artykuł, jeśli masz ochotę pozwolić swojemu wewnętrznemu Hemmingway ’ owi wyjść za pośrednictwem bloga dyrektora.
poproś rodziny o napisanie pozytywnych recenzji Online
recenzje Online są cyfrową walutą naszych czasów. Mogą stworzyć lub złamać organizację.
Żadna restauracja nie przetrwa bez świadomości, jak sobie radzą na Yelp, a jeśli jesteś w branży turystycznej, lepiej nadaj priorytet swoim opiniom na Trip Advisor. Ten sam trend dotyczy szkół.
musisz upewnić się, że jesteś zarejestrowany i masz dobre recenzje na wszystkich głównych platformach. Należą do nich www.greatschools.org, www.privateschoolreview.com, www.niche.com, a także Twoją stronę na Facebooku i Google.
dodatkowo, ponieważ większość z tych witryn z recenzjami ma znacznie silniejsze SEO niż ty, jest duża szansa, że gdy ludzie Googlują „bestschool In my city”, te witryny pojawią się jako pierwsze.
teraz, gdy jesteś wymieniony na tych stronach, upewnij się, że masz dobre recenzje! Poproś rodziców i personel, aby opuścili goodreviews. To jest Twój cyfrowy word of mouth i dobre recenzje przejść długą drogę w tworzeniu pozytywnego postrzegania szkoły. Więcej sposobów na optymalizację tych witryn z recenzjami, sprawdź ten artykuł, który obejmuje je bardziej szczegółowo.
Rozwijaj swoją szkołę, podkreślając swoich nauczycieli
prawie ważniejsza od przywództwa w twojej szkole jest jakość i możliwości Twojego personelu instruktorskiego. Jako rodzic chcę wiedzieć, kto będzie uczył moje dziecko i czy jest dobrym nauczycielem.
promowanie jakości kadry nauczycielskiej to świetny sposób, aby wyróżnić swoją szkołę na tle konkurencji i zwiększyć liczbę zapisów, a także podkreślić, co czyni cię naprawdę wyjątkowym: Twój oddany personel instruktorski.
spraw, aby twoi nauczyciele stali się „gwiazdami” działań marketingowych twojej szkoły.
Zwiększ swoją kampanię rekrutacyjną w szkole dzięki referencjom
Word of mouth nadal jest najlepszą taktyką marketingową dla każdej szkoły, aby zwiększyć rekrutację. Ale co robisz, aby stworzyć dobre słowo ust? Jednym z najprostszych sposobów, aby to zrobić, jest umieszczenie referencji od rodziców na swojej stronie internetowej. Oczywiście, możesz powiedzieć potencjalnym rodzicom, jak dobry jesteś, ale jest to znacznie bardziej skuteczne, gdy inny rodzic lub uczeń mówi o tym, jakie wspaniałe doświadczenie mieli w twojej szkole.
jeśli na stronie twojej szkoły nie ma referencji od szczęśliwych rodzin, zdobądź je teraz!
zrozum lokalne trendy w konkursie i rekrutacji do szkoły
rodzice mają wybór, gdzie wysłać swoje dziecko do szkoły. Wzrost stypendiów/bonów rządowych, eksplozja szkół czarterowych, opcji nauki w domu, a także zwiększenie wysiłków systemów Szkół Publicznych w celu zaoferowania unikalnych możliwości oznacza, że Twoje dzieci szkolne „rozwijają swoją grę” w marketingu.
ale czy dobrze znasz się na lokalnych trendach w rekrutacji do szkół lub kim jest Twoja konkurencja? Przeprowadzanie analizy konkurencyjnej Twojej okolicy Daje Ci dobre zrozumienie, kim jest konkurencja i co może oferować, co jest bardziej atrakcyjne niż Twoja szkoła.
znajomość różnych opcji dostępnych dla rodziców pozwala krytycznie przyjrzeć się ofercie własnej szkoły i możliwości wprowadzenia zmian, aby wyróżnić szkołę.
Really Understanding your Families is the Best Retention Strategy
wszystkie strategie retencji w szkołach publicznych i prywatnych zaczynają się od zrozumienia obecnych rodzin. Naprawdę znając swoje rodziny; jakie są ich potrzeby i co cenią, jest ważne w tworzeniu wiadomości marketingowych, które sprawiają, że zdają sobie sprawę, że yourschool jest najlepszym wyborem dla ich dzieci.
chociaż naukowcy są ważni, często istnieją inne czynniki, które sprawiają, że rodzice wybierają jedną szkołę zamiast drugiej.
najlepsze organizacje naprawdę rozumieją swoich klientów. Spędzając trochę czasu na tworzeniu personaliów klientówmożesz upewnić się, że spełniasz potrzeby wszystkich swoich rodziców.
spraw, aby Lead Nurturing był częścią kampanii rekrutacyjnej
pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie rodziców, którzy mogą wysłać swoje dzieci do twojej szkoły. Ale co, jeśli nie są jeszcze gotowi fizycznie zaangażować się w twoją szkołę? Co jeśli dopiero zaczynają się kręcić?
po uzyskaniu ich danych kontaktowych chcesz nadal kontaktować się z nimi i przekazywać informacje o swojej szkole. Nie możesz zwiększyć rejestracji bez pielęgnowania tych relacji! Tak jak nie wyszłaś za mąż po pierwszej randce, może to potrwać do sądu i „uwodzić” ich.
pozostawanie w kontakcie z nimi za pośrednictwem programu pielęgnacyjnego e-mail jest kluczem do przeniesienia tych rodzin z „zainteresowanych” do tych, które się rozwijają.
przekonaj rodzeństwo do zapisania się!
jednym z pierwszych kroków w celu zwiększenia liczby studentów jest przyjrzenie się rodzeństwu obecnych uczniów. Nigdy nie bierz tego za pewnikponieważ jedno dziecko w rodzinie zapisuje się do twojej szkoły, do której uczęszczają również ich bracia i siostry. Możesz mieć przewagę, ponieważ mają już dziecko w twojej szkole, ale to nie znaczy, że nie powinieneś aktywnie sprzedawać swoich młodych dzieci i sióstr.
Twoim pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie wszystkich rodzeństwa uczniów obecnie w twojej szkole. Może to być tak proste, jak zmiana formularza rekrutacji studentenrollment wraz z imionami i wiekiem wszystkich dzieci w rodzinie.
gdy już masz te informacje, to wystarczy je wrzucić do procesu rekrutacji, aby dostać się do szkoły i dowiedzieć się, dlaczego Twoja szkoła jest najlepsza dla całej rodziny.
Zainwestuj w system śledzenia kandydatów
wdrożyłeś nową kampanię rekrutacyjną w szkole, a aplikacje są zalewane. Co teraz?
rekrutacja do szkoły, gdy jest dobrze wykonana, może być pracochłonną pracą. W większości szkół brakuje pełnoetatowej osoby, której wyłączną odpowiedzialnością jest zatrudnianie nowych uczniów. Ale bez względu na to, czy rekrutacja jest tylko częścią twoich obowiązków, czy Twoja szkoła ma zespół poświęcony temu, będziesz chciał zainwestować w narzędzia, które ułatwią Ci pracę.
większość szkół łączy system za pomocą wielu arkuszy Google, formularzy papierowych lub karteczek samoprzylepnych. Nieuchronnie informacje zostaną utracone, a te wysiłki nie pozwolą Ci pracować mądrzej. Inwestowanie w system śledzenia kandydatów, taki jak EnquiryTracker, powinno znaleźć się na liście celów na nadchodzący rok szkolny.
w Enquiry Tracker podoba mi się to, że jest to narzędzie stworzone specjalnie dla szkół do zarządzania procesami rejestracji. Wiele szkół dostosuje narzędzia takie jak Hubspot lub Salesforce.com do ich potrzeb, ale może to być kosztowne i czasochłonne. Inne będą używać narzędzi takich jak Blackbaud lub Redikker, ale odkryłem, że firmy te na ogół chcą, aby szkoły wykorzystywały wszystkie swoje narzędzia, któreczęsto wymagają znacznych inwestycji.
Enquiry Tracker to jedyny system, który znalazłem, który jest poświęcony automatyzacji zbierania i pielęgnowania potencjalnych klientów dla szkół K-12 w opłacalny sposób. (Są Australijczykami, więc wybacz, jak to się pisze inquiry!)
Script Your School Tour
Twoja wycieczka szkolna jest jedną z najbardziej krytycznych części całej plantacji marketingowej, aby zwiększyć liczbę uczniów. Większość twoich wysiłków związanych z rejestracją jest przeznaczona na identyfikację rodzin i nakłonienie ich do przyjścia na naszą. Jeśli nie zapewniasz wspaniałych wycieczek i zamieniasz je w zarejestrowaną rodzinę, cała ta praca jest na nic.
wycieczka szkolna to miejsce, w którym „guma spotyka się z drogą”. Czy przyjrzałeś się krytycznie temu, co mówi się podczas wycieczki szkolnej? Czy rezonuje z potrzebami rodzin, które zidentyfikowałeś, gdy zrobiłeś personas klienta? Czy to odróżnia Twoją szkołę od szkół konkurencyjnych, które zidentyfikowałeś podczas analizy konkurencji?
czy osoba prowadząca szkolną wycieczkę po dobrze przygotowanym scenariuszu, który uderza we wszystkie kluczowe punkty rozmowy i wartość twojej szkoły, czy wpadasz w pułapkę powtarzania tego samego?
pisząc scenariusz, upewnisz się, że Twoja wycieczka obejmuje wszystkie najważniejsze wydarzenia twojej szkoły. Zidentyfikuje również, że możesz nie mówić o tym, co jest kluczowe dla zapewnienia rodzicom wglądu w twoją szkołę.
aby uzyskać więcej wskazówek, jak zorganizować świetną wycieczkę szkolną, przeczytaj ten artykuł.
Kontynuuj Po Wycieczce Szkolnej!
co się dzieje po ukończeniu wycieczki przez rodziny? Machasz na pożegnanie, a oni cię wołają? A może systematycznie podążysz za nimi, aby aplikować do twojej szkoły?
kontynuacja jest kluczem do uzyskania większej liczby rodzin do zapisania się do twojej szkoły.
Proste gesty mogą mieć duży wpływ. Od odręcznego podziękowania od dyrektora po serię rozmów telefonicznych z przyszłymi ambasadorami nauczycieli i rodziców, działania po wycieczce mogą pomóc przekonać rodzinę do zapisania dzieci do twojej szkoły.
jeden z klientów Bright Minds Marketing wdrożył naszą trzy-dotykową kontynuację i zobaczył dodatkowe 6 studentów zapisuje się w ciągu jednego roku!
aby uzyskać więcej pomysłów na dalsze działania, przeczytaj ten artykuł.
niech rodzice i uczniowie spróbują zanim kupią
zapis do szkoły to ogromna decyzja, a wybór nowej szkoły może być stresujący. Bez względu na to, jak pewny siebie jesteś jako rodzic, masz wątpliwości co do tego, co Twoje dziecko będzie doświadczać w szkole.
chociaż nie możesz powiedzieć rodzicowi wszystkiego, co wydarzy się przez cały czas spędzony z dzieckiem, możesz dać mu posmak tego, jak wygląda nietypowy dzień w szkole. Pomaganie rodzinom w poznawaniu twojej szkoły poprzez napisanie „dnia z życia”, wideo lub w cieniu pomaga im wyobrazić sobie swoje dziecko w twojej szkole.
wcześniej opisywałem tę koncepcję doświadczania twojej szkoły przed zapisem i był to jeden z najczęściej czytanych artykułów na moim blogu.
poprawa komunikacji między rodzicami a nauczycielami
wyobraź sobie, że jesteś rodzicem z trójką dzieci. Nauczyciel każdego dziecka używa innego narzędzia do komunikowania codziennych czynności w klasie. Jeden używa Dojo classroom, drugi ClassTag, a trzeci publikuje informacje na swoim blogu classroom. Nic dziwnego, że rodzice są sfrustrowani i brakuje kluczowych informacji!
standaryzując jedno narzędzie, znacznie ułatwisz rodzicom informowanie i angażowanie się w edukację ich dzieci.
szczęśliwa rodzina to taka, która zostanie.
inne wskazówki, jak poprawić komunikację w szkole, znajdziesz w tym artykule.
co roku przeprowadzaj Szkolne Badanie satysfakcji klientów
ani ty, ani ja nie mamy monopolu na pomysły, jak poprawić zapisy do szkoły. Czasami najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czego potrzebują rodziny, jestpytanie!
to, że rodzina zapisuje się do twojej szkoły, nie oznacza, że zostanie tam do ukończenia szkoły. Ich doświadczenie z yourschool ostatecznie zadecyduje, czy nadal wierzą, że Twoja szkoła jest najlepszym miejscem dla ich dzieci.
ale czy wiesz, czy są zadowoleni? Czy zidentyfikowałeś ich punkty frustracji i irytacji i pracujesz, aby Twoja szkoła była lepsza?
jednym z najlepszych nawyków, aby dostać się do jest zobowiązać się do corocznego badania satysfakcji dla swojej szkoły. Ankieta nie tylko daje wgląd w to, co twoi rodzice czują do twojej szkoły, ale także otwiera kanał komunikacji dla rodziców, aby dać ci opinię.
po uzyskaniu opinii rodziców upewnij się, że opracowujesz plan, aby odpowiedzieć na ich opinie i wprowadzić zmiany (jeśli są odpowiednie) do swojej szkoły. Klienci chcą mieć szansę, aby zostać wysłuchanym, ale chcą wiedzieć, że potraktowałeś ich opinie poważnie.
ale nie rób ankiety, jeśli nie jesteś przygotowany do opublikowania wyników. Jeśli nie ujawnisz wyników (z planem działania w celu poprawy), wszyscy będą myśleć, że wyniki były złe.
jeśli potrzebujesz pomocy w zaprojektowaniu ankiety, Bright Minds Marketing z przyjemnością nawiąże z Tobą współpracę.
Whew! Wiem, że to było dużo do przetrawienia. Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak przekonać kogoś do zapisania się do szkoły, daj mi znać i umówmy się na bezpłatną konsultację.