Twój przewodnik jak ubiegać się o zasiłek milowy
czy używasz prywatnego pojazdu w podróży służbowej? Tak długo, jak podróżujesz własnym pojazdem i jest to dla biznesu, który jest poza zwykłym dojazdem, możesz ubiegać się o „dodatek milowy”, aby zwrócić Ci pieniądze wydane na benzynę, Podróże itp. Brzmi jak dobra wiadomość, ale jak ubiegać się o ten zasiłek milowy?
jaki jest proces? Co liczy się jako „przebieg biznesowy”? A ile możesz odzyskać, aby pokryć wydatki poniesione podczas podróży?
w tym wpisie na blogu omówimy:
- co to jest mileage allowance?
- jakie Podróże zaliczane są do podróży służbowych?
- jakie są zatwierdzone stawki płatności za mile (AMAP)?
- samochody służbowe i korzystanie z doradczej stawki paliwowej
- szczegółowe zasady do rozważenia
- ubieganie się o więcej niż „zatwierdzony” zasiłek
- ubieganie się o mniej niż „zatwierdzony” zasiłek
- ubieganie się o ulgę podatkową
- jakie rejestry należy prowadzić?
- likwidacja szkód związanych z przebiegiem
co to jest dodatek za przebieg?
jako pracownik, będą okazje, w których będziesz musiał gdzieś podróżować w ramach swojej pracy. Możesz jechać, aby zobaczyć Nowego Klienta w jego biurach lub udać się na konferencję w innym miejscu niż zwykłe miejsce pracy. Zasadniczo, podróżujesz w celach biznesowych. A jeśli tak jest, możesz ubiegać się o zasiłek milowy za podróż, o ile korzystasz z własnego pojazdu. Może to być twój samochód Osobisty, van, motocykl, a nawet rower – wkrótce porozmawiamy o korzystaniu z samochodu firmowego.
dodatek za przebieg zwraca pewną kwotę wydatków, aby pokryć koszty takie jak paliwo, podatek drogowy, MOTs, naprawy, a nawet koszty energii elektrycznej podczas jazdy pojazdem elektrycznym.
aby ubiegać się o zasiłek milowy, musisz:
- Zapisz przebieg i szczegóły podróży
- Złóż wniosek do pracodawcy
- poczekaj, aż pracodawca zatwierdzi i wypłaci Ci zasiłek milowy
jakie przejazdy są klasyfikowane jako podróże służbowe?
wiemy więc, że możesz ubiegać się o zasiłek milowy w przypadku podróży służbowych, ale co tak naprawdę liczy się jako „cele biznesowe” według HMRC?
w skrócie, możesz ubiegać się o każdą podróż, która jest poza zwykłą podróżą do pracy. Codzienna trasa z domu do miejsca pracy jest klasyfikowana jako regularny dojazd i nie jest postrzegana jako podróż służbowa.
możesz ubiegać się o podróż, która ma cel biznesowy, ale wymaga podróży do miejsca, które nie jest twoim zwykłym miejscem pracy lub domem.
więc np. może to oznaczać jazdę do:
- Lokalizacja biura, która nie jest twoją zwykłą bazą
- miejsce pracy klienta na spotkanie
- wydarzenie, takie jak konferencja lub seminarium związane z pracą
- centrum szkoleniowe na obowiązkowe szkolenie
- tymczasowe Biuro, jeśli twoje zwykłe miejsce pracy nie działa
jakie są zatwierdzone stawki płatności za mile (Amap)?
płatności, które otrzymujesz na pokrycie kosztów Mil, są nazywane zatwierdzonymi płatnościami za mile (Amap) i są wypłacane według dwóch standardowych stawek – jednej stawki za pierwsze przejechane 10 000 mil i drugiej stawki za każdy przebieg powyżej 10 000 mil.
obecne stawki AMAP to:
| typ pojazdu | pierwsze 10 000 mil | powyżej 10 000 mil |
|---|---|---|
| Samochody Osobowe i dostawcze | 45p | 25p |
| motocykle | 24p | 24p |
| rowery | 20p | 20p |
możesz szybko obliczyć zatwierdzoną kwotę za podróż samochodem, dzieląc całkowity przebieg na pierwsze 10 000 mil i dowolny przebieg powyżej tego, a następnie pomnożąc dwie uzyskane liczby przez stawkę 45p i 25p.
przykład:
Regularnie korzysta z własnego samochodu w celach biznesowych, a w roku podatkowym 2020/21 przekroczył 16 427 mil biznesowych. Zatwierdzona kwota Hassana wynosi £6,106.75, obliczona w następujący sposób:
(10,000 Mil @ 45p za milę) + (6,427 Mil @ 25p za milę)
samochody służbowe i korzystanie z advisory fuel rate
aby kwalifikować się do dodatku mileage zgodnie z zasadami AMAP, musisz używać własnego pojazdu osobistego; np. motocykl. Ale co się stanie, jeśli prowadzisz samochód służbowy dla przebiegu firmy?
jako kierowca samochodu firmowego możesz korzystać z doradczych stawek paliwowych HMRC, czasami nazywanych również „stawkami milowymi samochodów firmowych HMRC”. Doradcze stawki paliwowe są odpowiednikiem stawek AMAP dla samochodów prywatnych i są zalecanymi stawkami zwrotu kosztów, jeśli chcesz odzyskać koszty podróży służbowych podczas jazdy samochodem służbowym.
szczegółowe informacje na temat konkretnych stawek, w zależności od wielkości silnika i rodzaju paliwa, można znaleźć w przeglądzie doradczych stawek paliwowych Tripcatcher
szczegółowe zasady do rozważenia
zasady stają się bardziej złożone, więc ważne jest, aby zwrócić uwagę na kilka szczegółowych przepisów dotyczących składania ważnego roszczenia lub roszczeń. Na przykład:
- ubieganie się o więcej niż jedno zadanie – Zasada 10 000 mil (a także suma 10 000 mil) dotyczy każdego zadania. Tak więc, jeśli masz więcej niż jedną pracę i obaj pracodawcy nie są połączeni – np. nie kontrolują tych samych firm – możesz zastosować tę zasadę 10 000 mil dla obu stanowisk. Jeśli jednak obaj pracodawcy są połączeni, twój przebieg jest obliczany razem i istnieje tylko jeden limit 10 000 mil.
- roszczenie dla pasażerów – jako właściciel samochodu Możesz również rościć roszczenie dla pasażerów, którzy są współpracownikami. Możesz żądać 5 pensów za milę od każdego pasażera, o ile wszyscy są zatrudnieni przez tę samą firmę co ty, a także że firma zgodziła się zapłacić za pasażerów.
- ubieganie się o zaparkowanie – jadąc do nowej lokalizacji, Możesz również zapłacić za parkowanie w miejscu docelowym. Jednak AMAPs nie pokrywa kosztów parkowania ani opłat za przejazd, więc można je ubiegać oddzielnie, gdy są to rzeczywiste koszty podróży służbowych.
domagając się więcej niż „zatwierdzony” zasiłek
możliwe, że Twoja firma zapłaci ci więcej niż „zatwierdzony” zasiłek. Jeśli całkowite otrzymane płatności za mile są większe niż „zatwierdzona kwota”, HM Revenue & Customs (HMRC) potraktuje to jako zysk z przebiegu – a element „zysk” podlega opodatkowaniu.
sekcja E formularza p11d pracownika służy do zgłaszania tego zysku do HMRC, a należny podatek będzie zwykle pobierany z twojego wynagrodzenia w ramach PAYE poprzez korektę kodu podatkowego, zamiast płacenia pieniędzy bezpośrednio do HMRC.
przykład:
Sara jest pracownikiem. Używa własnego samochodu do pracy i przejeżdża 3750 mil w roku podatkowym. Pracodawca Sary płaci jej dodatek za przebieg w wysokości 50p za milę (zamiast zatwierdzonego 45P). W roku podatkowym otrzymuje płatności za przebieg w wysokości 1875 zł (3750 Mil @ 50p).
zatwierdzona kwota to £1,687.50 (3,750 Mil @ 45p za milę).
ponieważ Sara jest wypłacana więcej niż zatwierdzona kwota, „zysk” z £187.50 (£1,875 – £1,687.50) podlega opodatkowaniu i musi być zgłoszony przez pracodawcę na formularzu P11D.
arkusz roboczy p11d 6 pomaga obliczyć podatek, który należy zgłosić, jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie.
domagając się mniej niż „zatwierdzony” dodatek
możliwe jest również, że Twoja firma płaci dodatek milowy, który jest niższy niż standardowa zatwierdzona stawka.
w tym scenariuszu nie będziesz miał żadnego podatku do zapłacenia, ponieważ nie osiągasz zysku z przebiegu – w rzeczywistości doświadczysz niedoboru – a dobrą wiadomością jest to, że możesz ubiegać się o ulgę podatkową od niedoboru.
wnioskowana ulga jest traktowana jak wydatek, co zmniejsza kwotę, od której płacisz podatek.
przykład:
Oscar używa własnego samochodu do pracy. W roku podatkowym jeździ 2000 mil służbowych, a firma płaci mu dodatek w wysokości 30 pensów za milę.
zatwierdzona kwota wynosi £900 (2000 mil @ 45p za milę), ale ponieważ Oscar otrzymał płatności za przebieg w wysokości £600 (2000 mil @ 30p za milę), jest to mniej niż zatwierdzona kwota. Oskar może ubiegać się o ulgę podatkową za brak £300 (£900 – £600).
ale jak ubiegać się o ulgę podatkową?
na Tobie (pracowniku) spoczywa obowiązek ubiegania się o ulgę, ale większość z nas przyzwyczai się do tego, że nasz pracodawca zajmuje się naszymi sprawami podatkowymi i podatkowymi. Porozmawiaj ze swoim pracodawcą i poproś go o zgłoszenie niedoboru do HMRC w ramach opcjonalnego systemu raportowania milowego. W przeciwnym razie sam zgłoś roszczenie za pomocą formularza P87 lub za pomocą własnego zeznania podatkowego.
ubieganie się o ulgę podatkową
jeśli płacisz koszty podróży z własnej kieszeni – na przykład Twoja firma nie zwraca ci kosztów podróży służbowej lub jesteś samozatrudniony-możesz ubiegać się o zwrot ulgi podatkowej za przebieg. Zamiast domagać się zwrotu kosztów mil od pracodawcy, po prostu ubiegasz się o ulgę i płacisz mniejszy podatek HMRC.
w przyszłym blogu (obecnie opublikowanym tutaj) przyjrzymy się pełnej procedurze składania wniosków o zwolnienie z podatku milowego, ale na stronie HMRC znajduje się krótki przegląd.
jakie rekordy musisz zachować?
aby złożyć roszczenie jakiegokolwiek rodzaju, czy to za pośrednictwem AMAP, czy AFR, będziesz potrzebować wszystkich istotnych informacji i danych dotyczących Twoich przejazdów/przebiegu – a to oznacza prowadzenie jasnych rejestrów.
w przypadku podróży samochodem (van, motocykl i rower) zwykle oznacza to zapisanie:
- Data podróży
- miejsce rozpoczęcia i przeznaczenia
- powód podróży
- oraz liczba przejechanych mil biznesowych.
jeśli chodzi o inne koszty podróży służbowej, np. opłaty za przejazd, parkowanie, ważne jest, aby zachować kopię rachunków, a także odnotować daty i inne informacje o podróży.
prowadzenie tego rejestru może być trudne, zwłaszcza jeśli często jesteś w drodze i próbujesz śledzić przebieg, rachunki za benzynę, bilety kolejowe itp. W tym miejscu aplikacje milowe, takie jak Tripcatcher i aplikacje wydatków, takie jak Expensify i paragon Bank, mogą oszczędzać czas w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiednim aplikacjom na smartfonie możesz śledzić swoje przejazdy i zapisywać wszystkie informacje potrzebne do dochodzenia roszczeń z tytułu przebiegu lub wydatków biznesowych.
usuwanie kłopotów z roszczeń o Mile
jak widać, zasady dotyczące roszczeń o mileage allowance nie są przytłaczająco trudne. Prawdziwym problemem jest pozostawanie na bieżąco z administratorem mil i upewnianie się, że rejestrujesz każdą podróż poprawnie, z odpowiednimi informacjami o datach, przebiegu i celu biznesowym podróży.
aby uzyskać więcej pomocy, zapoznaj się z podręcznikiem HMRC dotyczącym dochodów z zatrudnienia, który omawia pracowników korzystających z własnych pojazdów do pracy.
Tripcatcher może pomóc w rejestrowaniu przebiegu Twojej firmy, a dostępna jest 14-dniowa BEZPŁATNA wersja próbna, więc dlaczego nie wypróbować Tripcatcher już dziś.