the Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

the Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

ślub na podwórku jest idealny dla par, które chcą wyjątkowo sentymentalnego uczucia, uwielbiają przebywać na świeżym powietrzu lub chcą swojego wymarzonego ślubu przy ograniczonym budżecie. Wesele na podwórku ma tak wiele zalet – w tym koszty i wygodę – ale z tymi korzyściami przychodzi kilka dodatkowych szczegółów, o których musisz pamiętać i sytuacje, które musisz zaplanować.

aby być na bieżąco, przygotowaliśmy ten obszerny przewodnik zawierający wszystko, co musisz wiedzieć o planowaniu wesela na podwórku, od logistyki po projektowanie. Planowanie ślubu na podwórku nigdy nie było łatwiejsze dzięki tym wskazówkom.

korzyści z podwórkowego ślubu

zaproszeni są futrzani przyjaciele

podwórkowy ślub to doskonały pretekst do włączenia swoich zwierząt w twój wielki dzień! Nie musisz sprzątać lokalu ani wpłacać depozytu, twój futrzany przyjaciel nie musi stresować się podróżą i może wrócić do środka, gdy skończy imprezować z Twoimi gośćmi.

pieniądze można zaoszczędzić

kiedy decydujesz się na ślub w domu członka rodziny lub przyjaciela, automatycznie drastycznie obniżasz budżet weselny, ponieważ nie płacisz za miejsce, depozyty zabezpieczające, opłaty za osobę i wszystkie inne ukryte opłaty, które się z tym wiążą. Możesz również zaoszczędzić pieniądze na wystroju, ponieważ będziesz miał naturalne elementy, aby dodać zainteresowanie wizualne. Tak, prawdopodobnie będziesz musiał wynająć prawie wszystko inne, ale te czynsze nie przewyższą kosztów miejsca.

daty Są Elastyczne

to może wydawać się małą rzeczą, ale mając pełną swobodę wyboru daty, która działa najlepiej dla Ciebie i Twojego narzeczonego jest rzeczywiście ogromną zaletą ślubu podwórku. Jest to szczególnie pomocne, jeśli chcesz wziąć ślub w szczycie sezonu ślubnego, gdy miejsca zarezerwować co najmniej rok wcześniej.

możesz mieć intymne listy gości

ponieważ wesele na podwórku jest naturalnie bardziej intymne niż wesele w tradycyjnym miejscu, jest to idealny powód, aby lista gości była niewielka. Jeśli denerwujesz się tym, jak twoje rodziny zareagują na małą listę gości, przypomnij im, że przestrzeń jest głównym czynnikiem ograniczającym twoją decyzję. O ile nie bierzesz ślubu na podwórku wielopłaszczyznowej rezydencji, po prostu nie będzie wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić ogromną listę gości. (Ale tak naprawdę, nie musisz czuć się winny z powodu listy gości weselnych, bez względu na to, gdzie zdecydujesz się zawiązać węzeł.

polecam lekturę: Najlepszy przewodnik do planowania mikro wesela

nie ma to jak powiedzieć „tak” na podwórku, gdzie bawiłeś się jako dziecko lub przygotowując się w pokoju, w którym dorastałeś. Sentymentalny czynnik podwórkowego wesela nie może być odtworzony w żadnym innym miejscu i nie powinien być lekceważony. Ty i twoi goście poczujecie się bardziej komfortowo w przestrzeni, która czuje się jak w domu i będzie wyjątkowym wspomnieniem, które Twoja rodzina i przyjaciele będą pielęgnować na zawsze.

Logistyka ślubów na podwórku

moc i elektryczność

między dodatkowym oświetleniem, nagłośnieniem i sprzętem do przygotowywania żywności, będziesz zużywał dużo więcej mocy, niż większość domów może sobie poradzić. Aby upewnić się, że nie przepalisz bezpiecznika ani nie narazisz całej okolicy na awarię, wynajmij Generatory, aby pomieścić dodatkową energię, której potrzebujesz.

po skontaktowaniu się z firmą cateringową, aby dowiedzieć się, jakiego sprzętu będą używać, i DJ, aby dowiedzieć się, ile mocy potrzebuje ich konfiguracja, poproś swojego organizatora weselnego i wypożyczalnię generatorów o pomoc w wyborze źródeł zasilania, które będą pasować do Twoich potrzeb.

toalety

jeśli lista gości jest większa niż 20 osób, musisz zapewnić dodatkowe toalety. Istnieje tak wiele opcji dla ekskluzywnych przenośnych przyczep sedesowych, które zapewniają komfortowe wrażenia, w tym oświetlenie, lustra, umywalki i–co najważniejsze– więcej miejsca niż tradycyjne Port-o-Nocniki. Możesz nawet dodać osobisty akcent, dodając mały zestaw kosmetyków do każdej łazienki z odświeżaczami oddechu, bandażami, środkiem do dezynfekcji rąk, wacikami i agrafkami.

zaufaj nam, zaoszczędzi to wielu bólów głowy, ponieważ nie będziesz miał wszystkich chodzących po domu i nie będziesz musiał naprawiać zbyt używanego systemu łazienkowego.

Konserwacja i konfiguracja stoczni

będziesz chciał zaplanować konserwację stoczni z wyprzedzeniem, aby dać roślinom czas na wypełnienie, kwiaty do zakwitnięcia i przestrzeń do wyczyszczenia, jeśli to konieczne. Można nawet rozważyć wynajęcie landscaper dbać o wszystkie projektowania i konserwacji, więc to jedna rzecz mniej na liście rzeczy do zrobienia. Przynajmniej będziesz musiał ściąć trawę na kilka dni przed ślubem.

jedno absolutnie nie można zapomnieć sprawdzić, czy ziemia jest wystarczająco równa NA KRZESŁA, Stoły i parkiet. Jeśli wynajmujesz namiot, ich profesjonalny zespół będzie w stanie sprawdzić i poinformować, czy trzeba położyć fundament, aby parkiet był równy. Jeśli nie wynajmujesz namiotu, ogrodnik powinien być w stanie to sprawdzić.

ubezpieczenie

chociaż nie chcesz myśleć o czymś złym, co dzieje się w Twoim wyjątkowym dniu, lepiej być bezpiecznym niż żałować, jeśli zdarzy się wypadek. Skontaktuj się z ubezpieczeniem właściciela domu, aby zobaczyć, co jest objęte ubezpieczeniem, takie jak uszkodzenie mienia wewnątrz lub na zewnątrz domu. Następnie skontaktuj się ze swoimi dostawcami, aby dowiedzieć się, jakie ubezpieczenie mają. Być może będziesz musiał wykupić dodatkowe ubezpieczenie, ale ubezpieczenie Twoich dostawców może również zapewnić wystarczającą ochronę dla niektórych obszarów–takich jak barmani.

zalecana lektura: wszystko, co musisz wiedzieć o ubezpieczeniu ślubnym

zanim zajdziesz za daleko w sprzedawców rezerwacji, musisz skontaktować się z urzędnikami miasta, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz zezwoleń na zorganizowanie dużej imprezy w domu. Mogą być zarządzenia dotyczące hałasu, przepisy przeciwpożarowe, przepisy Departamentu Zdrowia i kwestie związane z zagospodarowaniem przestrzennym, których nie chcesz naruszać.

w niektórych przypadkach Dostawcy mogą wymagać złożenia dodatkowej dokumentacji, więc pamiętaj, aby dołączyć swojego organizatora weselnego do wszelkich spotkań lub wiadomości e-mail z urzędu miasta. Twój planner powinien być w stanie koordynować z dostawcami, aby sami złożyć dokumenty (zwykle za dodatkową opłatą) lub złożyć dokumenty za Ciebie.

sąsiedzi

miesiąc lub dwa przed ślubem powiadom sąsiadów o planach ślubu na podwórku. Da im to dużo czasu na zaplanowanie z wyprzedzeniem, zmianę planów lub zaplanowanie nocy. Podaj im jak najwięcej szczegółów, takich jak dokładny czas ceremonii–aby wiedzieli, kiedy będziesz potrzebować dodatkowej ciszy–i poinformuj ich, gdzie twoi goście planują zaparkować w przypadku obaw o Parking na ulicy.

jeśli masz zamiar powiedzieć sąsiadom osobiście, zalecamy również przekazanie im pisemnego harmonogramu, aby mieli wszystkie szczegóły na dzień. Możesz nawet dołączyć mały prezent, taki jak zatyczki do uszu, jako dowód uznania dla ich cierpliwości. Odrobina rozwagi pozwoli wszystkim cieszyć się.

parkowanie

sprawdzając pozwolenia, sprawdź również zasady parkowania na ulicy w Twojej okolicy. Niektóre społeczności mają pewne czasy, że parking na ulicy nie jest dozwolone, a nawet zabronić nocnego parkowania. Jeśli tak jest–lub nie masz wystarczającej ilości parkingu na ulicy–rozważ wynajęcie usługi parkingowego, aby zaparkować samochody na pobliskim otwartym parkingu. Pamiętaj tylko, aby poinformować gości z wyprzedzeniem, aby nie zostawiali kosztowności w samochodach, za które możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

sprzątanie

to jeden z najważniejszych szczegółów, o których należy pamiętać podczas planowania powierzchni i wynajmu. Grupa ponad 20 osób wyprodukuje dużo śmieci w ciągu całego dnia, więc będziesz musiał wynająć mnóstwo koszy na śmieci i koszy do recyklingu, aby zebrać to wszystko. Twój catering może nawet zająć się opróżnianiem pojemników przez cały dzień, więc zapytaj, czy jest to usługa, którą oferują. Jeśli nie, możesz wyznaczyć lub zatrudnić kogoś do monitorowania pojemników, aby nie były zbyt pełne i powodowały nieprzyjemny widok lub zapach.

wolne miejsca

pary często myślą, że hosting na podwórku radykalnie zmieni ich listę gości. Nie zawsze tak jest. Niezależnie od tego, czy chcesz zwiększyć liczbę gości, czy po prostu usunąć ograniczenia, które mogą zapewnić goście fizyczni, wirtualne wesela są dobrym rozwiązaniem. Nasi przyjaciele z Lovecast App sprawili, że jest to naprawdę łatwe.

polecana lektura: jak zorganizować wyjątkowe wirtualne wesele

pogoda się zdarza, więc najlepiej mieć plan B na wypadek, gdyby padało lub było niespotykanie gorąco lub zimno. Przy wystarczającej ilości planowania, twój plan B może być tak samo niesamowity jak plan A. Jeśli twój dom jest wystarczająco duży, zaplanuj przeniesienie imprezy do środka.

jeśli wolisz pozostać na zewnątrz, połóż namiot wcześniej, aby był gotowy do odbioru w razie potrzeby. Podczas korzystania z namiotu upewnij się, że boki są całkowicie pokryte, aby chronić przed deszczem, przynieś małe wentylatory, aby pokonać ciepło lub Wypożycz grzejniki z propanem, aby utrzymać ciepło gości. Mam nadzieję, że nie musisz iść do planu B, ale najlepiej mieć plan na miejscu z wyprzedzeniem, więc nie mieszaj się w ostatniej chwili.

Backyard Wedding Timeline sugestie

istnieje kilka rzeczy, o których należy pamiętać, planując harmonogram ślubu na podwórku. Po pierwsze, a co najważniejsze, chcesz pracować wokół światła. Staraj się unikać ceremonii podczas najostrzejszego światła, aby uzyskać piękne zdjęcia.

po drugie, ponieważ goście nie będą podróżować między wydarzeniami, chcesz upewnić się, że nie ma przestojów. Możesz rozważyć zrobienie wszystkich zdjęć przed ceremonią, abyś mógł iść prosto na koktajle z wszystkimi innymi. Ale jeśli wolisz poczekać, możesz również zaplanować aktywność lub zaplanować gry podwórkowe, aby zająć je do końca.

wreszcie, chcesz być taktowny wobec sąsiadów. Być może trzeba skrócić imprezę–lub poprosić wszystkich, aby udali się na after-party w barze–więc nie utrzymujesz sąsiadów obudzić do wczesnych godzin porannych.

Backyard Wedding Space Planning Tips

ceremonia

niezależnie od tego, czy twoje podwórko jest małe, czy rozległe, będziesz chciał zwrócić szczególną uwagę na to, gdzie skonfigurujesz swoją ceremonię. Duże drzewa tworzą idealne tło i zapewniają cień przed ostrym światłem słonecznym. Jeśli chcesz, aby dom był centralnym punktem, możesz zorganizować ceremonię tak, abyś ty, twój narzeczony i urzędnik stali na ganku z wszystkimi gośćmi na trawniku, twarzą do ciebie.

pamiętaj, że jeśli bierzesz ślub w ciepłe miesiące, będziesz chciał trzymać krzesła gości z dala od bezpośredniego światła słonecznego przed ceremonią lub, najlepiej, wybierz zacienione miejsce do Ustawienia krzeseł. Jeśli bierzesz ślub w chłodniejszych miesiącach, możesz rozważyć ustawienie ceremonii w nie zacienionym miejscu, abyś ty i twoi goście mogli cieszyć się naturalnym ciepłem.

recepcja

Namioty są idealne do wyznaczania przestrzeni recepcyjnej na podwórku i ułatwiają planowanie przestrzeni. Zanim wynajmiesz namiot, współpracuj ze swoim konsultantem ślubnym, aby zdecydować, ile stołów i stacji do serwowania jedzenia/napojów potrzebujesz i jak duży powinien być twój parkiet. Nie chcesz przepełniać przestrzeni i chcesz zapewnić swoim gościom dużo miejsca do tańca-nawet jeśli oznacza to, że będziesz musiał przenosić stoły/krzesła w określonych punktach dnia.

ponieważ twoja recepcja będzie zawierać również jedzenie i picie, Twój catering i barman powinni odwiedzić to miejsce, aby mogli poinformować Cię, jakie dodatkowe wyposażenie będą przynoszone i ile miejsca będą potrzebować. Jeśli Twoja kuchnia nie jest wystarczająco duża, być może będziesz musiał skonfigurować inny obszar przygotowywania żywności, co jest czymś, co musisz wziąć pod uwagę podczas planowania przestrzeni.

Backyard Wedding decor and Design Inspiration

wybór kolorów

jedną z najlepszych części ślubu w plenerze jest to, że masz swobodę wyboru dowolnej palety kolorów, którą lubisz. Nie ogranicza Cię wystrój, kolory ani styl lokalu. Jeśli kochasz ziemisty dotyk, narysuj kolory z kwietników, trawy i drzew na swoim podwórku. Możesz również wybrać odważniejszy wygląd, dodając żywe odcienie kolorów w kwiatach, pościeli, sukienkach druhny lub wystroju akcentu.

jeśli twoje podwórko ma wyraźne elementy architektoniczne, wybierz kolory, które uzupełniają i podkreślają te wyjątkowe aspekty przestrzeni. Jeśli nadal potrzebujesz pomocy, mamy kilka profesjonalnych porad dotyczących wyboru kolorów ślubnych. Gorąco polecamy również stworzenie weselnej tablicy nastroju, aby pomóc Ci poczuć kolory i wystrój, do którego skłaniasz się.

Ustawianie sceny dla Twojego”I Dos”

twoja ceremonia będzie punktem kulminacyjnym Twojego dnia. Po wybraniu idealnej lokalizacji z naturalnym lub architektonicznym tłem, musisz zdecydować, czy chcesz oprawić przestrzeń łukiem, czy artystycznym tłem. Do każdego stylu weselnego polecamy łuki i tła ślubne, ponieważ dodają one wymiaru i tworzą określony punkt centralny, idealny do zdjęć ślubnych. Nie możemy również powiedzieć wystarczająco dużo o znacznikach alejek, aby dodać zainteresowanie wizualne bez zbytniego zamieszania.

Stylizacja recepcji

wspominaliśmy już, że namiot to doskonały sposób na wyznaczenie przestrzeni recepcyjnej. Daje sposób na powieszenie świateł lub większych niż życie instalacji kwiatowych, a także dodaje teksturę i głębię, zapewniając jednocześnie ustalone granice dla stołów, parkietu i stacji serwujących. Ale namiot nie jest jedynym wyjściem. Jest coś wyjątkowo romantycznego w jadalni pod gwiazdami.

jeśli wolisz, aby Twoje przyjęcie weselne na podwórku było odsłonięte, możesz użyć wysokich elementów środkowych, które zajmą pionową przestrzeń i zawieszą wystrój na drzewach, aby wypełnić projekt. Zaletą otwartej recepcji jest to, że masz więcej miejsca na rozłożenie stołów i stanowisk serwujących.

polecana lektura: najlepszy przewodnik po barze weselnym

być może zastanawiasz się, czy powinieneś zaplanować godzinę koktajlową, ponieważ twoi goście nie będą opuszczać twojego podwórka między wydarzeniami, a odpowiedź brzmi tak. Cocktail hour to idealny czas dla Twoich gości, aby wmieszać się w bardziej swobodny sposób i pozwala wszystkim– w tym Tobie–przejść z trybu ceremonii do trybu imprezy. Jeśli planujesz zrobić kilka portretów i zdjęć ślubnych po ceremonii, jest to również świetny sposób, aby zapewnić gościom rozrywkę, gdy jesteś daleko.

oświetlenie w nocy

oświetlenie jest jednym z najprostszych i najbardziej dramatycznych sposobów, aby stworzyć pewien nastrój na ślub, zwłaszcza na wesele na podwórku, gdzie nie ma zbyt wielu wbudowanych źródeł światła. Migoczące światła lub ciągi lamp kawiarnianych na drzewach, latarnie ze świecami, znaki markizy, żyrandole i klastry wotywne to świetne sposoby na dodanie romantyzmu do swojego wyglądu, zapewniając jednocześnie wystarczającą ilość światła dla Ciebie i Twoich gości, aby bezpiecznie się bawić. Jeśli jesteś ciekawy, jak Twoje zdjęcia będą wyglądać w innym oświetleniu, zainspiruj się wspaniałym światłem otoczenia na tych zdjęciach ślubnych.

przygotowanie do przyrody i pogody

chociaż nie możesz kontrolować natury ani pogody, możesz przygotować się, aby goście czuli się komfortowo we wszystkich scenariuszach. Zapewnij swoim gościom środek odstraszający owady i krem przeciwsłoneczny, aby mogli go aplikować-i ponownie aplikować—w razie potrzeby. Włącz świece citronella do swojego wystroju, aby uniknąć błędów. Ustaw koce, jeśli będzie chłodno lub zapewnij ręczne wentylatory, aby pomóc Gościom pokonać upał.

jeśli twoi goście będą siedzieć na słońcu, rozważ zapewnienie okularów przeciwsłonecznych na wypadek, gdyby zapomnieli o swoich. Jeśli jest nawet niewielka szansa na deszcz, upewnij się, że masz dużo parasoli pod ręką, jak również. Bonus polega na tym, że jeśli kupujesz przedmioty, które goście będą chcieli zachować, mogą podwoić się jako przysługi weselne.

Lista kontrolna wynajmu

jak w przypadku każdej imprezy plenerowej, będziesz musiał wynająć wiele przedmiotów na wesele na podwórku. Możesz skończyć nie wynajmując wszystkiego z tej listy, jeśli zdecydujesz się użyć wystroju DIY lub repurposed i mebli, ale jest to świetna Lista kontrolna, aby mieć pod ręką, gdy musisz dwukrotnie sprawdzić, czy masz wszystko, czego potrzebujesz.

oto wynajem, którego potrzebujesz na wesele w ogrodzie:

• Krzesła Ceremonialne
• Wystrój Ceremonii
• Namiot
• Krzesła Recepcyjne
• Stoły Obiadowe
• Stoły Koktajlowe
• Tło Ceremonii
• Stoły Do Serwowania
• Stół Z Prezentami
• Księga Gości Stół
• Stół Deserowy
• Bar
• Ustawienia Miejsca
• Pościel
• Wazony Centralne
• Wystrój Stołu
• Parkiet Taneczny
• Oświetlenie
• Wystrój Napowietrzny
• Fotobudka
• Sprzęt Do Przygotowywania I Przechowywania Żywności
• Generatory
• Przenośny Toalety
• kosze na śmieci i śmieci

i to wszystko! Teraz jesteś gotowy, aby zaplanować ślub podwórku swoich marzeń. Chcesz, aby twój ślub na podwórku był wyjątkowy dla tego, kim jesteście jako para? Sprawdź nasz poradnik Jak zorganizować wyjątkowe wesele!