Szkolenie warsztatowe: jak prowadzić skuteczny Warsztat
prowadzenie warsztatu
wprowadzenie
a. wszyscy go nienawidzimy, ale zajmuje to tylko kilka sekund: idź i powiedz, kim jesteś, co robisz i co masz nadzieję wydostać się z warsztatu. Zarządzaj oczekiwaniami, jeśli są daleko od siebie.
B. Ustaw scenę: poprowadź ich przez kroki i to, co masz nadzieję osiągnąć. Zapoznaj się z harmonogramem wyświetlanym w pokoju lub na cyfrowej przestrzeni roboczej.
C. poproś o pozwolenie: Niezależnie od tego, czy jest to 30-minutowa aktywność, czy 4-dniowy warsztat, zapytaj, czy nie masz nic przeciwko ułatwianiu im, popychaniu ich do przodu i utrzymywaniu ich zgodnie z harmonogramem. Nie zaczynaj nimi rządzić.
daj jasne instrukcje
a. daj jasne i proste instrukcje i nie daj im wielu opcji. Jeśli jest to nowe lub złożone zadanie, poproś kogoś, aby odtworzył instrukcje, aby sprawdzić, czy zrozumiał.
b. zapoznaj się z harmonogramem w ciągu dnia, aby było jasne, co się dzieje i co się zbliża. („Głosujemy przed przerwą na lunch”)
trzymaj się harmonogramu
a. wyświetl zegar i trzymaj się porządku dziennego – czynności, a także czasu przerwy. Bufor na 5-10 minut przyda się, gdy w ekspresie skończy się woda lub trudno zakończyć dyskusję.
Przesuń rzeczy
a. powiedz im, ile mają czasu na aktywność i Przypomnij im przez cały czas („jesteśmy w połowie drogi” lub „zacznij się kończyć, zostały 2 minuty”).
b. jeśli ludzie wyciągną nieistotne rzeczy lub utkną, nie bój się parkować rzeczy. Powiedz im, że obecny Warsztat nie ma możliwości dalszej eksploracji, ale uchwycisz go na (wyraźnie widocznym)parkingu, abyś mógł wrócić do niego po.
reaguj
a. jest to niewyraźny punkt i najtrudniejsza rzecz do zrobienia, ale nie tylko dostarczaj harmonogram jak robot. Jeśli czujesz jakieś wątpliwości lub opór, poproś ich, aby wstrzymali niewiarę na godzinę (lub dzień). Jeśli robią się powolne, zrób przerwę, a jeśli naprawdę coś robią, pozwól im trochę dłużej. Możesz to wymyślić gdzie indziej.
b. Zadbaj o moderatora! Trzeba być dobrze i zrównoważone, aby prowadzić Warsztat. Rób odpowiednie przerwy, jedz, nawadniaj i chroń swoją energię.
zakończenie warsztatu
podejmij decyzję zanim wyjdziesz z sali
Warsztat wygeneruje wiele pomysłów, ale twój decydent musi wybrać kierunek działania. Może to być wdrożenie (lub testowanie) jednego z proponowanych rozwiązań; może to być kolejny warsztat, aby zagłębić się w potencjalne opcje; może to być zlecenie nowego badania – podsumowując, jest to działanie. Upewnij się, że nikt nie wyjdzie z pokoju, dopóki nie zostanie to uzgodnione i schwytane.
podsumowanie
na koniec podsumuj to, co osiągnąłeś, aby wszyscy byli na tej samej stronie i podziękuj uczestnikom.
Gratulacje! Zrobiłeś swój pierwszy warsztat! Ale wstrzymaj się jeszcze z kopaniem-musisz zachować tempo, aby upewnić się, że wyniki zostaną przełożone na działanie.
kontynuacja po warsztacie
podsumowanie warsztatu
a. niezależnie od wyniku, ktoś będzie musiał to zrobić. Przedyskutuj to, co zostało uzgodnione, wymień powstałe zadania i przydziel je z jasnymi terminami. To nie musi się zdarzyć w pokoju: może to być szybkie połączenie, a następnie Grupowy e-mail.
B. ustaw sobie przypomnienie, aby zameldować się przed terminem akcji. Sprawdź, czy ludzie potrzebują więcej informacji lub pomocy, aby wykonać swoje zadania. Kolejna rzecz, której nauczyłem się na własnej skórze…
c. jeśli testujesz jedno z rozwiązań zaprojektowanych w warsztacie, spotkaj się jako grupa, aby sprawdzić, czy zmiana zadziałała. Zdecyduj, czy chcesz wypróbować inne rozwiązanie,opracować nowy pomysł, czy wszyscy jesteście zadowoleni z tego, jak teraz jest!
poproś o opinię
może nie jest to twoja ulubiona część procesu zakupów, ale jest niezwykle cenna. Zapytaj swój zespół, co uznali za przydatne, co im się podobało i co można poprawić. Jeśli mają jeszcze jakiś sok, możesz to zrobić na koniec warsztatów; w przeciwnym razie wyślij e-mail z krótkim formularzem następnego dnia.
kolejne warsztaty
jeśli jest apetyt, zaplanuj kolejne warsztaty! Wkrótce nauczysz się, jakie wyzwania i sytuacje pasują do warsztatu, a zanim się zorientujesz, wszystko to będzie drugą naturą.
aby zapoznać się z naszymi najlepszymi poradami i sztuczkami warsztatowymi, przeczytaj nasz najlepszy przewodnik po ułatwieniach warsztatowych. A jeśli jesteś gotowy, aby zarobić 6-cyfrowy dochód z prowadzenia warsztatów (nie, naprawdę), obejrzyj nasz bezpłatny film szkoleniowy na warsztaty dla technik, które katapultują Cię do top 1% moderatorów.
gotowy na zanurzenie? Wyjmij tę paczkę naklejek, weź kilka post-its i spróbuj aktywności już dziś. Ten przewodnik warsztatowy wykona dla ciebie ciężkie podnoszenie.