Sześć wskazówek, jak prowadzić udaną dyskusję panelową

Sześć wskazówek, jak prowadzić udaną dyskusję panelową

zostałeś zatrudniony za swoją wiedzę technologiczną i biznesową, a nie zdolność do pełnienia funkcji gospodarza talk show. Jednak Twoja praca wymaga teraz prowadzenia paneli na konferencjach, seminariach i różnych innych wydarzeniach.

dla wielu informatyków przezwyciężenie lęku przed moderacją panelu może być równie ogromnym wyzwaniem, jak nauka złożonej nowej technologii. Na szczęście, podobnie jak zmaganie się z nowym produktem lub systemem, planowanie i przygotowanie są kluczem do stania się skutecznym — a nawet poszukiwanym — moderatorem.

aby upewnić się, że twój pierwszy wygląd moderacji panelu działa tak płynnie, jak dopracowana sieć, rozważ te sześć punktów:

1. Zaplanuj wcześniej i ostrożnie

zaplanuj spotkanie z wszystkimi panelistami, osobiście lub przez połączenie konferencyjne. „Przejrzyj ich obecność w Internecie, aby mieć poczucie ich doświadczenia i wiedzy, a następnie porozmawiaj z nimi o tym, co ich zdaniem jest najważniejsze w tym temacie”, poradził David Erickson, dyrektor firmy zajmującej się marketingiem cyfrowym e-Strategy Media i współgospodarz podcastu Beyond Social Media Show. „To da ci wgląd w to, czym cieszą się Twoi paneliści i pozwoli Ci tworzyć pytania, które pomogą ci uzyskać odpowiedzi na nie.”

„zapoznaj się z formatem panelu i pytaniami, które zadasz”-zasugerował Neil Thompson, założyciel Teach the Geek, usługi e-learningowej dla profesjonalistów STEM. Przypomnij im, że w trosce o czas, będą musieli zachować krótkie odpowiedzi. „Spotkanie pomoże zbudować relacje między panelistami, tak aby w dniu panelu naturalnie współdziałali ze sobą, ponieważ nie są już zupełnie obcy” – dodał.

2. Budowanie zainteresowania odbiorców

dyskusja panelowa jest jak każda prezentacja, dlatego ważna jest spójna fabuła. „Dowiedz się, jakie będą odpowiedzi, zanim zadasz swoje pytania”, powiedziała Katrina VanHuss, była przewodnicząca Rady Prezesów Wirginii. Niech paneliści przygotują swoje odpowiedzi i zweryfikują je wcześniej. „Dla spontaniczności dorzuć osobiste pytania, które nie stanowią zagrożenia dla Twojej fabuły” – dodała. „Jeśli nie masz fabuły, możesz skończyć z debatą na scenie, co sprawia, że widzowie czują się niekomfortowo, nawet jeśli są zabawni.”

Wykorzystaj swoje uwagi wstępne, aby przedstawić siebie, swoich panelistów, temat dyskusji i jej format. „Niech publiczność wie, kiedy mogą wziąć udział” – powiedział Erickson. „Jeśli publiczność jest mała, zachęcaj do zadawania pytań w trakcie dyskusji.”Dla dużej publiczności najlepiej zarezerwować czas na zakończenie dyskusji na formalną sesję Q&.”

niech każdy panelista da 10-sekundowy rzut oka na swoją przeszłość lub przedstawi je za jednym zamachem, radzi Wiktor Schmidt, CEO firmy Netguru zajmującej się rozwojem technologii. Upewnij się również, że powiesz publiczności coś intrygującego o nadchodzącej dyskusji, fakcie, obserwacji lub innej uwadze, na którą będą chcieli zwrócić uwagę. „Jakkolwiek zdecydujesz się ustrukturyzować swoje uwagi wstępne, upewnij się, że są zwięzłe, jasne i angażujące”, nalegał Schmidt. „Będziesz chciał wcześnie przyciągnąć uwagę odbiorców, kończąc uwagi otwierające tematem lub pytaniem, które stworzy wciągającą debatę” – dodał.

3. Zachęcaj do interakcji z panelami

moderator musi zagłębić się w odpowiedzi panelistów i zadać konkretne pytania, które wywołają lekką debatę. „Chcesz stworzyć interesujący dialog, który wprowadzi nowe i różne opinie do odbiorców” – zasugerował Schmidt. „Udało mi się wykopać panele z wieloaspektowym lub prowokującym do myślenia pytaniem.”

ważne jest również, aby faktycznie wysłuchać odpowiedzi panelistów, a nie tylko przejść do następnego pytania. „Odpowiedzi poprowadzą dyskusję” – wyjaśnił Thompson.

„najgorsi moderatorzy robią to, co lubię nazywać „pełzającą śmiercią” ” – powiedziała Briana Brownell, założycielka i CEO PureStrategy.ai, firma, która tworzy systemy AI zaprojektowane, aby pomóc pracownikom w szybszym podejmowaniu decyzji opartych na danych. Wtedy moderator powtarza to samo pytanie każdemu paneliście. „Nie ma praktycznie żadnej interakcji między panelistami, a odpowiedzi są puszkowane, a nie szczere” – wyjaśniła.

4. Zachowaj stanowczą kontrolę

czasami panelista musi zostać zamknięty, ponieważ wysysa powietrze z pokoju i nie pozwala innym mówić-ostrzegł VanHuss. „To jest całkowicie praca moderatora i najtrudniejsza, jaką mają” – zauważyła.

„upewnij się, że wtrącisz się, jeśli panelista wejdzie w długą rozmowę”, radzi Schmidt. „Spróbuj znaleźć naturalny spokój w rozmowie i zadaj kolejne pytanie, które jest bardziej na dobrej drodze.”Schmidt podkreślił również znaczenie trzymania panelistów w swoich roszczeniach. „Chcesz, aby były przygotowane z przykładami lub statystykami na poparcie swoich oświadczeń” – powiedział.

5. Śledź czas

moderator musi wiedzieć, ile czasu poświęcić na każde pytanie. „Stwórz prosty zarys swoich pytań, który zawiera znacznik czasu, który poprowadzi cię do następnego pytania”, zasugerował Erickson. Umieść informacje na karcie indeksu i może służyć jako Ściągawka podczas dyskusji.

Zawsze miej pod ręką timer, polecam Thompson. „Zawsze możesz wyciąć pytania, jeśli biegasz na czas.”

Leandro Margulis, wiceprezes ds. interfejsów API Map w firmie TomTom, twórcy produktów do nawigacji, nawigacji i mapowania, zalecił, aby ktoś spoza sceny pomógł Ci śledzić czas. „Zawsze uważam, że to pomocne, jeśli jest ktoś tam, aby dać ci sygnał”, zauważył.

6. Zakończ to porządnie

Zakończ panel pytaniem, które pozostawi widownię z dużym wyborem. „Pytania dotyczące wcześniejszych doświadczeń lub porad najlepiej sprawdzają się w tym miejscu” – radził Schmidt.

wreszcie, po zakończeniu pokazu, poświęć kilka minut na spokojną refleksję. „Zaufaj, że ludzie, którzy Cię poprosili o umiarkowanie, podjęli właściwą decyzję” – powiedział Margulis. Pamiętaj też, że praktyka czyni mistrza. „Wszyscy musimy zacząć od moderowania naszego pierwszego panelu w pewnym momencie” – zauważyła Margulis.