Sześć powodów, dla których Planowanie z wyprzedzeniem ma znaczenie-Dream Achievers Academy
Alan Lakin powiedział: „planowanie przenosi przyszłość w teraźniejszość, abyś mógł coś z tym zrobić teraz.”To jest istota tego, dlaczego planowanie z wyprzedzeniem ma znaczenie. Wielu twierdzi, że plany zwykle nie działają, zwłaszcza w tym dynamicznym świecie, w którym wszystko zmienia się tak szybko. Jednak odpowiednie plany, gdy są formułowane z wyprzedzeniem, pomagają liderom i organizacjom realizować projekty, osiągać cele i realizować swoją wizję. Chiński filozof, Konfucjusz powiedział: „człowiek, który nie planuje długo z wyprzedzeniem, znajdzie kłopoty u swoich drzwi.”Ludzie sukcesu i organizacje są świadomi tej koncepcji. Ci, którzy odnoszą sukcesy, zaplanowali z wyprzedzeniem, znajdując wiele korzyści, w tym następujące sześć punktów.
1. Ocena ryzyka i szans
podejmowanie ryzyka jest niezbędne do rozwoju, rozszerzenia strefy komfortu i osiągnięcia sukcesu. Planowanie z wyprzedzeniem daje nam pewność, że podejmujemy ryzyko, którego inni mogą nie podejmować, a więc przesuwa nas do przodu, nie martwiąc się o konkurencję. Liderzy, którzy nie są skłonni do podejmowania ryzyka, mogą nigdy nie spełnić swojej wizji, a ich sukces może być krótkotrwały. Jeśli jednak nie zostanie zidentyfikowane z wyprzedzeniem poprzez odpowiednie planowanie, podejmowanie ryzyka może skutkować stratami i przeciwnościami losu.
planując z wyprzedzeniem, możemy zidentyfikować związane z tym ryzyko, zważyć je i sklasyfikować, ustalić priorytety i stworzyć plan reagowania. W ten sposób możemy przekształcić ryzyko w szanse i doświadczyć korzyści z ich wykorzystania. Niestety, wiele organizacji nie odnosi sukcesu, zwłaszcza w trudnych czasach, ponieważ nie przewidują ryzyka lub, jeśli tak, nie planują, jak na nie zareagować.
planowanie z wyprzedzeniem pomaga tobie i Twojej organizacji stać się asertywnym w podejmowaniu ryzyka i odmawianiu konserwatywnego lub agresywnego podejścia.
2. Stawanie się proaktywnym
bez odpowiedniego planowania nie bylibyśmy gotowi reagować na wyzwania. Dlatego stajemy się reaktywni. Planowanie z wyprzedzeniem pomaga stać się proaktywnym. Stając się proaktywnym, będziesz w stanie podjąć odpowiednie działania w obliczu wyzwań i przeciwności losu. W rezultacie przyjmujesz zmiany, ponieważ jesteś gotowy na każdy rodzaj wyzwania. Kiedy jesteś proaktywny, reagujesz na sytuacje, a nie reagujesz na nie.
3. Poprawa wydajności
w swojej książce Encore Effect Mark Sanborn zauważył: „dokładne przygotowanie tworzy ogromne występy.”W rzeczywistości istnieje bezpośrednia korelacja między poziomem Twoich przygotowań a poziomem twoich wyników. Rutynowe plany i przygotowania prowadzą do rutynowych występów. Dobre plany i przygotowanie prowadzą do dobrych wyników. Niezwykłe plany i przygotowania prowadzą do niezwykłej wydajności.
planowanie z wyprzedzeniem pomaga poprawić wydajność Twojej firmy i Twojej organizacji. Poprawiając swoje wyniki poprzez dobre planowanie i przygotowanie, dowiesz się, co robić dalej. Będziesz również doświadczać mniej stresu, być bardziej produktywnym, zapewniać lepszą obsługę, dostarczać produkty wyższej jakości, tworzyć bardziej radosne środowisko do pracy i stać się bardziej skutecznym i wpływowym liderem.
4. Wystarczająco dużo czasu na rozwój zespołów
rozwój zespołu jest niezbędny do sukcesu, projektów i organizacji jako całości. Zespoły cierpią bez planów. Niestety wiele organizacji nie planuje rozwoju zespołu. Po pewnym czasie zespoły doświadczają wewnętrznych i zewnętrznych konfliktów, co skutkuje dezorientacją, niską produktywnością, mniejszą kreatywnością, dysocjacją i porażką. Planując z wyprzedzeniem, ty i liderzy zespołu w Twojej organizacji będziecie mieli wystarczająco dużo czasu, aby rozwijać swoje zespoły. Gdy odpowiedni plan jest zaprojektowany dla właściwego zespołu, przydzielanie zadań członkom zespołu może być wykonane szybko i pewnie.
5. Czas na przegląd i aktualizację planu
skuteczne plany są regularnie aktualizowane i aktualizowane. W rzeczywistości nasze pierwotne plany mogą i powinny ewoluować z czasem, abyśmy mogli pozostać na właściwej drodze i dotrzeć do celu. Planując z wyprzedzeniem, dajemy sobie czas na weryfikację naszych planów w oparciu o aktualne informacje na temat ryzyka, jakości, zasobów, interesariuszy, założeń i ograniczeń.
6. Nagradzanie
planując z wyprzedzeniem planujemy sukces. Jak wyjaśniono wcześniej, niezwykłe plany prowadzą do niezwykłych występów, które prowadzą do niezwykłych nagród. Dlatego spędzanie wystarczająco dużo czasu na tworzeniu niezwykłych planów i przygotowywaniu się do niezwykłego występu opłaci się niezwykłymi nagrodami.
jeśli chcesz nauczyć się planować z wyprzedzeniem i prowadzić swoje życie na wyższy poziom sukcesu, zachęcam do zdobycia kopii moich książek: Leadership Soup and Get What you Want
Kamran Akbarzadeh, PhD
założyciel Dream Achievers Academy