Self-Employed Invoice Template UK with Set-Up Guide
skorzystaj z tego bezpłatnego szablonu faktury self-employed template and set up guide to create on-brand invoice that you can send to your customers and clients. W tym przewodniku znajdziesz prosty szablon faktury Samozatrudniony, który możesz pobrać, edytować i używać niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, jednoosobowym przedsiębiorcą, czy side-hustlerem. Dostępne są również szczegółowe wskazówki, jak dostosować szablon faktury w Wielkiej Brytanii i porady dotyczące wysyłania go do klientów.
ten przewodnik jest przeznaczony dla właścicieli firm, którzy prowadzą działalność na własny rachunek. Jeśli masz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, będziesz potrzebować innego szablonu faktury, który możesz znaleźć w tym przewodniku.
zaktualizowano 5 sierpnia 2021
co to jest faktura?
faktura jest dokumentem prawnym wysyłanym przez firmę w celu żądania zapłaty od swoich klientów, stanowiącym część dokumentacji źródłowej w księgowości. Chociaż faktury sprzedaży mogą przyjmować dowolny format lub projekt wybrany przez firmę, istnieją pewne informacje, które firmy są prawnie zobowiązane do uwzględnienia w zależności od ich statusu prawnego i podatkowego:
- Nazwa i adres kupującego i sprzedającego
- Data sprzedaży
- numer faktury
- opis sprzedanego produktu lub usługi
- ilość i cena jednostkowa
- całkowita kwota do zapłaty
- kwota i stawka wszelkich zastosowanych podatków od sprzedaży
- szczegóły zastosowanych rabatów lub wczesnej płatności dostępne rabaty
- warunki kredytu i termin płatności
- dane bankowe
- numery rejestracyjne firmy, jeśli są dostępne
wzór faktury na własny rachunek
pobierz kopię mojej własnej pracy wzór faktury poniżej. Wybierz, który szablon jest odpowiedni dla Ciebie, w zależności od tego, czy jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT w Wielkiej Brytanii, czy nie. Szablon faktury otwiera się w arkuszach Gsheets i musisz wziąć kopię, aby zachować ją dla siebie:
- wzór faktury (niezarejestrowany VAT)
- wzór faktury (niezarejestrowany VAT)
podatek VAT należy pobierać i wykazywać tylko wtedy, gdy jest się zarejestrowanym podatnikiem VAT.
Dostosuj szablon faktury na własny rachunek
teraz masz szablon faktury, musisz go dostosować, aby był odpowiedni dla Twojej marki i firmy.
3.1 Dodaj swoje dane
Rozpocznij dostosowywanie szablonu faktury na własny rachunek, dodając swój:
- Logo
- Nazwa firmy
- adres
- strona internetowa (postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, jeśli chcesz założyć stronę internetową, ale nie wiesz, od czego zacząć)
- adres e-mail
- numer VAT (tylko jeśli jesteś zarejestrowany na VAT)
- dane bankowe
3.2 Dodaj swoje warunki płatności
warunki płatności oznaczają czas, przez jaki klienci mogą ci zapłacić. W efekcie dajesz im kredyt, zwłaszcza jeśli dostarczasz swój produkt / usługę z góry,a następnie czekasz na zapłatę. Typowe warunki płatności to:
- po otrzymaniu faktury
- 7 dni
- 14 dni
- 30 dni
te warunki płatności oznaczają, że zgadzasz się dać klientowi dodatkową liczbę dni na zapłatę po dacie faktury. Wybierz ten, który jest odpowiedni dla ciebie, chociaż w rzeczywistości mogą istnieć pewne standardy branżowe, których po prostu musisz przestrzegać i które będą regulować wybór. Należy również pamiętać, że niektóre firmy, zwłaszcza te większe, mogą nie być w stanie dostosować się do krótkich terminów płatności pomimo żądań ze względów administracyjnych, a niektóre mogą nawet dyktować, ile dni kredytu otrzymują od swoich dostawców.
3.3 Zmień Branding szablonu faktury na własny rachunek
ustawiłem podstawowy szablon z moimi kolorami marki, więc będziesz chciał je zmienić, aby pasowały do twojego własnego brandingu. W rzeczywistości, w zależności od tego, jak pewny siebie jesteś z arkuszami google, możesz dodać prawie każdą część swojego brandingu, którą lubisz. Zaznacz komórki, które chcesz zmienić, i kliknij przycisk „Wypełnij” na pasku, aby wybrać swój kolor.
3.4 Dodaj dane swoich klientów
musisz wystawić fakturę klientowi, aby wiedział, że jest ona dla niego. Możesz nadpisać linie nazwy klienta i adresu na szablonie.
3.5 wprowadź datę faktury
zazwyczaj jest to data, w której wystawiasz fakturę. Jeśli korzystasz z wersji szablonu zarejestrowanej jako VAT, musisz wprowadzić punkt podatkowy lub datę faktury, w zależności od tego, która z tych dat ma zastosowanie do twojej transakcji.
3.6 wprowadź numer faktury
musisz podać jakiś numer referencyjny lub numer na fakturach sprzedaży. Jest to wymóg prawny, ponieważ jeśli HMRC kiedykolwiek bada Twoją firmę, będzie chciał przejrzeć Twoje faktury w kolejności numerycznej. Jest to łatwe sprawdzenie, czy wszystkie faktury zostały uwzględnione w dokumentacji księgowej.
nie musisz koniecznie zaczynać od pierwszego miejsca, w rzeczywistości wiele osób decyduje się tego nie robić, ponieważ ukrywa to, jak nowy jest ich biznes. Ale niezależnie od tego, od którego numeru faktury zdecydujesz się zacząć, bądź konsekwentny i nie pomijaj numerów.
3.7 wprowadź wartości Faktury
jesteś gotowy, aby rozpocząć wprowadzanie danych o pieniądzach, które jesteś winien! Przekaż klientowi jak najwięcej informacji, aby uniknąć pytań i opóźnień w otrzymywaniu płatności. Szablon automatycznie obliczy indywidualne kwoty i sumy.
Jeśli korzystasz z wersji VAT, musisz wybrać odpowiednią stawkę VAT z rozwijanej listy (jest to wymóg prawny, aby pokazać stawkę VAT używaną na fakturach).
3.8 Zapisz kopię faktury na własny rachunek
musisz zachować kopię wszystkich faktur, które wysyłasz, jako część dokumentacji księgowej i podatkowej.
3.9 wyślij go do swojego klienta
ostatnim krokiem jest wysłanie go! Im szybciej to wyciągniesz, tym szybciej dostaniesz zapłatę! Zazwyczaj możesz wysłać fakturę do swoich klientów pocztą elektroniczną. Aby proces płatności był płynniejszy, pomoże to upewnić się, że wysłałeś fakturę do właściwej osoby, więc sprawdź u Klienta, gdzie powinna być twoja faktura samozatrudniona.
co to jest Nota kredytowa?
w przypadku, gdy musisz zwrócić klientowi lub klientowi, może być konieczne podniesienie tego, co jest znane jako Nota kredytowa. Nota kredytowa jest w istocie przeciwieństwem faktury. Szablon noty kredytowej można pobrać tutaj.
automatyczne fakturowanie
Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych może być uciążliwe, zwłaszcza jeśli codziennie lub co miesiąc wystawiasz wiele faktur. Zautomatyzowane systemy księgowe pozwalają robić różne rzeczy, które przyspieszają fakturowanie, takie jak:
- Przechowuj dane klientów, aby przyspieszyć rozliczenia,
- Dodaj pliki, które można dołączyć do faktur
- Wyślij faktury e-mailem bezpośrednio do klientów
- Dodaj opcje „Zapłać Teraz”, takie jak karta kredytowa lub Paypal
- sprawdź, czy klienci oglądali faktury wysłane do nich e-mailem (aby Klient nie mógł odmówić otrzymania faktury)
zautomatyzowanie fakturowania i księgowości za pomocą pakietu opartego na chmurze, takiego jak Xero, może zaoszczędzić ogromną ilość czasu, a także przygotować Cię na nadchodzące zmiany dzięki wyjaśnieniu Tax Digital.
podobne:
- Co To jest faktura?
- co to jest Nota kredytowa?
- Od Jakiego Numeru Faktury Powinienem Zacząć?