\ PowerShell Escape PowerShell, it, thoughts, and bełkot | Strona domowa Matta Mcnabba
będzie to szybki post zawierający szczegółowe informacje na temat kroków podjętych w celu rozwiązania problemu w programie Exchange Online, w którym mieliśmy bardzo konkretny przypadek użycia skrzynki pocztowej.
mamy typ użytkownika, który potrzebuje skrzynki pocztowej tylko przez pewien okres czasu, a gdy ten czas minie, zgodnie z naszą polityką dostęp do tej skrzynki zostanie usunięty. Jednak inne usługi w usłudze Office 365, takie jak Onedrive dla firm i subskrypcja Office Pro Plus, będą musiały zostać zachowane. Nasza polityka zgodności nakazuje również, że dane skrzynki pocztowej będą musiały być przechowywane przez dłuższy czas. W celu osiągnięcia tego celu stosujemy blokadę sądową.
gdy Skrzynka pocztowa jest zawieszona, a odpowiedni użytkownik jest usuwany, Skrzynka pocztowa jest konwertowana na „nieaktywną” i wszystkie jej dane są zatrzymywane. Wskazówki dostarczone przez firmę Microsoft w tym zakresie koncentrują się wokół pracowników, którzy opuszczają Twoją organizację, dlatego wyzwalaczem konwersji do nieaktywnej skrzynki pocztowej jest usunięcie użytkownika.
w naszym przypadku jednak nie zamierzamy usuwać tych użytkowników, ale chcielibyśmy usunąć skrzynki pocztowe. Okazało się to nieco trudniejsze niż myślałem. Zapytałem o to, jak najlepiej osiągnąć nasz cel, ale nie otrzymałem pełnej odpowiedzi, więc postanowiłem poeksperymentować, jak to osiągnąć. Oto kroki, które wykonałem, aby wyłączyć skrzynki pocztowe dla aktywnych użytkowników Office 365:
Ustaw skrzynkę na listy
ten krok jest ważny, ponieważ dezaktywowane skrzynki pocztowe można przywrócić tylko przez 30 dni po usunięciu użytkownika. Ponadto zachowuje dane skrzynki pocztowej nawet po usunięciu ich przez użytkownika, dzięki czemu można wykryć wiadomości dotyczące przypadków zgodności z prawem.
Instrukcja Ustawienia skrzynki pocztowej do przechowywania znajduje się tutaj.
Uwaga: Możesz użyć wstrzymania w miejscu zamiast wstrzymania sporu, Ale w naszym przypadku trzymam się wstrzymania sporu, ponieważ jest bardzo prosty w użyciu, a ustawienia należą do skrzynki pocztowej. Ładunki na miejscu są nieco bardziej złożone i stanowią całość własną.
Usuń licencje Exchange i Exchange Archiving
w ten sposób usuwamy dostęp Użytkownika do jego skrzynki pocztowej Exchange Online. Po usunięciu wszystkich punktów wejścia do Exchange Online zostaną ukryte przed Użytkownikiem, a logowanie się nie powiedzie.
możesz usunąć licencję Exchange Online za pomocą Centrum administracyjnego Office 365 lub użyć programu PowerShell. Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu licencjami użytkowników Office 365 za pomocą PowerShell, zobacz cykl mój blog na ten temat. Najważniejsze jest to, że należy usuwać tylko plany usług Exchange i Exchange Archiving oraz pozostawiać wszelkie inne obowiązujące plany usług.
Wyłącz wysyłanie i odbieranie
to było trudne. Chociaż usunięcie licencji Exchange dla użytkownika usuwa dostęp do skrzynki pocztowej, sama Skrzynka pocztowa może nadal otrzymywać wiadomości e-mail. Chociaż nie jest to wielka sprawa, nie chciałem stwarzać fałszywego wrażenia, że zdegradowana Skrzynka pocztowa jest nadal w aktywnym użyciu, więc zdecydowałem się wykorzystać regułę transportu, aby poradzić sobie z tym.
aby utworzyć regułę transportu, która uniemożliwia wysyłanie i odbieranie dla tych skrzynek pocztowych, najpierw musisz utworzyć nową grupę dystrybucyjną i dodać do niej swoje skrzynki pocztowe. Nazwałem swoje „DisabledMailboxes” i ukryłem je z globalnej listy adresów. Gdy to zrobisz, Utwórz nową regułę transportu z następującymi warunkami:
-
jeśli wiadomość zostanie wysłana do członka grupy „[email protected]”
-
Odrzuć wiadomość i dołącz Wyjaśnienie ’ Skrzynka pocztowa, na którą próbowałeś wysłać, nie istnieje już na serwerze!”z kodem statusu’5.7.1′
-
i przestań przetwarzać więcej reguł
jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tworzenia zasad transportu, przejdź tutaj.
Usuń użytkowników
po wykonaniu pierwszych 3 kroków powyżej pozostaje ci aktywny użytkownik z rozłączoną skrzynką pocztową, która jest zawieszona. Ostatecznie użytkownicy zostaną usunięci, gdy nie będą już częścią twojej organizacji. Gdy tak się stanie, Exchange przejmie i przekonwertuje aktywną skrzynkę pocztową na nieaktywną. Dane skrzynki pocztowej będą przechowywane do końca okresu wstrzymania sporu.
mam nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny-dzięki za przeczytanie!