Pięć wskazówek, jak efektywniej zarządzać logistyką
im więcej kroków znajduje się w planie logistycznym, tym bardziej efektywny musi być cały proces. Jeśli w określonym miejscu trzeba dostarczyć kilka różnych materiałów w różnym czasie, twój łańcuch dostaw musi nie tylko być wydajny, ale także być w stanie szybko reagować na pojawiające się problemy. Im większa jest Twoja operacja, tym trudniejsza staje się Ta operacja i tym bardziej musi być przygotowana Twoja firma. Aby twój łańcuch dostaw przebiegał tak płynnie, jak to tylko możliwe, Oto pięć najważniejszych wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania logistyką.
poświęć trochę czasu na stworzenie solidnego planu
sprawna logistyka to wszystko w planowaniu. Im mniej decyzji, które trzeba podjąć z mankietu podczas procesu transportu, tym lepiej. I chociaż solidny plan nigdy nie pokryje wszystkich okoliczności łagodzących, ograniczy doraźne wybory do minimum. Dobry kierownik ds. logistyki dopilnuje zatem, aby dobrze zaplanować, aby jak najlepiej wyeliminować wszelkie opóźnienia w łańcuchu dostaw.
Zawsze miej plan awaryjny
bez względu na to, jak głupi jest twój plan logistyczny, niemożliwe jest przygotowanie się na każdą możliwą ewentualność. Dobry kierownik ds. logistyki wie zatem, że jego praca jest daleka od wykonania po sporządzeniu planu, ponieważ musi śledzić łańcuch dostaw w każdym punkcie i gasić pożary, gdy tylko pojawią się na miejscu. Aby to zrobić skutecznie, należy mieć nieprzewidziane okoliczności dla każdego elementu planu logistycznego. Powinieneś także wiedzieć, kiedy trzymać go z oryginalnym planem, a kiedy przełączyć się na kopię zapasową — coś, co może przyjść tylko z doświadczeniem.
zatrudnić kierownika ds. logistyki z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi
kiedy twoje plany logistyczne idą nie tak, ważne jest, aby osoba, której powierzono zadanie uporządkowania bałaganu, miała doskonałe umiejętności interpersonalne. Dzieje się tak dlatego, że nie tylko będą musieli ponownie zorganizować sprawy z pracownikami w Twojej firmie, co może sprawić, że życie będzie dla nich bardziej niezręczne, ale także od czasu do czasu będą musieli znaleźć dostawcę logistycznego w ostatniej chwili, aby go zastąpić.
jeśli twój menedżer ds. logistyki dobrze radzi sobie z ludźmi i ma solidną sieć kontaktów branżowych, będzie dobrze przygotowany, aby pozbyć się wszelkich problemów logistycznych. Niezależnie od tego, czy ktoś z Twojej firmy pasuje do tego profilu, czy musisz spojrzeć poza firmę, znalezienie odpowiedniej osoby na to stanowisko jest częścią efektywnego zarządzania logistyką.
zautomatyzuj swoje systemy gdziekolwiek możesz
w erze cyfrowej istnieje wiele sposobów automatyzacji procesu logistycznego, w tym śledzenia i monitorowania każdej dostawy. Systemy te eliminują zgadywanie z planowania łańcucha dostaw poprzez raportowanie surowych danych bez uprzedzeń. Dbanie o to, aby Twoja firma była lepiej poinformowana za pomocą oprogramowania do zarządzania flotą i zapasami, pozwoli Ci udoskonalić procesy wokół czynników, które mają największy wpływ na wyniki finansowe.
Ucz się na błędach
w zależności od wielkości firmy złe zarządzanie logistyką może kosztować firmę nawet do setek tysięcy funtów rocznie. Być może najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić podczas optymalizacji łańcucha dostaw, jest uczenie się na błędach. Regularnie zasiadaj jako zespół i otwarcie dyskutuj o błędach, które popełniłeś w przeszłości, koncentrując się na systemach, które zastosujesz, aby upewnić się, że się nie powtórzą.
pamiętaj o tych wskazówkach, a Twój łańcuch dostaw z pewnością będzie tak skuteczny, jak to tylko możliwe, potencjalnie oszczędzając Twojej firmie tysiące funtów rocznie.
Peter Hunt jest Dyrektorem Zarządzającym w logistyce specialists OSE European.
wrześniowy numer Supply Chain Digital jest już dostępny.
śledź @ SupplyChainD na Twitterze .
Supply Chain Digital jest również na Facebooku.