pięć prostych sposobów na wirtualne Zarządzanie finansami Kościoła
Tim Vaughn
pandemia COVID-19 tworzy wiele warstw niepewności w naszym życiu. Dla pastorów i przywódców świeckich część tej niepewności istnieje w prowadzeniu normalnych, biznesowych operacji życia kościelnego. Zarządzenia pozostania w domu z odwołaniem zgromadzeń uwielbienia i spotkań administracyjnych pozostawiają nas fizycznie odłączonych od tych, które normalnie pomagają w sprawieniu, że nasze finanse kościelne działają jak w zegarku. Z czasem trwania fizycznego dystansowania nieznany, łatwo implementable technologia może być używany do Wirtualnego zarządzania finansami kościoła. Mam pięć wskazówek, które złagodzą ten ciężar. Jako bonus, zmiany te pozwolą Ci zaoszczędzić czas i pozostawić bardziej wydajne procesy finansowe w każdej sytuacji, nie tylko w przypadku kryzysu.
1) Użyj oprogramowania księgowego Online
jeśli Twoje książki znajdują się na komputerze w biurze kościoła, wymaga to specjalnej podróży, aby wprowadzić nowe transakcje lub rekordy dostępu. Co, jeśli np. dyrektor ds. dzieci musi wiedzieć, ile pozostaje w jej budżecie? A co, jeśli inny lider musi dokonać szybkiej dystrybucji z funduszu dobroczynności? Hostując swoje książki w chmurze, możesz uzyskać dostęp do swoich rekordów z dowolnego miejsca i udzielać szybkich odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Większość firm oprogramowania księgowego online mają narzędzia, które można wykorzystać do przeniesienia niektórych danych historycznych do nowej aplikacji.
Polecane Narzędzia: Quickbooks Online, Xero lub Aplos
2) używaj aplikacji do zarządzania wydatkami na karty kredytowe i zwrotami
jako pastor administracyjny pamiętam żmudny proces zbierania pokwitowań za transakcje na miesięcznym rachunku za Karty kredytowe naszego kościoła. Potrzebowałem kodu konta na każdy wydatek i paragonu na papierowy ślad. Istnieje technologia, która całkowicie eliminuje ten proces. Posiadacze kart przesyłają paragon do aplikacji, dopasowują go do transakcji pobranej od wystawcy karty kredytowej i przesyłają wraz z innymi transakcjami w raporcie. Raport jest następnie synchronizowany z oprogramowaniem księgowym. Ta sama aplikacja może być używana do zbierania dokumentów potrzebnych do zwrotu kosztów.
zalecane: Expensify, Tallie, Concur lub Receipt Bank
3) Przejdź bez papieru z dokumentami finansowymi
po prostu eliminując papierową ścieżkę dokumentacji finansowej, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii. Jeśli masz stosy papierów na biurku, wsuwane do szuflad lub nawet do jakiejś szafki na dokumenty, są szanse, że nadal próbujesz zlokalizować rzeczy, gdy ich potrzebujesz. Przesyłanie wszystkich danych finansowych do komputera oznacza szybki dostęp i udostępnianie ważnych informacji w razie potrzeby. Jeśli cyfryzacja wydaje się przytłaczająca, zacznij od małego, skanując niewielką liczbę przedmiotów, aż poczujesz się bardziej komfortowo.
zalecane: aplikacja Adobe Scanner lub Skaner Fujitsu
4) efektywnie obsługuj płace i kadry
każda firma potrzebuje działu HR, ale większość małych organizacji nie ma przepustowości, aby go wewnętrznie pomieścić. Dzięki potężnym narzędziom online możesz zrobić wszystko, co zrobiłby prawdziwy dział HR na żywo. Terminowe płacenie zespołowi za pomocą bezpośredniej wpłaty, zatrudnianie nowych pracowników,dostarczanie formularzy podatku dochodowego i wszystko inne, co jest niezbędne do wsparcia pracowników, można wykonać bez wysiłku online.
zalecane: Gusto
5) spraw, aby proces zatwierdzania czeków był mniej uciążliwy
jeśli stresujesz się płatnościami za rachunki—otrzymywaniem płatności lub ich dokonywaniem—nie martw się więcej. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu online możesz szybko i łatwo zarządzać procesem zatwierdzania i wysyłać płatności drogą elektroniczną. Sprawnie obsługuj swoje należności i należności w jednym miejscu, integrując je do pracy z wybranym przez Ciebie oprogramowaniem księgowym.
polecam: Bill.com
o autorze Tim Vaughn jest właścicielem BeMissional Finance LLC-wirtualnej firmy księgowej zajmującej się obsługą kościołów w zakresie ich potrzeb księgowych i płacowych. Mieszka w Durham, NC z żoną i trójką dzieci.
linki są podane w celach informacyjnych i nie stanowią afiliacji ani poparcia.
fot. bongkarn thanyakij
