Osiem sposobów na zwiększenie udziału w wydarzeniu
jeśli jesteś odpowiedzialny za prowadzenie lub promowanie wydarzeń, wiesz, że zapewnienie frekwencji jest kluczem do sukcesu. Ale co możesz zrobić, aby promować swoje wydarzenie, jeśli masz mały personel lub ograniczony budżet? Oto moje najlepsze rekomendacje oparte na własnym doświadczeniu w prowadzeniu imprez krajowych i regionalnych.
1. Angażuj influencerów
zaproś wpływowych liderów do mówienia i pokazywania swoich wydarzeń. Nawet jeśli nie możesz zaoferować roli mówcy, zaoferuj bezpłatną wejściówkę na wydarzenie. Otrzymałem bezpłatne wejściówki dla VIP-ów lub mediów, aby uczestniczyć w wydarzeniach, a na żywo tweetuję w burzy. Plus, dałem te same przepustki VIP do innych na moje wydarzenia.
to nie musi być celebryta, prezes lub nazwa gospodarstwa domowego; mikro-influencerzy, którzy są aktywni z grupą docelową, są niezwykle cenni i często mają bardzo zaangażowanych obserwatorów.
2. Promuj prelegentów
przekaż swoim prelegentom wstępnie napisane wiadomości w mediach społecznościowych, w tym linki do informacji prasowych, grafikę wydarzenia, stronę rejestracji i Kod rabatowy, aby udostępnić je sieciom. Kiedy promujesz swoich mówców, prezentujesz ich podobiznę, a także nadajesz im nazwy i oznaczasz je na kanałach mediów społecznościowych.
uważam, że wielu mówców szczególnie lubi być promowanych na LinkedIn, jako część ich przywództwa myślowego, budowania marki i działań sieciowych. Często komentują lub udostępniają twój post, promując swoje zaangażowanie w Twoje wydarzenie w swojej sieci.
3. Oferuj rabaty
oferuj kody rabatowe: early bird, alumni, procent zniżki, kup jeden zdobądź jeden, VIP, media,przyprowadź przyjaciela i inne. Niektóre wydarzenia zapewniają sponsorom lub prelegentom pewną liczbę bezpłatnych przepustek do udostępnienia ich sieci podczas promowania wydarzenia. Wiele wydarzeń wykorzystuje wczesne stawki lub zniżki z terminami rejestracji.
4. Udostępnij w mediach społecznościowych
Promuj swoje wydarzenie na wszystkich kanałach mediów społecznościowych, oznaczając tych, którzy biorą udział w wydarzeniu — prelegentów, sponsorów, gospodarzy, Komisję Planowania, Zarząd, personel, a nawet zarejestrowanych uczestników. Użyj odpowiednich hashtagów, w tym jednego stworzonego dla Twojego wydarzenia, a także ogólnych hashtagów, aby pomóc w rekrutacji tych, którzy mogą być zainteresowani Twoim tematem.
osobisty zasięg na LinkedIn to moja metoda wyboru mediów społecznościowych, zwłaszcza jeśli wydarzenie jest zorientowane na biznes. Użyj funkcji wyszukiwania LinkedIn, aby znaleźć wszystkie połączenia pierwszego stopnia w odległości jazdy od Wydarzenia i wysłać im zaproszenia. Ponadto łącz się i angażuj z odpowiednimi grupami LinkedIn i nowymi kontaktami.
5. Wykorzystaj swoją listę e-mailową
e-mail marketing jest koniecznością dla wydarzeń biznesowych. Udostępnij swoje wydarzenie w biuletynie i na listach e-mail. Zaproś wszystkich byłych uczestników cofających się o tyle lat, ile masz informacji. A jeśli Twoje wydarzenie jest nowe lub niszowe, możesz wysłać całą listę e-mailem i zachęcić ich do nominowania kogoś, kto powinien wziąć udział lub przekazać przyjacielowi lub koledze, którzy najbardziej skorzystają.
co najważniejsze, Wyślij spersonalizowane zaproszenia, przesyłając zaproszenie na wydarzenie do co najmniej pięciu kontaktów. Poproś Komisję Planowania, członków zespołu, sponsorów i prelegentów, aby zrobili to samo. I pamiętaj, aby zapewnić nowy sposób, aby zapisać się na listę e-mail na swojej stronie internetowej.
6. Skorzystaj z referencji
użyj ankiety po wydarzeniu i poproś uczestników, aby podzielili się tym, co im się podobało w Twoim wydarzeniu i udzielili zgody na wykorzystanie go w promocji wydarzenia. Poproś Komisję Planowania lub prelegentów i wpływowych osób o zrobienie tego samego. Wykorzystaj te referencje na wszystkich kanałach, nawet projektując grafikę z referencją i headshotem źródłowym (z nazwą, tytułem i firmą) do promowania w mediach społecznościowych i w marketingu e-mailowym.
7. Pokaż z wideo
filmy Ożyw swoje wydarzenie lepiej niż zdjęcia, więc Promuj filmy z poprzednich wydarzeń, aby pokazać, jak wpływowe było Twoje wydarzenie. Pamiętaj, aby przeprowadzić wywiady z influencerami, prelegentami i uczestnikami podczas wydarzeń.
pamiętaj, że większość filmów na Facebooku jest oglądanych bez włączonego dźwięku. Jeśli masz lektor lub wywiady, pamiętaj, aby dodać napisy dla maksymalnego efektu. A jeśli nie masz wideo, galeria zdjęć lub kolaż zdjęć jest na drugim miejscu.
8. Utwórz treść
poproś prelegentów lub Komisję Planowania, aby sporządzili krótkie posty na blogu, dzieląc się spostrzeżeniami z poprzednich wydarzeń, dlaczego lubią uczestniczyć w tym wydarzeniu („pięć powodów, dla których powinieneś uczestniczyć”) lub wiedzą, którą planują podzielić się podczas następnego wydarzenia. Uważam, że sponsorzy uwielbiają dodatkowe korzyści, więc zaoferuj bloga w ramach pakietu sponsorskiego. Promuj wszystkie te nowe treści za pośrednictwem kanałów społecznościowych i listy e-mailowej.
ostatnie słowo
mówiąc o słowach, word of mouth jest nadal najpotężniejszą formą marketingu, ponieważ konsumenci mają tendencję do zaufania rekomendacjom od rodziny i przyjaciół zamiast reklam. Bez względu na to, z jakich kanałów korzystasz, upewnij się, że osobiste zaproszenia od Ciebie i Twojej sieci są ważną częścią strategii promocyjnej.