Office National
Twój dziennik biznesowy może być jednym z najbardziej przydatnych narzędzi do pracy, gdy jest używany we właściwy sposób.
papierowy dziennik może być skutecznym narzędziem organizacyjnym, gdy jest efektywnie wykorzystywany. Jeśli cenisz go jako ważne narzędzie biznesowe i aktywnie starasz się wydobyć więcej z kalendarza, możesz poważnie wpłynąć na swoje umiejętności organizacyjne i produktywność.
wybierz odpowiedni pamiętnik dla siebie
uzyskasz więcej z pamiętnika, który faktycznie spełnia Twoje potrzeby, więc zrób kilka badań przed zakupem. Sprawdź nasz przewodnik kupowania kalendarza, aby uzyskać pomoc w opracowaniu tego, czego potrzebujesz.
poświęć trochę czasu, aby go skonfigurować
gdy już masz idealny dziennik biznesowy, poświęć trochę czasu na dostosowanie go i przygotowanie, aby pomóc ci w nadchodzącym roku. Zacznij od wpisania swojego imienia i nazwiska oraz numeru kontaktowego lub Wstawienia wizytówki, aby mogła zostać ci zwrócona w przypadku (miejmy nadzieję, że mało prawdopodobnym), gdy zostanie od Ciebie oddzielona. Następnie przenieś ważne daty i informacje z bieżącego dziennika do nowego, aby nie przegapić żadnych corocznych wydarzeń, takich jak urodziny. Jeśli twój pamiętnik ma planer roku, możesz zapisać te wydarzenia na nim, a także na wysokim poziomie widoku nadchodzących wydarzeń. Być może już zarezerwowane niektóre wakacje lub wiedzieć o innych ważnych dat, więc je zamknąć w pamiętniku teraz, zanim zapomnisz.
nadaj mu makijaż
jeśli twój pamiętnik nie jest wspaniałym stylem mody, nadal możesz dostosować go do swojego gustu. Taśma Washi to niedrogi i szybki sposób na dodanie koloru, aby go wzbogacić. Gdy na zewnątrz jest pokryta, można pracować swoją magię w środku, dodając zakładki miesięcy lub kolorowe wzory, aby zwrócić uwagę na ważne daty. Kiedy twój pamiętnik jest atrakcyjny wizualnie, prawdopodobnie będziesz chciał go mieć przy sobie i używać.
kodowanie kolorami
Korzystanie z systemu kodowania kolorami może pomóc ci zobaczyć, co masz na myśli na pierwszy rzut oka. Opracuj system oparty na swoim stylu pracy, przypisując kolory, w tym Kolory zakreślaczy, i Utwórz klucz na stronie z przodu lub z tyłu pamiętnika.
spraw, aby był pierwszą rzeczą, na którą patrzysz każdego dnia
Twój dziennik biznesowy jest punktem odniesienia dla Twojego dnia pracy. Zanim zaczniesz coś nowego, otwórz go i oceń swój dzień. Możesz nadać priorytet niektórym zadaniom lub przerzucić coś od dziś do jutra – teraz jest czas, aby to uporządkować i zacząć dzień na dobrej drodze.
Noś go ze sobą
Więcej z kalendarza biznesowego uzyskasz, jeśli zawsze masz go przy sobie przez cały dzień pracy. Może to ograniczać rozmiar, który możesz wybrać, ale oznacza, że nie musisz przesyłać ważnych informacji z bazgranego Post-Its lub kalendarza cyfrowego, zmniejszając szanse na pomyłkę, zapomnienie czegoś lub utratę informacji. Twój pamiętnik powinien towarzyszyć ci na spotkaniach i wszelkich spotkaniach poza siedzibą. Jeśli zabierasz ze sobą pracę do domu, upewnij się, że pamiętnik też się pojawi.
Zachowaj otwartość
niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, czy na spotkaniu, zachowaj swój dziennik otwarty i gotowy jako punkt odniesienia i Akceptuj nowe wpisy.
zapisz to od razu
gdy tylko umówisz się na nowe spotkanie lub utworzysz nowe zadanie, dodaj je bezpośrednio do swojego pamiętnika. To także przydatne miejsce do robienia notatek podczas rozmów telefonicznych i gdy pomysły wpadają ci do głowy. Następnie możesz cofnąć się, aby przypomnieć sobie, co napisałeś. Fizyczny akt pisania pomoże wzmocnić go w Twojej pamięci, ale będzie również działał jako siatka bezpieczeństwa dla Twojej pamięci, abyś nie musiał się martwić, jeśli zapomnisz. W ten sposób można zmniejszyć obciążenie psychiczne, tylko trzeba pamiętać, że informacje są w Pamiętniku i że trzeba nosić pamiętnik ze sobą.
noś ze sobą długopis
nie zapomnij mieć przy sobie długopisu, abyś mógł zapisywać rzeczy gdziekolwiek jesteś. Długopisy wielokolorowe, takie jak BIC 4 Colour, są świetne, ponieważ masz swój system kodowania kolorów w jednym długopisie. Albo wolisz wymazywalny długopis, taki jak Pilot Frixion, dzięki czemu możesz łatwo wprowadzać poprawki.
rozbij swoje zadania
niektóre zadania składają się z mniejszych kawałków, które można podzielić i rozwiązać indywidualnie. Diaryzując je osobno, możesz poprosić o pracę nad nimi i dotrzymać terminu.
Ustaw przypomnienia o ważnych wydarzeniach
Dodaj odliczanie lub ustaw przypomnienia na początku do ważnych wydarzeń, aby przygotować się do nich mentalnie. Jak dziecko odliczające do Świąt, możesz naprawdę zwiększyć emocje przed wydarzeniem dzięki wizualnemu odliczaniu w pamiętniku. A jeśli masz zadania do wykonania w ramach przygotowań do wydarzenia lub spotkania, możesz zaplanować je w odpowiednich odstępach czasu z wyprzedzeniem, aby zapewnić czas. Pomocne może być również dodanie lepkiej flagi do tych dat, aby ułatwić ich znalezienie w pamiętniku.
przygotuj się na jutro już dziś
poświęć ostatnie 10 minut swojego dnia pracy mapując swoje zadania na jutro i przeglądając swoje spotkania.
przygotuj się na następny tydzień w tym tygodniu
pod koniec każdego tygodnia pozwól, aby czas przejrzał harmonogram nadchodzącego tygodnia, obciążenie pracą i terminy.
przygotuj się na następny miesiąc
śledzenie długoterminowych i wysokich wpisów w dzienniku sprawi, że będzie bardziej prawdopodobne, że dotrzymasz terminów, będziesz przygotowany na prezentacje, spotkania i spotkania oraz będziesz na bieżąco.
używaj swojego dziennika po swojemu
ostatecznie będziesz bardziej skłonny do konsekwentnego korzystania z dziennika biznesowego i czerpania z niego więcej, gdy znajdziesz to, co działa najlepiej dla ciebie. Możesz użyć strony miesięcznie do mapowania głównych zadań lub projektów każdego miesiąca. Lub możesz po prostu kochać za pomocą sekcji Adres do przechowywania ważnych kontaktów. Być może jesteś odpowiedzialny za odejście personelu i chcesz miejsce do rejestrowania ruchów. Lub potrzebujesz wiarygodnego odniesienia do konwersji metrycznych lub wakacji szkolnych. Cokolwiek to jest, z czasem znajdziesz to, co działa dla Ciebie i jak chcesz korzystać z pamiętnika.
trzymając wszystko w jednym dogodnym miejscu, możesz zmniejszyć stres związany z zapamiętywaniem wszystkiego i przejąć kontrolę nad zarządzaniem czasem, a wszystkie kluczowe aspekty twojej pracy są zapisywane w dzienniku biznesowym. Natychmiast uzyskasz więcej ze swojego pamiętnika, gdy potraktujesz go jak pisemny zapis swojego życia zawodowego.