jak zwiększyć produktywność pracowników
jeśli chcesz zwiększyć produktywność pracowników, musisz zmotywować pracowników, aby chcieli pracować ciężej i lepiej. Oto jak to zrobić.
czy kiedykolwiek chciałeś motywować swoich małych pracowników do większej produktywności? Jeśli tak, prawdopodobnie wiesz, jak trudne może być to osiągnąć. Grzeczne proszenie nie działa. Rządzenie żelazną pięścią również nie poprawia wydajności. W rzeczywistości takie podejście prawie zawsze działa wstecz. Trick do zwiększenia produktywności pracowników sprawia, że pracownicy chcą pracować ciężej. Poniższe 10 wskazówek pomoże Ci rozwijać środowisko pracy, które sprzyja wydobywaniu z pracowników tego, co najlepsze.
unikaj organizowania spotkań, chyba że są one absolutnie konieczne
spotkania to w wielu przypadkach niewiele więcej niż marnowanie czasu. Każdy, kto regularnie uczestniczy w spotkaniach roboczych, może to potwierdzić. Jeśli chcesz przekazać coś swojemu personelowi, zrób to za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmawiając z każdą osobą indywidualnie. Rezerwuj spotkania dla naprawdę kluczowych, zmieniających grę sytuacji i sytuacji, w których potrzebujesz pracowników, aby zebrać się razem, aby stworzyć burzę mózgów nowych podejść lub rozwiązań do celu biznesowego.
oferowanie pracownikom elastycznych godzin pracy
umożliwienie pracownikom tworzenia własnych harmonogramów sprawia, że są bardziej produktywni–i znacznie bardziej zadowoleni ze swojej pracy. Pozwól pracownikom pracować, gdy są najbardziej prawdopodobne, aby być produktywnym, chyba że istnieje bardzo dobry powód, dla którego muszą być obecni w określonych porach dnia. Jak wszyscy wiemy, niektórzy ludzie są ranni, podczas gdy inni rozwijają się później w ciągu dnia.
bądź transparentny co do celów firmy
kiedy pracownicy czują się jak w wewnętrznym kręgu, są bardziej skłonni dać z siebie wszystko. Przejrzystość długoterminowych celów i planów dla firmy pozwala pracownikom czuć się bardziej zaangażowanym w wynik. Kiedy oczekuje się, że pracownik ślepo wykonuje rozkazy, jest znacznie mniej prawdopodobne, aby dbać, co oznacza, że jest mniej prawdopodobne, aby ciężko pracować. Przekazując cel wskazówek lub próśb, które podajesz, Twoi pracownicy poczują, że ich wysiłki są ważniejsze i bardziej znaczące.
zabierajcie pracowników od czasu do czasu
kiedy pracownicy czują, że ich nosy muszą stale być na szali, są mniej skłonni do produktywnego wykorzystania swojego czasu. Zezwalanie na okazjonalne przerwy może sprawić, że będą one znacznie bardziej produktywne, a nawet lepiej, gdy szef jest Tym, który zachęca do tych przerw. Dlatego, jeśli Twoja firma ma tylko kilku pracowników, od czasu do czasu zabierz wszystkich na szybkie lunche i inne wycieczki. Jeśli masz zbyt wielu pracowników, aby to zrobić, rozważ posiadanie bufetu lub grilla na miejscu raz lub dwa razy w roku i zachęcanie pracowników do pozostania i rozmawiania ze współpracownikami i szefami. Te okazje pozwalają pracownikom lepiej się poznać, co pomaga im efektywniej współpracować i sprawia, że czują się bardziej spójną jednostką.
aktywnie angażuj się w codzienne sprawy
pomagaj pracownikom w wypełnianiu ich zadań, gdy ma to sens. Na przykład zakasać rękawy i pomóc w wysyłce, jeśli masz okres dużego popytu. Niech pracownik, który zwykle jest odpowiedzialny, będzie odpowiedzialny i poprosi tę osobę, aby zrobiła to, aby uzyskać pomoc w przetwarzaniu zamówień. W ten sposób możesz być wzorem do naśladowania, a jednocześnie pokazać, jak ważna jest ciężka praca.
jednak uważaj, aby nie ingerować lub nie czepiać się sposobu, w jaki ludzie robią rzeczy, które mogą sprawić, że pracownicy będą niezadowoleni i mniej produktywni. Jeśli odkryjesz procesy biznesowe, które wymagają poprawy, zapytaj pracownika, który zwykle wykonuje pracę, czy chciałby, aby był lepszy sposób na wykonanie pracy – a jeśli powie Tak, jeśli ma jakieś sugestie.
pozwól pracownikom pracować w domu, jeśli to możliwe
pozwalanie ludziom pracować w domu może wydobyć z niektórych pracowników to, co najlepsze. Tradycyjnie pracodawcy niechętnie zezwalali pracownikom na pracę zdalną, ponieważ nie mieli łatwego sposobu na śledzenie ich działalności z daleka. Nowoczesna technologia to zmieniła. Dzięki urządzeniom mobilnym, Internetowi i innym technologiom utrzymywanie kontaktu z pracownikami bez względu na to, gdzie są. Przynajmniej pomyśl o przetestowaniu go.
zrozum, co sprawia, że pracownicy tik
Poznaj swoich pracowników jak najwięcej. Pomoże Ci to w zrozumieniu ich motywacji do pracy. Na przykład jeden pracownik może oszczędzać na studia, podczas gdy inny może wspierać dzieci z jednego dochodu. Znajomość tych drobnych szczegółów pozwala uzbroić pracowników w zasoby i wsparcie, których potrzebują do doskonałości.
oferuj małe zachęty
oferowanie małych zachęt może być skutecznym narzędziem, aby uzyskać więcej z personelu. Jeśli próbujesz dotrzymać terminu, na przykład, oferowanie Karty Podarunkowej 20 lub 50 osobie, która zrobi najwięcej, prawdopodobnie sprawi, że wszyscy będą bardziej produktywni. Chociaż ważne jest, aby ludzie czuli, że są sprawiedliwie wynagradzani, zapewnienie dużych podwyżek lub premii dla najlepszych pracowników nie zawsze jest możliwe.
Wykorzystaj w pełni technologię
istnieje szansa, że niektóre z intensywnych prac, którymi obecnie zajmuje się twój personel, mogą być realizowane szybciej, wydajniej i dokładniej za pomocą oprogramowania komputerowego. Na przykład programy takie jak Trello i Asana mogą ułatwić pracownikom współpracę nad projektami. Programy głosowo-tekstowe umożliwiają Tobie i Twoim pracownikom dyktowanie notatek i Raportów oraz wysyłanie wiadomości e-mail bez pisania. Programy takie jak Hootsuite i Buffer ułatwiają organizowanie i zarządzanie uczestnictwem w mediach społecznościowych. W zależności od charakteru Twojej firmy, jej wielkości i budżetu, są szanse, że znajdziesz dziesiątki programów i aplikacji, które mogą zwiększyć produktywność Twoich pracowników.
świętuj małe osiągnięcia
bądź największą cheerleaderką swoich pracowników, zapewniając natychmiastowe nagrody za dobrze wykonaną pracę. Coś tak prostego, jak wiadomość e-mail w całej firmie potwierdzająca niedawne osiągnięcie pracownika, ma długą drogę do pokazania, że jest cenionym członkiem zespołu.
wreszcie
zwiększanie produktywności pracowników nie polega na wprowadzaniu surowszych zasad ani na rzucaniu marchewkami przed nosem. Zamiast tego spraw, aby każdy pracownik czuł się kluczowym członkiem zespołu, wdrażając powyższe wskazówki. Wkrótce na pewno zobaczysz duży zwrot z bardzo skromnej inwestycji.