Jak zrobić podstawowy Segregator historii rodzinnej

Jak zrobić podstawowy Segregator historii rodzinnej

segregatory są doskonałym narzędziem do organizowania i udostępniania badań historii rodziny. Mogą nie tylko pomóc w organizowaniu informacji dla własnego odniesienia, ale są również doskonałym sposobem na udostępnianie odkryć w przenośnym, łatwym do zrozumienia formacie, który inni członkowie rodziny mogą przeglądać i cieszyć się.

segregatory są doskonałym narzędziem do organizowania i udostępniania badań historii rodziny! Pobierz ten bezpłatny przewodnik i rozpocznij tworzenie własnego segregatora genealogicznego.

Zbierz Materiały

jeśli twój segregator ma być przekazywany i udostępniany, możesz zdecydować się na bardziej trwałe materiały,podczas gdy jeśli zamierzasz przechowywać i archiwizować swój segregator, możesz rozważyć materiały archiwalne.

ilość i rodzaj materiałów, których potrzebujesz, zależy od celu i skali konkretnego projektu, więc powinieneś określić te rzeczy najpierw przed zakupem materiałów eksploatacyjnych.

Wyodrębnij materiały badawcze (kserokopie, wydruki, notatki pisane) dotyczące linii jednorodzinnej. Zaplanuj do 100 stron papieru biurowego na 1-calowy rozmiar pierścienia lub od 30 do 40 stron, jeśli używasz ochraniaczy na arkusze.

oto podstawowa lista tego, czego potrzebujesz, aby rozpocząć projekt:

• 3-segregator pierścieniowy
• tuleje na dokumenty lub ochraniacze na arkusze
• zakładki lub przegrody
• puste szablony

oczywiście musisz również zebrać swoje badania i upewnić się, że masz wszystkie informacje i zdjęcia, które chcesz umieścić w segregatorze.

więcej zasobów

Wybierz metodę organizacji

to jest najtrudniejsza część! Najlepsza metoda organizacyjna będzie zależeć od Twojego celu i Twojej wyjątkowej rodziny. Oto pięć systemów archiwizacji, które polecamy:

podstawowy System dla początkujących

po pierwsze, zacznijmy od wypróbowanego podstawowego systemu archiwizacji: organizowania wokół linii jednorodzinnej. System ten używa jednego segregatora dla każdego nazwiska. Każdy segregator zaczyna się od wykresu rodowodu, a następnie następuje sekcja dla każdego przodka na tym wykresie. W każdej sekcji znajdują się wszystkie rekordy danego przodka, uporządkowane chronologicznie.

w ten system zagłębimy się później. Przyjrzyjmy się innym systemom organizacyjnym:

metoda obszaru geograficznego

jeśli masz tendencję do próbkowania kilku rekordów w tym stanie i kilku innych w tym kraju, spróbuj tego wykończenia, aerodynamicznego systemu archiwizacji. Przechowujesz dokumenty według nazwiska i lokalizacji geograficznej, a następnie dzielisz je według grupy rekordów.

metoda nazwisko

tutaj posortujesz zawartość swoich wypukłych plików nazwisk, tworząc oddzielne sekcje dla nazwiska i rodzaju rekordu, takie jak „SIMMONS: Census”, „SIMMONS: rekordy naturalizacji”, „SIMMONS: listy pasażerów.”Ułóż te foldery alfabetycznie według nazwiska, a następnie według rodzaju rekordu.

metoda małżeństwa

ta taktyka organizacji plików koordynuje Twoje pliki dla wszystkich par wymienionych na karcie rodowodu. Ale najpierw będziesz potrzebował arkusza dla każdej pary małżeńskiej na karcie rodowodu.

nietypowe dokumenty i zasoby

twórz osobne sekcje dla nietypowych zasobów, takich jak transkrypcje wywiadów z historią mówioną, listy od współczesnych krewnych lub pamiętniki krewnych. Idealnie powinieneś umieścić oryginalne, jedyne w swoim rodzaju przedmioty w bezkwasowych teczkach lub pudełkach.

więcej zasobów

wypełnij kartę Rodowodową

jeśli stosujesz podstawowy system początkującego, pierwszym krokiem jest wypełnienie karty rodowodowej. Jeśli twoi przodkowie nie są ponumerowani, daj im numer zaczynający się od najnowszego i metodycznie działający. Należy również pamiętać o drugich małżeństwach, jeśli dotyczy.

Krok Pierwszy: Napisz nazwiska wielkimi literami.

podejście All-caps pozwala ci (lub komuś czytającemu Twoje wykresy)natychmiast odróżnić nazwiska od imion i drugich.

Krok drugi: jeśli znasz drugie imiona, przeliteruj je.

oczywiście pomaga to odróżnić dziadka Williama Randolpha Reynoldsa od dziadka Williama Roberta Reynoldsa.

Krok trzeci: Zawsze zapisuj pseudonimy, oznaczając je w cytatach.

znowu chcesz pokazać pełną tożsamość swoich przodków, aby dopasować historię rodziny do właściwego krewnego.

Krok Czwarty: Wymieniaj nazwiska panieńskie kobiet, nie nazwiska mężatek.

skoro nagrywasz swoje żeńskie przodki tuż obok ich mężów, w tym ich imiona małżeńskie są zbędne.

krok piąty: Formatuj daty jako dzień, miesiąc, cały rok.

dla spójności genealogowie piszą daty W Stylu Europejskim, przerzucając amerykańską konwencję miesiąca, dnia, roku. Aby uniknąć potencjalnego zamieszania, używają również skrótu miesiąca wielkimi literami zamiast cyfry.

więcej zasobów

sekcje informacji o przodkach

po ukończeniu wykresu rodowodowego nadszedł czas, aby utworzyć sekcje dla segregatora. Pamiętaj, że w naszym przykładzie tworzymy sekcję dla każdego przodka. Pomocne jest rozpoczęcie każdej sekcji od jakiegoś arkusza informacyjnego lub biografii, który zawiera podstawowe informacje na temat tego przodka. Oto kilka pomysłów do rozważenia:

Arkusze informacji o przodkach

Utwórz podstawowy formularz przodków, który zawiera listę ważnych statystyk, małżeństw, dzieci i może Zdjęcie, jeśli je masz!

krótka biografia przodka

napisz krótkie streszczenie życia przodka. Upewnij się, że używasz spójnej długości i stylu, i zawierać wszystkie genealogicznie istotne informacje, które można.

arkusz grupy rodzinnej

w zależności od tego, jak segregator jest zorganizowany, bardziej sensowne może być bycie każdą sekcją z arkuszem grupy rodzinnej. Formularz ten będzie śledził konkretne informacje o przodku i jego rodzinie, w tym o współmałżonku i dzieciach. Pomoże Ci również śledzić szczegóły dotyczące krewnych, którzy nie są bezpośrednimi przodkami-rodzeństwa, ciotek, wujków itp. – i zebrać całą swoją genealogię.

więcej zasobów

Personal Record Inventory

po zebraniu faktów i informacji biograficznych dla każdego przodka nadszedł czas, aby utworzyć personal record inventory. Celem tego jest stworzenie szczegółowej listy osobistych rekordów genealogicznych każdego członka rodziny. Dołącz kserokopie wszystkich zapisów dla tego przodka w porządku chronologicznym. Nie tylko możesz śledzić rekordy, które masz dla każdego przodka (i gdzie je znalazłeś), ale możesz także notować, czy oryginały są przechowywane gdzie indziej.

pamiętaj, aby przestrzegać tego samego systemu dla wszystkich następujących sekcji. Jeśli chcesz, możesz również dołączyć listę rekordów umieszczonych na początku każdej sekcji wraz z arkuszem informacji o przodku.

zapytaj archiwisty: Organizowanie osobistego spisu rekordów

P: Jakie rodzaje materiałów fizycznych zbierają badacze genealogiczni?

A: to zależy od rodziny. Możesz otrzymać oryginalne przedmioty przekazane-rzeczywiste testamenty lub dokumenty, listy, zdjęcia, programy, korespondencję.

P: Czy możemy po prostu przebić papiery z trzema otworami i wrzucić je do segregatora?

Odp: można, a niektórzy tak. Ale oryginalne materiały, takie jak dokumenty i listy, powinny być umieszczone w archiwalnych warunkach przechowywania. Ponadto, nie chcesz, aby trzy otwory dziurkować pewne rzeczy-możesz przebić datę urodzenia w ważnym rekordzie. Pamiętaj, aby nie używać zszywek ani kleju: po zmianie przedmiotu ryzykujesz zmianę informacji na nim.

P: Jak pracujesz z materiałami badawczymi w różnych miejscach, takimi jak pudełka do przechowywania archiwów, segregatory i dysk twardy?

Odp: lubię mieć wszystko w jednym miejscu, więc wszystko digitalizuję. To sprawia, że moje materiały badawcze są łatwo dostępne. Mam akta nazwisk i osób. Tworzę osobisty dokument inwentarzowy na każdej osobie, więc wiem, co mam na niego – na przykład akt urodzenia,zdjęcie rocznika lub listy. Mając wszystko w jednym miejscu, widzę, co mam, więc mogę napisać historię rodziny, którą chcę napisać. I nadal trzymam papiery z dala, ale nie są obsługiwane.

P: Co jeśli nie chcę wszystkiego digitalizować?

ODP: nie ma powodu, żebyś nie mógł zrobić tego samego na papierze. Wystarczy wydrukować formularz inwentaryzacji osobistej dla każdej osoby. Możesz być w stanie zachować oryginalne dokumenty w drop-in archiwalnych rękawach w segregatorze z innymi materiałami badawczymi; to zależy od tego, co masz i jakie są Twoje preferencje. Nawet jeśli oryginały są przechowywane oddzielnie w archiwach, można umieścić ich kopie wraz z innymi materiałami badawczymi, aby cała zawartość była razem.

P: Jakie masz wskazówki dotyczące etykietowania materiałów badawczych za pomocą informacji źródłowych?

A: jeśli zdigitalizuję dokument, zapisuję go jako dwustronicowy plik PDF. Informacje o tym, co to jest i skąd mam to jest na drugiej stronie. Nie da się rozdzielić tych dwóch stron, więc informacje nie zginą. Ponadto nazwy moich plików komputerowych zawierają wiele informacji źródłowych. W przypadku zdjęć mogę kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby dodać informacje (w systemie Windows kliknij Właściwości, następnie szczegóły, a następnie dodaj tytuł, temat, tagi i komentarze; z komputerem Mac użyj oprogramowania iPhoto). Z papierem, jeśli mam artykuł lub coś skopiowanego, wkładam go do rękawa, a następnie umieszczam notatkę z tyłu rękawa.

P: co z kopiami zapasowymi Twoich materiałów badawczych?

A: Chcesz mieć drugą kopię swoich materiałów badawczych gdzieś indziej-na dysku twardym w innym miejscu lub online w „chmurze”.”W ten sposób nie martwisz się pożarami ani powodziami. To samo dotyczy kopii papierowych: przechowuj dodatkowy zestaw w oddzielnym miejscu.

Amy Coffin

więcej zasobów

Złóż Segregator

Krok pierwszy: rozłóż materiały badawcze (kserokopie, wydruki, notatki pisane) dotyczące linii jednorodzinnej. Zaplanuj do 100 stron papieru biurowego na 1-calowy rozmiar pierścienia lub od 30 do 40 stron, jeśli używasz ochraniaczy na arkusze.

Krok drugi: umieść kartę rodowodu z przodu segregatora.

Krok trzeci: Oznacz dzielniki z kartami według przodka (lub grupy rodziny, w zależności od używanego systemu).

Krok czwarty: Sortuj dokumenty w sekcje z kartami. Rozważ umieszczenie materiałów związanych z dzieciństwem przodka w grupie rodzinnej jego rodziców i umieszczenie materiałów związanych z małżeństwem, a później w dorosłej grupie rodzinnej przodka.

Krok Piąty: Umieść arkusze grup rodzinnych z przodu każdej sekcji, wraz z osobistymi stronami inwentarza zawierającymi rekordy dla każdej osoby.

krok szósty: powtórz kroki 2-3 ze wszystkimi następującymi przodkami w karcie rodowodowej.

krok siódmy: Zbuduj dodatkowe sekcje (możesz zobaczyć poniżej sugestie dotyczące innych sekcji i elementów, które możesz dołączyć).

krok ósmy: rozważ przechowywanie solidnych oryginalnych dokumentów (8½x11 cali lub mniejszych) w archiwalnych ochraniaczach na arkusze w segregatorze. W przypadku dokumentów ponadgabarytowych lub delikatnych kopie należy przechowywać w segregatorze, a oryginały w oddzielnym magazynie archiwalnym. (Zwróć uwagę na lokalizację oryginałów na stronach osobistego ekwipunku).

krok dziewiąty: oszczędzaj miejsce i materiały, wypełniając wielostronicowe lub powiązane dokumenty w tym samym ochraniaczu arkusza. Ale nie składaj razem delikatnych oryginałów lub materiałów różnych typów (takich jak zdjęcia i papier gazetowy).

krok dziesiąty: wykonuj wysokiej jakości kserokopie niszczących się oryginałów, aby zachować ich zawartość. Bardzo ciemne lub kolorowe kopie mogą najlepiej uchwycić blaknięcie pisma ręcznego lub typu.

krok jedenasty: oznakuj kręgosłup segregatora nazwiskiem rodziny.

oto kilka pomysłów na dodatkowe sekcje i elementy, które możesz dołączyć:

• osobista wiadomość od ciebie
• sekcja notatek
• sekcja zdjęć
• mapy
• linie czasowe

i masz to! Teraz możesz z dumą pochwalić się ukończonym projektem na kolejnym spotkaniu świątecznym lub spotkaniu rodzinnym.

Sunny Jane Morton

więcej zasobów

Ostatnia aktualizacja: luty 2021

FamilyTreeMagazine.com jest uczestnikiem programu Amazon Services LLC Associates, programu reklamowego partnerskiego zaprojektowanego w celu zapewnienia witrynom środków do zarabiania opłat reklamowych poprzez reklamę i linkowanie do Amazon.com i powiązanych stron internetowych.