jak zrobić kreatywną prezentację bez PowerPoint
pomyśl o tym… ile niekończących się prezentacji uczestniczyłeś w swoim życiu? Ile zaśmieconych szablonów PowerPoint z małymi czcionkami cierpiałeś? Ilu wykładowców czytających własne slajdy widziałeś? Ale … łatwo jest zobaczyć miętę w oku brata, prawda? A Ty? Przykułeś uwagę publiczności? Czas na kreatywne prezentacje!
to powiedziawszy, chciałbym pomóc ci zmniejszyć liczbę ziewnięć za każdym razem, gdy robisz publiczną prezentację: musisz stworzyć coś w pełni angażującego i zachęcić się do użycia narzędzi i technik, aby zrobić niezwykłą prezentację. Stawką jest twoja własna, osobista marka i musisz wyjść ze swojej strefy komfortu.
proces tworzenia prezentacji można podzielić na 3 różne etapy:
- przygotowanie: punkt wyjścia, zbieranie danych i przegląd
- projekt i treść: zawartość i pojemnik muszą iść w parze
- Prezentacja: jesteś w centrum uwagi… Twój czas jest teraz!
można powiedzieć, że prezentacja to nic innego jak wydarzenie towarzyskie. Jesteś bohaterem i masz pewien czas, aby Twoi (wcześniej podzieleni) obiektywni odbiorcy słuchali Twojej wiadomości z pozytywnym nastawieniem. Jest to zatem wyjątkowa okazja, a ty musisz spróbować swoich sił i wykorzystać ją.
wszyscy możemy przypomnieć sobie praktyki reklamowe i marketingowe sprzed kilku dekad: powody i racjonalność były niezbędne. W dzisiejszych czasach jesteśmy jednak przyzwyczajeni do dwukierunkowej komunikacji: emocjonalnej, opowiadania historii i możliwości przeżywania nowych doświadczeń. Musimy więc podjąć decyzję: czy będziemy komunikować się emocjami i uczuciami, czy też będziemy komunikować się w staromodny sposób?
aby stworzyć udaną, niezapomnianą i zabawną kreatywną prezentację, musimy skupić się na wielu aspektach. Opierając się na własnym doświadczeniu, wymyśliłem 26 kroków, które pomogą Ci opracować skuteczną publiczną prezentację.
kroki tworzenia oryginalnych prezentacji
jak rozpocząć prezentację?
jak mawiał Abraham Lincoln: „Daj mi 6 godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze 4 naostrzę siekierę”.
- Zacznij bez komputera, myśląc globalnie, organizując strukturę i wizualizując to, co chcesz pokazać w swoim kreatywnym pomyśle na prezentację.
- jest kilka ważnych kwestii, które powinieneś wziąć pod uwagę:
ile mam czasu? Niedomaganie może wydawać się nieprofesjonalne, a przekroczenie czasu może być irytujące.
kto jest moją publicznością? Duży procent twojego sukcesu zależy bezpośrednio od tego problemu i dlatego powinieneś dostosować swoją prezentację do odbiorców przed tobą.
jaka będzie moja prezentacja? Bardzo ważne jest, abyście wiedzieli, o czym i w jaki sposób będziecie rozmawiać.
Użyj tego szablonu prezentacji
gdyby mieli pamiętać 2 lub 3 pojęcia, jakie by to były?
- zasada Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30. Ten marketingowy guru wyjaśnia, że udana prezentacja nigdy nie powinna wykraczać poza 10 slajdów, 20 minut i czcionkę mniejszą niż 30 punktów.
- pamiętamy 10% tego, co czytamy, 20% tego, co słyszymy, 30% tego, co widzimy, 50% tego, co słuchamy i patrzymy, 70% tego, co mówimy i 90% tego, co robimy. Jeśli chcemy być niezapomniani, musimy zmusić naszą publiczność do działania.
- Komunikacja emocjonalna zapewni zaangażowanie: Dane i statystyki budują zaufanie i wiarygodność.
- nie mamy tylko obrazów i tekstu do opracowania naszej prezentacji: możemy również korzystać z filmów, plików GIF, interaktywnych infografik, treści zewnętrznych i interaktywności z wyskakującymi oknami itp.
- wykazano, że nasz mózg aktywuje się za pomocą danych i powodów, i świeci się jak choinka, gdy słuchamy opowieści. Wykorzystajmy więc więcej narracji!
- zróbmy z naszej prezentacji narzędzie marketingowe oraz osobistą i wyróżniającą się markę. Jak? Wystarczy kreatywność i wartość dodana. Odważmy się być inni!
projekt i treść
- zgrabny model slajdów pozwoli na lepsze zrozumienie. Model slajdów, który zmienia się wraz z zawartością, zapewni większą dynamikę i stworzy większe oczekiwania. Zapomnij o starych szablonach PowerPoint, nadszedł czas na interaktywność.
- odpowiednia czcionka jest zawsze pomocna, ale zły wybór kroju pisma może zepsuć prezentację. Dlatego nie zalecamy używania czegoś niezwykle „kreatywnego”, ale wybór eleganckiej, prostej i czytelnej czcionki. Co więcej, unikaj krojów pisma odręcznego lub skryptowego. W ten sposób zawsze uda się na pewno. I pamiętaj: w razie wątpliwości Helvetica:)
- jeden slajd, jeden pomysł, jedno zdanie. Pozbądź się długich akapitów lub tekstów za pomocą małych czcionek, ponieważ dzięki nim Twoi odbiorcy skupią się tylko na czytaniu, a nie słuchaniu.
- tła Fantasy (gradienty, tekstury…) są największymi wrogami łatwego czytania. Białe tła zawsze ułatwią sprawę.
- ruch jest pierwszą rzeczą, którą ludzkie oko zauważa. Dodanie dynamiki do prezentacji jest fajne. Urządzanie imprezy to za dużo.
- reguła 5x7x7. Tytuły nie mogą być dłuższe niż 5 słów. W akapitach nie używa się więcej niż 7 linijek. Linijki nie składają się z więcej niż 7 wyrazów.
- numerowane listy częściej przyciągają uwagę odbiorców niż listy kontrolne.
kreatywne sposoby prezentacji
- jesteś elementem wizualnym numer 1 Twojej prezentacji.
- ton musi pasować do kontekstu. W sympozjum na temat pewnej regulacji prawnej może być potrzebny bardziej poważny ton. W seminarium na temat edukacji i technologii właściwe byłoby użycie bardziej przyjaznego i bardziej zrelaksowanego tonu.
- jeśli zamierzasz siedzieć podczas prezentacji, musisz się bardziej postarać, aby nie być ponurym i przeciwdziałać bierności języka ciała ciekawą i stymulującą mową.
- jeśli masz stać, Twoja prezentacja będzie bardziej dynamiczna i dlatego musisz starać się nie zawracać widowni głowy. Trzymaj jedną stopę na stałe na podłodze i poruszaj tylko drugą, nigdy nie odwracaj się plecami do publiczności i nie czytaj slajdów. Jeśli zaczynasz się denerwować i nie wiesz, co zrobić z rękami, trzymaj mały przedmiot, taki jak długopis przez całą prezentację.
- Zachowaj spokój i ciesz się prezentacją. I zaproś swoją publiczność do zrobienia tego samego.
- oznacza materię. Zamiast super popularnego programu PowerPoint, istnieje kilka narzędzi, które pozwolą Ci tworzyć bardziej dynamiczne i atrakcyjne prezentacje.
polecam świetną prezentację:
- Bądź tam wcześniej. W ten sposób będziesz miał czas, aby rozwiązać każdy problem w ostatniej chwili.
- Poznaj swoją grupę docelową.
- Od tego zależy część Twojego sukcesu.
- Przeczytaj i zrewiduj inne prezentacje, opracowania i publikacje dokonane wcześniej na Twój temat. Nie zapomnij obejrzeć tutoriali na YouTube. Zawsze skup się na najlepszych.
- Jeśli czujesz się zdenerwowany, skup swoją uwagę na asertywnych ludziach. Łatwo je rozpoznasz i zwiększą Twoją pewność siebie.
- im więcej tego zrobisz, tym lepiej. Na szczęście wszystko w życiu jest o praktyce.
- początek i koniec są ważne. Dobry początek przykuwa uwagę; świetny koniec sprawia, że wszystko jest jeszcze lepsze.
- nie zapomnij się przedstawić i powiedzieć im coś o sobie. Zanim się pożegnasz, podaj dane kontaktowe, aby ludzie mogli się z Tobą skontaktować.
- Powiedz”Dziękuję”.
- ciesz się swoją prezentacją, a świetnie ci pójdzie!