jak zarządzać kontaktami w programie Outlook w systemie Windows 10
wcześniej wyjaśniliśmy, jak można dodawać kontakty do programu Outlook w systemie Windows 10, ale co, jeśli chcesz nimi zarządzać? Możesz mieć grupę osób i kontaktów, które chcesz połączyć w jednym folderze, lub możesz utworzyć listę, aby móc wysyłać wiadomości e-mail zbiorczo. W tym najnowszym przewodniku Office 365 wyjaśnimy, w jaki sposób możesz to zrobić i wiele więcej.
Utwórz listę kontaktów, aby ułatwić wyszukiwanie kontaktów
jednym z najprostszych sposobów zarządzania kontaktami w programie Outlook jest utworzenie listy kontaktów. Dzięki liście kontaktów możesz logicznie zorganizować swoje kontakty i łatwiej je znaleźć. Oto jak możesz to zrobić.
- kliknij ikonę osób na pasku nawigacji w lewym dolnym rogu ekranu
- kliknij Folder, a następnie opcję Nowy Folder w prawym górnym rogu ekranu
- wypełnij pola i wprowadź nazwę listy kontaktów. Będziesz także chciał wybrać elementy kontaktu z menu, które zawiera folder.
- możesz nacisnąć OK, aby zapisać listę
jeśli chcesz dodać istniejący kontakt do listy, Proces jest naprawdę łatwy. Po prostu wybierz go z listy kontaktów i przeciągnij go do paska Moje kontakty po lewej stronie ekranu. Możesz także utworzyć nowy kontakt na liście kontaktów, kliknij kartę Strona główna i wybierz folder kontakt na pasku nawigacji.
utwórz grupy folderów, aby wysyłać wiadomości e-mail luzem
drugim fajnym sposobem zarządzania kontaktami w programie Outlook jest utworzenie tzw. grupy kontaktów. Dzięki tej funkcji możesz utworzyć zestaw kontaktów, których możesz użyć do wysyłania wiadomości e-mail zbiorczo. Jest to coś, co było kiedyś znane jako listy dystrybucyjne w starszych wersjach pakietu Office. Oto jak możesz to skonfigurować.
- kliknij prawym przyciskiem myszy Moje kontakty po kliknięciu ikony osób w lewym dolnym rogu ekranu
- wybierz nową grupę folderów i wprowadź nazwę grupy
- przeciągnij i wybierz listę kontaktów utworzoną za pomocą powyższych kroków do nowej grupy
gdy to zrobisz, możesz wysłać wiadomość e-mail zbiorczo do kogoś, klikając Poczta w oknie dialogowym.pasek nawigacyjny. Następnie kliknij Strona główna i Nowa poczta. Następnie możesz wybrać listę kontaktów w rozwijanej książce adresowej.
Jak korzystać z Outlooka?
Zarządzanie kontaktami w programie Outlook to tylko jedna z wielu rzeczy, które możesz z nim zrobić. Wcześniej wyjaśniliśmy, jak rozwiązywać problemy z załącznikami, załączać pliki oraz konfigurować konto e-mail i zarządzać nim. Pamiętaj, aby być na bieżąco z naszym Centrum Office 365, gdzie będziemy głębiej analizować każdą z aplikacji Office 365.