jak zarejestrować zakup pojazdu w Quickbooks
do zakupu dowolnego pojazdu są dwie części. Pierwsza część to rejestrowanie składnika aktywów, a druga część to rejestrowanie zobowiązania (jeśli istnieje pożyczka na pojazd).
jeśli nie ma kredytu, a pojazd został zakupiony w gotówce, możesz pominąć drugą część.
środkiem trwałym jest wszystko, co zakupiono do długotrwałego użytkowania (zwykle wszystko, co będzie trwało dłużej niż rok). Zazwyczaj są to urządzenia, maszyny, ziemia i samochody.
aby prawidłowo zarejestrować zakupiony pojazd lub inny środek trwały, wykonaj poniższe czynności:
I. Utworzenie konta środków trwałych dla pojazdów
- przejdź do wykresu kont
- kliknij Nowy
- wybierz środki trwałe z podanych kategorii.
- wprowadź nazwę i opis konta
- wybierz typ szczegółów
II. Dodawanie zakupionego pojazdu
aby zarejestrować zakup pojazdu, wystarczy zarejestrować zakup i powiązać go z utworzonym kontem środków trwałych, wykonując czynności opisane powyżej.
III. założenie rachunku zobowiązań
zakup środka trwałego może wiązać się z powiązanymi zobowiązaniami, takimi jak pożyczki i płatności EMI. Aby prawidłowo zarejestrować całą transakcję, użytkownik musi wprowadzić i śledzić odpowiedzialność. Rachunek odpowiedzialności będzie długoterminowym rachunkiem odpowiedzialności. Aby założyć takie konto, wykonaj następujące kroki:
- przejdź do wykresu kont
- wybierz nowe.
- kliknij długoterminową odpowiedzialność z podanych opcji i kliknij Dalej
- Wprowadź szczegóły dotyczące konta, takie jak nazwa
- kliknij Zapisz
w tym momencie powinieneś pozostawić pole niezapłacone saldo puste, ponieważ zajmiemy się tym później i zauważ, że nadal nie skończyliśmy „jak nagrać zakup pojazdu w QuickBooks”. Tutaj musimy przejść wpis pożyczki
aby zarejestrować kwotę pożyczki, wykonaj kroki podane poniżej:
- kliknij przycisk Utwórz
- wybierz pozycję dziennika
- kliknij Opcje rozwijanego konta i wybierz konto pasywne
- wprowadź całkowitą kwotę pożyczki po stronie kredytu
- wybierz konto aktywów, z którym chcesz powiązać kwotę pożyczki
- wprowadź kwotę pożyczki ponownie ale tym razem po stronie debetowej
należy również odnotować każdą płatność dokonaną za pożyczkę. Można to zrobić, wprowadzając czeki i łącząc je z pożyczką.