jak zarejestrować zakup pojazdu w Quickbooks

do zakupu dowolnego pojazdu są dwie części. Pierwsza część to rejestrowanie składnika aktywów, a druga część to rejestrowanie zobowiązania (jeśli istnieje pożyczka na pojazd).

jeśli nie ma kredytu, a pojazd został zakupiony w gotówce, możesz pominąć drugą część.

środkiem trwałym jest wszystko, co zakupiono do długotrwałego użytkowania (zwykle wszystko, co będzie trwało dłużej niż rok). Zazwyczaj są to urządzenia, maszyny, ziemia i samochody.

aby prawidłowo zarejestrować zakupiony pojazd lub inny środek trwały, wykonaj poniższe czynności:

I. Utworzenie konta środków trwałych dla pojazdów

  1. przejdź do wykresu kont
  2. kliknij Nowy
  3. wybierz środki trwałe z podanych kategorii.
  4. wprowadź nazwę i opis konta
  5. wybierz typ szczegółów

II. Dodawanie zakupionego pojazdu

aby zarejestrować zakup pojazdu, wystarczy zarejestrować zakup i powiązać go z utworzonym kontem środków trwałych, wykonując czynności opisane powyżej.

III. założenie rachunku zobowiązań

zakup środka trwałego może wiązać się z powiązanymi zobowiązaniami, takimi jak pożyczki i płatności EMI. Aby prawidłowo zarejestrować całą transakcję, użytkownik musi wprowadzić i śledzić odpowiedzialność. Rachunek odpowiedzialności będzie długoterminowym rachunkiem odpowiedzialności. Aby założyć takie konto, wykonaj następujące kroki:

  1. przejdź do wykresu kont
  2. wybierz nowe.
  3. kliknij długoterminową odpowiedzialność z podanych opcji i kliknij Dalej
  4. Wprowadź szczegóły dotyczące konta, takie jak nazwa
  5. kliknij Zapisz

w tym momencie powinieneś pozostawić pole niezapłacone saldo puste, ponieważ zajmiemy się tym później i zauważ, że nadal nie skończyliśmy „jak nagrać zakup pojazdu w QuickBooks”. Tutaj musimy przejść wpis pożyczki

aby zarejestrować kwotę pożyczki, wykonaj kroki podane poniżej:

  1. kliknij przycisk Utwórz
  2. wybierz pozycję dziennika
  3. kliknij Opcje rozwijanego konta i wybierz konto pasywne
  4. wprowadź całkowitą kwotę pożyczki po stronie kredytu
  5. wybierz konto aktywów, z którym chcesz powiązać kwotę pożyczki
  6. wprowadź kwotę pożyczki ponownie ale tym razem po stronie debetowej

należy również odnotować każdą płatność dokonaną za pożyczkę. Można to zrobić, wprowadzając czeki i łącząc je z pożyczką.

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.