jak zachować ochronę prywatności za pomocą adresu domowego dla Twojej firmy
zakładając nową firmę często szukasz najlepszych sposobów na obniżenie kosztów. Powszechną metodą tego jest wpisanie adresu domowego jako adresu firmy. Istnieją jednak dobre powody, dla których jest to niewskazane i niebezpieczne.
istnieją przypadki, gdy wpisanie adresu domowego jest prawidłowym wyborem, jednak dla większości firm korzystających z adresu domowego może sprawić, że będziesz wydawał się niewiarygodny i nieprofesjonalny dla klientów. W najgorszym przypadku może to nawet prowadzić do naruszenia prywatności.
dobra wiadomość jest taka, że istnieją opcje obejścia tego problemu. Więc co jest zagrożone i jak możesz chronić siebie i swoją firmę?
czym jest ochrona prywatności?
często pomijanym i niedocenianym aspektem zakładania nowej firmy jest to, jak ważne jest oddzielenie życia domowego od życia zawodowego.
kiedy podajesz swój osobisty adres domowy jako adres firmy, mieszasz te dwa światy. Może to prowadzić do zamieszania i ewentualnego naruszenia prywatności. Jeśli klienci pojawią się pod twoimi drzwiami, możliwe jest, że prywatność Twojego domu i rodziny może zostać zagrożona. Wyobraź sobie obcych, którzy wiedzą, gdzie śpisz!
definicja ochrony prywatności może się różnić, jednak ogólnie odnosi się do ochrony Twoich informacji przed tymi, których nie chcesz widzieć, tj. hakerami, publicznymi witrynami lub podmiotami rządowymi.
Ochrona informacji i tożsamości przed niechcianymi grupami i społeczeństwem
aby chronić swoje informacje i chronić swoją tożsamość przed niechcianymi stronami, ważne jest, aby najpierw zrozumieć, jakie informacje są rzeczywiście dostępne dla wszystkich.
Administracja usług ogólnych Stanów Zjednoczonych definiuje IIP jako „informacje, które mogą być używane do rozróżnienia lub śledzenia tożsamości osoby, samodzielnie lub w połączeniu z innymi danymi osobowymi lub identyfikującymi, które są powiązane lub możliwe do powiązania z konkretną osobą”.
to może obejmować następujące sposoby na to, że nieznajomy w dark web na kompromis całe życie:
- imiona: imię i nazwisko, nazwisko panieńskie i nazwisko panieńskie matki.
- osobiste numery identyfikacyjne: numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy, numer paszportu, numer identyfikacyjny pacjenta, numer podatnika, numer konta kredytowego lub numer konta finansowego.
- adresy: Twoja ulica i adres e-mail.
- Biometria: skany siatkówki, odciski palców, geometria twarzy lub sygnatury głosowe.
- numery identyfikacyjne lub tytułowe pojazdu.
- numery telefonów stacjonarnych i komórkowych.
- informacje o zasobach technologicznych: adresy kontroli dostępu do mediów (MAC) lub protokołu internetowego (IP) powiązane z określoną osobą.
Ojej, to dużo osiągalnych informacji, które cały czas rozdajesz! Na przykład dokonujesz zakupu hurtowego, aby kupić materiały biurowe dla swojej firmy i używasz adresu domowego do formularzy kasy i wysyłki. Używasz swojego adresu częściej niż myślisz i dlatego ważne jest, aby go chronić. Twoja tożsamość może zostać naruszona przy prostym zakupie materiałów biurowych.
i jako firma będziesz musiał ujawnić jedną z wyżej wymienionych w ten czy inny sposób. Wyobraź sobie, że Twój SSN dostał się w niepowołane ręce, co byłoby katastrofalne dla Ciebie i Twojej firmy.
istnieją proste praktyki, które możesz zastosować, aby zapewnić bezpieczeństwo. Na przykład nie podawaj informacji o rozmowach telefonicznych lub poczcie, chyba że znasz tę osobę. Nie klikaj linków w wiadomościach e-mail, gdy wymagają one podania informacji.
ważne jest również, aby pamiętać, że informacje związane z Twoją LLC lub korporacją są już dostępne publicznie w Internecie, za pośrednictwem strony internetowej Sekretarza Stanu. Dlatego ważne jest, aby nie kojarzyć adresu domowego z adresem biznesowym, ponieważ jeśli jeden jest zagrożony, tak samo jak drugi.
przykłady złych konsekwencji tego nakładania się na adresy osobiste i zawodowe to:
- rozgniewani klienci znajdują Twój adres domowy, aby ci grozić.
- złe relacje z partnerem biznesowym, który popełnia oszustwo (ponieważ wykorzystałeś swój adres domowy i dałeś im pełny dostęp finansowy do firmy).
- kiedy posiadasz nieruchomość i masz niezadowolonych najemców, którzy są agresywni, gdy pojawiają się zaległe płatności za wynajem i eksmisje.
wszystkie te przykłady są złymi i przerażającymi doświadczeniami, które mamy nadzieję pomóc ci uniknąć, więc oto jak to zrobić.
5 kroków do ochrony adresu domowego
podczas prowadzenia działalności gospodarczej normalne jest podawanie adresu zainteresowanym stronom, klientom, dostawcom itp. Rejestracja firmy z adresu domowego, oznacza, że będzie rozdawanie swój adres domowy niezliczoną ilość czasu i kto wie, w czyich rękach adres może skończyć?
pełna ochrona adresu domowego może być trudna, jeśli już go używasz, ale nigdy nie jest za późno na podjęcie kroków w celu ochrony prywatności i danych osobowych. Oto 5 podstawowych kroków, od których możesz zacząć.
uzyskaj inny adres firmy, aby otrzymywać pocztę i paczki
istnieje wiele opcji, aby ustawić inny adres jako adres firmy. Oto niektóre z najczęściej używanych adresów biznesowych.
wirtualna Skrzynka pocztowa
usługa wirtualnej skrzynki pocztowej oferuje stały adres biznesowy do odbierania poczty. Po otrzymaniu wiadomości e-mail jest skanowana, a obraz koperty pocztowej jest przesyłany do cyfrowej skrzynki pocztowej. Następnie możesz wyświetlić i zażądać otwarcia wybranych fragmentów poczty i zeskanowania zawartości. Możesz przeczytać więcej z ostatecznym przewodnikiem po wirtualnej skrzynce pocztowej
główne zalety korzystania z wirtualnej skrzynki pocztowej to:
- Zdalne zarządzanie pocztą.
- Scentralizuj całą pocztę.
- Zachowaj stały adres nawet wtedy, gdy Twoja firma się przeniesie.
- powiadomienia poczty w czasie rzeczywistym.
- przeglądanie poczty Online.
- otwieranie i skanowanie poczty.
- przekazywanie poczty.
- przekazywanie paczek.
- rozdrabnianie poczty, utylizacja poczty lub recykling poczty.
- przechowywanie i wysyłka paczek.
- Sprawdź
wirtualna Skrzynka pocztowa jest elastyczną opcją adresu biznesowego, jeśli prowadzisz zdalną firmę lub często podróżujesz. Pozwala wygodnie zarządzać pocztą i paczkami z dowolnego miejsca i w podróży.
Wirtualne Biuro
Korzystanie z wirtualnego biura to kolejne rozwiązanie chroniące Twoją prywatność.
wirtualne biura oferują wiele zalet i cech tradycyjnych powierzchni biurowych, bez kosztów ogólnych i kosztów najmu. Są one również świetnym sposobem ochrony danych osobowych i oddzielenia życia osobistego i biznesowego.
niektóre korzyści z korzystania z wirtualnego biura mogą obejmować:
- odbiór i przekazywanie poczty.
- recepcjonistka na żywo.
- katalog ofert.
- wirtualne przestrzenie biurowe.
- wirtualne sale konferencyjne.
możliwość korzystania z usługi odbioru poczty z wirtualnymi biurami oznacza, że nie musisz podawać swojego adresu osobistego w celach biznesowych, chroniąc w ten sposób prywatność Twojego domu i rodziny.
użyj oddzielnego adresu firmy
ważne jest, aby nie używać adresu domowego w żadnych oficjalnych dokumentach biznesowych. Upewnij się, że cały czas używasz wybranego osobnego adresu firmy.
często musisz podać jakiś adres do rejestrów, transakcji biznesowych i ogromnego zakresu działań związanych z Twoją pracą. Adresy, które są wymienione jako odnoszące się do firm lub LLC są dostępne publicznie, aby zobaczyć w Internecie, pozostawiając otwarty na wszystko, od wiadomości śmieci do oszustów.
więc upewnij się, że dowolny adres, który wybierzesz, czy to wirtualne biuro, czy wirtualna Skrzynka pocztowa, jest adresem, który kojarzysz z Twoją firmą, a nie adresem domowym. Czy wystarczająco to podkreślamy?
Usuń swój adres domowy z wszelkich dokumentów firmowych
upewnij się, że nie używasz adresu domowego w żadnych dokumentach państwowych podczas wypełniania formularzy związanych z biznesem.
ważne jest, aby pamiętać, że jeśli użyjesz adresu domowego do użytku biznesowego, stanie się on informacją publiczną. Nawet użycie go raz wyświetli go na publicznych stronach państwowych. Ta ekspozycja otwiera Cię na otrzymywanie ogromnych ilości niechcianych wiadomości biznesowych (wiadomości-śmieci) lub, co gorsza, wizyt lub fizycznego kontaktu od niezadowolonych klientów.
używanie adresu domowego w krótkim czasie może być łatwiejsze i tańsze, ale korzystanie z osobnego adresu biznesowego na początku pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i ostatecznie sprawi, że ty i Twoja firma wyglądacie bardziej profesjonalnie, a także najważniejszą częścią ochrony prywatności na dłuższą metę.
nie działaj jako zarejestrowany Agent udostępnianie adresu domowego
może się to wydawać trochę nie na miejscu, ale tak nie jest. jako LLC lub korporacja musisz przypisać zarejestrowanego agenta do działania. Istnieje kilka opcji do wyboru, aby przypisać zarejestrowanego agenta do Twojej firmy, a ta, którą będziemy adresować, to jeśli zdecydujesz się działać jako własny zarejestrowany agent.
możesz zdecydować się na działanie jako własny zarejestrowany agent, jednak znalezienie innego do działania dla ciebie może dodać kolejną warstwę separacji między życiem osobistym i biznesowym. Jeśli działasz jako zarejestrowany agent, będziesz używać swojego adresu domowego, który jest informacją publiczną, więc użyj usługi zarejestrowanego agenta, aby kontynuować ochronę swojej prywatności.
usługa zarejestrowanego agenta to osoba pod innym adresem, firma lub osoba fizyczna, która jest upoważniona do odbierania poczty, w tym dokumentów prawnych w Twoim imieniu. Nie musisz nigdy ujawniać swojego osobistego adresu domowego. Voila!
główne korzyści ze znalezienia zarejestrowanego agenta to:
- zwiększona prywatność.
- dostęp do doręczonych dokumentów tego samego dnia.
- pomaga przestrzegać wytycznych i zasad biznesowych.
kliknij ten link, aby dowiedzieć się więcej o usługach zarejestrowanych agentów.
otwarcie firmowego konta bankowego
ponownie może się to wydawać nieco off topic do ochrony adresu domowego z Twojej firmy, ale jeśli jeszcze się nie dowiedziałeś * Spoiler ALERT * konto bankowe firmy jest jedną z najważniejszych części Twojej firmy.
konieczne jest rozdzielenie finansów osobistych i biznesowych dla celów podatkowych. Najlepiej jest to uzyskać na początkowych etapach, aby skonfigurować swoją firmę do sukcesu.
teraz powiązajmy to z ochroną Twojej prywatności.
niektóre banki i służby finansowe przyjmą adres zamieszkania, ale to nie jest dobry pomysł. Celem ochrony prywatności jest użycie adresu domowego w minimalnym stopniu lub w ogóle. Oznacza to, że opcje unikania korzystania z danych osobowych stają się ograniczone podczas otwierania firmowego konta bankowego. Inną opcją jest biuro handlowe, ale to jest kosztowne.
istnieje jeszcze jedna opcja potwierdzenia adresu do otwarcia biznesowego konta bankowego, którą można wyświetlić o nazwie Trulease. Chociaż może to być trochę drogie, może skutecznie chronić Twoją prywatność.
kliknij ten link, aby dowiedzieć się więcej o opcjach adresu podczas otwierania firmowego konta bankowego.
najlepsze rozwiązanie do ochrony prywatności Twojego adresu domowego
zachowanie adresu domowego oddzielnie od Twojej firmy lub pracy jest niezwykle ważne, chroniąc Cię przed drobnymi niedogodnościami, takimi jak śmieciowa poczta, czy poważniejszymi naruszeniami, takimi jak stalking i kradzież tożsamości. Na szczęście dostępnych jest wiele opcji, które pomogą Ci zachować prywatność, jednocześnie korzystając ze wszystkiego, co oferuje fizyczny adres biznesowy.
- wirtualne skrzynki pocztowe oferują usługę odbioru poczty, która pozwala również na składanie każdego rodzaju poczty w jednym miejscu.
- skrzynki pocztowe oferują proste rozwiązanie do odbierania poczty i paczek, z bezpieczeństwem oferowanym przez Urząd Pocztowy.
- wirtualne biura zapewniają cały pakiet funkcji oferowanych przez fizyczne powierzchnie biurowe, ale bez kosztów ogólnych związanych z wynajmem jednego z nich.
w połączeniu z opisanymi powyżej krokami dotyczącymi ochrony prywatności, wybór jednej z tych opcji pomoże zapewnić pomyślne działanie firmy bez poświęcania prywatności własnych informacji.
czy zdecydowałeś, że wirtualna Skrzynka pocztowa jest dla Ciebie najlepsza? Zacznij korzystać z VirtualPostMail.