jak wybrać księgowego dla małej firmy
wybór odpowiedniego księgowego jest jedną z najważniejszych decyzji, jaką może podjąć mała firma. Dobry może zaoszczędzić czas i pomóc w rozwoju firmy; zły może kosztować bardzo potrzebne pieniądze. Jednak z tysiącami do wyboru, Może to być trudne wezwanie do podjęcia. Więc jeśli chodzi o wybór i pracę z księgowym, jakie pytania powinien zadać każdy właściciel małej firmy, aby dokonać najbardziej świadomego wyboru?
zatrudnienie księgowego może być „jeszcze ważniejsze” niż zatrudnienie pracownika, mówi Clive Lewis, dyrektor ds. przedsiębiorstw w Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW). „Jeśli trafisz do niewłaściwej osoby, możesz przegapić rzeczy, które powinieneś wiedzieć”, wyjaśnia, ” a to może być bardzo kosztowne.”
Charlotte Chung, starszy doradca ds. polityki w Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), mówi, że kluczową rzeczą do zapytania podczas procesu rekrutacji jest to, w jaki sposób księgowy zwiększy wartość finansową Twojej firmy. „Poszukaj kogoś, kto może działać jako partner biznesowy. Chcesz, aby zademonstrowali umiejętności i wiedzę na temat wspierania małej firmy.”
dlatego nie spiesz się z badaniami. Zarówno Chung, jak i Lewis doradzają spotkanie z co najmniej trzema kandydatami przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Podczas tych spotkań należy zadać kilka podstawowych pytań.
„po pierwsze, jakie są ich kwalifikacje i czy są regulowane przez organizację zawodową?”mówi Lewis. „Na przykład członek ICAEW będzie miał ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej, co oznacza, że wszelkie straty poniesione przez firmę z powodu złych porad zostaną pokryte.”
zaleca również rozmawianie z innymi w Twoim sektorze, aby uzyskać drugą opinię na temat ich reputacji. Chung zaleca poproszenie księgowego o podzielenie się referencjami od klientów, lub jeszcze lepiej, jeśli możesz spotkać obecnego klienta.
„przygotowanie właściwych pytań sprowadza się do odrabiania lekcji” – podsumowuje Lewis. „Upewnij się, że nie wejdziesz na to pierwsze spotkanie na zimno, w przeciwnym razie dostaniesz tylko ich PR pitch.”
Czy moje pieniądze mogą pracować ciężej?
James Richardson jest dyrektorem firmy w Metric, firmie księgowej specjalizującej się w start-upach. Mówi, że większość ludzi wierzy, że księgowy będzie po prostu dbał o roczne sprawozdania finansowe i zgodność z przepisami podatkowymi. Jednak ” to tylko niewielka część tego, co dobry księgowy może – i powinien – robić dla Ciebie.”
„mogą pomóc w pozyskaniu kapitału, znajdując dotacje, fundusze rządowe i programy ulg podatkowych” – wyjaśnia. „Mogą pomóc ci sprzedać udziały w firmie, crowdfund lub znaleźć angel investment. Ludzie pytają, czy możesz zrównoważyć moje książki? Powinni zapytać: do czego mam prawo, o czym Nie wiem?”
pieniądze, które księgowy może zaoszczędzić Twojej firmie, muszą oczywiście zostać porównane z kosztami ich zatrudnienia. Richardson mówi pytanie, które często słyszy – ” dlaczego mam ci za to zapłacić?”- jest zatem ważny. „Start-upy są świadome kosztów, więc zapytaj, co możesz zrobić sam. Na przykład skierowałbym ludzi w stronę oprogramowania do księgowości online, takiego jak Xero i Clear Books.”
Clive Lewis mówi, że „nie trzeba być uprzejmym”, jeśli chodzi o pytanie o opłaty księgowego. „Musisz zapytać, ile to będzie kosztować?”mówi. „Zapytaj też, kiedy wystawisz mi rachunek? Niektóre opłaty roczne, miesięczne lub godzinowe. Porozmawiaj o pieniądzach z góry, w przeciwnym razie będziesz w szoku, gdy się zaangażujesz.”
czy pasujemy do siebie?
właściwy księgowy będzie miał coś więcej niż tylko prestiż – ważne jest, aby rozumiał potrzeby małych firm i był w stanie zaoferować odpowiedni wgląd.
„małe firmy mogą być naiwne co do swoich wymagań”, mówi Lewis, powołując się na badania Experian, które niedawno wykazały, że 59% dyrektorów start-upów prowadzi firmę po raz pierwszy. „Dlatego tak ważne jest, aby zapytać księgowego, czy współpracuje z małymi firmami lub ma doświadczenie w Twoim sektorze”, mówi Lewis. „Wybrałbym również firmę podobną do ciebie. W ten sposób rozumieją twoje wyzwania, a ich ceny mogą Ci odpowiadać.”
Charlotte Chung zgadza się. „Zapytaj, jakie inne firmy doradzały w Twojej branży” – mówi. „Podobnie, czy doradzali firmom na tym samym etapie życia, co Ty? Jakie usługi mogą sobie wyobrazić, zapewniając Ci w czasie? Tutaj sprawdzasz ich rozległość wiedzy i zdolność do myślenia o zmieniających się potrzebach Twojej firmy.”
księgowi oferują różne poziomy zaangażowania, więc upewnij się, jak często będziesz w kontakcie i czy będziesz korespondował przez e-mail lub telefon, radzi Lewis. Mniejszy kontakt często oznacza mniejsze koszty, ale może utrudnić zadawanie pytań lub wykrywanie problemów.
w większej firmie osoba, z którą początkowo się spotykasz lub rozmawiasz przez telefon, może nie być osobą faktycznie zajmującą się pracą, przypomina również. „Zapytaj, kto będzie miał do czynienia z Twoim kontem na co dzień. Musisz być zadowolony, że nie jesteś Palm off do biura junior; że osoba odpowiedzialna za Twoją sprawę rozumie twój biznes.”
czy wszystko się układa?
po wybraniu księgowego mierzenie ich wydajności jest procesem ciągłym. Chung mówi, że świetnym sposobem na to jest organizowanie comiesięcznych spotkań, na których można poprosić o ich opinię na temat firmy i jej finansów. „Jeśli ich widok jest zbliżony do twojego, to dobry znak”, mówi. „Ale nadal chcesz zobaczyć pewien stopień wyzwania i inicjatywy – jeśli słyszysz tylko to, czego oczekujesz, to nie jest dobry znak.”
ocena wyników polega również na sprawdzaniu, czy twój księgowy również zadaje właściwe pytania. Lewis mówi, że dobry księgowy będzie „aktywny”, dzwoni co najmniej co trzy miesiące, aby zobaczyć, jak postępuje biznes. „Powinni pytać, Czy masz jakieś problemy, pytania lub wątpliwości do omówienia. Jeśli tego nie robią, to nie dodają zbyt dużej wartości.”
Richardson uważa również, że zdrowy związek jest definiowany przez ciągłą rozmowę i wymianę informacji, co ostatecznie prowadzi do zaufania. „Sposobem, aby uzyskać jak najwięcej z księgowego jest angażowanie się w dialog”, mówi. „Zadawaj pytania, ale także bądź otwarty. Im więcej dzielisz się o swojej firmie, tym bardziej wyjdziesz z tego związku.”
ten artykuł został pierwotnie opublikowany w styczniu 2015
Czytaj więcej takich artykułów:
dlaczego umiejętności językowe są idealne dla biznesu
rozpoczęcie własnej działalności-przewodnik dla początkujących
dostarczony przez Kia Fleet:
Najważniejsze wskazówki dotyczące bezpieczniejszej jazdy zimą-infografika
jak sprawić, by Twoi pracownicy byli lepszymi kierowcami
Zarejestruj się, aby zostać członkiem sieci Guardian Small Business Network tutaj, aby uzyskać więcej porad, wglądów i najlepszych praktyk bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragrafy}} {{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Udostępnij na Facebooku
- Udostępnij na Twitterze
- Udostępnij przez e-mail
- Udostępnij na LinkedIn
- Udostępnij na WhatsApp
- Udostępnij na Messenger