Jak uporządkować rachunki w 5 prostych krokach
dzielenie się to troska!
wykonując te proste kroki 5, aby utrzymać porządek w rachunkach, możesz zaoszczędzić pieniądze, lepiej trzymać się budżetu i zmniejszyć stres!
Zastrzeżenie: ten post może zawierać linki partnerskie dla Twojej wygody. Możesz przeczytać moją pełną politykę ujawniania informacji tutaj.
może już tam byłeś. Wyciągasz informacje o swoim koncie bankowym w Internecie i jesteś zszokowany niskim Saldem. Okazało się, że nastąpiła automatyczna wypłata jednego z Twoich rachunków, o których zupełnie zapomniałeś. A może nagle zdajesz sobie sprawę, że usługa telewizji kablowej nie działa, a potem pamiętasz–zapomniałeś zapłacić rachunek, a usługa została odłączona. Może to telefon od firmy pożyczkowej, który przypomina ci o miesięcznej płatności, którą przegapiłeś.
prawda jest taka, że nie jesteś sam. Prawie każdy zapomniał o ustawie w tym czy innym czasie. Według badania Nfcc 2015 Consumer Financial Literacy Survey, około 1 na 4 Amerykanów nie zawsze płaci rachunki na czas. Nosisz wiele kapeluszy-żonglujesz dziećmi, pracujesz i prowadzisz gospodarstwo domowe. Pomimo najlepszych intencji, łatwo może być zapomnieć o płaceniu rachunków, jeśli nie masz solidnego systemu na miejscu. Jestem z Tobą w okopach!
posiadanie systemu do organizowania rachunków nie musi być skomplikowane ani drogie. W rzeczywistości, im prostszy system, tym lepiej! Możesz zaoszczędzić pieniądze w późnych opłatach i karach procentowych, lepiej trzymać się budżetu i zatrzymać nieprzyjemne niespodzianki finansowe, organizując rachunki za pomocą systemu, który działa dla ciebie. Nauczenie się, jak uporządkować rachunki w zaledwie 5 prostych krokach może pomóc zmniejszyć stres i zaoszczędzić pieniądze. Są to kroki, które wykonuję, aby zorganizować moje rachunki w celu usprawnienia procesu płacenia rachunków co miesiąc. Te kroki pomagają mi również śledzić nasz miesięczny budżet.
Krok 1: Utwórz główną listę rachunków z terminami płatności, a także główny kalendarz rachunków.
ważne jest, aby mieć dokument, który pokazuje, jakie rachunki są należne, kiedy. Stworzyłem bezpłatne arkusze do druku, które możesz wykorzystać w tym kroku! Najpierw Zbierz wszystkie swoje oświadczenia i rachunki. Po drugie, Przejrzyj swoje konto bankowe z ostatnich kilku miesięcy. Dodaj swoje wydatki cykliczne do listy, grupując wydatki według częstotliwości (roczne, dwuletnie, kwartalne, Miesięczne). Uporządkuj je w terminie. Posiadanie głównej listy rachunków pomoże upewnić się, że nie przeoczysz ani nie zapomnisz żadnych rachunków, zwłaszcza tych, które mogą się nie zdarzyć co miesiąc.
następnie Użyj pustego kalendarza wydatków cyklicznych, aby zanotować miesięczne wydatki w odpowiednim terminie. Posiadanie miesięcznych wydatków w kalendarzu pozwoli Ci na pierwszy rzut oka zobaczyć, kiedy rachunki są należne. Kiedy otrzymasz zapłatę, możesz łatwo zobaczyć, które rachunki będą musiały zostać zapłacone z tą wypłatą, a które rachunki mogą poczekać do następnej wypłaty.
Krok 2: Uporządkuj swoje rachunki, przechowując je wszystkie w jednym miejscu.
to może wydawać się bezmyślne, ale jest to, co zaskakujące, pomijane przez wielu ludzi. Powinieneś mieć dedykowane miejsce, w którym możesz przechowywać wszystkie rachunki, które przychodzą pocztą. Może to być folder plików, pudełko lub caddy. To nie ma znaczenia, o ile jest to dedykowane miejsce na niezapłacone rachunki papierowe.
Podobnie, jeśli otrzymujesz rachunki elektronicznie, musisz mieć jedno miejsce, aby je zatrzymać. Możesz łatwo skonfigurować folder na pulpicie komputera lub folder w skrzynce odbiorczej poczty e-mail, w którym możesz zapisywać niezapłacone rachunki cyfrowe. Możesz skonfigurować dostawę e-rachunków dla jak największej liczby wydatków. Pomoże to wyeliminować bałagan papieru i zapewni łatwość cyfrowego przechowywania niezapłaconych rachunków.
kiedy rachunki są rozrzucone tu, tam i wszędzie, zbyt łatwo jest przeoczyć jeden lub dwa. Uporządkuj swoje rachunki, przechowując je w jednym miejscu!
Krok 3: Zaplanuj regularny czas płacenia rachunków.
zdaję sobie sprawę, że nie jest zbyt fajnie siedzieć i płacić rachunki. Ale to odpowiedzialność, z którą musimy się uporać. Czyniąc to częścią swojej rutyny, jesteś mniej prawdopodobne, aby zapomnieć zapłacić rachunek. Pozwala również na zadania wsadowe, co lepiej wykorzystać swój czas. Częstotliwość sesji płacenia rachunków zależy od konkretnej sytuacji finansowej i zmiennych, takich jak częstotliwość otrzymywania płatności i termin płatności rachunków. Tutaj przyda się drukowany kalendarz wydatków cyklicznych, który stworzyłem.
możesz usiąść raz w miesiącu i płacić rachunki, lub lepiej będzie, jeśli zrobisz to raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Najważniejsze jest, aby robić to regularnie. Zaplanuj rutynowy czas tygodnia lub miesiąca zapisz go w kalendarzu, tak jak w przypadku innych spotkań. Ponieważ Twoje rachunki są przechowywane w jednym miejscu i masz poręczną listę rachunków do wydruku zorganizowaną według terminu, proces ten nie powinien zająć dużo czasu.
po opłaceniu rachunków należy je usunąć z magazynu „niezapłaconych” rachunków i umieścić w magazynie „zapłaconych” rachunków. Jeśli są to fizyczne rachunki papierowe, które otrzymałeś pocztą, będziesz potrzebował innego miejsca do ich przechowywania, takiego jak inny folder lub miejsce w folderze plików lub schowku. Rachunki elektroniczne można przenieść z folderu „nieopłacone” do folderu „zapłacone” na pulpicie lub w skrzynce e-mail.
Krok 4: Użyj elektronicznych metod płatności, jeśli to możliwe.
płacąc rachunki elektronicznie, eliminujesz przeszkody w posiadaniu czeków do napisania, konieczności pieczątek do wysłania płatności itp. Większość instytucji bankowych w dzisiejszych czasach oferuje bezpłatne rachunki online. Pozwala to zaplanować płatności rachunków. Wiele banków będzie nawet wysłać czek w Twoim imieniu, jeśli nie są w stanie wysłać pieniędzy drogą elektroniczną. Może to być przydatne w przypadku płatności czynszu i jednorazowych prezentów. Korzystając z płatności online w banku, masz kontrolę nad tym, kiedy zostanie dokonana płatność.
wiele firm oferuje również opcje płatności rachunków na własnej stronie internetowej. Na przykład możesz prawdopodobnie zapłacić rachunek za telefon komórkowy na stronie internetowej operatora.
automatyczne transakcje płatnicze to kolejna opcja. Wiele firm (za twoją zgodą) otrzyma Twoją płatność, automatycznie obciążając Twoje konto bankowe w ustalonym dniu każdego miesiąca. Jest to najwyższa wygoda, ponieważ nie musisz pamiętać o wysyłaniu płatności. Musisz jednak upewnić się, że masz pieniądze w banku, gdy płatność ma zostać wycofana. Dla niektórych może to być trudne, a płatności te można łatwo zapomnieć.
korzystając z dowolnej z tych metod, korzystaj z listy wydatków cyklicznych i kalendarza do wydruku, aby śledzić harmonogram płatności.
Krok 5: Odrzuć rachunki papierowe i oświadczenia.
Większość rachunków za media i podobnych dokumentów można odrzucić po 1-3 miesiącach, gdy upewnisz się, że rachunek jest poprawny, a płatność wyczyści Twoje konto bankowe. Miesięczne wyciągi hipoteczne i wygasłe dokumenty ubezpieczeniowe można odrzucić po 1 roku. Odrzucając te dokumenty regularnie, możesz wyeliminować bałagan w domu, a także lepiej zorganizować dokumenty, które musisz zachować.
dzięki prostemu, łatwemu do wdrożenia systemowi możesz uporządkować rachunki i usprawnić proces płacenia rachunków. To ostatecznie pomoże Ci zaoszczędzić pieniądze w postaci opóźnionych opłat i kar procentowych, pomoże Ci utrzymać budżet i zakończyć przytłaczające niespodzianki, które mogą siać spustoszenie w Twojej stabilności finansowej.
jaki jest Twój ulubiony sposób organizowania rachunków? Dajcie znać w komentarzach poniżej!
Uzyskaj natychmiastowy plan posiłków Jumpstart
Dołącz do darmowej społeczności, a nauczysz się prostych sposobów na łatwe tworzenie smacznego jedzenia dla swojej rodziny, a także natychmiastowego dostępu do darmowego planu posiłków Jumpstart, który pomoże Ci w błyskawicznym przygotowaniu smacznego obiadu na stole!
„Dziękujemy za dzielenie się wiedzą i doświadczeniem w tak przyjazny i zachwycający sposób!!! Jak na razie jestem pod wrażeniem wyników…jeszcze raz dziękuję za wskazówki w tej nowej dziedzinie gotowania!”- Małgorzata
Enter my free resource library for my latest printables and resources! Hasło to 'IHEARTMARGIN’ — proszę skopiować i wkleić to w linku powyżej. Dziękujemy za bycie subskrybentem!!