jak stworzyć kalendarz redakcyjny, aby zorganizować strategię Content marketingową
w ciągu ostatniej dekady widzieliśmy różne strategie Content marketingowe. Oznacza to, że firmy inwestują czas i zasoby, aby być bardziej dokładnym w swoich działaniach.
jednak ważne jest, aby znaleźć idealny rytm dostarczania materiałów. Z jednej strony bycie nadmiernym nie jest tego warte. Z drugiej strony, niska częstotliwość może nie być wystarczająca, ponieważ celem jest bycie autorytetem w tym temacie.
co więc możemy zrobić, aby znaleźć odpowiedni rytm? Właśnie tego się tutaj nauczysz.
w tym artykule znajdziesz:
- co to jest kalendarz redakcyjny?
- dlaczego firmy go potrzebują?
- Jak stworzyć swój kalendarz redakcyjny?
Zacznijmy więc od początku: definicja pojęcia.
co to jest kalendarz redakcyjny?
na początek pomysł kalendarza redakcyjnego może wydawać się tylko arkuszem kalkulacyjnym z datami publikowania treści.
jednak daje Ci o wiele większą kontrolę nad strategią niż jakiekolwiek inne narzędzie.
po pierwsze kalendarz redakcyjny to harmonogram. W tym sensie, to naprawdę pomaga zarządzać swoim czasem. Ale to nie wszystko. Wydajny kalendarz uwzględnia to, kim są twoi klienci, z jakich kanałów korzystasz itp.
czyli wykres jest nieco bardziej skomplikowany: mapuje treść, strony odpowiedzialne za każdy krok, osobę nabywcy artykułu i Twoje cele.
zapoznaj się z informacjami, które musi dostarczyć podstawowy kalendarz redakcyjny:
- treść: co zostanie stworzone i opublikowane, biorąc pod uwagę twoją strategię marketingową;
- liderzy: kto jest odpowiedzialny za treść, czy to wewnętrzny — pisarz, redaktor, grafik-czy zewnętrzny (Agencja, freelancer);
- wezwanie do działania: kolejny krok, biorąc pod uwagę cel treści-dodatkową ofertę treści, pytanie ankietowe, zaproszenie do rozmowy itp.;
- wskazanie kanału: gdzie będą publikowane i udostępniane treści-blog firmy — media społecznościowe, e-maile, kanały YouTube itp.
w ten sposób organizujesz produkcję i publikację treści.
teraz porozmawiajmy o tym, dlaczego kalendarz redakcyjny jest tak ważny dla Twojej firmy.
dlaczego firmy go potrzebują?
po pierwsze mówimy o trzymaniu się planu. W ankiecie, która wymienia na przykład 5 dużych przeszkód, z którymi borykają się marketerzy treści B2B, widzimy niewystarczający dostęp do klientów i brak współpracy między działami.
kierując się kalendarzem redakcyjnym, sama produkcja treści zbliża się do planu, ponieważ możesz ocenić zasoby potrzebne do dokładniejszego działania.
daje to również zespołowi szerszy obraz codziennych procesów, dzięki czemu każdy może współpracować z insights w celu poprawy strategii marketingowej firmy.
to pomaga wyrównać wszystkie działy i wprowadzić je do pracy w oparciu o te same cele.
czy Twoja firma musi poprawić swoje wyniki marketingowe? Oto kilka dodatkowych korzyści oferowanych przez kalendarz redakcyjny.
Uprość swój potok treści
tworzenie różnych materiałów może być złożonym procesem. To zależy od różnych ludzi, a każdy krok ma swoje osobliwości. Rzecz w tym jest prosta: Ułatw to.
Kalendarz zawiera szczegółowe informacje, aby uniknąć nadmiernych recenzji i potrzeby nowej analizy. Jest to niezbędne, gdy masz do czynienia z dwoma lub więcej podobnymi projektami.
Put things on a constant flow
według Think With Google, 80% ludzi przełącza się między filmami i stronami wyszukiwania podczas badania produktów w Internecie. Oznacza to, że musisz znaleźć równowagę, aby dostarczać stale we wszystkich kanałach.
mając w ręku kalendarz redakcyjny, dostosowujesz czas, aby wykorzystać swoje zasoby. Dział marketingu może przyporządkować działania uwzględniające zarówno cele krótko -, jak i długoterminowe.
co więcej, znalezienie idealnego przepływu może zaoszczędzić dużo pieniędzy. Ostatecznie kalendarz pozwala zoptymalizować wykorzystanie talentów w zespole: pisarze mogą zmieniać posty na blogu i skrypty wideo.
pomimo pracy z wieloma formatami treści, zmniejszasz potrzebny budżet i zwiększasz zwrot z inwestycji w Marketing cyfrowy.
bądź innowacyjny
jednym z największych wyzwań dla marketerów jest brak czasu na opracowanie solidnej strategii, która osiągnie cel. Z mikro perspektywy, to dzieje się cały czas, czy to w pisaniu lub projektowania procesów.
umysł za biurkiem nie będzie skuteczny i kreatywny w 100% — potrzebują wytycznych, zarysów, harmonogramów. Krótko mówiąc, kalendarz redakcyjny zapewnia im zasięg i wiarygodne informacje wspierające tworzenie treści.
chodzi o to, że każda z tych rzeczy jest łatwa do zrobienia znikąd. Z tej perspektywy kalendarz redakcyjny jest potężnym narzędziem, które zapewnia to, co jest potrzebne do pomyślnego zaplanowania każdego zadania.
rezultatem jest równomierny przepływ działań z określonymi celami. To jest scenariusz, w którym możemy zobaczyć rozwój kreatywnych pomysłów.
Jak stworzyć swój kalendarz redakcyjny?
oto wyzwanie, z którym wiele firm walczy. Pierwszy kalendarz redakcyjny wydaje się być prostym harmonogramem.
jednak nie tego chcesz, prawda?
aby skorzystać z zalet, które wymieniliśmy powyżej, możesz śledzić kilka cennych spostrzeżeń, które wymieniliśmy poniżej.
Sprawdź krok po kroku, aby stworzyć własny kalendarz!
Zdefiniuj swoją strategię Content marketingową
najczęściej przed firmami stoi pytanie: jak dostosować swoją strategię do oczekiwań biznesowych? Przede wszystkim oznacza to zwrot z inwestycji.
jeśli chodzi o Content Marketing, Twoje cele muszą być powiązane z głównymi tematami, które chcesz posiadać na stronie wyników wyszukiwania Google.
na przykład, jeśli jesteś firmą technologiczną, chcesz być punktem odniesienia w „rozwoju oprogramowania” i innych powiązanych tematach.
które pomogą Ci zidentyfikować słowa kluczowe, z którymi muszą pracować Twoje materiały, co jest podstawą twojej strategii SEO.
musisz również mapować, jakie rodzaje treści będziesz oferować na każdym etapie podróży kupującego — u góry, na środku i na dole lejka.
wybierz narzędzie
istnieje wiele szablonów, które możesz nabyć w Internecie, ale możesz również rozważyć samodzielne rozwijanie. Weź pod uwagę swoją strategię, wielkość firmy, dostępny budżet itp.
zastanów się również, gdzie dokładnie będzie dostępna platforma. Wszyscy użytkownicy muszą mieć do niego łatwy dostęp.
Przypisywanie ról
kalendarz redakcyjny musi łączyć każde zadanie z osobą lub zespołem odpowiedzialnym za nie.
nawet treści, które wymagają całego zespołu, muszą zostać szczegółowo zbadane, aby jego oddziały dotarły do odpowiednich aktorów.
kluczowe jest przypisanie poszczególnych ról, aby liderzy mogli wykonać dalsze działania i zapewnić, że wszystko zostanie zrobione na czas.
oto przykład etapów, które musi obejmować:
- tytuł treści;
- autor;
- pytania do eksperta merytorycznego;
- odpowiedzi;
- pierwszy projekt;
- edycja projektu (lub korekta);
- treść zatwierdzona;
- treść opublikowana.
status zadania może być łatwiejszy do zarządzania, na przykład, jeśli jest podzielony na kategorie według kolorów.
Utwórz zapas
zanim zaczniesz publikować, Utwórz kolekcję postów, aby zagwarantować, że harmonogram będzie działał poprawnie. Promuj spotkania burzy mózgów, aby zebrać pomysły i założyć, że musi być regularny przepływ od samego początku.
poza tym określ konkretne cele na kwartał: zwiększenie leadów, poprawa świadomości marki, poprawa rankingów wyszukiwania itp. Pomoże Ci to zidentyfikować najlepszą mieszankę treści dla cyklu i przypisać reguły w kalendarzu.
mierz wydajność content marketingu
przyjmując wskaźniki marketingu cyfrowego, zapewniasz zespołowi strategię zarządzania opartą na danych.
pomimo bycia — lub nie-zawsze zaangażowanym w proces, każdy menedżer potrzebuje konkretnych parametrów do oceny wydajności i dostosowania strategii.
które towarzyszą regularnym spotkaniom. Głównym celem jest opracowanie rozwiązań i udoskonalenie strategii poprzez omówienie wyników, procesów, wyzwań, przeszkód, metod i innych istotnych czynników.
bądź konsekwentny
Twój kalendarz redakcyjny musi być elastyczny, a nie bezużyteczny. Gdy inne zadanie nagle wymaga odpowiedzialnej za treść, musi nastąpić przesunięcie do poprzedniej treści.
użyj kalendarza jako termometru do analizy, czy twój zespół pracuje zgodnie z planem, czy odwrotnie.
w rzeczywistości elastyczność jest niezbędna do harmonogramu marketingowego. Gdy jednak plan staje się jedynie zapisem działań, okazuje się, że kalendarz redakcyjny nie spełnia swojej roli.
podsumowując, stwórz kanały, w których Twoi pracownicy mogą przekazywać informacje zwrotne na temat wydajności kalendarza redakcyjnego. Wprowadzając go do pracy na swoją korzyść, Twoja strategia staje się coraz bardziej dopasowana do celów biznesowych. Weź więc te spostrzeżenia ze sobą i sprawdź korzyści samodzielnie!
czy chcesz uprościć ten proces? Więc pobierz nasz szablon kalendarza redakcyjnego za darmo!
