Jak sprzedać konferencję: najlepszy przewodnik, aby Twoje wydarzenie odniosło sukces
więc jesteś gospodarzem konferencji. Ustawiłeś Głośniki, zaplanowałeś ciężarówki z jedzeniem i zarezerwowałeś blok hotelowy. Agenda jest ustalona, wraz z czasem i miejscem zaplanowanym na sesje keynote, panele, wydarzenia networkingowe i oczywiście happy hours.
teraz wszystko co musisz zrobić to…przekonać ludzi do udziału.
konferencje, nawet mniejsze jednodniowe, to duże przedsięwzięcia, a stawka jest wysoka. Organizowanie konferencji wymaga nie tylko dużych nakładów finansowych, ale państwa prelegenci oczekują zainteresowanej, uważnej publiczności. Co więcej, uczestnicy konferencji są prawie pewni, że opublikują na własnych kanałach społecznościowych Informacje o Twoim wydarzeniu, a także opublikują dobre, złe i brzydkie.
więc tak-to bardzo ważne, że masz wszystkie kaczki marketingowe z rzędu. Oto najlepszy przewodnik do promowania konferencji, aby nie tylko uczestnicy, ale również prelegenci byli chętni do powrotu w przyszłym roku!
tak jak musisz ustanowić osoby kupujące, aby pomóc w dotarciu do klientów, musisz ustanowić osoby odbiorców, aby pomóc dotrzeć do potencjalnych uczestników.
jeśli prowadzisz konferencję branżową, to kogo konkretnie chcesz przyciągnąć? Dział marketingu? Zespoły obsługi klienta? Prezesi? Liderzy myśli?
prawdopodobnie będziesz miał kilka różnych person odbiorców, chyba że Twoja konferencja jest bardzo mocno skupiona na jednej niszy.
zarys każdej grupy, koncentrując się na wspólnych cechach danego segmentu. Chcesz, aby wywoływały one ogólne atrybuty, które mają osoby w danej grupie, a nie wysoce specyficzne cechy, które mogą dotyczyć tylko niewielkiej liczby osób.
oto przykładowy szablon persony kupującego od Hubspot, który można łatwo wykorzystać do stworzenia persony odbiorców:
źródło: Hubspot
te osoby odbiorców pomogą Ci przejść przez resztę marketingu, umożliwiając tworzenie odpowiednich wiadomości za pomocą odpowiednich platform, aby przyciągnąć uczestników do twojej witryny, a ostatecznie linku rejestracyjnego.
nie zapomnij o marketingu dla swoich dotychczasowych klientów.
gdy jesteś zajęty wymyślaniem person odbiorców, nie zapomnij o klientach, których już masz.
Marketing dla nich najpierw jest koniecznością—w końcu już wykazali zainteresowanie Twoją marką i tym, co masz do zaoferowania, dokonując zakupu lub rejestrując się na liście e-mail.
wydobywanie istniejącej listy e-mail pod kątem możliwości jest świetnym sposobem na rozpoczęcie rejestracji na konferencję, pomagając ci uzyskać silny pokaz zaraz po otwarciu rejestracji.
co więcej, marketing konferencji do istniejących klientów daje również szansę, aby pokazać swoje uznanie dla nich z rabatem lub wczesnego dostępu, co może wzmocnić ich zaangażowanie w markę i uczynić trwające relacje silniejsze.
oto kilka sposobów na skuteczne zareklamowanie swojego wydarzenia wśród dotychczasowych klientów:
- zaoferuj wczesną zniżkę na rejestrację
- daj im wczesny dostęp do bloku konferencyjnego rezerwacji hotelowych
- Dołącz blurb reklamowy o konferencji w każdym e-mailu klienta prowadzącym do daty wydarzenia—biuletyny, e-maile z podziękowaniami, e-maile z przypomnieniami itp.
- zaoferuj zniżkę rejestracyjną klientom, którzy dokonają dużego zakupu w określonym przedziale czasowym
- oferuj ekskluzywny dostęp VIP długoletnim klientom w indywidualnych przypadkach
- Stwórz prezenty w mediach społecznościowych, prosząc ludzi o zapisanie się na Twoją listę e-mailową w zamian za szansę wygrania dostępu VIP lub bezpłatnej rejestracji
Wykorzystaj wszystkie swoje promocje w mediach społecznościowych.
według Eventbrite ponad 25 procent całego ruchu do formularzy rejestracyjnych wydarzeń pochodzi z mediów społecznościowych.
oznacza to, że musisz stworzyć solidną strategię społeczną, aby Twoje wydarzenie przed jak największą liczbą użytkowników, od jak najwcześniejszego czasu przed konferencją, aż do końca.
Twoja strategia powinna zawierać:
uchwyt konferencyjny.
Instagram i Twitter są jednymi z najpopularniejszych platform społecznościowych dla wydarzeń, więc pamiętaj, aby skonfigurować uchwyty na każdym z nich.
użyj bardziej ogólnych uchwytów, jeśli to możliwe, które nie są powiązane z określonym rokiem lub lokalizacją—w ten sposób możesz użyć tych samych profili w przyszłym roku, aby zbudować buzz.
możesz udostępniać linki rejestracyjne (udostępniaj je mocno i często!), potwierdzeni prelegenci, liczba uczestników, cytaty od rejestrujących lub byłych uczestników, zdjęcia z poprzednich wydarzeń lub konfiguracji, artykuły branżowe, posty na blogu lub publikacje głośników, nawet memy lub głupie gify, jeśli to jest to, co rezonuje z publicznością.Instagram Instagram Facebook może wydawać się najbardziej naturalny do promowania konferencji z wyprzedzeniem, ponieważ nie są one tak zależne od wizerunku jak Instagram, nadal istnieje wiele sposobów na korzystanie z Instagrama przed wydarzeniem.
oto jeden świetny pomysł z Melbourne Comedy Festival:
źródło: @ melbcomedyfestival
jeśli brakuje ci zdjęć do opublikowania, możesz udostępnić zdjęcia z poprzednich wydarzeń prelegentów (oczywiście za ich zgodą), zdjęcia wpływowych osób, które potwierdziły obecność, zdjęcia miejsca lub miasta, w którym odbędzie się Twoje wydarzenie, a nawet krótkie filmy z Twoimi pracownikami mówiącymi o konferencji lub przeprowadzającymi widzów przez niektóre z ich przygotowań.
konferencja.
hashtagi są w dzisiejszych czasach koniecznością promocji konferencji, zwłaszcza że zaangażowanie społeczne uczestników pozostaje wysokie.
według danych Google, 66 procent uczestników angażuje się w działania online podczas wydarzeń, podczas gdy 34 procent twierdzi, że zamieściłoby informacje o wydarzeniu podczas uczestnictwa.
spraw, aby twój hashtag był prosty i łatwy do zapamiętania, i pamiętaj, aby zwracać uwagę na inne, nieoficjalne hashtagi, które przyciągają uwagę Twoich obserwujących.
jeśli twojemu hashtagowi # IndustryConference towarzyszy również # industryconf2020, po prostu dołącz oba w każdym poście (zgadza się—każdy pojedynczy post!).
ogłoszenia towarzyskie.
Organiczny zasięg w społeczeństwie jest martwy lub umiera, w zależności od tego, z kim rozmawiasz.
tak czy inaczej, będziesz musiał uwzględnić wydatki na reklamy społecznościowe w budżecie wydarzenia.
gdy tworzysz swoje reklamy, staraj się, aby były jak najmniej podobne do reklamy—połączeni konsumenci są podłączeni, aby odfiltrować wszystko, co wydaje się płatną promocją, i bez zastanowienia przewijają się obok Twojej reklamy, jeśli nie jest atrakcyjna.
zamiast tego wybierz podejście do opowiadania historii. Ta infografika od OneSpot daje kilka świetnych statystyk na temat tego, jak skuteczne może być opowiadanie historii, w przeciwieństwie do bardziej promocyjnego języka.
źródło: OneSpot
użyj obrazów w każdej reklamie, jeśli możesz, ponieważ zawartość z odpowiednimi zdjęciami zapewnia o 94 procent więcej wyświetleń niż zawartość bez.
po zdefiniowaniu strategii w mediach społecznościowych musisz utworzyć formularz rejestracyjny, aby ludzie mogli go wypełnić i przesłać. Twój formularz rejestracyjny jest istotną częścią procesu. Aby uzyskać wskazówki dotyczące rejestracji na stronie webinaru, zapoznaj się z tym artykułem z GlueUp.
wykorzystaj sponsorów i prelegentów, aby zwiększyć zasięg Twojej konferencji online.
jeśli pracujesz ze sponsorami, upewnij się, że je tagujesz i dziękujesz im publicznie (w mediach społecznościowych)podczas publikowania.
to samo dotyczy wszystkich prelegentów lub wpływowych osób, które wezmą udział w Twojej konferencji.
upewnij się, że udostępniasz im swoje hashtagi i często je tagujesz, aby mogli również publikować informacje o wydarzeniu na swoich kanałach społecznościowych.
Promocja imprezy, na której będą przemawiać, jest również ważna dla ich własnej marki, więc nie wstydź się poprosić ich—oczywiście taktownie—o podzielenie się informacjami z publicznością.
pamiętaj o promocji w Internecie podczas trwania konferencji i po jej zakończeniu!
promocja nie powinna się kończyć po zakończeniu rejestracji. Nawet jeśli Twoje wydarzenie jest całkowicie wyprzedane, chcesz nadal budować buzz przed, w trakcie i po.
to pomoże w promocji na przyszły rok, bo takie wydarzenia generują promocję słowną, a tego rodzaju marketing jest bezcenny.
podczas wydarzenia wyznacz jedną osobę (lub zespół, w zależności od wielkości wydarzenia) do publikowania na żywo z sesji panelowych i przemówień. Możesz również publikować zdjęcia uczestników, ujęcia z tłumu, bajty dźwiękowe od prezenterów, Krótkie filmy…możliwości są nieograniczone.
to, co jest wspaniałe w posiadaniu tych aktywów, to to, że możesz użyć ich ponownie, aby promować wydarzenie w następnym roku. Te zdjęcia i filmy staną się przypomnieniem o tym, jak ekscytujące było zeszłoroczne wydarzenie, i pokażą ludziom, którzy przegapili, dlaczego powinni zarejestrować się tym razem!
Marketing twoja konferencja to gra o wysokie stawki, która wymaga dużo planowania i strategii, a także myślenia na miejscu. Ale jeśli zrobisz to dobrze, będziesz czerpać nagrody przez wiele lat—i wydarzeń-nadchodzących.