jak przygotować bilans?
- Wprowadzenie do bilansu
- jak przygotować bilans?
- krok do przygotowania bilansu
- bilans przygotowany przez współczesny biznes
Wprowadzenie do bilansu
bilans jest jednym z najważniejszych sprawozdań finansowych przygotowanych przez przedsiębiorstwa. Dane finansowe bilansu pomagają Tobie i zewnętrznym interesariuszom w ocenie wyników finansowych firmy w danym dniu. Przed zapoznaniem się z krokami przygotowania bilansu i odczytaniem bilansu, ważne jest, aby zapoznać się ze składnikami i formatem bilansu.
znajomość formatu bilansu, równań, składników pomoże Ci łatwo przygotować bilans. Co ważniejsze, znajomość fundamentów sprawi, że bez komplikacji odczytasz bilans.
Kliknij tutaj, aby poznać format bilansu, równania bilansu i składniki bilansu
po zapoznaniu się z podstawami bilansu możesz rozpocząć przygotowywanie bilansu.
jak przygotować bilans?
podobnie jak każdy inny raport, źródłem sporządzenia bilansu są transakcje zaksięgowane w Twoich księgach rachunkowych. W procesie sporządzania bilansu musisz przygotować inne sprawozdania finansowe, które pomogą Ci zebrać dane księgowe. Zacznijmy od procesu przygotowania bilansu krok po kroku.
kroki, aby przygotować bilans
jak wspomniano na powyższej ilustracji, musisz wykonać 4 kroki, aby zakończyć bilans. Kroki są wymienione i wyjaśnione poniżej:
- przygotowanie rachunku w księdze głównej
- Tworzenie salda próbnego
- przygotowanie transakcji i zysku & rachunek strat
- przygotowanie bilansu
Krok 1: Przygotuj rachunki księgi rachunkowej
z transakcji, które zostały zaksięgowane w Księdze dziennej (książka, w której rejestrowane są codzienne transakcje), musisz przygotować wyciąg z konta dla każdej księgi, aby określić saldo zamknięcia. Dzieje się tak dlatego, że konto księgi głównej może zawierać kilka transakcji i nie ma możliwości, aby dziennik book powiedział ci bieżące saldo każdego konta.
tutaj przygotowanie konta księgi rachunkowej to nic innego jak umieszczenie całej transakcji debetowej i kredytowej na wyciągu należącym do konta księgi rachunkowej. Na przykład, przygotowując rachunek w kasie, musisz zaksięgować wszystkie wpływy (paragony) i kredyty (płatności) na wyciągu, a różnica między tymi dwoma, w tym saldo otwarcia gotówki, będzie Saldem zamknięcia.
Krok 2: Utwórz saldo próbne
saldo próbne to podsumowanie wszystkich kont księgi głównej. Zawiera listę wszystkich kont księgi głównej z saldem zamknięcia opublikowanym z wyciągu z poszczególnych kont księgi głównej (omówionego powyżej). Format salda próbnego składa się z kolumny debetowej i kolumny kredytowej, w której zostanie zaksięgowane saldo zamknięcia każdego konta księgi głównej.
z reguły suma salda debetowego w saldzie próbnym powinna odpowiadać sumie salda kredytowego. Tylko wtedy, gdy pasuje, zakłada się, że księgowanie i księgi rachunkowe są arytmetycznie poprawne. Celem przygotowania salda próbnego jest upewnienie się, czy rejestrowanie i księgowanie kont księgi rachunkowej jest poprawne. Jest to pierwszy wyciąg w procesie przygotowywania bilansu, a zatem zawsze wolał zrobić próbę sprawdzić, czy każdy debet jest równy kredytowi.
Krok 3: Przygotowanie transakcji i zysku & rachunek strat
rachunek zysków i strat to sprawozdanie finansowe przygotowane do poznania rentowności firmy. Składa się on z sekcji 2, a mianowicie rachunku handlowego i rachunku zysków i strat &. Większość firm łączy te dwa w jednym oświadczeniu i kilka, zwłaszcza w segmencie produkcji wolą przygotować osobno.
Rachunek Handlowy odzwierciedla wynik kupna i sprzedaży towarów, w tym bezpośrednie koszty z nim związane. Pokazuje stratę brutto lub zysk brutto bez uwzględnienia kosztów operacyjnych i dochodów. Z drugiej strony rachunek zysków i strat & pokazuje zysk netto, biorąc pod uwagę zysk/stratę brutto oraz wszystkie pośrednie wydatki i dochody.
Handel i zysk & rachunek strat składa się ze wszystkich rachunków księgi głównej mających charakter zakupu, sprzedaży, bezpośrednich kosztów i przychodów, pośrednich kosztów i przychodów. Przygotowując rachunek tradingu i zysku & , musisz zamieścić tylko księgi należące do powyższej natury.
Krok 4 : Przygotuj bilans
teraz, gdy przygotowałeś wszystkie powyższe wyciągi, nadszedł czas, aby przygotować bilans. Musisz wziąć pod uwagę wszystkie księgi, które nie mają charakteru dochodowego. Innymi słowy, wszystkie księgi oczekują tego, który już rozważałeś dla handlu, a rachunek zysków i strat & należy uwzględnić w bilansie.
nie stresuj się! Dowiedz się o formacie bilansu i charakterze rachunków, które należy uwzględnić w bilansie
ogólnie bilans składa się z aktywów i pasywów. W procesie przygotowywania bilansu najpierw zacznij od strony aktywów. Rozpocznij ewidencję środków trwałych, takich jak grunty i budynki, meble itp. a następnie inwestycje i wszystkie aktywa obrotowe, takie jak gotówka, Bank, należności, zapasy końcowe itp.
nastepnym krokiem jest umieszczenie wszystkich ksiąg rachunkowych mających charakter odpowiedzialności w bilansie po stronie pasywów. Pamiętaj, jeśli jest jakaś korekta jak amortyzacja, złe długi itp. możesz to zrobić również w bilansie.
po ujęciu wszystkich szczegółów w bilansie strona aktywów powinna być równa stronie pasywów w bilansie. Tylko wtedy bilans jest arytmetycznie poprawny.
bilans przygotowany przez firmę modern day business
tradycyjnie bilans sporządzany był po zamknięciu roku obrotowego. Ale przy współczesnych wymogach biznesowych bilans jest postrzegany jako jeden z kluczowych sprawozdań finansowych dla podejmowania decyzji. Jako powód jest przygotowywany kwartalnie / miesięcznie, a nawet co miesiąc. Przygotowanie bilansu nie jest łatwym zadaniem. Przygotowanie danych księgowych wymaga dużo czasu i wysiłku. Aby to ułatwić, większość firm korzysta z oprogramowania księgowego, który automatycznie generuje bilans wraz z różnymi innymi sprawozdaniami finansowymi.