jak przeprowadzić rozprawę dyscyplinarną – w tym bezpłatny pisemny szablon Ostrzeżenia
jeśli prowadzisz małą firmę i masz problem z członkiem zespołu, Twoim pierwszym portem zawinięcia powinna być swobodna rozmowa. Dużo czasu, to wszystko, czego potrzeba, aby wygładzić problem. Ale od czasu do czasu musisz podjąć bardziej formalne działania – tu wchodzi procedura Dyscyplinarna. W tym poście przeprowadzimy Cię przez przewodnik krok po kroku na temat pełnego procesu dyscyplinarnego, a także dostarczymy kilka przydatnych szablonów „pisemnych ostrzeżeń”.
co to jest rozprawa Dyscyplinarna?
rozprawa Dyscyplinarna jest częścią większego procesu dyscyplinarnego, którego powinna przestrzegać Twoja firma, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał zająć się niedopuszczalnym zachowaniem w pracy.
„niedopuszczalne zachowanie” może w tym kontekście oznaczać kilka rzeczy – albo zachowanie pracownika w pracy, albo jego zdolność do pełnienia swojej roli.
„zachowanie” oznaczałoby niewłaściwe lub niedopuszczalne zachowanie.
„Capability”, z drugiej strony, jest bardziej o wydajności pracy. Podczas gdy niektóre firmy decydują się na rozwiązywanie problemów z wydajnością za pomocą procedury dyscyplinarnej, zwykle jest to znacznie bardziej skuteczne (nie wspominając o bardziej sprawiedliwym i bardziej cywilizowanym), aby pójść drogą planu poprawy wydajności.
Pamiętaj – kiedy ludzie mówią „dyscyplinarka”, zwykle odnoszą się do samego spotkania dyscyplinarnego, ale ściśle mówiąc, to spotkanie jest tylko częścią pełnego postępowania dyscyplinarnego.
rozbijmy co to znaczy.
procedura Dyscyplinarna
procedura Dyscyplinarna w Twojej firmie powinna być jasno określona w umowach o pracę lub w podręczniku firmy.
posiadanie dobrze zdefiniowanej procedury dyscyplinarnej jest naprawdę ważne dla każdej małej firmy. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał kogoś zwolnić z powodu kwestii dyscyplinarnej, ale proces został źle potraktowany lub źle poinformowany, pozostajesz otwarty do sądu pracy, w którym pracownik może za niesprawiedliwe zwolnienie.
ustalenie właściwej polityki dyscyplinarnej w podręczniku firmy (a następnie jej przestrzeganie) pomaga utrzymać cię po prawej stronie brytyjskiego prawa pracy.
zanim wprowadzimy pełną procedurę dyscyplinarną, warto zauważyć, że wiele kwestii można rozwiązać nieformalnie na długo przed koniecznością przeprowadzenia pełnej procedury dyscyplinarnej. Może potrzebować tylko szybkiej rozmowy, aby rozwiązać nieporozumienie lub nieporozumienie – pamiętaj o tym, zanim przejdziesz przez Pełnowymiarowy proces dyscyplinarny.
właściwy proces dyscyplinarny powinien zawierać kilka kluczowych kroków:
- dochodzenie dyscyplinarne
- wstępne pismo dyscyplinarne, które określa kwestie do omówienia
- spotkanie w celu omówienia sprawy (rozprawa Dyscyplinarna)
- decyzja Dyscyplinarna
- szansa na odwołanie się od decyzji dyscyplinarnej
niektóre z tych kroków prawdopodobnie wydają się wystarczająco proste, ale inne wymagają nieco więcej wyjaśnień.
rzućmy okiem.
jak przeprowadzić dochodzenie dyscyplinarne
jeśli to możliwe, dobrze jest pozwolić, aby dochodzenie było prowadzone przez kogoś, kto nie jest bezpośrednio zaangażowany w sprawę – na przykład innego menedżera lub członka działu zasobów ludzkich (jeśli Twoja firma ma taki dział). Osoba ta będzie pełnić funkcję „rzecznika dyscyplinarnego”.
musisz również poinformować pracownika, że wszcząłeś przeciwko niemu dochodzenie.
dobre postępowanie dyscyplinarne powinno osiągnąć kilka rzeczy:
- sprawdź, czy istnieje sprawa, na którą należy odpowiedzieć
- postępuj zgodnie z uczciwym procesem, który zapewnia, że wysłuchana zostanie każda strona historii
- Zbierz szczegóły zarzutów i dowodów do końca postępowania dyscyplinarnego
- pomóż pracodawcy zdecydować, czy powinien podjąć dalsze działania dyscyplinarne
podczas prowadzenia dochodzenia ważne jest, aby zebrać jak najwięcej informacji o problemie, jak możesz. Może to oznaczać zapis odpowiednich wiadomości e-mail lub oświadczeń od innych pracowników.
jeśli-po zebraniu przez rzecznika dyscyplinarnego wszystkich dowodów-uzna, że nie ma sensu kontynuować śledztwa, może je zamknąć.
ale jeśli uważają, że jest sprawa Dyscyplinarna do odpowiedzi, powinni przejść do harmonogramu rozprawy dyscyplinarnej. Musisz zaprosić pracownika na przesłuchanie listownie.
Jak napisać pismo dyscyplinarne (w tym wzór pisma dyscyplinarnego)
po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego czas wysłać pismo dyscyplinarne do pracownika. Ten list ma na celu poinformowanie ich o kwestiach, które chcesz omówić na rozprawie dyscyplinarnej, pomóc im zrozumieć, co się stanie na tym spotkaniu i dać im rozsądny czas na przygotowanie. Zalecamy wypowiedzenie pracownikowi co najmniej kilku dni roboczych.
powinno też określać kiedy i gdzie się odbędzie, kto jeszcze tam będzie i jakie mogą być możliwe wyniki tego spotkania.
pracownik ma prawo zabrać ze sobą na spotkanie dyscyplinarne towarzysza – może nim być współpracownik lub przedstawiciel związków zawodowych. Ten list to dobry czas, aby dać im znać, aby mogli go zorganizować.
kiedy jesteś na rozprawie dyscyplinarnej, warto jednak pamiętać, że ich towarzysz nie może odpowiadać na pytania w imieniu pracownika. Mogą je wspierać i naradzić się z nimi, ale nie mogą odpowiadać na pytania.
potrzebujesz pomocy w napisaniu listu dyscyplinarnego? Kliknij poniżej, aby pobrać nasz bezpłatny szablon listu dyscyplinarnego.
jak przeprowadzić rozprawę dyscyplinarną
po pierwsze-jeśli zamierzasz przeprowadzić rozprawę dyscyplinarną, spróbuj to zrobić gdzieś prywatnie i poza zasięgiem słuchu reszty firmy. Jeśli to możliwe, może to być nawet pomysł, aby zrobić to poza normalnymi godzinami pracy dla odrobiny dodatkowej prywatności.
tu nie chodzi o trzymanie procedury dyscyplinarnej w tajemnicy, ale o to, aby nie była to niepotrzebnie stresująca lub żenująca sytuacja dla pracownika. Pamiętaj-najlepszym scenariuszem jest to, że po tym wszystkim możecie kontynuować współpracę.
podczas rozprawy dyscyplinarnej musisz:
- wyjaśnij skargę dotyczącą zachowania pracownika
- przejrzyj zebrane dowody dotyczące tego zachowania
- daj im szansę opowiedzenia swojej wersji historii
- zdecyduj o kolejnych krokach i jakie działania dyscyplinarne podejmiesz.
:
- brak działania
- pisemne ostrzeżenie
- końcowe Ostrzeżenie
- degradacja lub zwolnienie
w następnej części tego postu przyjrzymy się tym opcjom i podzielimy dokładnie to, co oznaczają. Zapewnimy Ci również dostęp do bezpłatnych pisemnych szablonów ostrzeżeń, które pomogą Ci utrzymać proces dyscyplinarny na solidnych podstawach od samego początku.
kiedy jesteś w trakcie podejmowania decyzji, jakie działania podjąć, powinieneś również wziąć pod uwagę wszelkie okoliczności łagodzące, które przynosi pracownik.
brak działań
jeśli jesteś zadowolony z wyjaśnień, które twój pracownik daje ci na rozprawie dyscyplinarnej, możesz zdecydować, że nie musisz podejmować żadnych dalszych działań. W takim przypadku po prostu poinformuj pracownika, że nie ma się czym martwić.
pisemne ostrzeżenie (w tym szablon pisemnego Ostrzeżenia)
pisemne ostrzeżenie służy jako formalne powiadomienie pracownika, że jego zachowanie wymaga zmiany. Pisemne ostrzeżenie powinno zawierać następujące informacje:
- szczegóły postępowania, które zostało uznane za niedopuszczalne
- jakie zmiany są potrzebne, ze skalą czasową dla ulepszeń
- co może się stać, jeśli te zmiany nie zostaną wprowadzone
jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu własnego pisemnego ostrzeżenia, możesz znaleźć nasz bezpłatny pisemny szablon Ostrzeżenia tuż poniżej.
Ostrzeżenie końcowe (w tym szablon Ostrzeżenia końcowego)
jeśli dałeś już pracownikowi pisemne ostrzeżenie, a jego zachowanie nie poprawiło się, to w ten sposób eskalujesz proces dyscyplinarny. Informuje pracownika o konieczności zmiany jego zachowania lub podjęcia poważniejszych działań.
jeśli potrzebujesz dostępu do bezpłatnego szablonu Ostrzeżenia końcowego, możesz go znaleźć tutaj.
degradacja lub zwolnienie
jeśli okaże się, że pracownik popełnił rażące wykroczenie lub jego zachowanie nie poprawiło się zarówno po pisemnym, jak i ostatecznym ostrzeżeniu, jego pracodawca ma prawo do rozwiązania umowy z pracownikiem.
prawo pracownika do odwołania się
każdy pracownik ma prawo do odwołania się od decyzji sądu dyscyplinarnego, jeśli uzna, że decyzja jest niesprawiedliwa lub wynik jest zbyt surowy.
jeśli zdecydują się na odwołanie od decyzji, będziesz musiał przeprowadzić kolejne dochodzenie i rozpatrzyć sprawę po raz drugi – najlepiej z inną osobą działającą jako „urzędnik dyscyplinarny”.
musisz uruchomić proces dyscyplinarny I nie wiesz, od czego zacząć? Nasz serwis doradztwa personalnego może pomóc.
Nasi profesjonalni doradcy są wykwalifikowani i specjalizują się w pomaganiu małym firmom w przezwyciężaniu ich wyzwań HR. Aby dowiedzieć się, czy doradztwo HR jest odpowiednie dla Twojej firmy, wystarczy umówić się na rozmowę telefoniczną.