Jak obniżyć koszty pracy w firmie
obniżenie kosztów pracy w firmie jest drażliwym tematem, ponieważ bezpośrednio wpływa na pracowników. Temat musi być poruszany z jasną komunikacją, współczuciem i rozwagą.
zanim przejdziesz od razu do cięcia pracowników, rozważ inne sposoby obniżenia kosztów pracy, takie jak zmniejszenie obrotów, skrócenie tygodnia pracy i poprawa przepływów pracy.
16 sposobów na obniżenie kosztów pracy w małej firmie
istnieje wiele różnych sposobów na obniżenie kosztów pracy w firmie. Jako właściciel firmy, to do ciebie, aby określić, jak utrzymać zdrową marżę zysku przy jednoczesnym zrównoważeniu potrzeb i oczekiwań swoich pracowników. Ważne jest, aby zbadać swoje możliwości przed podjęciem jakichkolwiek decyzji, które będą miały wpływ na zatrudnienie lub wynagrodzenie pracowników.
przegląd wynagrodzeń
przegląd wynagrodzeń nie musi oznaczać, że musisz zacząć obniżać pensje pracowników. Zamiast tego może to oznaczać ponowną ocenę sposobu wynagradzania pracowników w przyszłości.
na przykład, jeśli zazwyczaj oferujesz roczne podwyżki, w tym roku możesz zamiast tego zaoferować premie za wyniki, dodatkowy czas wakacji, Elastyczne godziny pracy lub opcje pracy zdalnej. Chociaż nie są to podwyżki wynagrodzeń, na które mogą liczyć Twoi pracownicy, prawdopodobnie spotkają się z większym entuzjazmem niż spadek płac lub runda zwolnień.
te rodzaje odszkodowań nie zwiększą Twoich wydatków z roku na rok i utrzymają pensje takie same. Ponadto pracownicy nadal będą otrzymywać wynagrodzenie za wyniki, nawet jeśli nie będzie to zgodne z oczekiwaniami.
możesz nawet dać swoim pracownikom opcję. Na przykład możesz zaoferować pracownikom dodatkowy czas urlopowy lub premię za wyniki zależną od ich zdolności do osiągnięcia określonego celu.
zmniejsz obroty
jeśli masz wysokie obroty, już wiesz, że kosztuje cię to dużo pieniędzy. Znalezienie, zatrudnienie i przeszkolenie nowego pracownika wymaga wielu zasobów, a im częściej musisz to robić, tym wyższe są Twoje koszty obrotu.
na szczęście masz przynajmniej pewną kontrolę nad rotacją pracowników. Kroki, które możesz podjąć, aby zmniejszyć rotację pracowników, obejmują:
- kompleksowy proces rekrutacji
- oferuj konkurencyjne wynagrodzenie
- zapewniaj możliwości rozwoju
- Monitoruj motywację i zaangażowanie pracowników
- zrozum, dlaczego w przeszłości nastąpił obrót
- oferuj zdrowy bilans między pracą a życiem prywatnym
pracownicy długoterminowi nie tylko oszczędzają pieniądze na kosztach obrotu, ale są również dobrze zorientowani w Twojej firmie i branży, poprawiając swoją wydajność i produktywność. Skoncentruj się na zatrudnianiu wysokiej jakości pracowników i buduj swoje korzyści i korzyści wokół tego, co ma największe znaczenie dla pracowników, aby byli szczęśliwi, zadowoleni i zaangażowani.
dobrze zatrudnić
dobrze zatrudnić to świetny sposób na zmniejszenie obrotów, a także przynosi inne korzyści ekonomiczne. Zatrudniając odpowiednich pracowników do pracy, otrzymasz pracowników, którzy są lepiej wykwalifikowani i bardziej efektywni, jeśli chodzi o wydajność pracy.
chociaż doświadczeni kandydaci mogą kosztować cię więcej z góry pod względem wynagrodzenia, ich produktywność i wydajność będą tego warte, zwłaszcza w porównaniu z kosztami szkolenia związanymi z pokazaniem niedoświadczonych pracowników.
poświęcanie więcej czasu i wysiłku na zatrudnianie i zatrzymywanie pracowników zapewnia, że pracownicy, których dodajesz do zespołu, są odpowiedni do pracy oraz że mają wiedzę i umiejętności, aby zacząć działać. Dobrze dobrani pracownicy są bardziej skłonni do pozostania w pobliżu — co oznacza mniej pieniędzy wydawanych na koszty wymiany — i wydają się być szczęśliwszymi i bardziej efektywnymi pracownikami.
Cross-Train Staff
jeśli Twoja firma ma zadania, które może wykonać każdy, trenuj wszystkich, aby je wykonywali. Personel Cross-training zapewnia, że najważniejsze zadania Twojej firmy zostaną załatwione, nawet jeśli ktoś zgłosi chorobę lub ręce w wypowiedzeniu.
Cross-training pomaga twojej firmie działać płynnie i może uchronić Cię przed kosztownymi opóźnieniami lub przeoczeniami. Na przykład, jeśli wszyscy pracownicy wiedzą, jak przetwarzać zamówienia hurtowe, duże zamówienia można załatwić na żądanie, a nie wtedy, gdy jedna kluczowa osoba wróci z wakacji.
Cross-training oznacza również, że pracownicy mogą być produktywni przez cały czas, nie tylko wtedy, gdy klient wymaga ich umiejętności.
chociaż takie podejście nie sprawdza się w przypadku specjalistycznych zadań lub stanowisk, przydaje się do podstawowych, codziennych obowiązków, które sprawiają, że Twoja firma działa płynnie i przynosi zyski.
zmniejsz swój tydzień pracy
krótsze tygodnie pracy stają się coraz bardziej powszechne, niektóre firmy decydują się na mniejszą liczbę dni roboczych w tygodniu, a inne wybierają mniej godzin dziennie. To, jak to podejmiesz, zależy od ciebie, ale mniej czasu spędzonego w biurze lub w sklepie oznacza mniej pieniędzy wydanych na koszty pracy.
rozważ oferowanie pracownikom skrócenia tygodnia pracy jako opcji. Możesz być zaskoczony tym, jak wielu twoich pracowników wybiera work-life balance w zamian za nieco niższe wynagrodzenie.
zatrudniaj pracowników w niepełnym wymiarze godzin i pracowników tymczasowych
pracownicy w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy tymczasowi pracują tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz, podczas gdy pracownicy w pełnym wymiarze godzin otrzymują wynagrodzenie za pełne godziny pracy niezależnie od tego, czy masz dla nich pracę. W przypadku nowych lub zastępczych ról rozważ zatrudnienie pracowników w niepełnym wymiarze godzin lub pracowników tymczasowych, aby zaoszczędzić pieniądze.
nie tylko zaoszczędzisz na kosztach pracy poprzez płace godzinowe, ale prawdopodobnie zaoszczędzisz również na świadczeniach i innych kosztach personelu w zależności od tego, ile godzin pracuje twój pracownik i co zapewniasz.
Restrukturyzacja wynagrodzeń stałych
Restrukturyzacja wynagrodzeń stałych brzmi bardziej złowieszczo niż jest w rzeczywistości. Zamiast po prostu zmniejszać pensje pracowników, co spowoduje wyłączenie, demotywację, a nawet obroty, rozważ zamiast tego oferowanie premii za wyniki i prowizji.
dzięki temu pracownicy otrzymują dodatkowe kwoty tylko wtedy, gdy Twoja firma przynosi zyski.
na przykład powiedzmy, że masz sprzedawcę, który ma wynagrodzenie podstawowe, a także 5% prowizji od sprzedaży. Zapytaj ich, czy są skłonni przyjąć niższą pensję bazową w zamian za wyższą prowizję, np. 10%. W ten sposób płacisz im więcej, gdy przynoszą pieniądze do firmy, zamiast cały czas.
alternatywnie, wprowadzenie premii za wyniki dla innych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin zamiast podwyżek wynagrodzeń lub w zamian za niższe wynagrodzenie. Wyznacz im cele, które mają osiągnąć, które są oparte na rentowności ich roli lub działu, niezależnie od tego, czy chodzi o obniżenie kosztów, czy zwiększenie sprzedaży, i nagradzaj ich w zależności od tego, czy spełniają swoje cele.
w ten sposób nagradzasz pracowników za dobrze wykonaną pracę, gdy firma ma się dobrze.
popraw przepływ pracy
wąskie gardła, dezorganizacja i brak struktury powodują nieefektywność, która może marnować czas i pieniądze. Po prostu przegląd procesów i przepływów pracy firmy może zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy i wspierać bardziej produktywnych i efektywnych pracowników.
Spotkaj się z pracownikami, aby określić największe problemy w przepływie pracy i zastanowić się, jak lepiej do nich podejść. Zwróć szczególną uwagę na przestarzałe procesy i niepotrzebne wąskie gardła, aby dowiedzieć się, jakie są największe straty czasu, a następnie stwórz plan optymalizacji procesów pracy, aby zaoszczędzić czas, pieniądze i bóle głowy.
Automatyzacja
Technologia dostarczyła nam wiele platform oprogramowania, które mogą obsługiwać wszystko, od księgowości i obsługi klienta po posty w mediach społecznościowych po Planowanie pracowników. Można bezpiecznie założyć, że istnieją przynajmniej pewne aspekty twojej firmy, które mogą zostać zautomatyzowane.
automatyzacja nie musi oznaczać cięcia personelu. Zamiast tego automatyzacja może pomóc zespołowi w usprawnieniu przepływu pracy, dając im więcej czasu na pracę nad zadaniami o wyższym priorytecie, co zwiększy produktywność.
jeśli musisz iść do przodu z zwolnieniami lub stracić pracownika na rzecz obrotu, automatyzacja niektórych procesów i zadań, które były obsługiwane przez byłych pracowników, prawdopodobnie zaoszczędzi również pieniądze. Chociaż większość platform wiąże się z miesięcznymi lub rocznymi kosztami subskrypcji, zazwyczaj są one znacznie niższe niż płace pracowników.
zleć Na Zewnątrz
to, że potrzebujesz kogoś do zarządzania stronami mediów społecznościowych w Twojej firmie, nie oznacza, że musisz zatrudnić menedżera mediów społecznościowych na pełny etat. Istnieją wyspecjalizowani freelancerzy i kontrahenci, którzy mają doświadczenie, którego potrzebujesz bez zaangażowania w pełnym wymiarze czasu.
jeśli to możliwe, zlecaj wyspecjalizowane, niepełnoetatowe zadania profesjonalnym freelancerom zamiast zatrudniać kogoś do pracy we własnym zakresie. Kiedy projekt się skończy, możesz nie mieć już zastosowania do bardzo konkretnego zestawu umiejętności.
Outsourcing to również sposób na określenie Twoich potrzeb rekrutacyjnych. Na przykład, jeśli nie jesteś pewien, czy zatrudnienie kogoś na stanowisko w pełnym wymiarze godzin jest konieczne, zleć to na zewnątrz, aby poczuć, ile pracy naprawdę istnieje. Jeśli praca okaże się konsekwentna i ciągła, rozważ zatrudnienie pracownika. Ale jeśli jest to sporadyczne lub tymczasowe, outsourcing może być najlepszym rozwiązaniem.
Przejdź zdalnie
koszty pracy często obejmują wyposażenie, ogrzewanie, chłodzenie i inne koszty utrzymania budynku biurowego lub powierzchni handlowej. Jeśli to możliwe, przejdź do zdalnego obszaru roboczego, aby zaoszczędzić duże wydatki, takie jak czynsz komercyjny, Media i sprzęt.
nie musisz nawet robić przejścia na pełny etat lub dla całego personelu. Nawet zmniejszenie powierzchni do mniejszej, aby pomieścić niezbędny personel lub umożliwienie pracy zdalnej w niepełnym wymiarze godzin może mieć znaczenie.
elastyczne opcje pracy poprawiają również kwestie kadrowe, takie jak utrzymanie i rotacja, ponieważ możesz wybierać kandydatów z większej puli zatrudnienia. A work-life balance pomoże przyciągnąć największe talenty.
zachęcaj do produktywności
produktywni pracownicy to dochodowi pracownicy, więc warto zachęcać swoich pracowników do jak największej wydajności. Oferowanie zachęt dla pracowników to idealny sposób na zachęcenie ich do cięższej, szybszej i skuteczniejszej pracy.
w końcu kto nie lubi być nagradzany za swoje osiągnięcia?
motywacją może być wszystko, od dodatkowego czasu wolnego i bonusów po obiady zespołowe i łupy firmowe. Cokolwiek pasuje do celu, Twojego budżetu i pracowników, których chcesz zmotywować.
zachęcanie do produktywności zapewnia, że czas spędzany przez pracowników na zegarze jest celowy i produktywny, co pozwala zaoszczędzić pieniądze na bezczynne godziny pracy.
redukcja nadgodzin
Nadgodziny to kosztowny i nieefektywny sposób na dotrzymanie terminów i prowadzenie firmy. Idealnie, chcesz uzyskać wszystkie niezbędne prace wykonane w ciągu dnia pracy, więc nie trzeba płacić rachunek za dodatkowe wynagrodzenia.
jeśli uważasz, że Twoja firma potrzebuje stałych nadgodzin od pracowników, nadszedł czas, aby sprawdzić swoje priorytety, wymagania dotyczące personelu i produktywność. Zadaj sobie pytanie:
- jaka jest główna przyczyna nadgodzin?
- czy Nadgodziny można zmniejszyć poprzez dostosowanie przepływów pracy, zmianę harmonogramów lub cross-training?
- jeśli nadgodziny są spowodowane terminami, czy są uzasadnione, czy w ogóle konieczne?
- czy automatyzacja poprawi potencjalne wąskie gardła, takie jak czas produkcji?
- brakuje Ci pracowników w konkretnym dziale?
Określ główną przyczynę nadgodzin w miejscu pracy i zastanów się, jak możesz je zmniejszyć. Może to być tak proste, jak optymalizacja harmonogramów pracowników lub ponowna ocena przestarzałego procesu.
alternatywnie, jeśli nadgodziny są zarówno konieczne, jak i tymczasowe, rozważ przeczekanie, zamiast zatrudniania nowego pracownika na pełny etat. Czasami koszty nadgodzin są tymczasowe w oparciu o terminy lub dziwactwa przepływu pracy, ale zatrudnienie nowego pracownika jest dłuższym — i bardziej kosztownym — zobowiązaniem.
Optymalizacja harmonogramów
Optymalizacja harmonogramów pracowników może zdziałać cuda dla wydajności i produktywności Twojej firmy. Ale potrzeba więcej niż tylko wyboru, którzy pracownicy pracują w danym czasie. Przeanalizuj godziny pracy firmy, aby określić, które dni i godziny są najbardziej ruchliwe i które umiejętności zwykle wymagają.
upewnij się, że nie planujesz zbyt wielu lub zbyt niewielu pracowników jednocześnie, aby uniknąć kosztów związanych z nieproduktywnymi pracownikami lub nadgodzinami.
zmniejsz świadczenia pracownicze
innym sposobem na obniżenie kosztów pracy jest ograniczenie świadczeń pracowniczych, takich jak Plany emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne i inne korzyści. Nie musisz się ich całkowicie pozbyć, ale sprawdzając, za co ty i Twoi pracownicy płacicie i parując je, możesz znacznie obniżyć swoje wydatki.
po prostu upewnij się, że wszelkie zmiany w świadczeniach dotyczą wszystkich pracowników.
skonsultuj się z działem zasobów ludzkich
zanim podejmiesz decyzję, porozmawiaj z zespołem zasobów ludzkich. Będą w stanie doradzić, jeśli chodzi o wszelkie środki zmniejszające koszty, które będą miały wpływ na pracowników, w tym pomoc w odpowiednim podejściu do wszelkich niezbędnych zwolnień.
będą również w stanie pomóc ci określić, jak podejść do pracy zdalnej, ponownie ocenić korzyści, zmniejszyć obroty i zbudować skuteczne i skuteczne plany zatrudniania i wdrażania.
ostatnie słowo
jako właściciel małej firmy lub startupu prawdopodobnie pracujesz z oszczędnym budżetem. Nieprzewidywalne okoliczności, takie jak wahania rynku, problemy z dostawami lub rotacja pracowników, mogą siać spustoszenie w rentowności.
jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz zastanowić się, jak obniżyć koszty swojej firmy, nie przeskakuj od razu na masowe zwolnienia i zmiany kadrowe. Zamiast tego Rozważ alternatywy, takie jak przegląd wynagrodzeń, outsourcing specjalistycznych zadań i redukcja nadgodzin, aby opracować wpływowy i współczujący plan obniżenia kosztów pracy.