Jak obniżyć koszty firmy

Jak obniżyć koszty firmy

zwiększenie sprzedaży niekoniecznie jest najlepszym sposobem na poprawę wyników finansowych. Lepszym rozwiązaniem może być obniżenie kosztów sprzedanych towarów.

płacenie mniej za zakup sprzedawanych produktów może skutkować wyższymi przychodami brutto i większymi zyskami, nawet jeśli ilość sprzedawanego produktu pozostaje taka sama.

jeśli jesteś gotowy, aby zarobić więcej pieniędzy bez sprzedaży większej liczby produktów, oto podsumowanie trybików i konkretnych strategii, aby obniżyć wydatki.

Szybkie podsumowanie kosztów sprzedanych towarów (COGS)

jaki jest koszt sprzedanych towarów?

koszt sprzedanych towarów (COGS) to wszystkie koszty produkcji i nabycia sprzedawanych produktów. Tryby można podzielić na dwie części: koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.

koszty bezpośrednie to wydatki poniesione przy produkcji sprzedawanych produktów. Należą do nich:

• koszty surowców
• koszty pracy podczas produkcji
• inne koszty ogólne produkcji
• koszt produktów hurtowych

koszty pośrednie to wszystkie inne wydatki poniesione podczas wytwarzania produktów, które nie są bezpośrednio związane z procesem. Należą do nich:

• magazynowanie
• wysyłka
• praca
• cła
• oprogramowanie
• koszty pakowania

warto również wyjaśnić, czym nie jest trybik.

Twoje tryby nie są takie same jak koszty operacyjne, na przykład. Oba są wydatkami, ale koszty operacyjne (znane również jako OPEX) nie są związane z produkcją Twoich produktów. Zamiast tego obejmują one koszty, takie jak czynsz, media, marketing i prawne.

to też nie są koszty sprzedaży, jak pokazuje ta infografika z EDUCBY.

Jak obliczyć koszt sprzedanego Towaru?

firmy mogą obliczać tryby przy użyciu standardowego wzoru, który uwzględnia poziomy zapasów i wszystkie bezpośrednie i pośrednie koszty wymienione powyżej.

COGS = otwieranie zapasów + zakupy w okresie-zamykanie zapasów

• otwarcie zapasów to wartość zapasów, które posiadasz na początku danego okresu (np. roku obrotowego.)
• zakupy produktów i wszystkie wynikające z nich koszty (wymienione powyżej) są dodawane do zapasów otwarcia.
• zamykanie zapasów (wartość produktów, które nie są sprzedawane na koniec okresu) jest odejmowana od tej sumy, aby obliczyć ostateczny koszt sprzedanych towarów.

oto przykład:

powiedzmy, że chcemy obliczyć tryby marki e-commerce w roku finansowym 2019. Inwentaryzacja otwarcia będzie inwentaryzacją zarejestrowaną na koniec roku podatkowego 2018. Powiedzmy, że to 2 miliony dolarów.

inwentaryzacja końcowa będzie inwentaryzacją zarejestrowaną w bilansie spółki na koniec roku obrotowego 2019. Powiedzmy, że to 3 miliony dolarów. Wreszcie firma zakupiła zapasy o wartości 5 milionów USD w roku podatkowym 2019.

:

2 + 5 – 3 = $4 milion

jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda obliczanie trybików w prawdziwym świecie, Investopedia podaje przykład, korzystając z raportu finansowego J. C. Penney za 2016 rok.

obliczenia mogą również ulec zmianie w zależności od sposobu definiowania zapasów zamykających. Istnieją trzy opcje:

• FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście): pierwszy przedmiot, który dodasz do ekwipunku, jest pierwszym przedmiotem, który zostanie sprzedany. Ta opcja zminimalizuje tryby, o ile cena nadal będzie rosła.
• LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście): ostatni element dodawany do ekwipunku jest pierwszym przedmiotem, który zostanie sprzedany. Jeśli ceny rosną, zmaksymalizuje to trybiki i zmniejszy zysk.
• uśrednione koszty: koszty są traktowane jako średnie, zapewniając równowagę między FIFO i LIFO.

Dlaczego mam myśleć o trybikach?

COGS to kluczowa linia w Twoim bilansie. Zwracając na to uwagę, możesz:

• Poprawa marż zysku. Zrozumienie, ile wydajesz na produkty, może pomóc zmniejszyć koszty związane z handlem elektronicznym.
• Zidentyfikuj rentowne produkty. Obliczanie trybików pomoże Ci określić, które produkty są najbardziej opłacalne, a które nie.
• Cena dokładnie. Znajomość trybików pomoże Ci wycenić Twoje produkty. Gdy znasz koszt każdego sprzedawanego produktu, możesz mieć pewność, że wyceniasz go w rozsądnej marży.
• się odpowiednio opodatkować. COGS to wydatek biznesowy, który jest odliczany od całkowitych przychodów. Innymi słowy, nie będziesz opodatkowany, ponieważ są to wydatki biznesowe. To może być jedyny powód, dla którego uważacie wyższe trybiki za dobrą rzecz. Pamiętaj jednak, że wyższe tryby oznaczają mniejsze przychody, a tym samym mniejszy zysk.

7 Wskazówki, jak zmniejszyć tryby

teraz, gdy jesteś na bieżąco, nadszedł czas, aby przejść do sedna sprawy i spojrzeć na to, jak możesz zmniejszyć tryby swojej firmy.

poniżej przedstawiłem siedem strategii, które prawie każda firma może wykorzystać.

przestań robić produkty, które się nie sprzedają

czy masz dużą ilość martwego towaru w magazynie? Są to produkty, które nie zostały sprzedane i jest mało prawdopodobne, aby sprzedać w przyszłości. Jeśli tak, mogą zabijać Twoje marże i w znacznym stopniu przyczyniać się do Twoich trybików. Pamiętaj, że kalkulacja COGS uwzględnia stan zapasów na początku i na końcu okresu rozliczeniowego. Nie ma znaczenia, jak długo tam siedzi: to będzie w obliczeniach.

Deadstock nie jest świetny, ale jest łatwy sposób, aby upewnić się, że nie zwiększy to Twoich zębatek: przestań robić produkty, które nie sprzedają się.

oczywiście żaden właściciel firmy nie chce, aby konsumenci nienawidzili produktu, ale tak się dzieje. Nawet największe firmy mają klapy od czasu do czasu. Ktoś ma nową kokę? Tak myślałem.

nie martw się o tworzenie niewłaściwych produktów, martw się tylko o identyfikację tych, które nie sprzedają się dobrze. Użyj oprogramowania do zarządzania zapasami, aby zidentyfikować produkty z tyłu magazynu.

zachęcaj klientów do przeglądania swoich produktów, aby uzyskać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym od osób, które mają największe znaczenie. Więc działaj szybko. Gdy tylko zidentyfikujesz produkt o niskiej wydajności, podejmij kroki w celu zmniejszenia produkcji lub całkowitego zaprzestania sprzedaży.

Znajdź tańsze materiały

koszty materiałów są prawdopodobnie jednym z największych komponentów twojego TRYBIKA. Zazwyczaj nie brakuje dostawców materiałów, co oznacza, że możesz znaleźć tańsze produkty gdzieś indziej.

zakupy materiałów od różnych dostawców to jedno rozwiązanie, ale możesz również rozważyć, czy część gotowego produktu można zastąpić tańszą alternatywą. Możesz pomyśleć, że twoi klienci uwielbiają solidny metal używany w Twoim produkcie, na przykład, ale mogą być równie zadowoleni z plastikowego substytutu.

warto również ponownie przyjrzeć się technologii stosowanej w produkcji, aby określić, czy nowe procesy oznaczają, że można stosować tańsze materiały.

niezależnie od tego, jakiej strategii używasz, uważaj na tańsze materiały kosztem produktu końcowego. Zapewnienie spójnego doświadczenia jest jednym z najlepszych sposobów budowania zaufania do Twojej marki, a klienci oczekują, że otrzymają ten sam produkt za każdym razem.

nawet lojalni klienci mogą szybko przejść do konkurencji, jeśli Twoje produkty nie spełniają ich oczekiwań. Spadek sprzedaży może być znacznie bardziej znaczący niż jakiekolwiek oszczędności, które uzyskałeś zmieniając materiały.

to jednak nie jedyny minus, który musisz wziąć pod uwagę. Gorsze materiały mogą również zmniejszyć trwałość produktu. Zmiana materiałów może wymagać zmiany w procesie produkcyjnym. Może to zwiększyć koszty ogólne produkcji lub koszty pracy w takim stopniu, że zniwelują wszelkie zaoszczędzone koszty.

wyeliminuj kosztowne odpady

gdzieś w Twoim łańcuchu dostaw muszą być odpady. Proces produkcyjny może być na przykład nieefektywny i marnować wiele surowców. Może nawet trzeba zapłacić, aby pozbyć się ich. Skurcz może być również znaczący. To jest, gdy produkty są uszkodzone, skradzione lub znikają.

odpady nie muszą być fizyczne. W procesie produkcji lub wysyłki może być zmarnowane mnóstwo czasu, które można skrócić, aby poprawić swoje tryby. Przestoje mogą być kosztowne, niezależnie od tego, czy są w fabryce,czy na morzu.

zbadaj wszystkie przypadki odpadów w łańcuchu dostaw, fizycznych lub innych, i podejmuj działania w celu zmniejszenia lub wyeliminowania najdroższych sprawców.

jedną ze strategii może być przeprojektowanie procesu produkcyjnego, jeśli odpady materiałowe są znaczące. Innym może być zmiana uzgodnień transportowych, jeśli skurcz jest wysoki i wiele produktów przybywających uszkodzonych.

4. Zautomatyzuj część swojej firmy

praca może być znaczącą częścią twojego TRYBIKA. Na szczęście możesz zautomatyzować niektóre z tych wydatków. Każda część procesu produkcji lub wysyłki, którą można zastąpić maszyną, może zaoszczędzić ogromne koszty. Maszyny są zazwyczaj tańsze w eksploatacji na dłuższą metę, istnieje mniejsze ryzyko błędów i praktycznie nie mają przestojów.

gdy już wykonasz swoją część, zapytaj o to samo swoich dostawców. Żądanie inwestują w automatyzację, aby obniżyć koszty, jeśli jeszcze tego nie zrobili. Możesz nawet użyć tego jako części strategii negocjacyjnej, jak omówiono poniżej. Jeśli nie chcą grać, rozważ przejście na innego dostawcę inwestującego w automatyzację. Jeśli nie są teraz tańsze, mogą być w przyszłości.

zbadaj produkcję Offshore

produkcja w USA (lub kraju pochodzenia) często może być ogromnym punktem sprzedaży. To może być również bardzo drogie. Dlatego tak wiele największych marek na świecie zleca operacje produkcyjne do krajów takich jak Chiny, Tajwan i Wietnam.

zarówno surowce, robocizna, jak i koszty użytkowania są często znacznie tańsze w tych krajach niż w domu, co oznacza, że Twoja firma może zaoszczędzić na wiele sposobów. Nawet jeśli weźmiesz pod uwagę zwiększone koszty wysyłki, twoje tryby mogą nadal spadać, gdy zlecasz produkcję Na Zewnątrz.

jednak tylko duże przedsiębiorstwa powinny rozważyć tę strategię. Koszty początkowe mogą być znaczne i wiąże się z tym wiele zagrożeń.

na przykład mogą pojawić się problemy z jakością i możesz mieć do czynienia z problemami PR w wyniku warunków pracy w tych krajach. Wahania kursów walut i cła mogą jeszcze bardziej skomplikować sprawy.

dla niektórych firm jednak możliwość drastycznego zmniejszenia liczby trybików będzie tego warta.

rozważ produkcję na żądanie lub Dropshipping

jednym z największych czynników wpływających na tryby są zakupy zapasów dokonywane przez cały rok. Im więcej produktów kupisz, tym większe koszty wzrosną.

zamiast produktów magazynowych, które nie mogą się sprzedawać, marki mogą zmniejszyć swoje tryby, stosując strategię produkcji na żądanie. W istocie, robisz lub zamawiasz produkty tylko wtedy, gdy klient już zapłacił.

strony drukowania na żądanie, takie jak Printful i dropshipping, to dwa najczęstsze sposoby wykorzystania tej strategii.

dzięki Printful produkty są drukowane w czasie rzeczywistym natychmiast po złożeniu zamówienia. Nie ma nawet minimalnego limitu zamówień.

tak samo jest z dropshipping. Firmy płacą za produkty tylko wtedy, gdy płaci za nie Klient. W obu przypadkach przedmioty mogą być wysyłane bezpośrednio do klientów, co oznacza, że sklepy nie muszą posiadać zapasów.

negocjuj ze wszystkimi

możesz i powinieneś regularnie negocjować ceny z każdą firmą w Twoim łańcuchu dostaw. Ceny, które płacisz dostawcom, są podstawową częścią twoich trybików. Zmniejsz je, a twoje tryby też się zmniejszą.

Kiedy mówię o każdej firmie, mam na myśli wszystkie. Producenci, dostawcy surowców, firmy logistyczne, magazyny i hurtownie są w stanie zaoferować niższą cenę, jeśli zapytasz.

oto kilka ofert, o które możesz poprosić:

• niższe ceny jednostkowe
• rabaty zbiorcze
• niższe ceny w zamian za szybsze płatności
• niższe ceny w zamian za płatność z góry
• niższe minimalne wymagania dotyczące zamówienia

pamiętaj, negocjacje to ulica dwukierunkowa. Podczas gdy niektóre firmy będą skłonni obniżyć ceny tylko po to, aby utrzymać swoją firmę, inne będą wymagać czegoś w zamian, aby osłodzić transakcję. Na przykład poprawa warunków płatności jest zawsze użyteczną kartą przetargową.

ważne jest również, aby pamiętać, że negocjacje mogą mieć niezamierzone konsekwencje. Prośba o rabaty zbiorcze będzie wymagać przechowywania większej ilości produktów, na przykład, i pochodzą ze wzrostem kosztów, które mogą przyćmić wszelkie oszczędności dokonane. Prośba o niższe ceny w zamian za szybsze płatności może wymagać poprawy przepływu środków pieniężnych.

zastanów się dokładnie, o co prosisz i upewnij się, że poradzisz sobie z konsekwencjami negocjacji. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to odstąpić od umowy, bo źle negocjowałeś.

podsumowanie

zwiększenie sprzedaży jest niezbędne, ale także redukcja trybików Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy chodzi o trudne negocjacje z dostawcami, redukcję odpadów czy automatyzację procesów, staraj się obniżyć koszty w każdy możliwy sposób.

dałem ci siedem strategii, z którymi możesz zacząć, ale zawsze jest więcej sposobów na obniżenie kosztów.

jakie innowacyjne sposoby na obniżenie kosztów znalazłeś?