jak mądrze zainwestować swój cenny czas
ponieważ czas jest ograniczony, jest niezwykle cenny!
dorastając, trzymałem mój pamiętnik, specjalne notatki i różne inne kosztowności pod kluczem i kluczem w sejfie. Tak, sejf! Byłem dziwnym ptakiem dorastając-prosiłem o nietypowe prezenty urodzinowe, takie jak sejfy, szafki na dokumenty i zszywacze. Może po części wynik posiadania czterech nieznośnych młodszych braci?
jako osoba dorosła, to, co cenię, pokazuje mój kalendarz i książeczka czekowa, ponieważ to, jak spędzam czas i pieniądze, ujawnia prawdę o moich priorytetach.
pieniądze i czas są podobne, jednak w przeciwieństwie do pieniędzy, nie mogę nic zrobić, aby dodać więcej godzin do mojego dnia. Dlatego ważne jest, abym mądrze wykorzystywał swój czas. Tak jak budżet pomaga utrzymać moje wydatki na dobrej drodze, plan na twój dzień pomaga mi utrzymać się na dobrej drodze!
to ciekawe-pieniądze i czas wykorzystują te same mięśnie: umiejętność planowania, koncentracji i opóźniania gratyfikacji.
zawsze będą konkurencyjne zadania i ludzie rywalizujący o mój czas, więc ciągłe ustalanie priorytetów jest kluczowe! Oto osiem innych wskazówek, które pomogą mi mądrze wykorzystać moje 24 godziny:
Get Realistic!
jeśli chcesz być sfrustrowany, Kontynuuj przecenianie tego, co możesz osiągnąć w ciągu dnia i niedocenianie ilości czasu, jaką zajmuje każde zadanie.
jeśli naprawdę chcesz coś zrobić, musisz wiedzieć, kto naprawdę ma dużo czasu każdego dnia, aby to zrobić.
pomyśl o tym w ten sposób: podczas budżetowania pieniędzy, istnieją podstawowe rzeczy, bez których nie możesz się obejść, takie jak jedzenie, schronienie i narzędzia. Te wydatki są priorytetem. Pieniądze, które pozostały po zapłaceniu za niezbędne rzeczy, można wykorzystać według własnego uznania.
W ten sam sposób, istnieją działania, w które musisz angażować się każdego dnia – działania takie jak sen i jedzenie. Dla mnie osobiście, chciałbym dodać czas z Bogiem i ćwiczenia jako również niezbędne. Pozostał mi czas na zrobienie wszystkiego innego. Na przykład:
zostało Mi 8 godzin, w których muszę wykonać swoją pracę i upewnić się, że dbam o swój dom, siebie i nie tylko! Czas, z którym musisz pracować, może być inny, ale poświęć trochę czasu, aby naprawdę szczerze powiedzieć o ilości czasu, który faktycznie masz.
może sobie poradzisz z mniejszym snem lub poświęcisz mniej czasu na ćwiczenia. Jeśli jesteś mężczyzną, twoja zdolność do przygotowania się jest prawdopodobnie znacznie mniejsza. Twoje stałe elementy mogą się nieco różnić – ale masz pomysł – jasno określ, ile masz czasu.
Śledź go przez tydzień i dowiedz się.
bezlitośnie eliminuj
W miarę upływu czasu łatwo jest zsumować Twoje obowiązki. Nawet małe zadania mogą być frajerami czasu. Zrób listę wszystkich rzeczy, które aktualnie robisz. Następnie oceń każdy z Twoich obowiązków i określ, czy jest to coś, czego potrzebujesz…
- przestań całkowicie robić & wyeliminuj
- deleguj
- opóźnij
- rób dalej – to jest coś, co tylko Ty możesz zrobić
bądź bezwzględny w tym procesie. Ogranicz swoje obowiązki, aby robić to, co tylko Ty możesz. Pomoże Ci to stworzyć margines-przestrzeń na nieoczekiwane lub nowe rzeczy, które przyniosą Ci większe korzyści.
Utwórz kryteria
po wyeliminowaniu dodatkowych obowiązków ważne jest, abyś określił, jakie są Twoje kryteria podejmowania nowych obowiązków w przyszłości. Oto kilka kryteriów, o których należy pomyśleć, rozważając przyszłe możliwości: czy to…
- zgodnie z Twoimi wartościami?
- wykorzystujesz swoje mocne strony?
- dobrze pasuje do twojej osobowości?
- coś, co będzie konkurować lub uzupełniać swoje cele i inne obowiązki?
- w zgodzie z tym, co Bóg ma dla Ciebie?
- coś, co zagrozi innym dziedzinom twojego życia lub pracy?
planuj codziennie
szybkim i łatwym sposobem na wpakowanie się w kłopoty finansowe jest wydawanie pieniędzy bez wiedzy o tym, dokąd idą Twoje pieniądze. To samo dotyczy czasu. Jeśli naprawdę cenisz swój czas, będziesz chciał dokładnie zaplanować sposób wykorzystania czasu.
zapobiegnij zagubieniu się w ciągu dnia lub zainwestowaniu czasu w to, co nie jest ważne, planując. Skuteczne planowanie zależy od tego, jak jasno określasz cele i priorytety na rok, miesiąc, tydzień i dzień. Oznacza to, że na początku każdego roku musisz odłożyć czas na wyznaczenie celów na dany rok. Więcej na ten temat tutaj.
planowanie nie kończy się na tym. Na początku każdego tygodnia poświęć chwilę, aby zobaczyć, co znajduje się w kalendarzu i jak priorytetowo potraktujesz swoje zadania. Następnie należy rozpocząć każdy dzień od pięciu do dziesięciu minut, aby określić swoje priorytety na ten dzień. Uważam, że warto zawęzić to do moich priorytetów „Top 3”. Pamiętaj, aby napisać „Top 3” w dół wraz z innymi zadaniami, które chcesz wykonać, jeśli zdarzy ci się, że masz czas pozostały. Chociaż głupie, jest coś satysfakcjonującego w sprawdzaniu przedmiotów podczas ich uzupełniania.
oceniaj
pod koniec każdego miesiąca poświęć czas na ocenę postępów w realizacji celów. Czy jesteś na dobrej drodze, czy musisz wprowadzić zmiany w krokach działania, które podejmujesz, aby je osiągnąć? Oceniając pod koniec miesiąca Lubię odpowiedzieć na trzy proste pytania:
- co działa?
- co nie działa?
- co trzeba zmienić?
dla mnie ten proces oceny trwa około dwóch godzin. Może się to wydawać sporą inwestycją czasu, jeśli nie masz nawyku oceniania, ale w końcu zaoszczędzisz czas, ponieważ jesteś w stanie wprowadzić strategiczne zmiany, które pozwolą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej!
obejmuj granice
bez granic trudno jest jak najlepiej wykorzystać swój czas. Dotyczy to zarówno zadań, jak i relacji. Upewnij się, że nie bierzesz na siebie tego, co inni powinni robić i że nie pozwalasz ludziom odwracać uwagi od twoich obowiązków.
pamiętaj, że nie musisz być cały czas dostępny. W rzeczywistości ustawienie limitów komunikuje innym, że cenisz swój czas. Pamiętaj, aby komunikować się wyraźnie, gdy jesteś dostępny i zarezerwować czas na śledzenie, oddzwanianie i e-maile.
wyznaczanie terminów to kolejny sposób tworzenia granic. Jeśli zmagasz się z terminami, skorzystaj z pomocy kogoś, komu ufasz, aby zameldować się u Ciebie i sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze.
W zależności od twojej sytuacji pomocne mogą być również procedury, wykonywanie określonych zadań w określone dni lub praca w blokach czasu. Możesz również ustawić timer na 30 minut na godzinę, aby wykonać zadanie, takie jak pisanie, zwracanie wiadomości e-mail itp. Delikatne tykanie staromodnego zegara przypomina mi, żebym trzymał się zadania.
bądź zaradny
mówią, że potrzeba jest matką wszelkiego wynalazku, ale odważyłbym się powiedzieć, że ograniczony czas jest matką zaradności! Ponieważ czas jest ograniczony, musisz być kreatywny, innowacyjny i zaradny w sposobie korzystania z niego.
oto trudność: bycie zaradnym często zajmuje więcej czasu z góry, ale oszczędza czas na drodze. Innymi słowy, zacznij poświęcać czas na organizowanie, tworzenie systemów i procesów – rzeczy, które składają się na Twoją infrastrukturę – aby móc pracować mądrzej. To uczucie pośpiechu pod presją skusi cię do pominięcia tego kroku, ale jeśli to zrobisz, nadal zajmie więcej czasu.
czy można zabić dwie pieczenie na jednym ogniu? Czy możesz jednocześnie spędzać czas z dzieckiem lub dogonić przyjaciela podczas załatwiania spraw? Co możesz przekazać komuś innemu-komuś, kto doceniłby możliwość nauki i rozwoju w Twoim zespole?
czy są mniej czasochłonne sposoby na wykonanie pracy-sposoby na większą wydajność? Nie bój się eksperymentować.
pamiętaj…
trudną rzeczą w zarządzaniu swoimi pieniędzmi i swoim czasem jest to, że czasami Bóg prosi nas, abyśmy wydawali je w pozornie niepoważny i szalony sposób. Często prosi nas, abyśmy Dali pieniądze komuś lub czemuś, kiedy to nie ma sensu. To samo dotyczy naszych czasów. To wymaga pozostania w zgodzie z nim, aby wiedzieć, kiedy przerwa jest specjalnym zadaniem od niego.
wielokrotnie miałem okazję wypowiedzieć się w czyimś życiu, kiedy mój harmonogram był szalony i Bóg był w stanie twórczo wypracować rzeczy; wszystko jeszcze zostało zrobione!
nie trać z oczu Boskiego planu. Zaufaj Mu. Wie nawet lepiej niż ty, co trzeba zrobić. Trzymanie się tak mocno swojego harmonogramu i bycie tak sztywnym, że tęsknisz za boskimi chwilami, działa tylko przeciwko tobie na dłuższą metę.
jak wykorzystujesz swoje cenne 24 godziny? Jakie zmiany należy wprowadzić, aby mądrzej zainwestować swój czas?