jak importować wiadomości e-mail Lotus Notes, kontakty do programu Outlook-to łatwe
jeśli organizacja decyduje się na przejście z programu IBM Notes do programu MS Outlook, bardzo ważne jest importowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarzy Lotus Notes do programu Outlook PST. Te klienty pocztowe są powszechnie używane przez wielu użytkowników biznesowych, ale oba mają różne formaty pamięci masowej. Lotus Notes używa pliku w formacie NSF do zapisywania danych na komputerze lokalnym, a Outlook używa formatu PST do tego samego. Nie jest bezpośrednio możliwe Importowanie wiadomości Lotus Notes, kontaktów, wpisów kalendarza do MS Outlook. W związku z tym, w nadchodzącej sekcji, będziemy omawiać sztuczki ręczne do eksportu plików NSF notatki do programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 i wszystkie poniższe wersje. W przypadku, jeśli procedura Manualna zostanie nieudana, zaproponowaliśmy zautomatyzowane podejście, tj. SysTools NSF do PST Converter. Jest to jedno z najlepszych rozwiązań, które z łatwością pomoże wykonać migrację z Lotus Notes do Microsoft Outlook.
metody importowania danych z programu Lotus Notes do programu Outlook
istnieje wiele kroków importowania atrybutów programu IBM Notes, np. wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarzy. Więc bezpośrednie podejście ręczne jest wymienione poniżej, jak przenieść wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze lotus notes do klienta poczty Outlook. Wystarczy wykonać następujące kroki wymienione poniżej:
- kroki, aby przekonwertować wiadomości e-mail Lotus Notes do programu Outlook
ta metoda obejmuje dwa główne kroki, aby zaimportować lotus notes mail do programu Outlook 2016 i wszystkich poniższych wersji. Niektóre z nich omówiono poniżej:
a) Eksportuj wiadomości e-mail IBM Notes do pliku CSV
b) następnie Importuj plik CSV w Microsoft Outlook
możesz przenieść Lotus Notes NSF do formatu CSV, postępując zgodnie z zestawem instrukcji:
- Uruchom aplikację Lotus Notes na swoim komputerze lokalnym, a następnie otwórz w niej pliki baz danych NSF
- kliknij menu plik i wybierz opcję Eksportuj z wyświetlanego menu
- zostanie otwarte okno Kreatora eksportu, w którym musisz przeglądać żądaną lokalizację eksportowanego pliku. Naciśnij Zapisz jako typ i wybierz opcję Wartość oddzielona przecinkami / tekst strukturalny
- wprowadź nazwę pliku wynikowego i wybierz przycisk Eksportuj
- jeśli musisz wybrać opcję Tekst strukturalny, możesz pominąć ten krok. W przeciwnym razie pojawi się okno dialogowe, w którym musisz wybrać opcje i nacisnąć przycisk OK
- pojawi się strukturalne okno edytora tekstu, w którym musisz wybrać niezawodne opcje i kliknąć OK
do tej pory musisz utworzyć .plik csv bazy danych IBM Notes. Teraz, Można zaimportować ten plik do programu MS Outlook. Możesz wykonać następujące kroki:
- Otwórz MS Outlook na komputerze, przejdź do menu plik i wybierz Otwórz & opcja eksportu. Następnie wybierz Import / Eksport.
- Panel importu i eksportu otworzy się, w którym musisz wybrać Importuj z innego programu lub pliku i naciśnij Dalej
- z podanych opcji, kliknij wartości oddzielone przecinkami (CSV) i naciśnij Dalej
- kliknij Przeglądaj, aby dodać plik CSV utworzony z klienta pocztowego Lotus Notes
- po zakończeniu dodawania pliku włączony jest przycisk radiowy zastąp duplikaty importowanymi elementami i kliknij przycisk Następny
- wybierz konkretny folder Microsoft Outlook, w którym musisz zaimportować dane i kliknij Następny
- to może spożywać kilka minut w zakończeniu całej procedury. Po zakończeniu tego procesu kliknij Zakończ, aby zakończyć migrację wiadomości e-mail z Lotus Notes do Microsoft Outlook.
- kroki migracji kontaktów Lotus Notes do programu Outlook 2010/ 2013
zapoznaj się z poniższymi wytycznymi, które pomogą zaimportować książkę adresową IBM Notes do MS Outlook:
a) Otwórz Lotus Notes i kliknij plik, a następnie wybierz Eksportuj kontakt
B) Nazwij plik, który ma zostać przekonwertowany i zapisz go w formacie CSV
c) wybierz opcję z listy według swojego wyboru i wybierz kontakty, które chcesz przekonwertować
d) w ostatnim kroku naciśnij opcję eksportu, aby utworzyć plik CSV kontaktów IBM Lotus Notes
teraz możesz otworzyć plik i wyczyścić wszystkie puste kolumny. Po zakończeniu czyszczenia postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zaimportować wszystkie kontakty w MS Outlook :
a) teraz otwórz MS Outlook na komputerze i przejdź do pliku, a następnie wybierz Otwórz & Eksportuj
b) wybierz opcję Importuj z innego pliku lub programu i naciśnij Dalej
c) wybierz wartość oddzieloną przecinkami (CSV) w systemie i kliknij Dalej
d) przejdź do przeglądania i zlokalizuj określoną ścieżkę, w której ładowany jest plik CSV
e) przejdź do skrzynki pocztowej i zobacz wszystkie kontakty, a następnie naciśnij na następny
F) w końcu wybierz przycisk Zakończ, aby zakończyć całą procedurę z importowaniem kontaktów IBM Notes do aplikacji Outlook
- kroki eksportowania kalendarza Lotus Notes do MS Outlook
możesz wykonać te kroki, aby przenieść kalendarz IBM notes do programu Outlook 2016, 2013, 2010 itp. Rzućmy okiem:
a) Otwórz program IBM Notes w systemie komputerowym, a następnie wybierz kartę Kalendarz
b) Kliknij na widok, a następnie wybierz pozycje kalendarza z listy
c) Wybierz wszystkie pozycje, które chcesz przesłać, a następnie kliknij menu plik i kliknij Eksportuj
d) Przeglądaj żądaną lokalizację, w której mają być przechowywane pliki wynikowe i kliknij Zapisz jako typ. Następnie wybierz format ICS
e) Określ nazwę pliku kalendarza i nałóż .format ics po zapisaniu konkretnej nazwy
f) ostatecznie kliknij Eksportuj do importu kalendarza z Lotus Notes do programu Outlook
następny, The .plik ics jest tworzony z programu IBM Notes email client. Teraz przenieś ten plik ICS do programu Microsoft Outlook. Aby to zrobić, musisz wykonać poniższe kroki:
a) otwórz klienta poczty programu Outlook i kliknij menu Plik. Następnie wybierz opcję Otwórz & Eksportuj i Importuj / Eksportuj
B) Wybierz iCalendar (.ics) opcja z podanej listy i naciśnij Dalej
c) Dodaj konkretny plik w Kreatorze importu do aplikacji i kliknij Otwórz
d) Wybierz jedną z wymienionych opcji, a następnie Importuj wiadomości e-mail Lotus Notes, kontakty, kalendarze do aplikacji Outlook.
profesjonalny sposób eksportowania wiadomości e-mail, kalendarzy, kontaktów Lotus Notes do programu Outlook
jeśli powyższe rozwiązania są dość długie i czasochłonne, wysoce wskazane jest wybranie bezproblemowego rozwiązania . Korzystając z zautomatyzowanego rozwiązania wymienionego powyżej, można łatwo wyeksportować wszystkie elementy danych (e-maile, kalendarze, kontakty itp.) z Lotus Notes NSF do pliku PST programu Outlook. Co więcej, nie ma ograniczeń co do rozmiaru pliku NSF Notes w całym procesie konwersji. Interfejs graficzny oprogramowania jest dość prosty, że nawet użytkownik nie-tech może łatwo importować Lotus Notes e-maile, kontakty, kalendarz do MS Outlook.