Global Background Checks [Przewodnik]
Kanada opiera się na imigracji jako ważnym elemencie rozwoju gospodarczego i kulturalnego. Ponieważ 1 na 4 Kanadyjskich pracowników to imigranci, wiele organizacji zatrudnia osoby z historią pracy lub adresu poza Kanadą. Posiadanie polityki kontroli w tle, która wyraźnie określa, które kontrole są wymagane dla każdego stanowiska, jest zalecaną najlepszą praktyką i możliwość zastosowania tej polityki do wszystkich nowych pracowników, niezależnie od tego, gdzie znajduje się ich historia pracy lub gdzie chodzili do szkoły, prowadzi długą drogę w kierunku usunięcia wszelkich uprzedzeń lub dyskryminacji w polityce zatrudnienia.
istnieją różne względy, o których organizacja musi być świadoma podczas sprawdzania przeszłości w krajach poza Kanadą. W zależności od polityki kontroli w tle, globalna kontrola może wymagać przeszukania danych w każdym kraju, w którym kandydat mieszkał przed przeprowadzką do Kanady. Różne jurysdykcje będą miały swoje własne przepisy dotyczące tego, jakie informacje są dopuszczalne w ramach sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem. Należy zrozumieć, że chociaż najlepszą praktyką jest przeprowadzanie takich samych kontroli każdego kandydata na to samo stanowisko, niektóre kraje zapobiegną przeprowadzaniu standardowych poszukiwań w przeszłości jako warunku zatrudnienia. Poniżej znajdują się niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas wykonywania globalnych kontroli przeszłości.
Międzynarodowe Kontrole rejestrów karnych
wymagania
każdy kraj ma inne wymagania dotyczące przeprowadzania kontroli rejestrów karnych kandydatów. W Kanadzie kontrole karne są przeszukaniem krajowym, sprawdzając bazę danych kanadyjskiego Centrum Informacyjnego Policji (CPIC) RCMP pod kątem wyroków skazujących kandydata. Polityka RCMP wymaga, aby weryfikacja tożsamości została zakończona, za pomocą procesu takiego jak LiveVideoID™, zanim będzie można wykonać kontrolę kryminalną. Nie we wszystkich krajach tak jest. Na przykład Australia ma bardzo specyficzne wymagania w zakresie weryfikacji tożsamości-kandydaci muszą wymienić kombinację identyfikatorów, które dostarczają w ramach swojej zgody na sprawdzenie kartoteki karnej. W innych krajach weryfikacja tożsamości może nawet nie być wymogiem przeprowadzania kontroli rejestrów karnych. Dodatkowe wymagania mogą obejmować konkretne numery identyfikacyjne, historię adresową i imiona rodziców kandydata.
zakres kontroli rejestrów karnych
nie tylko każdy kraj lub terytorium mają różne wymagania dotyczące kontroli rejestrów karnych, ale także mają różne procesy pobierania czyjegoś rejestru karnego. Niektóre jurysdykcje oferują wyszukiwanie krajowe, w którym można znaleźć historię karną kandydata, niezależnie od tego, w którym mieście w danym kraju został skazany. Inne jurysdykcje oferują wyszukiwanie lokalne, sprawdzając tylko te lokalizacje, w których kandydat ma historię adresów.
źródła rejestrów karnych są również różne w każdym kraju. Australia, na przykład, przeprowadza kontrole karne za pośrednictwem agencji polityki federalnej. W innych krajach może przejść przez sądy lub inną agencję rządową, w zależności od tego, jak i gdzie znajdują się rejestry karne.
czas realizacji
uzyskanie kandydatów na stanowiska tak szybko, jak to możliwe, jest często jednym z najważniejszych priorytetów dla menedżerów zatrudniających. Planując onboarding i szkolenie nowych pracowników, konieczne jest uwzględnienie czasu, jaki zajmie sprawdzenie kartoteki karnej dla każdego kandydata. Zatrudniając w Kanadzie, wyniki kontroli karnej rekord może wrócić w ciągu kilku minut, ale nie jest to przypadek w większości innych krajów. Niektóre wyniki są zwracane w ciągu kilku dni, inne mogą potrwać kilka tygodni. Znając czas realizacji kontroli karnej pomoże zarządzać oczekiwania kandydata i dokonać sprawniejszego procesu zatrudniania.
przepisy lokalne
w każdej jurysdykcji obowiązują zasady dotyczące tego, jakie informacje pracodawca może wykorzystać w decyzji o zatrudnieniu. W niektórych krajach, karalność sprawdzić za pośrednictwem policji lub innej agencji rządowej nie jest prawnie dopuszczalne w ramach kontroli przeszłości dla badań przesiewowych przed zatrudnieniem. Inne kraje mogą zezwolić tylko kandydatowi na uzyskanie i otrzymanie informacji na temat jego historii kryminalnej. Gdy przeprowadzenie kontroli karnej za pośrednictwem oficjalnej agencji rządowej nie jest dostępne dla Pracodawcy, nadal istnieją alternatywne opcje, które pomagają ograniczyć ryzyko, takie jak globalne wyszukiwanie listy obserwowanych. Te poszukiwania pozwolą ustalić, czy dana osoba znajduje się na rządowych listach obserwacyjnych lub listach sankcji, w jakichkolwiek niekorzystnych mediach publikowanych na jej temat lub czy jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne. To wyszukiwanie Pomaga również organizacji zachować zgodność z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i znać przepisy dotyczące klientów.
Międzynarodowe weryfikacje edukacji
podobnie jak Międzynarodowe Kontrole karne, weryfikacja międzynarodowego wykształcenia kandydata może być wyzwaniem. W Kanadzie wiele szkół dokonuje weryfikacji stopnia lub Dyplomu bardzo prosto, umieszczając swoje rekordy w scentralizowanej bazie danych lub mając łatwy do naśladowania proces. Poza Kanadą wiele szkół ma różne wymagania. Niektóre instytucje wymagają kopii transkryptu lub stopnia kandydata w celu sprawdzenia, czy informacje są dokładne. Inne wyzwania to brak dokumentacji elektronicznej w wielu szkołach, co sprawia, że proces weryfikacji jest długi w wyniku pracy ręcznej.
podsumowanie
Globalne kontrole przeszłości dodają dodatkowego poziomu złożoności procesowi zatrudniania każdej organizacji, ale włączenie ich do polityki nie musi być trudne. Rozumiejąc z wyprzedzeniem, że zakres i czas realizacji Międzynarodowych Kontroli przeszłości różnią się i że kandydaci mogą zostać poproszeni o podanie szeregu różnych wymagań, firma może przeprowadzić screening przed zatrudnieniem z dowolnego kraju częścią procesu zatrudniania. Ustawianie oczekiwań kandydata i zatrudniającego menedżera od samego początku sprawi, że wszyscy będą mieli pozytywne doświadczenia.
aby pomóc w zarządzaniu międzynarodowym procesem sprawdzania przeszłości, korzystna jest współpraca z zewnętrzną firmą przesiewową, taką jak ScreeningCanada. Korzystanie z dostawcy kontroli w tle, który ma technologię, aby wykonać kontrole w tle online i nadąża za globalnymi przepisami dotyczącymi kontroli w tle może podjąć wiele niedogodności z procesu dla organizacji zatrudniającej.
aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak ScreeningCanada może pomóc Twojej organizacji w globalnym sprawdzaniu przeszłości, skontaktuj się z ekspertem ds. produktów tutaj.
aby uzyskać wskazówki, na co zwrócić uwagę podczas oceny obecnego lub potencjalnego dostawcy badań przesiewowych w tle, przeczytaj tę listę kontrolną.