entomologia Today

entomologia Today

autor: dr Amanda Skidmore

czy kiedykolwiek chciałeś zorganizować sympozjum dla Konferencji Entomological Society of America lub gdzie indziej, ale byłeś trochę zastraszony?

kiedy byłem młodym naukowcem na studiach podyplomowych, myśl o zorganizowaniu i moderowaniu sympozjum była zniechęcająca. Miałem pomysł na innowacyjne sympozjum na temat, który nigdy nie był poruszany na spotkaniu krajowym. Bałem się, że może zostać odrzucony, ale mądry mentor zachęcił mnie do opracowania mojego tematu i przesłania go do recenzji.

pracowałem nad procesem składania, czekałem z zapartym tchem, aby zobaczyć, czy zostanie zaakceptowany, z poświęceniem zbadany i skontaktował się z mówcami i z niecierpliwością oczekiwałem wydarzenia. Zostało to przyjęte, a po pomyślnym zakończeniu sympozjum zdałem sobie sprawę, że moje obawy były całkowicie bezpodstawne. Sympozjum miało pozytywny wpływ na kolegów naukowców, wywołało poruszenie wśród uczestników i dało mi energię do rozważenia nowych sposobów patrzenia na Prezentowane tematy. Byłem gotów zrobić to jeszcze raz! Od tego czasu miałem przyjemność organizować kilka sympozjów zarówno branżowych, jak i krajowych.

chcę podzielić się z wami pomysłami i Wskazówkami dotyczącymi tworzenia, organizowania i moderowania udanego sympozjum—i, co ważne, takiego, które sprzyja różnorodności i integracji w naszej nauce. Mam nadzieję, że te pomysły okażą się przydatne podczas tworzenia własnego sympozjum!

Stwórz: Jak wymyślić dobry pomysł na Sympozjum?

każdy może zorganizować sympozja na spotkania oddziału ESA lub Krajowe Spotkanie roczne. Co roku Komitet programowy konferencji analizuje propozycje i wybiera Ostatnie sympozja. Oto kilka pomysłów na opracowanie sympozjum, które będzie się wyróżniało:

wybór tematu: jeśli nie masz jeszcze tematu na myśli, wybranie tematu na innowacyjne sympozjum może być trudne. Jeśli masz problemy, oto kilka pytań, które mogą pomóc ci wymyślić temat: pomyśl o poprzednich spotkaniach ESA, w których uczestniczyłeś: jakie sympozja były niesamowite? Jakie sympozjum naprawdę skłoniło cię do myślenia o swojej nauce? Czy czułeś, że brakuje jakiegoś tematu z poprzednich lat? Czy istnieje nowy temat w twojej dziedzinie, który chciałbyś zobaczyć? Jakie tematy mogą zachęcić tych, którzy historycznie nie uczestniczą w spotkaniu? Jakie tematy zachęcą zróżnicowaną grupę prelegentów?

nie rób tego sam: Znajdź kolegów, którzy mają wiedzę lub są zainteresowani Twoim tematem. Twoi koledzy będą mogli przekazać Ci informacje zwrotne, a razem będziesz mógł wymyślić pomysły, które przyniosą korzyści całej społeczności entomologicznej.

Głośniki: Gdy już masz temat, ważne będzie, aby skontaktować się z potencjalnymi prelegentami i zapytać, czy byliby zainteresowani udziałem, gdyby twoje sympozjum zostało przyjęte na spotkanie. Potencjalni prelegenci zainteresowani udziałem w sympozjum pomogą w wyjaśnieniu, dlaczego sympozjum jest ważne. Kilka wskazówek dotyczących zapraszania prelegentów:

• Strzelaj do gwiazd! Czy jest lider w twojej dziedzinie, który byłby idealnym mówcą? Nie bój się do nich dotrzeć i zaprosić ich do udziału. Większość ludzi jest zaszczycona zaproszeniem do rozmowy o swojej pracy!
• staraj się mieć zróżnicowaną grupę prezenterów na swoim sympozjum. Czy są osoby z typowo niedostatecznie reprezentowanych grup, które mogły zostać pominięte, które mógłbyś zaprosić na swoje sympozjum? Prelegenci o zróżnicowanym pochodzeniu (płeć, pochodzenie etniczne, etap kariery itp.) może przynieść unikalne perspektywy i pogłębić wpływ sympozjum.
• nie bój się zapraszać nie-entomologów do dzielenia się swoimi pracami. Wiele gałęzi nauki bada owady w odniesieniu do ich dyscypliny. Posiadanie mówców o zróżnicowanym naukowym zrozumieniu może pomóc w lepszym zrozumieniu twojego tematu.

Zgłoś swoje sympozjum: ESA oferuje bardzo łatwy w użyciu system zgłaszania sympozjum i doskonałą stronę z najczęściej zadawanymi pytaniami, która pomoże odpowiedzieć na pytania. Oto kilka dodatkowych wskazówek i rozważań, które pomogą Ci wzmocnić swoje zgłoszenie:

• mieć twórczy tytuł. Znajdź tytuł, który będzie się wyróżniał, ale będzie również opisowy dla Twojego tematu.
• podaj jasny cel lub cele swojego sympozjum. Jest to okazja do podsumowania swoich pomysłów i opowiedzenia się za tym, dlaczego sympozjum powinno zostać uwzględnione w programie.
• czy Twoja praca na sympozjum reprezentuje różnorodność pracy wykonywanej na ten temat?
• przy wyborze rodzaju sympozjum rozważ wybranie opcji „zaproszeni i zaproszeni”. Potencjalny prelegent może następnie przesłać swój wykład na sympozjum, jeśli uzna, że ich temat jest ściśle powiązany. Pozwoli Ci to zdecydować, czy ich przemówienie jest dobre i pomaga uwzględnić naukowców, których mogłeś przeoczyć w początkowym poszukiwaniu mówcy.

zwróć uwagę na daty zgłoszeń: sympozja są planowane z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Zanotuj ważne terminy, aby nie przegapić dzielenia się swoimi pomysłami.

Organizuj: Moje Sympozjum Zostało Przyjęte-Co Teraz?

dowiedzenie się, że Twoje sympozjum zostało przyjęte jest zawsze ekscytujące. Teraz jest czas, aby skontaktować się z prelegentami i zacząć myśleć o historii, którą chcesz opowiedzieć na swoim sympozjum.

Prelegenci: Połącz się ponownie z prelegentami, aby potwierdzić ich udział. Jeśli mają konflikt z datą sympozjum lub zmienili swoją sytuację, zapytaj, czy znają potencjalnego zastępcę prelegenta.

• Twoim obowiązkiem będzie skontaktowanie się z prelegentami w celu dostarczenia im tytułów i streszczeń przemówień.
• poszukaj dodatkowych głośników. Czasami między pierwszym rozpoczęciem badania prelegentów i czasu sympozjum został zaakceptowany, nowe badania na Twój temat może wyjść. Przyjrzyj się naukowcom w swojej dziedzinie i upewnij się, że nie przeoczyłeś kogoś, kto byłby cennym nabytkiem na Twoim sympozjum. Ponownie zastanów się nad różnorodnością głośników i ich pochodzeniem. Różnorodność prelegentów może przynieść nowe pomysły i nowe sposoby patrzenia na badania i problemy, które napotykasz.
• zastanów się nad jakimiś prelegentami, którzy zgłosili referaty na twoje sympozjum. Można odrzucić kogoś, jeśli jego temat nie pasuje do ogólnego celu sympozjum, ale pamiętaj, że włączenie szerokiej gamy prelegentów i badań może znacznie poprawić wpływ sympozjum i ujawnić nowe badania.

Plan: poświęć trochę czasu na przeczytanie streszczeń prelegentów i pomyśl o logicznej kolejności prezentacji. Kilka uwag do rozważenia przy planowaniu kolejności prezentacji:

• czego chcesz się nauczyć? Czy pewien porządek zapewniłby jasną historię? Czy ma sens grupowanie pewnych rozmów?
• konflikty umysłu. Bądź taktowny, jeśli mówca musi być wolny w określonym czasie z powodu innego wydarzenia, w którym musi uczestniczyć.
• podziel się swoim planem i zleceniem mówienia z prezenterami. Lubię przygotowywać dla moich prelegentów dokument, w którym przedstawiam czasy wykładów, tytuły i streszczenia. Jeśli prelegenci zobaczą podsumowanie treści prezentowanych przez swoich rówieśników, pomaga to zmniejszyć powtarzalność lub nakładanie się w rozmowach i pozwala naukowcom skupić się na swoich głównych punktach.
• jeśli masz prelegenta, który musi przesłać wcześniej nagrane przemówienie, rozważ zaplanowanie tego wystąpienia natychmiast po przerwie. Pozwoli Ci to na rozwiązanie wszelkich problemów technicznych (opóźnienia, głośność głośnika itp.) podczas przerwy, a nie w środku sympozjum!

rozpowszechniaj: Promuj swoje sympozjum na różnych platformach społecznościowych. Podziel się informacjami na temat celów sympozjum oraz daty i godziny z grupami, które mogą uznać sympozjum za korzystne dla ich pracy.

czas na Rock n ’ rolla!

Twoje sympozjum zostało przyjęte, twoi prelegenci ustawili się w kolejce—twoje plany podróży zostały wykonane – co pozostało do zrobienia? Istnieje kilka ważnych obowiązków, które sprawiają, że dobry moderator i udane sympozjum:

Plan: jako moderator jesteś odpowiedzialny za wprowadzenie do sympozjum i prelegentów. Poświęć trochę czasu przed spotkaniem, aby napisać, jak planujesz przedstawić swoją sesję. Pamiętaj, aby powitać uczestników za przybycie, podziękować prelegentom i entuzjastycznie przedstawić swój temat. Teraz jest dobry czas, aby skontaktować się z mówcami i zapytać, w jaki sposób chcieliby zostać przedstawieni i prawidłowa wymowa ich nazwisk.

• użyj języka włączającego we wstępie. Zamiast” panie i panowie”, spróbuj” koledzy „lub” koledzy naukowcy ” zamiast. Pomoże to każdemu z Twoich odbiorców poczuć się komfortowo.
• pamiętaj, aby traktować wszystkich głośników jednakowo. Wygłaszaj podobne wstępne wypowiedzi dla każdego mówcy.

szkolenie moderatorów: ESA wymaga, aby wszyscy moderatorzy przyszli na szkolenie moderatorów. Jest to oferowane na wiele dni podczas konferencji, więc zaznacz swój program i upewnij się, że uczestniczysz. Otrzymasz instrukcje, jak uruchomić sprzęt audio / wizualny w pokoju, jak zarządzać czasem dla głośników i jak płynnie przejść między głośnikami.

Idź czas: przyjdź do swojego pokoju wcześniej. Dzięki temu masz szansę zorientować się w sprzęcie i upewnić się, że wszystko działa prawidłowo.

• trzymaj się programu działającego zgodnie z harmonogramem. Jest to zarówno szacunek dla publiczności,jak i prezenterów.
• aby Twoje sympozjum wyróżniało się i wyglądało na przyjazne dla publiczności, pokaż w swoich prezentacjach obraz otwierający, który reprezentuje twoje sympozjum. Wygląda o wiele czystsze niż bałagan pulpitu lub pusty ekran. Często pokazuję obraz przed rozpoczęciem sympozjum, podczas przerwy i na końcu, gdy ludzie się mieszają. Możesz również dołączyć slajd z imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi na końcu.

podsumowanie: po pomyślnym zakończeniu sympozjum nie zapomnij podziękować wszystkim prelegentom. Kolejne e-maile z podziękowaniami dla prelegentów za ich wkład to świetny sposób na osobiste połączenie się z prelegentami i budowanie przyszłych możliwości networkingowych.

Advance: podziel się swoim doświadczeniem i rozwijaj dynamikę

czy Twoje sympozjum Cię podnieciło? Często byłem super energiczny i pełen pomysłów po wielkim sympozjum. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić z tą energią:

Post: użyj mediów społecznościowych, aby porozmawiać o swoim sympozjum. Publikuj zdjęcia lub udostępniaj fajne artykuły z głośników. Zachęcaj innych do rozważenia różnorodności w swoich prelegentach i sympozjach.

napisz: istnieje wiele możliwości podsumowania sympozjum i podzielenia się nim z większym środowiskiem entomologicznym. Napisz dziś post na blogu dla Entomologii lub krótką notatkę dla amerykańskiego entomologa o ciekawych rzeczach, których się nauczyłeś lub fajnych tematach, które były omawiane.

Stwórz grupę roboczą: jedną z wspaniałych rzeczy w organizowaniu spotkań krajowych i regionalnych jest możliwość nawiązania kontaktów z innymi naukowcami w twojej dziedzinie. Skontaktuj się z prelegentami i uczestnikami i sprawdź, czy ktoś byłby zainteresowany kontynuacją dyskusji za pośrednictwem wideokonferencji. I bądź inkluzywny, a nie ekskluzywny! Upewnij się, że wszyscy mają równe szanse na udział. Możesz skonfigurować ankietę Doodle, aby określić najlepszy czas spotkania i nagrywać spotkania (lub dostarczać podsumowania) dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć.

zorganizuj webinarium: rozmowy konferencyjne są krótkimi podsumowaniami projektów badawczych, ale prowadzenie serii webinarów pozwoliłoby na dłuższe prezentacje. Skontaktuj się z przedstawicielami oddziału ESA i przedyskutuj możliwości zorganizowania webinarium.

Plan: zacznij planować na przyszły rok! Czy byłoby korzystne zorganizowanie kolejnego sympozjum na Twój temat, aby ponownie zebrać kolegów naukowców? Czy z twojego sympozjum pojawił się nowy pomysł, który byłby dobrym tematem do nowego sympozjum? Nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć myśleć o następnym oddziale lub spotkaniu krajowym!

na koniec pamiętaj, że planowanie sympozjum powinno być zabawne! Jest to okazja do komunikowania się z innymi entomologami i dzielenia się pracą na temat, który Cię pasjonuje. Nie daj się zastraszyć-dasz radę!

Amanda Skidmore, Ph.d., jest postdoctoral research associate i project manager w Purdue University w West Lafayette, Indiana. Obecnie jest przewodniczącą Komitetu ds. studenckich w północno-centralnym oddziale ESA oraz przedstawicielką KBC w Komitecie ds. różnorodności i integracji ESA. Instagram: @ Dr_Skidmore. @ Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]