Easy 8 Step Class Reunion Checklist
zjazdy szkolne mogą być świetnym sposobem na ponowne połączenie się z kolegami z klasy, powspominanie przeszłości i dzielenie się swoim życiem po szkole średniej. Jeśli zgłosiłeś się na ochotnika lub zostałeś wybrany do zaplanowania zjazdu klasowego, ale nie wiesz, od czego zacząć, ta lista jest dla ciebie! Jeśli zastosujesz się do tej listy kontrolnej zjazdu klas, używając tylko 8 kroków
Lista kontrolna Zjazdu klas: 8 kluczowych kroków
Utwórz Komitet
Komitet jest kluczowym składnikiem planowania udanych dużych wydarzeń. Samodzielne planowanie zjazdu jest możliwe, ale to ogromne zadanie. Będziesz musiał zbadać odpowiednie lokalizacje wydarzeń, budżet, ustalić datę, wybrać dekoracje*, wynająć DJ, fotografa, firmę cateringową i wiele więcej.
jeśli masz więcej niż jedną osobę, zrób to wszystko, będzie to wyglądało na znacznie mniej pracy. W tej komisji powinni być ludzie, którzy chcą pomóc. Koledzy z klasy są najlepszym wyborem dla członków komisji, ponieważ i tak będą częścią zjazdu klasowego. Komitet nie tylko pomoże Ci wykonać całą pracę, ale także sprawi, że Twoja praca będzie o wiele przyjemniejsza. Pamiętaj, że masz prawo wybrać, kogo chcesz w tej komisji, pamiętaj, aby wybrać osoby, które znasz będą pomocne!
po utworzeniu Komitetu musisz wiedzieć kilka rzeczy. Najpierw musisz zdecydować o miejscu i czasie spotkania. Możesz spotkać się osobiście lub online. Możesz spotkać się w domu, kawiarni, bibliotece lub po prostu na rozmowę wideo. Jeśli chodzi o czas spotkania, będzie to po prostu zależeć od tego, kiedy wszyscy będą wolni. Zazwyczaj celuj w popołudnia lub wieczory, gdy inni są bez pracy. Będziesz także musiał brać pod uwagę działania rodzinne innych.
gdy masz ustawiony czas spotkań, nadszedł czas, aby zdecydować, z jakiej platformy będziesz komunikować się poza tymi spotkaniami. Jest tak wiele różnych sposobów, aby to zrobić. Możesz po prostu wykorzystać SMS-y lub połączenia. Jeśli wolisz, istnieje wiele platform mediów społecznościowych, z których możesz korzystać. Facebook messenger jest w jedną stronę, lub można po prostu utworzyć grupę na Facebooku. GroupMe to bardzo popularna aplikacja do komunikacji z grupą. Innym pomysłem jest korzystanie z Zoom lub Skype, oba mają czaty i możliwości połączeń konferencyjnych. Jest to w dużym stopniu zależne od konkretnej Komisji i jej preferencji.
budżet
jeśli chodzi o budżetowanie, możesz zebrać fundusze na wydarzenie na kilka różnych sposobów. Najpopularniejszym sposobem zbierania pieniędzy jest sprzedaż biletów. Jeśli zastosujesz tę metodę, im więcej gości masz w obecności, tym więcej pieniędzy zbierzesz. Innym popularnym sposobem pozyskiwania funduszy jest sprzedaż reklam. Jeśli twoi goście chcieliby, mogą kupić miejsce na banerze lub jałmużnie na imprezie. Kwota, którą zbierasz poprzez swoje wysiłki fundraisingowe, oprócz tego, ile jesteś gotów wydać, będzie dyktować kwotę, którą musisz wydać na swoje miejsce, dekoracje, jedzenie itp.
istnieje również kilka sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy podczas budżetowania. Po pierwsze, pamiętaj, aby korzystać z zasobów i kontaktów, które masz. Koledzy z klasy mogą mieć powiązania z fotografami, które oferują niższą opłatę, lub mogą być właścicielami firmy cateringowej, która może dostarczać jedzenie ze zniżką. Wyciągnięcie ręki i poproszenie może pomóc ci zaoszczędzić sporo.
po drugie, aby znaleźć najlepsze oferty, Szukaj ofert specjalnych lub sprzedaży, które mają miejsce w tym momencie. Chociaż wydarzenie może nie odbywać się przez kilka miesięcy, może dojść do wyprzedaży balonów lub serpentów, które nie będą się nadal odbywać w czasie imprezy.
Po Trzecie, porównaj ceny artykułów w różnych miejscach. Pamiętaj, aby spojrzeć na różnicę między cenami online i w sklepie. Istnieje wiele stron internetowych w internecie, które oferują kody kuponów dla tych sklepów, takich jak Coupons.com.
Po czwarte, Kup luzem. Ogólnie rzecz biorąc, wystrój jest tańszy, gdy kupuje się luzem. Bądź jednak ostrożny, jeśli nie masz ostatecznej liczby gości. Jeśli nie jesteś pewien, ile osób przyjdzie, prawdopodobnie nie warto mieć setek resztek, a to może kosztować więcej niż potrzeba.
Wreszcie, należy pamiętać o ukrytych opłat. Podczas gdy ogólne projekty mogą być reklamowane po niskich kosztach, niestandardowe projekty mogą zwiększyć koszty. Zamiast tego szukaj sposobów na obniżenie kosztów, znajdując tańsze produkty, zmieniając projekt lub czyniąc go domowym sposobem. Jednak, podczas gdy jeden element może być tańszy, jeśli był domowej roboty, nie może być tańsze, aby dużą ich ilość. Czasami robienie rzeczy domowej roboty okazuje się znacznie droższe niż zakup dużej ilości.
3. Zbadaj datę
będziesz chciał zaplanować to spotkanie z wyprzedzeniem. Nie chcesz, aby zaplanować całe to wydarzenie w ostatniej chwili lub zabrakło czasu, aby wyjść zaproszenia i RSVPs. Bez wystarczającej liczby uczestników zjazd nie będzie godny uchwycenia Twoich szkolnych doświadczeń. Aby temu zapobiec, spróbuj wysłać ankietę z kilkoma różnymi datami około sześciu miesięcy do kolegów z klasy. Pozwoli to gościom na odpowiedź na ankietę. Z tych odpowiedzi, będziesz w stanie dowiedzieć się najlepszą datę. Facebook i When2Meet to bezpłatne zasoby, które można wykorzystać do sondowania gości na temat konkretnych dat.
ważne jest również, aby wybrać idealną datę rozpoczęcia i zakończenia. Daty te mogą być dla znalezienia miejsca, zatrudnianie catering, i wszelkie inne decyzje trzeba zrobić. Pomoże to Twojej Komisji dowiedzieć się, jak pilne są ich konkretne zadania. Pamiętaj, aby śledzić, kto jest przypisany, co zadanie, i kiedy trzeba je wykonać. Pomoże Ci to uniknąć zamieszania związanego z planowaniem wydarzenia.
Znajdź lokal
po otrzymaniu wyników ankiety i wybraniu daty, nadszedł czas, aby wybrać miejsce. Skontaktuj się z osobami, które znasz, które mogą mieć powiązania lub mogą udzielić polecenia. Korzystając ze swoich połączeń, możesz być pewien, że wybierzesz wspaniałe miejsce i potencjalnie otrzymasz zniżkę. Umocnienie miejsca jest ważnym krokiem do urzeczywistnienia zjazdu.
jeśli chodzi o wybór konkretnego miejsca, jednym z obszarów rozważania jest liczba uczestników, które planujesz mieć. Jeśli otrzymałeś już RSVPs, możesz oprzeć swoją ocenę na tym numerze. Jeśli nie otrzymałeś jeszcze RSVPs, możesz oszacować na podstawie tego, ile osób odpowiedziało na ankietę dotyczącą potencjalnych dat.
po pojawieniu się miejsca, musisz dowiedzieć się więcej podstawowych informacji na jego temat. Czy jesteś w stanie zarezerwować termin, w którym chcesz zorganizować wydarzenie? Czy istnieje depozyt, który należy dokonać, aby utrzymać rezerwację? Jaka jest maksymalna liczba osób, które miejsce może pomieścić? Czy istnieje zestaw Catering lub dostawca rozrywki, że miejsce wymaga korzystania? Istnieje wiele szczegółów, które idą do wyboru miejsca. Wykorzystaj swoją Komisję, gdy wybierasz miejsce, sprawi to, że będzie to znacznie mniej trudne.
Zareklamuj to
po ustaleniu daty i zarezerwowaniu miejsca, nadszedł czas, aby rozpowszechnić informacje o szczegółach zjazdu. Możesz wykorzystać wiele różnych metod do reklamowania zjazdu. Jest to dobry sposób na zapewnienie, że informacje dotrą do jak największej liczby kolegów z klasy. Media społecznościowe, szkolne listy e-mail i tworzenie strony internetowej, którą można udostępniać, to wszystkie sposoby na upublicznienie szczegółów. Pamiętaj, aby podać datę, godzinę i miejsce. Krótki opis tego, dla kogo jest to wydarzenie, może być również pomocny, aby upewnić się, że odpowiednie osoby zostaną zaproszone. Dołącz również swoje imię i adres e-mail na wypadek, gdyby ludzie mieli pytania.
podejmowanie decyzji
planując zjazd klas, należy podjąć wiele decyzji. Chciałbyś fotografa / fotobudkę? Potrzebujesz DJ ’ a? Jedzenie jest oczekiwane, ale czy robisz gotowanie, czy zatrudniasz firmę cateringową? Ile dekoracji potrzebujesz i czy podążasz za tematem? Potrzebujesz wstążek*, obrusów*, torebek z upominkami lub zaproszeń*? Decyzje te i wiele innych mogą być podejmowane przez Komitet, a następnie podzielone na konkretne zadania dla każdego członka.
jest wiele szczegółów, które łatwo zapomnieć. Jeśli chodzi o jedzenie, niektórzy ludzie nie tolerują laktozy, mają alergie, są bezglutenowe lub wegetariańskie. Bardzo ważne jest, aby mieć to na uwadze przy wyborze menu. Innym szczegółem do zapamiętania jest to, że ludzie mogą podróżować, aby przyjść na to spotkanie. Dostarczanie im pomysłów na mieszkania, lub uzyskanie zniżki dla nich może być opcja wybrać.
wybór dostawcy
gdy już zdecydujesz się na wszystkie różne aspekty, które chcesz uwzględnić w zjeździe, nadszedł czas, aby wybrać dostawcę, który je dostarczy. Pamiętaj, że znalezienie dostawców za pośrednictwem osób, które znasz, może potencjalnie prowadzić do rabatów. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, gdy szukasz dostawcy, sprawdź easyeventplanning.com. tam znajdziesz listę wszystkich lokalnych dostawców imprez i sprzedawców detalicznych w Twojej okolicy. Zawsze, gdy planujesz coś ze sprzedawcą, pamiętaj, aby uzyskać wszystkie umowy na piśmie. Posiadanie tego pisemnego potwierdzenia może zaoszczędzić Ci wiele zamieszania lub kłopotów w przyszłości.
sfinalizuj swoje decyzje
ostatnim krokiem jest sfinalizowanie wszystkich twoich decyzji. Sfinalizuj, kto z Twojej Komisji przyjdzie wcześniej do Ustawienia i kto zburzy wydarzenie, gdy to się stanie. Sprzedawca, którego zatrudniasz, może odgrywać rolę w tym procesie, ale ktoś musi być tam, aby nadzorować przez cały czas. Następnie sfinalizuj wszystko z kontaktami i dostawcami. Upewnij się, że każdy aspekt wydarzenia jest opłacony i odśwież wszystkie szczegóły, które mogłeś przegapić. Jeśli wszystko wydaje się idealne, jesteś gotowy!
Zakończ planowanie zjazdu, mówiąc Komisji, jak bardzo doceniasz ich czas i wysiłki. Byłoby bardzo miło dać im kartkę z podziękowaniami lub prezent.
planowanie zjazdu w szkole średniej może wydawać się trudnym zadaniem, te kroki zostały stworzone, aby zmniejszyć poziom stresu i zorganizować proces planowania głównych zadań. Ostatecznie celem jest zorganizowanie spotkania, które pozwoli byłym kolegom z klasy ponownie się spotkać i powspominać. Tak długo, jak będziecie w stanie ponownie się spotkać i cieszyć się swoim towarzystwem, będzie to udane spotkanie.
Pomóż mi znaleźć
- ciastko lub ciastko piekarnia blisko mnie
- DJ, Zespół lub muzycy blisko mnie
- Organizator imprez blisko mnie
- Full Service Usługi cateringowe blisko mnie
- zaproszenia blisko mnie
- Rozrywka imprez blisko mnie
- fotografowie blisko mnie
- miejsca blisko mnie
autor: Caitlin Connell, anni Xie i Anna Wertman; współautorzy: Isabel Tenney, Kerri Sullivan